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1、九闕府 客戶答謝晚宴A Brief Account of CustomersResponding Dinner and Weekend Warm-up Event in Jiuquan Prefecture活動(dòng)主題：府門前的光影庭院里的晚宴 財(cái)信融創(chuàng)九闕府客戶晚宴答謝晚宴活動(dòng)時(shí)間：2019年7月13、20日18:0021:00活動(dòng)內(nèi)容：客戶答謝晚宴邀約客戶：維珍領(lǐng)導(dǎo)、邀約嘉賓、代理商、媒體預(yù)計(jì)人數(shù)：30人左右活動(dòng)地點(diǎn)：財(cái)信融創(chuàng)九闕府銷售中心活動(dòng)概況活動(dòng)概況 前期宣傳前期宣傳 At m o s p h e r e l a y o u tPart.Part.1 1EXECUTION 前期通過微信公2、眾號(hào)推文進(jìn)行活動(dòng)宣傳提升話題點(diǎn)與關(guān)注度。前期通過微信公眾號(hào)推文進(jìn)行活動(dòng)宣傳提升話題點(diǎn)與關(guān)注度。you will be sent to the top of the mountain.In the leisurely self-confidence highlighting the years of cultivation honorable life邀請函派發(fā)邀請函派發(fā) 氛圍布置氛圍布置 At m o s p h e r e l a y o u tPart.Part.2 2簽到臺(tái)簽到臺(tái) 內(nèi)場導(dǎo)視系統(tǒng)內(nèi)場導(dǎo)視系統(tǒng) 花藝裝飾+導(dǎo)視花架晚宴擺臺(tái)晚宴擺臺(tái) 花藝裝飾+精致的西餐擺臺(tái)活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)內(nèi)容 Ac3、 t i v i t y c o n t e n tPart.Part.2 2 活動(dòng)流程活動(dòng)流程（晚宴）（晚宴）時(shí)間 流程17：00-18：0018：00-18：3018：30-19：0019：00-19：0519：05-19：1019：10-20：3020：30-21：0021：00-21：1021：10-人員、設(shè)備準(zhǔn)備就緒，來賓陸續(xù)到場嘉賓簽到，迎賓入席準(zhǔn)備就餐致歡迎辭主廚講菜享用晚宴甜品享用合影留念自由活動(dòng)晚宴時(shí)間（19:00-21:00）來賓前往樣板間享用晚餐-用餐地介紹-主廚講菜，享用晚餐-享用甜品主廚講菜，享用晚宴主廚為來賓講解本次菜品，來賓在聽講下共進(jìn)美食。富麗光華的餐廳笑語不斷4、，熱情周到的服務(wù)讓人難忘，精致可口的美食口齒留香享用甜品甜品時(shí)間，盡情享受 餐廳提供的經(jīng)典甜食， 聊天洽談。菜單活動(dòng)現(xiàn)場安排經(jīng)驗(yàn)豐富的攝影師，現(xiàn)場跟蹤拍攝本次活動(dòng)的全過程，將精彩時(shí)刻一 一記錄。并特別為攝影記者、媒體記者安排攝影機(jī)位，保證現(xiàn)場拍攝效果。機(jī)位設(shè)置：攝影：全場游擊1組 攝攝影影九闕府 周末暖場活動(dòng)簡案A Brief Account of CustomersResponding Dinner and Weekend Warm-up Event in Jiuquan Prefecture活動(dòng)主題：盛夏留一份清涼給時(shí)光 財(cái)信融創(chuàng)九闕府冰淇淋&遮陽帽周末暖場活動(dòng)活動(dòng)時(shí)間：2019年7月275、28日14:0017:00活動(dòng)內(nèi)容：周末暖場活動(dòng)邀約客戶：邀約嘉賓、代理商、媒體、業(yè)主預(yù)計(jì)人數(shù)：60人左右活動(dòng)地點(diǎn)：財(cái)信融創(chuàng)九闕府銷售中心活動(dòng)概況活動(dòng)概況 簽到臺(tái)簽到臺(tái) 1. 夢龍冰淇淋DIY7月27日簽到領(lǐng)取參與券到指定區(qū)域參與夢龍冰淇淋DIY（專業(yè)老師指導(dǎo)） 2. 夏日草帽DIY7月28日簽到領(lǐng)取參與券到指定區(qū)域參與夏日草帽DIY（專業(yè)老師指導(dǎo)）現(xiàn) 場 管 理Project Management搭建施工管理International intelligent technology summit 2019搭建進(jìn)度管理1、提前預(yù)估搭建工作量，如時(shí)間緊張?zhí)崆霸黾邮┕と藛T數(shù)量；2、制定搭建進(jìn)場時(shí)間6、表，基礎(chǔ)物料、木質(zhì)、畫面、等設(shè)備有計(jì)劃入場；3、提前勘測好入貨通道，搭建負(fù)責(zé)人溝通好尺寸、用電、入場時(shí)間等具體問題。搭建人員管理1、正式搭建施工之前，對施工人員做統(tǒng)一培訓(xùn)，提醒注意事項(xiàng)；2、施工人員統(tǒng)一佩戴施工證。