建筑工程公司合同管理辦法(38頁).docx
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上傳人:故事
編號:420926
2022-06-24
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1、合同管理辦法為加強公司全面合同管理,進一步規范合同管理程序,強化管理意識,使合同管理工作更加規范化、制度化、程序化,從而更好的維護公司的合法權益,避免和減少因合同糾紛給公司造成的經濟損失,結合公司實際情況制訂本合同管理辦法。一、 適用范圍公司范圍內各分公司、承包部、土建項目部、直屬項目部及其它經營實體。二、 管理對象建設工程施工合同、工程分包合同、勞務分包合同、試驗分包合同、材料(設備)采購合同、周轉材料租賃合同、機械租賃合同、經營責任合同書、項目經營管理責任書及其他與工程相關的合同。三、合同管理機構公司成立合同管理領導組,公司相關部室、分公司、項目部配有相應的合同管理人員。領導組織機構如下:2、組長:范全民副組長:裴建愛、馬錦泰、王福全、李健有成員:機關各職能部門、各分公司負責人及相應合同管理員四、 合同文本除某些建設工程施工合同必須使用建設單位的合同文本外,各類合同均須統一使用公司下發的合同文本。勞務分包合同、工程分包合同、鏟車挖機等機械合同版本由核算審計部制定(以電子版的形式下發),試驗分包合同版本由技術質量部制定(以電子版的形式下發),材料(設備)采購合同、周轉材料租賃合同、大型及小型機械租賃合同版本由物資管理部制定(以電子版的形式下發)。五、組織招標及組織合同評審部門1、土建工程的勞務分包、鏟車挖機等機械分包、土方工程、降水工程、樁基工程、植筋工程、防護架搭拆工程合同由工程管3、理部組織招標及組織評審。2、試驗分包合同由技術質量部組織招標及組織評審。3、土建工程及直屬項目材料(設備)采購、周轉材料租賃、大型小型機械租賃及工程分包的防水工程、煙氣道工程、涂料工程、貼磚工程、門窗工程、彩鋼板、石膏板、保溫工程、接方木合同由物資管理部組織招標、采購及組織評審。4、安裝直屬項目的工程分包合同、勞務分包合同由安裝核算審計部會同項目部共同招標,由安裝核算審計部組織各部門評審。5、安裝分公司所屬勞務分包合同、采購合同簽訂前由分公司組織進行招標,并進行分公司內部評審。六、合同評審流程1、建設工程施工合同由分公司起草、洽談,分公司組織評審后,報市場開發部,要求有相應的電子版,由市場開發4、部組織相關部門、分管領導及集團相關部門評審。2、下述合同由核算審計部統一備案管理。2.1安裝工程勞務分包合同、材料采購合同由項目或分公司發起,分公司各科室、分管副經理及分公司經理評審簽字齊全,經風險控制部評審后,報安裝核算審計部備案,核算審計部審核資料齊全后統一編號、蓋章后返各分公司及公司對口部門。2.2內部安裝與土建分包合同由分包方發起,分公司之間以公司內部土建、安裝工程分包管理辦法為基準進行洽談、簽訂。雙方簽字齊全后,由分包方報公司核算審計部、財務管理部及分管領導審核,審核后在核算審計部備案。2.3外部安裝分包合同由項目或者分公司發起,分公司各科室、分管副經理及分公司經理評審簽字齊全后,報5、安裝核算審計部統一編號,由安裝核算審計部負責公司對口部門及分管領導評審的傳遞及內部蓋章,合同評審、內部蓋章完成后返還項目部或分公司,待對方簽字蓋章,手續完善后,由項目部或分公司返至安裝核算審計部備案。2.4土建工程的勞務分包、鏟車挖機等機械分包、土方工程、降水工程、樁基工程、植筋工程、防護架搭拆工程合同由工程管理部發起,組織項目經理、分公司經理、公司相關部門、分管領導評審的傳遞及蓋章,合同蓋章前先報土建核算審計部統一編號,蓋章完成后返還項目部或分公司、公司核算審計部、財務管理部。2.5試驗分包合同由技術質量部發起,組織項目經理、分公司經理、公司相關部門、分管領導評審的傳遞及蓋章,合同蓋章前先報6、核算審計部統一編號,蓋章完成后返還項目部或分公司、公司核算審計部、財務管理部。