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1、廣州站廣州站親 子 舞 臺 劇執行方案CONTENTS1224活動概述物料清單活動執行應急預案1PART ONE活動概述活動時間：2017年8月18日活動地點：廣州大劇院 實驗劇場劇目信息：魔法鋼琴與肖邦短篇邀約人群：100組（300人）廣發卡VIP客戶及其家人場地設施：327座位活動概述劇目概述劇目清單序號城市活動時間劇場劇目開場時間演出時長備注1廣州8月18日（周五）廣州大劇院實驗劇場魔法鋼琴與肖邦短篇15:0090min適合6-12歲劇目介紹魔法鋼琴與肖邦短篇劇目介紹：講述了小女孩安娜和她表弟奇普奇普跟隨一部會飛的鋼琴展開的冒險故事。肖邦短篇是由獲獎動畫制片人制作的5部短片系列，每部短片2、對應一首肖邦練習曲。肖邦短篇共有5部主題集（分別為孩子、藝術、混音世界、奇幻和3D），每部都有諸多受人喜愛的角色。本次巡演將加入兩部主題集，共7部短篇。除了是開啟小孩子音樂與想象天空的最佳途徑，也是適合一家大小的合家歡節目。劇場介紹實驗劇場是內設443個座位（其中包括2樓對稱分布的44個座位）的小型劇場。實驗劇場建筑平面為矩形，內部寬18米，長26米。實驗劇場可滿足會議廳、盡端式舞臺、伸出式舞臺、中心式舞臺、T型臺等多種演出形式的需要。場地交通附近公交/地鐵公交：華穗路(44路; 138路)市政務服務中心(407路; 499路)花城廣場(友誼國金店)(40路; 90路; 194路; 777路;3、 778路)地鐵：3號線5號線-珠江新城站APM線-大劇院站2PART TWO活動執行現場平面規劃圖活 動 平 面 圖入口處簽到墻互動體驗區舞臺劇內場入口出口外場照片墻接待桌G-force展示桌糖果塔禮儀（接待）人偶（拍照）小丑（互動）（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）（1）簽到（2）領取手袋（3）小發體驗（4）糖果塔（5）入場觀劇（6）秩序出場（7）隨手禮RUNDOWN現場活動流程序號時間時長事項名稱事項內容責任方備注114:00-14:5050min簽到嘉賓陸續到場禮儀接待，嘉賓簽到MSG廣發廣發同事配合現場執行工作做好人員看護工作2領取手袋問卷調研，領取手袋（水、DM單）MSG廣4、發3小發體驗G-force手環展示，掃碼體驗“小發”不一young的金融智慧，分享集贊，領禮品MSG廣發4糖果塔集齊18個贊，小朋友可以領取糖果塔上波板糖1個；32個贊領取風扇1個；66個贊領取G-force智能手環1個（10個名額）；MSG廣發514:30-14:5020分鐘入場觀劇劇場內播放暖場視頻，劇場外打印現場照片用于照片墻上MSG614:50-15:0010min領導講話廣發領導上臺致辭廣發715:00-16:3090min舞臺劇魔法鋼琴與肖邦短篇MSG816:30-17:0030min領取禮品嘉賓有序領取活動回執禮品MSG廣發917:00-離場嘉賓離場，MSG清場MSG1、簽到環節5、（14:00-14:50）本次“廣發卡VIP客戶維護項目廣州站-親子舞臺劇”邀約VIP客戶100個家庭（一家三口，300人），邀約到場時間為：14:30,實際到場時間根據VIP客戶實際情況決定；1、VIP客戶陸續從外場進入內場；2、禮儀主動上前引導VIP客戶在簽到墻上完成簽到動作；3、明星人偶主動上前與VIP客戶互動并由工作人員使用手機拍攝合影照片；4、禮儀引導VIP客戶前往下一環節完