搭建時(shí)間：2019年6月24日-7月5日人員管理 - 崗位分工International intelligent technology summit 2019名稱現(xiàn)場工作管理搭建管理1、所有搭建項(xiàng)目的監(jiān)督搭建，確保在指定時(shí)間節(jié)點(diǎn)之前完成所有項(xiàng)目和檢查；2、現(xiàn)場隨時(shí)關(guān)注搭建項(xiàng)目的情況，及時(shí)解決突發(fā)問題。道具管理1、活動(dòng)前期，清楚掌握現(xiàn)場所需物料清單，并對物料進(jìn)行打包管理；2、活動(dòng)期間，7、負(fù)責(zé)相關(guān)物料的管理、擺放、搬運(yùn)等；3、活動(dòng)結(jié)束后，負(fù)責(zé)道具的回收和運(yùn)輸。安保管理1、配合安保部門做好安保力量的分配和指引；2、現(xiàn)場根據(jù)情況調(diào)動(dòng)安保力量，預(yù)防突發(fā)問題發(fā)生。機(jī)動(dòng)人員1、輔助道具人員完成所有道具的擺放和回收；2、在現(xiàn)場隨時(shí)待命，各崗位如有問題需要人員補(bǔ)充，機(jī)動(dòng)人員第一時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)充。現(xiàn)場總控1、確保從最開始了解和清楚活動(dòng)各方面的需求和要求；2、帶領(lǐng)搭建團(tuán)隊(duì)提前到場完成場地搭建，點(diǎn)檢問題項(xiàng)，確保搭建無誤；3、活動(dòng)期間負(fù)責(zé)對接主辦方、場地方、活動(dòng)方等各方要求，整體把控全場工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題等。v在來賓區(qū)周圍及主要通道處安排工作人員及保安，有序入場和退場，出現(xiàn)緊急情況，立即組織人員8、疏散。v出現(xiàn)緊急情況，造成人員傷病，則立即組織車輛和人員送往醫(yī)院。JOSTLEMENT EVACUATION PLAN擁擠踩踏疏散預(yù)案vARRANGED AROUND THE GUEST AREA AND THE MAIN CHANNEL OF THE STAFF AND THE SECURITY AND ORDERLY ENTRY AND EXIT, EMERGENCY, IMMEDIATELY ORGANIZED THE EVACUATION.vAS QUICKLY LEAD LEADING TO THE VIP LOUNGE AT THE VENUE CONFUSION BY THE F9、IELD STAFF AND ETIQUETTE, TO ENSURE THE PRESENCE OF LEADERS OF SECURITYvMODERATOR USE THE LIVE BROADCAST OF THE FIELD PERSONNEL GUIDANCE AND EVACUATIONvIN AN EMERGENCY, CAUSING INJURIES, IMMEDIATELY ORGANIZED A VEHICLE AND TAKEN TO THE HOSPITAL STAFF.應(yīng)急預(yù)案v為了確實(shí)做好惡劣天氣預(yù)防及應(yīng)急預(yù)案工作措施，保障活動(dòng)的順利進(jìn)行，結(jié)合活動(dòng)中的實(shí)際情況，v10、我司特制定天氣應(yīng)急預(yù)案如下：v成立天氣應(yīng)急預(yù)案工作小組：v突發(fā)情況的處置：v提前3天對天氣預(yù)報(bào)進(jìn)行跟蹤，并以工作聯(lián)系函的形式通報(bào)貴司。v如在預(yù)知活動(dòng)當(dāng)天有暴雨等惡劣天氣的情況下，我司立即通報(bào)貴司，并協(xié)商是否更改活動(dòng)舉辦時(shí)間，以保證活動(dòng)效果。v如不做時(shí)間修改，將提供雨棚搭建措施，雨棚高度不低于6米。v如在活動(dòng)當(dāng)天遇大風(fēng)、大雨等惡劣天氣，將根據(jù)天氣情況采取一定的應(yīng)急措施，如提示客戶、業(yè)主備雨傘、雨披等。v相關(guān)要求：v活動(dòng)執(zhí)行人員要及時(shí)把握天氣情況，如有惡劣天氣預(yù)知，應(yīng)第一時(shí)間反饋活動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理。v執(zhí)行團(tuán)隊(duì)相關(guān)成員注意及時(shí)對活動(dòng)現(xiàn)場積水道路、濕滑路面的防滑處理措施。v相關(guān)各區(qū)域環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人在濕滑區(qū)域放置11、友情提示牌。