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1、世 聯 地 産世 聯 地 産世聯版權所有EXCEL常用技巧培訓EXCEL常用技巧培訓2世聯版權所有世 聯 地 産世 聯 地 産課程的目的課程的目的?Excel是功能強大的工具,使用Excel進行各種數據的管理與分析已經成為我們的日常工作內容之一。3世聯版權所有世 聯 地 産世 聯 地 産課程的目的課程的目的?本課程旨在讓學員掌握Excel在財務，人事，銷售及其他管理工作中的大量應用和高級技術，在以后的工作中少走彎路，事半功倍。4世聯版權所有世 聯 地 産世 聯 地 産課程的目的課程的目的?提高EXCEL實際操作能力，提高工作效率；?在豐富的實例中學習Excel的各種高級應用并掌握相關技巧。5世2、聯版權所有世 聯 地 産世 聯 地 産綱要綱要數據透視表數據透視表一一二二條件格式的設置條件格式的設置三三常用函數常用函數四四EXCEL文件保護的設置EXCEL文件保護的設置EXCEL圖表的制作技巧EXCEL圖表的制作技巧五五常用技巧介紹常用技巧介紹六六6世聯版權所有世 聯 地 産世 聯 地 産一、數據透視表一、數據透視表思考題：1.如何統計出下表中各部的業績?姓名所屬部門月份套數面積總價創收胡二部姓名所屬部門月份套數面積總價創收胡二部139.20548.002,740,000.00 21,920.00 王二部王二部115.651456.007,280,000.00 36,400.00 鄭二部3、鄭二部23.664178.0020,890,000.00 167,120.00 陳四部陳四部31.4047851.00239,255,000.00 2,392,550.00 鄧四部鄧四部21.40158.00790,000.00 6,320.00 張四部張四部318.0049.00245,000.00 1,960.00 周四部周四部11.24856.004,280,000.00 42,800.00 蔡一部蔡一部20.6046.14230,685.00 1,845.48 陳一部陳一部32.0089.00445,000.00 3,560.00 黃二部黃二部21.804824.0024,120,004、0.00 120,600.00 李二部李二部115.03851.004,255,000.00 34,040.00 汪二部汪二部32.708521.0042,605,000.00 340,840.00 李四部李四部13.6661.00305,000.00 2,440.00 陸四部陸四部334.76456.002,280,000.00 18,240.00 7世聯版權所有世 聯 地 産世 聯 地 産一、數據透視表一、數據透視表思考題：2.如何統計出下表中各部每位銷售代表的業績？姓名所屬部門月份套數面積總價創收胡二部姓名所屬部門月份套數面積總價創收胡二部139.20548.002,740,000.005、 21,920.00 王二部王二部115.651456.007,280,000.00 36,400.00 鄭二部鄭二部23.664178.0020,890,000.00 167,120.00 陳四部陳四部31.4047851.00239,255,000.00 2,392,550.00 鄧四部鄧四部21.40158.00790,000.00 6,320.00 張四部張四部318.0049.00245,000.00 1,960.00 周四部周四部11.24856.004,280,000.00 42,800.00 蔡一部蔡一部20.6046.14230,685.00 1,845.48 陳一部陳一部36、2.0089.00445,000.00 3,560.00 黃二部黃二部21.804824.0024,120,000.00 120,600.00 李二部李二部115.03851.004,255,000.00 34,040.00 汪二部汪二部32.708521.0042,605,000.00 340,840.00 李四部李四部13.6661.00305,000.00 2,440.00 陸四部陸四部334.76456.002,280,000.00 18,240.00 8世聯版權所有世 聯 地 産世 聯 地 産一、數據透視表一、數據透視表思考題：3.如何統計出下表中各部每位銷售代表每月的業績?姓名所屬7、部門月份套數面積總價創收胡二部姓名所屬部門月份套數面積總價創收胡二部139.20548.002,740,000.00 21,920.00 王二部王二部115.651456.007,280,000.00 36,400.00 鄭二部鄭二部23.664178.0020,890,000.00 167,120.00 陳四部陳四部31.4047851.00239,255,000.00 2,392,550.00 鄧四部鄧四部21.40158.00790,000.00 6,320.00 張四部張四部318.0049.00245,000.00 1,960.00 周四部周四部11.24856.004,280,008、0.00 42,800.00 蔡一部蔡一部20.6046.14230,685.00 1,845.48 陳一部陳一部32.0089.00445,000.00 3,560.00 黃二部黃二部21.804824.0024,120,000.00 120,600.00 李二部李二部115.03851.004,255,000.00 34,040.00 汪二部汪二部32.708521.0042,605,000.00 340,840.00 