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1、禮品物料管理制度一、 目的 為加強公司員工在經營活動中對贈送禮品的管理，減少開支，避免浪費，特制定本制度。二、 適用范圍和對象適用于公司各部門禮品物料的采購、領用、贈送、回收保管的所有行為。重點是各門店的禮品配送和發放登記。三、 禮品的采購保管 禮品的購置必須履行相關審批手續，由需求部門經辦人在辦公系統中填寫業務申請單經部門負責人審批同意再由財務審批通過，（如遇金額過大的禮品采購，則需董事長審批），最后由行政人事部執行統一采購。 禮品的費用報銷，由行政專員收到禮品并檢查入庫后，行政專員進行核銷；行政人事部由專人負責保管禮品，保證申請購買數量與實際入庫數量相符合，配送數量與申領表數量相符，庫存數2、量與賬面數量相符。配送到門店后由店長全權負責，發放數量必須與使用表上數量相符，實際剩余數量必須與表上數量相對應。在保管過程中，各相關負責人必須嚴格履行義務，做到賬實相符，如有損壞缺失，則照價賠償。四、禮品的申領及配送 禮品采購完成后，行政人事部清點入庫，填寫禮品入庫清單 。根據需求部門填寫的禮品申領單分配封箱配送，領取人清點禮品并簽字確認后行政人事部存檔。五、 禮品的使用與回收禮品在活動期間贈送客戶時，要填寫禮品使用登記表。表中內容必須如實完整填寫，相關數據不得弄虛作假，行政人事部會根據表格填寫內容進行抽查回訪。活動結束后，活動禮品負責人需清點剩余禮品數量并如實登記，將禮品使用登記表及剩余禮品在活動結束的次日返回行政人事部，行政人事部入庫登記歸檔。門店常備禮品物料使用時必須完整填寫禮品使用登記表，使用責任人為門店店長。行政人事部半月一次不定時盤點庫存及使用情況，并反饋銷售總監及財務部；對于一個季度內未使用完的禮品物料，原則上應返回公司行政部另行安排使用。 禮品物料使用原則應在活動前期制定并在領取時交行政部及財務部備案，使用過程中的第一審批責任人為門店店長及部門經理。六、 禮品物料的合理規劃活動策劃者在計劃購買禮品時，應先在行政人事部查詢庫存禮品數量及品類等信息，做到先清庫存后規劃采買。行政部每月底向銷售部及市場部提交禮品物料庫存清單以備規劃使用。