2.6由公司物資管理部統一采購的材料采購合同、周轉材料租賃合同、大型小型機械租賃及工程分包的防水工程、煙氣道工程、涂料工程、貼磚工程、門窗工程、彩鋼板、石膏板、保溫工程、接方木合同由物資管理部發起,組織項目經理、分公司經理、公司相關部門、分管領導評審的傳遞及蓋章,合同蓋章前先報核算審計部統一編號,蓋章完成后返還項目部或分公司、公司核算審計部、財務管理部。2.7由土建項目部自行采購的材料采購合同、周轉材料租賃合同、機械租賃合同由項目部發起,由物資管理部負責相關部門、分管領導評審的傳遞及蓋章,合同蓋章前先報核算審計部統一7、編號,蓋章完成后返還項目部或分公司、公司核算審計部、財務管理部。2.8安裝直屬項目的工程分包合同、勞務分包合同由項目部發起,項目對口管理人員及項目經理評審后報公司核算審計部統一編號,由核算審計部負責各分管領導評審的傳遞及統一蓋章,合同評審、蓋章完成后返還項目部及公司對口部門。2.9合作項目在評審建設工程合同時,要求附工程項目管理責任合同書。合作項目的工程項目管理責任合同書和勞務合同由所屬分公司發起,分公司各科室、分管副經理及分公司經理評審簽字齊全后,報核算審計部統一編號,由核算審計部負責相關部門、分管領導評審的傳遞及統一蓋章,合同評審、蓋章完成后返還項目部或分公司及公司對口部門。3、 項目部必8、須使用公司核算審計部、技術質量部、物資管理部下發的統一合同版本,未使用的一律不予接收。合同評審記錄(見附件1)使用下發的統一格式,項目部、分公司和公司相關部門對每一份合同的評審記錄備案。4、 合同蓋章時,組織合同評審的部門必須核實各評審人提出的評審意見是否已經修改,如評審意見未修改,則由組織合同評審的部門組織合同發起者進行修改,必要時召開相關會議解決。5、 組織合同評審的部門在收到合同后三個工作日內組織公司相關部門及分管領導評審完成,公司相關部門及分管領導在收到合同后半天內對合同評審完成,項目部一個工作日內對評審完成的合同修改后并返回組織合同評審的部門,組織合同評審的部門在三個工作日內對修改完9、成的合同蓋章并送達相關部門及項目部。七、合同評審所需資料及說明1、 安裝勞務分包合同備案時需附合同評審記錄(分公司相關人員簽字齊全)、標后預算、成本測算對比表、招標相關資料(各勞務隊報價、會議記錄、簽字齊全的招標結果)、其他資料。招標結果需有參加招標人員簽字,分公司負責勞務招標的副經理、項目經理、預算科科長必須參加勞務招標并在招標結果上簽字。2、 安裝材料采購合同備案時需附采購價與投標價、認價或信息價的對比表、相關材料招標資料及招標結果。3、 各部門組織的招標,招標結果需經參加招標的人員、及主管部門負責人簽字。4、 本年度與勞務公司管理費由公司統一繳納,分公司在洽談勞務合同時要將勞務管理費單列10、一項,并注明“勞務管理費由甲方統一繳納時,扣除此項費用”。八、公司部門評審內容1、市場開發部:負責業主的資信評價,對工程的真實性、可行性、招投標手續、經營模式、立項批文、資金來源情況進行分析。2、工程管理部:對合同分包方進行選擇,負責合同有關生產、安全、項目組織有關條款的風險評審、分包資質以及所附招標資料的真實性與完整性進行核驗。3、技術質量部:負責合同有關技術、質量等有關條款的風險評審。4、核算審計部:對市場價進行收集,負責合同有關合同造價的組成、包含工作內容以及結算方式等相關條款的風險評審。5、財務管理部:負責合同有關工程款項支付方式、支付額度、支付比例以及相關稅務條款等資金條款的風險評審11、。6、物資采購部:負責合同有關廠家的資信、材料設備價格、供貨方式等相關條款的風險評審,以及租賃資質等的核驗。7、風險控制部:負責合同的法律評審,嚴格審查合同的合法、合規性,把控合同法律風險。九、合同簽訂時間1、建設工程施工合同應在業主規定時間內或中標通知書發出一個月內完成簽訂工作。