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1、COMPANY DEPARTMENT OFFICE MANAGEMENT匯報人：某某某BUSINESS TEMPLATE辦公室管理5SOFFICE 5S MANAGEMENT ADMINISTRATION目錄CONTENTS5S 管 理 概 述辦公室5S管理標準0102ADMINISTRATION01ADMINISTRATION5S管理概述第一部分company department office management company department office management5S 管 理 概 述辦公室的總體要求u辦公桌臺面上只放置與工作相關的物品；u工作中的相關文件、記錄分類擺2、放整齊、填寫清楚無誤；u辦公桌面、地面干凈整潔，無紙屑、雜物等；u文件夾明確標識，整齊放置；u標識牌懸掛端正，位置正確；u私人物品放在抽屜，不得有貴重物品；u電腦、電器的線路都統一束好，不雜亂無章懸掛或拋落在地上。5S 管 理 概 述辦公室的總體要求u標識與實際擺放、實物一致；u文件、記錄的存放按照不同內容分開存放并標明，檔案柜內貼有標簽；u辦公椅擺放整齊，不用時推回桌洞內與桌面平齊；u保持通道暢通，不堆放雜物。5S 管 理 概 述辦公室的總體要求u桌面、地面無灰塵、無垃圾紙屑等雜物；u墻角、電腦下方每周定期清掃一次，保持干凈；u地面上沾染的贓物及時清洗干凈。5S 管 理 概 述辦公室的總體要3、求u桌面物品都是必需品，文具文件擺放整齊，傳真機、復印機內紙張齊備，并準備廢紙箱；u電源、線路、開關、插座、電器等使用正常，沒有異常現象；u辦公區域內干凈整潔，無垃圾。5S 管 理 概 述辦公室的總體要求u按公司規定著工裝；u接聽電話或接待來賓時保持禮儀；u上班時間不進食、不看報紙、不做與工作無關的事情；u遵守公司各項規章制度。02ADMINISTRATION辦公室5S管理標準第二部分company department office management company department office management辦公室5S管理標準辦公桌區域劃分辦公桌面檔案室、檔案柜、文件柜打印4、機、傳真機、碎紙機文化休閑區公告欄、綠植、消防器材更衣室素質素養辦公室5S管理標準通過5S的清潔、清理、整頓，使辦公桌面只留存工作相關的物品，目視整潔、美觀，方便取用，提高整體工作效率。辦公室5S管理標準辦 公 桌 區 域 劃 分u桌面除定位擺放文件架、電腦、電話、筆筒、臺歷、水杯外，不允許放置其他雜物或私人物品。u電腦擺放在辦公桌中軸線上，靠近屏風位置，其余物品以電腦為中心在兩旁有序擺放。u本標準以屏風靠左手邊圍擋的卡位做示例，屏風右手邊圍擋的卡位可依照本標準進行各位置對應擺放。辦公桌面沒有劃分專門區域將物品定位擺放辦公室5S管理標準辦公桌面區域劃分為：文件架、筆筒、水杯、電話、臺歷、顯示器5、鍵盤。辦公桌臺面區域劃分展示辦公室5S管理標準辦公桌底區域劃分展示辦公桌底區域劃分為：廢紙簍、電腦主機。辦公室5S管理標準辦公桌面u桌面物品整齊、有序擺放。桌面只允許放置電腦顯示器、電話機、水杯、筆筒、文件架、臺歷各一個。還可適當放置小型盆景或綠植一盆。 重要紙張文件，保密資料（包括發票、客戶信息、工作聯絡單）等一律入柜；其他紙件全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中、不得散放在桌面上。u桌面無灰塵、水漬、雜物、下班前要清理桌面。u辦公桌下不得堆放與工作無關的文件和物品，如報紙、雜志、箱子等。辦公室5S管理標準辦公桌面-文件架、文件夾文件未裝入文件夾中內中資料透明可見辦公室5S管理標準辦公桌面6、-文件架、文件夾文 件 架 要 統 一 顏 色 ， 黑 色 /藍色，以 3 層為標準配備。文件架由上往下每格標示待辦事項、緊急事項、已處理事項。每格放置2-3個顏色統一的文件夾，所有資料須夾入文件夾中，不可散落放在文件架上 。文 件 架 擺 放 在 桌 面 左 上 角 ， 緊 靠 屏 風 并 沿 桌 面 邊 緣 放 置 。不 允 許 文 件 底 架 格 里 面 放 置 書 籍 、 雜 志 、 信 件 等 非 文 件 夾 資 料 。辦公室5S管理標準5S項目推進的重點工作1S整理問題識別與對策必要品選擇標準不要品處理流程2S整頓物品分類定位管理布局優化目標管理3S清掃現場設備清掃污染源識別與對策5S素養員工行為企業文化改善工作績效評估改善創新機制4S清潔職責分工日常工作金叉現場標準補充修訂COMPANY DEPARTMENT OFFICE MANAGEMENT匯報人：某某某BUSINESS TEMPLATE感謝您觀看5SOFFICE 5S MANAGEMENT ADMINISTRATION