李四部李四部13.6661.00305,000.00 2,440.00 陸四部陸四部334.76456.002,280,000.00 18,240.00 9世聯版權所有世 9、聯 地 産世 聯 地 産二、EXCEL圖表的制作技巧二、EXCEL圖表的制作技巧各部銷售套數圖4.672.994.174.0315.6505101520一部二部三部四部五部10世聯版權所有世 聯 地 産世 聯 地 産各部創收構成一部 8,800.007%二部 9,000.008%三部 10,000.008%四部 45,258.0039%五部 45,457.0038%二、EXCEL圖表的制作技巧二、EXCEL圖表的制作技巧11世聯版權所有世 聯 地 産世 聯 地 産三、條件格式的設置三、條件格式的設置1、在日常操作中，需要對某一單元格中的數據進行監控，當它超過某一臨界值時需要進行提醒。12世聯版10、權所有世 聯 地 産世 聯 地 産三、條件格式的設置三、條件格式的設置2、在進行問卷調查時，某一單元格只能輸入一些已經設定好的字段，如何實現？13世聯版權所有世 聯 地 産世 聯 地 産四、常用函數（1）四、常用函數（1）?填空題:從左圖找出職員工號并在右圖空白處填列中文名稱工號鄭霞8888976楊光8888916段霞8888895鐘良8888747李軍8888741卓越8888729方舟8888189王武8888187江琴8881878劉俐8881869黃峰8881867鄭建8881866楊成8881828曾智8881819曾英8881818中文名稱工號卓越鐘良鄭霞鄭建曾智曾英楊光楊成王武劉11、俐李軍江琴黃峰方舟段霞14世聯版權所有世 聯 地 産世 聯 地 産四、常用函數（1）四、常用函數（1）?Lookup_value為需要在數組第一列中查找的數值。Lookup_value 可以為數值、引用或文本字符串。?VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num,range_lookup)15世聯版權所有世 聯 地 産世 聯 地 産四、常用函數（1）四、常用函數（1）?Table_array為需要在其中查找數據的數據表。可以使用對區域或區域名稱的引用，例如數據庫或列表。?VLOOKUP(lookup_value,table_array, col12、_index_num,range_lookup)16世聯版權所有世 聯 地 産世 聯 地 産四、常用函數（1）四、常用函數（1）?Col_index_num為 table_array 中待返回的匹配值的列序號。?VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num,range_lookup)17世聯版權所有世 聯 地 産世 聯 地 産?SUMIF(range,criteria,sum_range)?Range為用于條件判斷的單元格區域。四、常用函數（2）四、常用函數（2）18世聯版權所有世 聯 地 産世 聯 地 産?SUMIF(range,criter13、ia,sum_range)?Criteria為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數字、表達式或文本。例如，條件可以表示為 32、“32”“32”或 apples。四、常用函數（2）四、常用函數（2）19世聯版權所有世 聯 地 産世 聯 地 産?SUMIF(range,criteria,sum_range)?Sum_range是需要求和的實際單元格。四、常用函數（2）四、常用函數（2）20世聯版權所有世 聯 地 産世 聯 地 産五、EXCEL文件保護的設置五、EXCEL文件保護的設置限定填表人只能在某些單元格內操作，其它操作均無效。如何設置？21世聯版權所有世 聯 地 産世 聯 地 14、産六、常用技巧介紹（1）六、常用技巧介紹（1）?1、在設計一個Excel時，不允許用戶輸入負數年齡及負工資等。22世聯版權所有世 聯 地 産世 聯 地 産六、常用技巧介紹（1）六、常用技巧介紹（1）?2、如何在單元格中換行？23世聯版權所有世 聯 地 産世 聯 地 産?3、在Excel中，我們經常遇到求和、求平均值、求最大/小值的問題。如何快速輸入公式？?單擊“自動求和”按鈕右側的下拉按鈕，我們會發現多出了“平均值”、“計數”、“最大值”、“最小值”等命令常見公式用按鈕六、常用技巧介紹（2）六、常用技巧介紹（2）24世聯版權所有世 聯 地 産世 聯 地 産?4、如何快速移動或復制單元格？?先選15、定單元格，然后移動鼠標指針到單元格邊框上，按下鼠標左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。六、常用技巧介紹（2）六、常用技巧介紹（2）25世聯版權所有世 聯 地 産世 聯 地 産?5、如何快速切換工作表？?按CtrlPageUp組合鍵可激活前一個工作表，按CtrlPageDown組合鍵可激活后一個工作表。您還可用鼠標去控制工作表底部的標簽滾動按鈕快速地移動工作表的名字，然后單擊工作表進行切換。六、常用技巧介紹（3）六、常用技巧介紹（3）26世聯版權所有世 聯 地 産世 聯 地 産?6、如何快速在不相鄰的單元格中輸入大量相同的數據信息？?7、當位數很多時，比如：輸入身份證號碼，前面加 六、常用技巧介紹（3）六、常用技巧介紹（3）27世聯版權所有世 聯 地 産世 聯 地 産EXCEL高級技巧培訓EXCEL高級技巧培訓28世聯版權所有世 聯 地 産世 聯 地 産EXCEL高級技巧培訓EXCEL高級技巧培訓