2、工程分包合同、勞務分包合同、試驗分包合同的簽訂應在分包方進入施工現場之前完成簽訂工作,嚴禁分包合同在分包隊伍進場后補簽。3、材料采購合同、周轉材料租賃合同、機械租賃合同應在材料、機械使用前完成簽訂工作(具體見物資管理辦法)。十、合同管理1、合同是法律文件,有一定的保密性,一般不予外借和復制。特殊情況時,經批準可以12、借閱,但必須明確返還日期(附件三:文件(合同)借閱登記表)。2、建設工程施工合同簽字蓋章后,統一交于市場開發部,由市場開發部發放給核算審計部、財務管理部、分公司、項目部留存。3、各類合同均由所屬分公司或直屬項目部及合同評審表中的公司相關部門建立各類合同臺帳(見附件二),進行備案管理。十一、合同用章(一)建設工程施工合同使用公司合同專用章或集團合同專用章,其管理辦法如下:1、市場開發部負責公司合同專用章的保管和使用,只允許代表公司簽訂對外合同時使用。2、凡使用合同專用章須先填寫用印單:(1)經評審的合同,分管領導批準簽字后方可用印蓋章;(2)未經評審的合同須總經理批準簽字或在特殊情況下以電話形式13、確認同意后方可用印,否則不予蓋章。3、帶章外出簽訂合同的,應由總經理批準,合同專用章管理人員陪同。4、不準為未經審批的合同文本以及空白合同加蓋合同專用章。5、凡未加蓋公司合同專用章或集團公司合同專用章的建設工程施工合同一律視為無效合同,一經發現,嚴肅處理相關責任人。(二)其他合同應區別不同情況使用公司公章,其具體用印管理見企業管理部制度。(三)使用山西六建集團有限公司或昌陸建筑工程集團有限公司合同專用章的均由市場開發部根據山西六建集團有限公司或昌陸建筑工程集團有限公司的用印管理制度辦理。(四)使用山西六建集團有限公司或昌陸建筑工程集團有限公司公章的由相關部門根據山西六建集團有限公司或昌陸建筑工14、程集團有限公司的用印管理制度辦理。十二、合同履約1、不論何種合同,合同一經簽訂,公司相關部室、分公司、項目部要密切配合,嚴格按合同要求全面履行。2、做好合同交底工作。土建工程建設工程施工合同由公司核算審計部組織相關人員在開工后一個月內進行現場交底,安裝工程建設工程施工合同由分公司預算科組織安裝核算審計部及相關人員在開工后一個月內進行現場交底,全面了解掌握合同條款,并留有記錄;工程分包合同、勞務分包合同、試驗分包合同、材料采購合同、周轉材料租賃合同、機械租賃合同由項目經理組織相關人員進行現場交底,并留有記錄(見附件四)。3、公司各職能部室不定期對合同管理情況、履約情況進行檢查,并進行通報獎罰,及15、時組織、協調、解決合同履行中存在的問題。4、分公司每年應組織相關合同管理人員進行1-2次合同履約等相關內容的培訓。本管理辦法自下發之日起生效,解釋權歸核算審計部。3232附件一 建設合同評審記錄 表1工程名稱合同編號質量等級工程造價合同工期承包范圍評審部門評審意見評審人員項目經理分公司預算科分公司工程科分公司財務科分公司分管副經理分公司經理工程管理部技術質量部財務管理部風險控制部核算審計部分管領導 公司總經理經辦人經辦日期年 月 日說明:1、本表一式五份,分公司、市場管理部、核算審計部、工程管理部、財務管理部各一份。 安裝工程勞務分包合同評審記錄 表2施工單位名稱合同編號工程名稱工程造價工程工16、期質量等級分包范圍評審部門評審意見評審人員項目經理分公司預算科分公司工程科分公司材料科分公司財務科分公司分管副經理分公司經理風險控制部核算審計部經辦人經辦日期年 月 日說明:本表一式三份,項目部或分公司、財務管理部、核算審計部各一份。 安裝采購合同評審記錄 表3供方名稱合同編號需方名稱工程名稱工程地點供貨名稱合同金額評審部門評審意見評審人員項目經理分公司預算科分公司工程科分公司材料科分公司財務科分公司分管副經理分公司經理風險控制部核算審計部經辦人經辦日期年 月 日說明:本表一式三份,項目部或分公司、財務管理部、核算審計部各一份。 (內部)安裝與土建分包合同評審記錄 表4施工單位名稱合同編號工程17、名稱工程造價工程工期質量等級分包范圍評審部門評審意見評審人員項目經理分公司預算科分公司工程科分公司財務科分公司分管副經理分公司經理財務管理部核算審計部分管領導 經辦人經辦日期年 月 日說明:1、本表一式四份,項目部或分公司、工程管理部、財務管理部、核算審計部各一份。(外部)安裝與土建分包合同評審記錄 表5施工單位名稱合同編號工程名稱工程造價工程工期質量等級分包范圍評審部門評審意見評審人員項目經理分公司預算科分公司工程科分公司財務科分公司分管副經理分公司經理工程管理部技術質量部財務管理部風險控制部核算審計部分管領導 公司總經理經辦人經辦日期年 月 日說明:1、本表一式四份,項目部或分公司、核算審18、計部、工程管理部、財務管理部各一份。 土建勞務分包合同評審記錄 表6施工單位名稱合同編號工程名稱工程造價工程工期質量等級分包范圍評審部門評審意見評審人員工程管理部分管領導(生產)項目經理分公司經理技術質量部財務管理部風險控制部核算審計部分管領導 公司總經理經辦人經辦日期年 月 日說明:1、項目經理與分公司經理一致時,項目經理一欄與分公司經理合并。2、本表一式四份,項目部或分公司、公司工程管理部、財務管理部、土建核算審計部各一份。 土建工程分包合同評審記錄 表7施工單位名稱合同編號工程名稱工程造價工程工期質量等級分包范圍評審部門評審意見評審人員工程管理部分管領導(生產)項目經理分公司經理技術質量19、部財務管理部風險控制部核算審計部分管領導 公司總經理經辦人經辦日期年 月 日說明:1、本表僅適用于土建項目由工程管理部組織評審的工程分包合同評審記錄。 2、項目經理與分公司經理一致時,項目經理一欄與分公司經理合并。3、本表一式四份,項目部或分公司、公司工程管理部、財務管理部、土建核算審計部各一份。 土建工程分包合同評審記錄 表8施工單位名稱合同編號工程名稱工程造價工程工期質量等級分包范圍評審部門評審意見評審人員物資管理部項目經理分公司經理技術質量部財務管理部工程管理部分管領導(生產)風險控制部核算審計部分管領導 公司總經理經辦人經辦日期年 月 日說明:1、本表僅適用于土建項目由物資管理部組織評20、審的工程分包合同評審記錄。 2、項目經理與分公司經理一致時,項目經理一欄與分公司經理合并。3、本表一式四份,項目部或分公司、公司物資管理部、財務管理部、土建核算審計部各一份。 試驗分包合同評審記錄 表9施工單位名稱合同編號工程名稱工程工期質量等級分包范圍評審部門評審意見評審人員技術質量部分管領導(技術)項目經理分公司經理工程管理部財務管理部風險控制部核算審計部分管領導 公司總經理經辦人經辦日期年 月 日說明:1、項目經理與分公司經理一致時,項目經理一欄與分公司經理合并。2、本表一式四份,項目部或分公司、公司技術質量部、財務管理部、土建核算審計部各一份。 物資采購合同評審記錄 表10供方名稱合同21、編號需方名稱工程名稱工程地點供貨名稱合同金額評審部門評審意見評審人員物資管理部項目經理分公司經理工程管理部技術質量部財務管理部風險控制部核算審計部分管領導 總經理經辦人經辦日期年 月 日說明:1、本表僅適用于由物資管理部統一采購(包括周轉材料租賃)、機械租賃的合同評審記錄。 2、項目經理與分公司經理一致時,項目經理一欄與分公司經理合并。3、本表一式四份,項目部或分公司、公司物資管理部、財務管理部、核算審計部各一份。 物資采購合同評審記錄 表11供方名稱合同編號需方名稱工程名稱工程地點供貨名稱合同金額評審部門評審意見評審人員材料預算技術生產項目經理分公司經理物資管理部技術質量部財務管理部風險控制22、部核算審計部分管領導 總經理經辦人經辦日期年 月 日說明:1、本表僅適用于由土建項目部統一采購、租賃的合同評審記錄。 2、項目經理與分公司經理一致時,項目經理一欄與分公司經理一欄合并。3、本表一式四份,項目部或分公司、公司物資管理部、財務管理部、核算審計部各一份。 