WEATHER EMERGENCY PLAN天氣應(yīng)急預(yù)案vIN ORDER TO REALLY DO THE BAD WEATHER PREVENTION AND EMERGENCY MEASURES, SMOOTH SAFEGUARDS ACTIVITIES, COMBINED WITH THE ACTIVITIES OF THE ACTUAL SITUATION,vOUR WEATHER EMERGENCY PLAN FORMULATED AS FOLLOWS:vWEATHER EMERGENCY PLAN SET UP WORKING GROUPS:vCONTINGENCIE12、S DISPOSAL:vFIVE DAYS IN ADVANCE OF THE WEATHER FORECAST TRACK, AND IN THE FORM OF WORKING RELATIONSHIP BRIEFING LETTER TO YOUR COMPANY.vAS FORESEEN THE DAY UNDER HEAVY RAIN AND OTHER ADVERSE WEATHER CONDITIONS, THE DIVISION I IMMEDIATELY INFORMED OF YOUR COMPANY AND NEGOTIATE WHETHER TO CHANGE THE 13、ACTIVITIES ORGANIZED BY TIME, IN ORDER TO ENSURE ACTIVITY RESULTS.vNOT TO MODIFY AS TIME, WE WILL PROVIDE MEASURES TO BUILD CANOPY, CANOPY HEIGHT OF NOT LESS THAN SIX METERS.vAS THE DAY OF THE EVENT IN CASE OF STRONG WINDS, HEAVY RAIN AND OTHER INCLEMENT WEATHER, IT WILL TAKE SOME EMERGENCY MEASURES14、 BASED ON WEATHER CONDITIONS, SUCH AS PROMPT CUSTOMERS, OWNERS AN UMBRELLA, PONCHO AND SO ON.vREQUIREMENTS:vTO GRASP THE DEPUTY HEAD OF THE WEATHER, IF INCLEMENT WEATHER TO PREDICT, SHOULD BE THE FIRST TIME FEEDBACK ACTIVITIES OF THE PROJECT MANAGER.vTEAM MEMBERS PAY ATTENTION TO TIMELY EXECUTION OF15、 WATER-RELATED ROAD SKID SLIPPERY ROAD ACTION ON THE EVENT.vTHE RELEVANT PERSON IN CHARGE OF THE REGIONAL ASPECTS OF LICENSING IN PLACE TIPS SLIPPERY AREAS.應(yīng)急預(yù)案v醫(yī)療預(yù)案：v現(xiàn)場設(shè)置緊急醫(yī)療箱，準(zhǔn)備常規(guī)藥品，如防暑降溫藥、風(fēng)油精、創(chuàng)可貼等v設(shè)定一鍵撥號(hào)，活動(dòng)前了解距離現(xiàn)場最近的120急救中心，救護(hù)車響應(yīng)時(shí)間v活動(dòng)前相關(guān)培訓(xùn)：v工作人員培訓(xùn)v為了保證活動(dòng)成功舉辦，本公司負(fù)責(zé)活動(dòng)的相關(guān)培訓(xùn)。v有關(guān)工作人員的培訓(xùn)內(nèi)容涉及：活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)流程、16、現(xiàn)場配合v其他人員培訓(xùn)v其他人員的培訓(xùn)內(nèi)容包括：禮儀小姐、服務(wù)生、保安、攝影攝像師等培訓(xùn)。OTHER其他其他vMEDICAL PLANS:vSETTING THE SCENE EMERGENCY MEDICAL KIT, PREPARING CONVENTIONAL DRUGS, SUCH AS SUNSTROKE MEDICINE, ESSENTIAL BALM, BAND-AID, ETC.vSETTING ONE-TOUCH DIALING, FROM THE SITE BEFORE THE EVENT TO UNDERSTAND THE NEAREST 120 EMERGENCY CE17、NTER, AMBULANCE RESPONSE TIMEvTRAINING BEFORE THE EVENT:vSTAFF TRAININGvIN ORDER TO ENSURE THE SUCCESS OF EVENTS, THE COMPANY RESPONSIBLE FOR TRAINING ACTIVITIES.vTRAINING RELEVANT STAFF RELATED TO: ACTIVITIES, ACTIVITY FLOW, LIVE WITHvOTHER TRAININGvTRAINING OTHER PERSONNEL INCLUDE: HOSTESSES, WAITERS, SECURITY, CAMERAMAN TRAINING.應(yīng)急預(yù)案