成“調研問卷”領取手提袋；廣發親子樹2、領取手袋（14:00-14:50）廣發親子樹由“廣發親子書”作為背景板使用元素，在親子樹樹枝貼滿了無數廣發卡VIP客戶親子家庭照片（示意廣發一直陪伴著VIP客戶家庭的成長，6、并時刻記錄著這些美麗的畫面）；1、工作人員向VIP客戶介紹本次活動；2、指導VIP客戶完成“調研問卷”操作流程；3、工作人員向VIP客戶發放活動手提袋，其中包含：廣發卡金融產品DM單頁、礦泉水等；4、工作人員引導VIP客戶前往下一環節進行“不一young的金融智慧”體驗，領取活動禮品；3、“小發”智慧金融體驗（ 14:00-14:50）對話對話“小發小發”，體驗不一，體驗不一youngyoung的金融智慧的金融智慧：1、在現場G-force展示臺旁設置活動展架，掃碼關注“廣發信用卡”微信公眾號；2、通過“廣發信用卡”微信公眾號進入與“小發”互動體驗界面；3、通過Q&A互動問答環節，體驗“小發”7、不一young的金融智慧；Q&A示意：（關鍵詞：劇目介紹、小發、獎品等）Q：今天劇目是什么？A： 魔法鋼琴與肖邦短篇：講述了小女孩安娜和她表弟奇普奇普跟隨一部會飛的鋼琴展開的冒險故事對家長和小朋友來說都是一場愉快豐富的音樂享受之旅，快來體驗吧Q：“小發”你是誰？A：我是周潤發的表弟“小發”智能機器人。Q：獎品有哪些？A：小發為你準備了不同的禮物，在活動現場參與互動環節就可以獲得禮物啦4、將與“小發”神回復截圖分享至 微信朋友圈 獲得好友集贊，收集指定數量的好友點贊，截圖給現場工作人員確認并回傳給小發，完成傳播任務，領取任務禮品一份；1）集齊 18 個好友點贊，即可在糖果塔上領取波板糖1個；2）8、集齊 32 個好友點贊，即可免費領取USB小風扇1個；3）集齊 66 個好友點贊，免費領取G-force智能手環1個（數量只有20個名額，先到先得）； 4、糖果塔（ 14:00-14:50）活動現場擺放著有趣的互動道具：糖果塔（高2.5m，寬1.2米，立體造型）塔上布滿了糖果，當孩子們將糖果從塔里抽出來，另一端是一束美麗的康乃馨，康乃馨可以送給媽媽。發現驚喜的的過程可以使用手機拍成趣味的病毒視頻進行傳播；1、體驗“小發”不一young的金融智慧，分享朋友圈集贊；2、滿18個好友點贊，工作人員引導小朋友親子在糖果塔上拿取波板糖1個；3、小丑在糖果塔旁與小朋友們進行互動，工作人員使用手機拍攝現場互9、動照片，稍后使用照片打印機打印照片，待觀劇結束后VIP客戶可以在照片墻上領取自己的家庭照片用于留作紀念；高2.5m嘉賓入場（14:30-14:50）已完成互動區體驗流程的嘉賓可以先行有序入場就坐，同時劇場內大屏幕播放廣發宣傳片暖場（20分鐘）。領導講話（14:50-15:00）14:40，互動體驗區工作人員通知還在游戲體驗的嘉賓：親子舞臺劇即將開始，請各位嘉賓陸續進入劇場內就坐。待全部嘉賓就坐后邀請廣發領導上臺致辭，表達廣發對所有VIP客戶表示最誠摯的祝福。魔法鋼琴和肖邦短篇這一演出項目由影片配合獨奏鋼琴演奏，具有突破性的演出形式，動畫影片可以2D或3D進行播放。肖邦練習曲的原聲音樂由郎朗錄制10、，這一多媒體音樂會的世界巡演中，主要由郎朗國際音樂基金會的杰出青年音樂家或優秀的本土鋼琴家進行演奏。魔法鋼琴和肖邦短篇均配以悅耳動人的肖邦鋼琴作品，由華人青年鋼琴家汪振波現場演繹，除了是開啟小孩子音樂與想象天空的最佳途徑，也是適合一家大小的合家歡節目。親子舞臺劇（15:00-16:30）領取禮品-禮品推薦（16:30-17:00）嘉賓有序領取本次活動隨手禮，離場。