安裝直屬項目分包合同評審記錄 表12施工單位名稱山西陸廣建筑勞務有限公司合同編號工程名稱東山煤礦基建庫棚戶區改造1#住宅樓工程造價約221.5萬工程工期2013年.6月至2016年.6月質量等級合格分包范圍采暖(除地暖工程,以分集水器閥門處為界)、給水、排水、有壓排水、雨水、強電系統安裝、弱電和消防電的暗配管、弱電和消防電的橋架安裝23、其他系統的預留洞評審部門評審意見評審人員項目經理工程管理部技術質量部風險控制部財務管理部核算審計部分管領導公司總經理經辦人經辦日期年月日說明:1、本表僅適用于安裝直屬項目的勞務分包、工程分包合同評審記錄。 2、本表一式四份,項目部、公司工程管理部、財務管理部、核算審計部各一份。 合作項目勞務合同評審記錄 表13施工單位名稱合同編號工程名稱工程造價工程工期質量等級分包范圍評審部門評審意見評審人員項目經理分公司安全生產科分公司預算科分公司經理工程管理部財務管理部風險控制部核算審計部經辦人經辦日期年 月 日說明:1、本表僅適用于合作項目的勞務分包合同評審。2、本表一式四份,項目部或分公司、工程管理24、部、財務管理部、核算審計部各一份。 合作項目責任合同書評審記錄 表14施工單位名稱合同編號工程名稱工程造價工程工期質量等級分包范圍評審部門評審意見評審人員項目經理分公司安全生產科分公司預算科分公司經理財務管理部風險控制部核算審計部分管領導 經辦人經辦日期年 月 日說明:1、本表僅適用于合作項目責任合同書的評審。2、本表一式三份,項目部或分公司、財務管理部、核算審計部各一份。附件二 勞務分包合同臺帳 表1序號合同編號工程名稱發包方名稱分包方名稱工程地點分包范圍合同造價結算方式質量標準備注 采購、租賃、試驗分包合同臺帳 表2序號合同編號工程名稱發包方名稱分包方名稱工程地點分包范圍合同造價結算方式質25、量標準備注 工程分包合同臺帳 表3合同編號工程名稱發包方分包方工程地點分包范圍合同造價開竣工日期質量標準備注 建設工程施工合同臺帳 表4合同編號工程名稱建設單位建設面積()合同總價(萬元)取費類別結構類型開、竣工日期層數質量等級施工單位備注附件三 文件(合同)借閱登記表序號借閱文件名稱文件編號份數借閱部門或單位借閱人簽收人借閱日期歸還日期備注附件四 建設工程施工合同交底記錄表工程名稱合同編號質量等級工程造價合同工期承包范圍交底時間交底地點交底人參與交底人員項目管理人員項目經理項目管理人員材料員預算員安全員質量員資料員施工員技術員合同主要內容:附后一、 工程概況二、 工期三、 質量四、 合同類型26、及價款五、 工程量的確認與進度款支付六、 材料設備七、 工程變更八、 竣工結算九、 不可抗力一、工程概況建筑面積:結構類型:承包范圍:二、工期合同交底內容責任人開工日期竣工日期合同總工期節點工期要求合同約定中間驗收部位及時間合同約定工期順延的條件工期提前的獎勵工期拖延應承擔的違約責任三、 質量合同交底內容責任人合同約定質量標準工程獲獎的獎勵未達到約定標準應承擔的責任四、合同類型及價款合同交底內容責任人合同類型合同造價合同價款包括的風險因素約定的價款調整因素約定的價款調整方式五、 工程量的確認與進度款支付合同交底內容責任人工程預付款及支付時間提交月完成量的時間、份數工程師應當審核完畢的時間工程進27、度款支付時間及比例發包人未按時支付進度款應采取的措施六、 材料設備合同交底內容責任人發包人供應材料名稱提供采購材料計劃及到場時間結算方法七、 工程變更合同交底內容責任人合同對工程變更范圍的約定變更導致的價款調整及工期順延變更部分價款的確定方法其他約定八、 竣工結算合同交底內容責任人提交竣工資料的時間、份數(含竣工驗收報告、竣工圖)提交工程結算資料的要求、時間、份數發包人審核結算完畢時間發包人未在約定的時間審核完畢應當采取的措施發包人未按約定支付工程尾款應采取的措施九、 不可抗力合同交底內容責任人不可抗力的約定內容不可抗力發生后應當采取的措施分包合同交底記錄工程名稱質量標準工程承包方分包方分包范圍交底時間交底地點交底內容參加交底人員