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1、建筑工程竣工檔案整理意義及目的摘 要：近年來，隨著經濟的發展，特別是隨著改革開放的不斷進步，我國的建筑事業也在快速的發展著。在建筑工程中，工程竣工資料的整理對于建筑工程的施工具有十分重要的意義，本文對建筑工程竣工檔案整理的意義及目的進行分析，供大家參考。 關鍵詞：建筑工程竣工；檔案整理；意義；目的1建筑工程竣工檔案整理的意義（一）竣工檔案是正規建筑建設項目不可缺少的重要組成部分。可以從兩個方面看：第一，建筑工程竣工檔案是建筑工程項目建設活動成果反映的一種形式。大家知道，人們在從事科技生產活動中，會形成大量的科技成果。科技成果存在的形式有兩種，一種是物質形態存在的形式，一種是知識形態、觀念形態存2、在的形式。物質形態存在的形式，諸如高樓大廈。知識形態、觀念形態存在的形式，如設計圖紙、科技報告、地質勘察成果報告、試驗檢測記錄等等。很明顯，前一種形式和后一種形式是不一樣的。設計圖紙、科技報告、地質勘察成果報告、試驗檢測記錄等等，作為有價值的成果歸檔保存成為科技檔案，即使作為物質存在形式的大樓，而作為知識形態的檔案仍然存在，可以根據檔案來維修、重建或重新生產。一般的科技生產實踐活動都會產生兩種形式的科技成果，但有的也只產生一種形式的科技成果，如某些基礎科學的科研活動、地質勘探活動，產生的成果就是科研報告、論文、專著、地質勘探成果報告等等。我們在進行建筑建設時，一方面產生了物質的成果建筑物；另一3、方面產生了知識的成果竣工檔案。二者都是整個工程項目不可缺少的重要組成部分，都具有重要的作用，缺一不可。（二）“加強項目檔案管理工作。所有建設項目都要按照中華人民共和國檔案法的有關規定，建立健全項目檔案。從項目籌劃到竣工驗收各環節的文件資料，都要嚴格按照規定收集、整理、歸檔，項目管理單位和檔案管理人員都要嚴格履行職責。對失職的單位和人員，要嚴肅處理。”國家計委關于印發（建設項目（工程）竣工驗收辦法）的通知中明確規定：“初驗前由施工單位按照國家規定，整理好文件、技術資料，向建設單位提出交工報告。”“整理各種技術文件材料，繪制竣工圖紙。建設項目（包括單項工程）竣工驗收前，各有關單位應將所有技術文件材4、料進行系統整理，由建設單位分類立卷，在竣工驗收時交生產單位統一保管，同時將與所在地區有關的文件材料交當地檔案管理部門，以適應生產、維修的需要”。交通部關于貫徹執行建筑工程竣工驗收辦法有關事宜的通知中也明確規定：“竣工文件的編制應完整、規范、科學，竣工文件的主要內容按照建筑工程竣工檔案目錄編寫。交工驗收前，項目法人應組織有關單位完成建筑工程竣工檔案目錄中的第三、四、五部分的文件編制工作。竣工驗收前，完成公路工程竣工檔案目錄，要求的全部文件編制工作。”（三）竣工檔案是進行質量追蹤、追查質量責任的依據。如前所述.竣工檔案產生和形成于建筑工程項目建設活動整個過程，是建筑工程建設項目活動全過程的記錄和反5、映。一方面，竣工檔案的前身一竣工文件，是實現施工現場質量控制的保證。在施工現場，邊施工邊進行試驗檢測，并把這些結果記錄下來，是否符合施工規范和質量要求，必須有施工技術人員、承包單位負責人的簽名，監理工程師的批語。如果不符合施工規范和質量要求就必須返工重作。建筑工程建設項目管理要求實行工程質量行政領導人責任制，實行項目法人責任制，實行參建單位工程質量領導人責任制，實行工程質量終身責任制，工程一旦出現質量問題，就要追究相應的行政和法律責任。