廣發G-force智能手環（20個名額）隨手禮（主題玩偶）糖果塔-波板糖定制環保帆布袋（含DM單頁、水）備選：隨手禮（定制筆記本）3PART TWO活動物料物料清單物料設計活動主畫面延展相關物料平面設計（暫無）PART FOUR4應急11、預案應急預案突發事件緊急處理辦法時間變動如果體驗環節有時間拖延或者其他突發狀況，及時應變，調整當天的活動流程；場面失控、騷動由于本次場面較大，較容易出現騷動問題，若出現騷動：（1）馬上與現場第一負責人（總控）取得聯系，控制場面；（2）通知現場安保人員合并解決；（3）若出現較大的騷動，立即終止活動（如有必要），待騷動平息后再繼續；突發小事件如現場有人刻意搗亂，或者是同行派來“間諜”的故意行為，首先將鬧事人迅速帶離活動現場，維持好現場的秩序，以盡量不擴大影響效果為前提；任何特發事件只要現場發生的任何事件，無論情況影響的大小，都必須第一時間通知現場第一負責人（總控），并告知其解決辦法和處理結果。政府12、機構干涉如遇到政府部門的干涉行為，應該第一時間通知現場第一負責人（總控）并暫停活動，避免與對方發生任何正面的沖突，務必以和平解決問題為大前提；產品問題現場有消費者咨詢產品情況，對于自己不確定或不知道回答的問題且不可信口雌黃，胡亂作答；物品丟失如果現場出現物品丟失情況，工作人員應立刻上報告現場第一負責人（總控）；應急預案（1）前臺接待區、休息區、更衣區、內場區等現場的搭建布置，我們都采用符合國際國內標準的高等級（阻燃防火材料），保障現場防火安全，最大程度的保證現場來賓安全和活動的順利完美舉辦。（2）消防操作規范：活動前對場地進行安全檢查，確保萬無一失。消防保衛人員要熟悉附近情況，知道電閘箱、消火13、栓、滅火器位置并會使用滅火器。做到隨時進行安全監督，嚴防火災苗頭，保護設施。堅持服從指揮部的指揮，發現問題及時處理并報告。場內禁止煙火，禁止攜帶易燃、易爆等危險品入內。活動期間由專職保衛人員現場負責保衛工作，并有工作人員在現場巡回檢查。消防緊急預案應急預案擁擠踩踏疏散預案（1）在來賓區周圍及主要通道處安排工作人員及保安，有序入場和退場，出現緊急情況，立即組織人員疏散。（2）如場內發生混亂時由場內的工作人員及禮儀迅速引領來來賓VIP休息室，確保在場嘉賓的人身安全。（3）主持人利用現場廣播對場內的人員進行引導和疏散。（4）出現緊急情況，造成人員傷病，則立即組織車輛和人員送往醫院。120救護車大約614、分鐘到達現場。 應急預案（1）電工組電工組組長姓名：聯系方式：（2）安排備用電源發電設備如活動過程中突發停電時，專人啟用備用電源設備，保證現場供電及照明，保證活動的順利完成。突發停電處理應急預案1、活動如因不可控因素造成臨時改期，則由活動執行方協調確定活動的最終日期。2、需通過專人或電話，及時通知特邀領導及嘉賓，并說明改期原因和調整活動的最終日期。3、特邀嘉賓電話通知完成后再通過手機短信的形式再次告知改期信息。臨時活動改期處理預案應急預案突發停電處理應急預案（1）醫療預案：現場設置緊急醫療箱，準備常規藥品，如救心丸、風油精、創可貼等設定一鍵撥號，活動前了解距離現場最近的120急救中心，救護車響應時間為：（2）活動前相關培訓：A：工作人員培訓為了保證活動成功舉辦，本公司負責活動的相關培訓。有關工作人員的培訓內容涉及：活動內容、活動流程、現場配合B：其他人員培訓其他人員的培訓內容包括：禮儀小姐、服務生、保安、攝影攝像師等培訓。THANK YOU !2017VIP客 戶 維 護 活 動-廣 州 站