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1、COMPANY DEPARTMENT OFFICE MANAGEMENT匯報(bào)人：某某某BUSINESS TEMPLATE辦公室管理5SOFFICE 5S MANAGEMENT ADMINISTRATION目錄CONTENTS5S 管 理 概 述辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)0102ADMINISTRATION01ADMINISTRATION5S管理概述第一部分company department office management company department office management5S 管 理 概 述辦公室的總體要求u辦公桌臺(tái)面上只放置與工作相關(guān)的物品；u工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺2、放整齊、填寫(xiě)清楚無(wú)誤；u辦公桌面、地面干凈整潔，無(wú)紙屑、雜物等；u文件夾明確標(biāo)識(shí)，整齊放置；u標(biāo)識(shí)牌懸掛端正，位置正確；u私人物品放在抽屜，不得有貴重物品；u電腦、電器的線路都統(tǒng)一束好，不雜亂無(wú)章懸掛或拋落在地上。5S 管 理 概 述辦公室的總體要求u標(biāo)識(shí)與實(shí)際擺放、實(shí)物一致；u文件、記錄的存放按照不同內(nèi)容分開(kāi)存放并標(biāo)明，檔案柜內(nèi)貼有標(biāo)簽；u辦公椅擺放整齊，不用時(shí)推回桌洞內(nèi)與桌面平齊；u保持通道暢通，不堆放雜物。5S 管 理 概 述辦公室的總體要求u桌面、地面無(wú)灰塵、無(wú)垃圾紙屑等雜物；u墻角、電腦下方每周定期清掃一次，保持干凈；u地面上沾染的贓物及時(shí)清洗干凈。5S 管 理 概 述辦公室的總體要3、求u桌面物品都是必需品，文具文件擺放整齊，傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)內(nèi)紙張齊備，并準(zhǔn)備廢紙箱；u電源、線路、開(kāi)關(guān)、插座、電器等使用正常，沒(méi)有異常現(xiàn)象；u辦公區(qū)域內(nèi)干凈整潔，無(wú)垃圾。5S 管 理 概 述辦公室的總體要求u按公司規(guī)定著工裝；u接聽(tīng)電話或接待來(lái)賓時(shí)保持禮儀；u上班時(shí)間不進(jìn)食、不看報(bào)紙、不做與工作無(wú)關(guān)的事情；u遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。02ADMINISTRATION辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)第二部分company department office management company department office management辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)辦公桌區(qū)域劃分辦公桌面檔案室、檔案柜、文件柜打印4、機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)文化休閑區(qū)公告欄、綠植、消防器材更衣室素質(zhì)素養(yǎng)辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)通過(guò)5S的清潔、清理、整頓，使辦公桌面只留存工作相關(guān)的物品，目視整潔、美觀，方便取用，提高整體工作效率。辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)辦 公 桌 區(qū) 域 劃 分u桌面除定位擺放文件架、電腦、電話、筆筒、臺(tái)歷、水杯外，不允許放置其他雜物或私人物品。u電腦擺放在辦公桌中軸線上，靠近屏風(fēng)位置，其余物品以電腦為中心在兩旁有序擺放。u本標(biāo)準(zhǔn)以屏風(fēng)靠左手邊圍擋的卡位做示例，屏風(fēng)右手邊圍擋的卡位可依照本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行各位置對(duì)應(yīng)擺放。辦公桌面沒(méi)有劃分專門(mén)區(qū)域?qū)⑽锲范ㄎ粩[放辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)辦公桌面區(qū)域劃分為：文件架、筆筒、水杯、電話、臺(tái)歷、顯示器5、鍵盤(pán)。辦公桌臺(tái)面區(qū)域劃分展示辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)辦公桌底區(qū)域劃分展示辦公桌底區(qū)域劃分為：廢紙簍、電腦主機(jī)。辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)辦公桌面u桌面物品整齊、有序擺放。桌面只允許放置電腦顯示器、電話機(jī)、水杯、筆筒、文件架、臺(tái)歷各一個(gè)。還可適當(dāng)放置小型盆景或綠植一盆。 重要紙張文件，保密資料（包括發(fā)票、客戶信息、工作聯(lián)絡(luò)單）等一律入柜；其他紙件全部整齊放置在文件架、文件夾或書(shū)柜中、不得散放在桌面上。u桌面無(wú)灰塵、水漬、雜物、下班前要清理桌面。u辦公桌下不得堆放與工作無(wú)關(guān)的文件和物品，如報(bào)紙、雜志、箱子等。辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)辦公桌面-文件架、文件夾文件未裝入文件夾中內(nèi)中資料透明可見(jiàn)辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)辦公桌面6、-文件架、文件夾文 件 架 要 統(tǒng) 一 顏 色 ， 黑 色 /藍(lán)色，以 3 層為標(biāo)準(zhǔn)配備。文件架由上往下每格標(biāo)示待辦事項(xiàng)、緊急事項(xiàng)、已處理事項(xiàng)。每格放置2-3個(gè)顏色統(tǒng)一的文件夾，所有資料須夾入文件夾中，不可散落放在文件架上 。文 件 架 擺 放 在 桌 面 左 上 角 ， 緊 靠 屏 風(fēng) 并 沿 桌 面 邊 緣 放 置 。不 允 許 文 件 底 架 格 里 面 放 置 書(shū) 籍 、 雜 志 、 信 件 等 非 文 件 夾 資 料 。辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)5S項(xiàng)目推進(jìn)的重點(diǎn)工作1S整理問(wèn)題識(shí)別與對(duì)策必要品選擇標(biāo)準(zhǔn)不要品處理流程2S整頓物品分類定位管理布局優(yōu)化目標(biāo)管理3S清掃現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備清掃污染源識(shí)別與對(duì)策5S素養(yǎng)員工行為企業(yè)文化改善工作績(jī)效評(píng)估改善創(chuàng)新機(jī)制4S清潔職責(zé)分工日常工作金叉現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)充修訂COMPANY DEPARTMENT OFFICE MANAGEMENT匯報(bào)人：某某某BUSINESS TEMPLATE感謝您觀看5SOFFICE 5S MANAGEMENT ADMINISTRATION