另一方面，由于竣工檔案是工程項目建設活動的真實記錄、直接反映建設活動中各項工作、各個程序、各個環節的實際情況，因此，進行質量追蹤，追查質量責任，竣工檔案具有客觀6、有效的依據和憑證作用。（四）竣工檔案是建筑工程項目今后管理、營運、養護、維修、改造的依據。公路建成后，要進行養護、改造、擴建或遭到破壞進行修復時，必須有完整準確的竣工檔案作依據；監控、收費系統和其它設備其結構復雜、大型、精密，在使用、維護管理、維修時，最有經驗的技師也不能憑自己的主觀推斷辦事，必須利用竣工檔案作依據。還有諸如有關經濟領域的爭執，土地、山林、房產的糾紛，反腐倡廉等等，竣工檔案都發揮著有效、確鑿的依據憑證作用。（五）建筑工程竣工檔案的整理歸檔是工程項目竣工驗收的必備條件之一。對工程建設項目的檔案管理，國務院及國家發改委、國家檔案局等頒發了一系列法規性文件進行了規定，也就是說，如果竣7、工檔案整理不符合要求，沒有通過專項驗收，項目工程是不能進行竣工驗收的。還規定：“質量監督機構應按建筑工程竣工檔案的有關規定，對監理資料、施工資料、科研和新技術應用資料進行審查。總之，竣工文件未按要求整理，缺少必要的數據，不能有效證明工程所用的原材料、施工工藝及工程質量不符合要求或資料反映出的工程質量達不到合格標準，不能保證安全運營及正常使用時，工程不予驗收。在對內業資料重新整理，達到要求后方可組織驗收。”2建筑工程竣工檔案整理的目的有效利用計算機資源，建立本部門的檔案檢索系統。提高各部門（單位）的檔案管理水平，提高各部門檔案管理工作的協調工作能力，方便各部門（單位）對檔案利用，藉以提高工作效率8、。按照檔案的性質和類型，收集整理的部門的檔案資料，內部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門和類別進行分類與編號：對外來文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來源、性質不同分類，編號采用其自然形成的編號。工程竣工驗收備案工作是工程建設項目管理的最后一道程序，其形成的備案文件材料是工程檔案的重要組成部分，也是各級建設行政主管部門日后管理工程的重要依據，而且工程備案和工程檔案管理的性質和目的在很大程度上是一致的，因此將工程竣工驗收備案工作與工程檔案管理工作結合起來.委托各級城建檔案管理機構管理.對深化建設工程管理體制.規范檔案收集、整理、歸檔、保管，建立健全工程建設長期有效的監督機制是十分必要的9、。一個建筑工程建設項目的竣工檔案，是整個工程項目建設活動的反映和記錄，是進行竣工驗收和今后運營管理、改建、擴建、養護等的依據和憑證。但是，建筑工程竣工文件是由上百個參建單位形成的，這些竣工文件在形成和積累階段還是零亂、分散、不系統的。只有經過科學分類、系統整理，才能反映工程項目建設活動的全部面貌，才能發揮竣工檔案的依據和憑證作用，為建筑項目建設竣工驗收以及今后的運營管理、改建、擴建、養護等工作的利用服好務。所以說，建筑工程竣工檔案整理的目的就是利用。3 結論總之，建筑工程檔案管理工作在工程建設中發揮著重要的作用，也是加快城市現代化建設進程、構建和諧社會的重要手段之一，因此.認真做好建筑工程檔案管理工作非常必要。但是做好此項工作遠非幾個人就能完成，而是要靠各責任主體及相關人員的共同重視。我們應制定一些具體的措施，嚴格落實有關的法律規章制度，確保建筑工程檔案管理步人良性循環的軌道。參考文獻1張黎.建筑工程竣工檔案的收集整理J.蘭臺世界，2006（04）.2張黎.建筑工程竣工檔案收集整理J.蘭臺世界旬刊，2006（02）