保證工期的施工組織方案及人力資源安排(9頁).pdf
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2022-07-07
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1、. . 施工組織方案及人力資源安排目錄一、 項目供貨、安裝和調試方案 21、質量管理的方針、 目標和承諾22、本項目供貨、 實施的組織結構保障2 3、具體供貨、安裝、調試實施步驟3 4、 項目供貨實施方案4 5、 制定詳細實施方案5 6、 實施環境調查5 7、 設備到貨驗收6 8、現場安裝、調試6 9 設備初驗7 二、 人力資源安排 71、施工前準備7 2、勞動力安排7 3 管理人員職責7 4 具體實施過程8 三、 系統的驗收 9四、資料移交 9. . 施工組織方案及人力資源安排一 項目供貨、安裝和調試方案1、質量管理的方針、目標和承諾1.1 、質量方針我們的質量方針是:優秀的產品,一流的服務2、。1.2 、質量目標我們的質量目標是:確保各階段工作的有效性,把符合用戶實際需求的產品適時地交付用戶。有效性:階段成果經過嚴格的確認,確實成為下一步工作的依據。適時:指按規定的進度或按與用戶共同協商的時間。1.3 、質量承諾我們的質量承諾是:我們在工作中嚴格執行ISO9000質量標準。1.4 、質量管理的目的和內容目的:滿足用戶要求,規范自身行為,達到供需雙方共同獲益的效果;內容:質量策劃目的、范圍、做什么、何時做、誰來做、如何做;質量控制監視過程,發現、排除不合格;質量保證滿足質量要求,取得需方信任;質量改進完善、改進質量體系;2、本項目供貨、實施的組織結構保障針對本次項目, 我公司認為必須3、有良好的組織結構保障才能確保本項目的順利實施。公司提出和甲方單位一起組建適于本項工程系統平臺實施和管理的組織和領導機構。. . 本項目組織機構如下圖:3、具體供貨、安裝、調試實施步驟為了使項目能夠按照計劃、有條不紊地進行,公司將整個實施過程分為實施前期、實施中期、實施后期三個階段,每個階段根據具體任務分為多個環節。項目實施環節統計如下:項目環節任務內容簡述任務執行組實施前期設備供貨進行商務洽談,確保項目中所有設備如期、安全地到達用戶現場。商務組技術支持小組制定詳細實施方案根據設計方案, 協助項目單位制訂設備安裝實施的技術標準;根據項目單位設備系統現狀提供詳細的設備系統分配方案;制定詳細的進度計4、劃;編制實施方案、技術參數手冊和設備安裝手冊。技術支持小組質量監控組內部技術培訓相關技術人員進行內部培訓。技術支持小組安裝實施小組實施環境調查檢查、核實實施現場的環境。技術支持小組安裝實施小組實施中期設備到貨設備到貨,并在指定的地點交貨、到貨驗收項目領導組. . 及驗收商務小組安裝實施小組現場安裝調試實施小組進行現場設備安裝調試工作、現場培訓工作技術支持小組安裝實施小組設備初驗實施小組完成安裝調試工作后,進行網絡聯調,并依據測試計劃對設備進行自測。技術支持小組安裝實施小組工程文檔移交提交相關技術文檔。安裝實施小組質量監控組設備試運行設備初驗通過后后試運行技術支持小組安裝實施小組竣工驗收根據驗收5、方案對設備進行驗收。技術支持小組安裝實施小組驗收小組實施后期技術支持與售后服務提供給用戶及時準確的幫助,包括使用方面的熱線咨詢、故障的修復。售后支持小組具體針對每個項目的實施計劃,以中標后,與每個用戶溝通結果為準。4、項目供貨實施方案根據方案制訂合理的施工進度,根據施工進度確定每個核心部件的安裝時間和周期,據此確定設備的訂貨計劃。設備的訂貨必然和貨款有緊密聯系,充足的貨款是保證訂貨及時的重要保障。因此要準備充足的備貨資金,并做到專款專用,以確保訂貨。訂貨時還要充分考慮設備的庫存情況及物流情況,留有充足的回旋余地,盡量減少因異常原因導致的供貨不及時。訂貨要從正規的銷售渠道或廠家指定的銷售機構,以6、確保質量和進度。訂貨后還要及時了解設備物流進度,時刻明白設備走到了哪個地方,什么時間到達目的地,做到心中有數,并以此來指導施工。設備不能按時到達時及時通知施工人員調整施工計劃,保證施工進度不受影響,避免出現停工待料的情況。到貨后及時運至施工現場,并指定專人進行看管,存放在安全的地方,避免風吹日曬雨淋及各種可能的破壞。貨物到貨后即進行外觀檢查, 檢查要和甲方相關人員一道進行,并可進行開箱檢查,做好記錄。避免因此環節延誤設備的上架安裝調試。. . 設備系統與甲方單位簽訂合同后,將立即完成備貨的工作。在供貨期間,設備系統將密切跟蹤貨物生產、 運輸情況。 我們將以到貨情況跟蹤表的形式,每周向項目單位通7、報一次到貨情況。到貨情況跟蹤表格式如下:設備名稱涉及廠商到貨情況問題原因報告時間報告人在供貨階段,我們遵循以下原則:1)在所有設備的運輸過程中,我們將嚴格按標準保護措施進行包裝,包裝符合遠距離運輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等要求,能確保貨物安全無損地運抵目的地。2) 公司負責國內運輸和支付運費、保險費,確保按照合同規定的交貨期交貨。3)貨物收據簽收日期視為實際交貨日期。4)項目現場以合同條款資料表中規定為準。5、制定詳細實施方案由技術支持小組、安裝實施小組和甲方單位技術人員共同對實施方案的技術細節進行分析、探討和引證,并制訂設備安裝方案。完成實施方案的設計和編寫工作后,我公司將對各實施小組8、等人員進行內部培訓,務求參加項目的有關人員都能了解、熟悉系統的整體結構、 方案設計的詳細內容、實施的具體任務、各類技術細節和設備調試方法,以保證工程的質量。技術支持小組、安裝實施小組同時制訂一份具體的項目實施計劃,計劃應包含各項安裝內容及要求、安裝責任人、進度控制。6、實施環境調查技術支持小組和安裝實施小組根據網絡環境與安裝需要,向甲方了解現場情況,現場情況包含電源、環境、接地等。基本安裝環境要求:具體安裝環境要求見相應產品說明書。. . 安裝實施小組根據安裝計劃要求準備安裝工具與安裝資料(如:設備的安裝手冊、軟件、標簽紙等),確保以最快的速度完成現場設備的調試。7、設備到貨驗收技術支持小組和9、安裝實施小組在抵達現場后,與甲方一同組織設備驗收,包括確認貨物是否符合合同規格要求、是否有質量問題的過程, 如發現貨物的質量、規格或數量與合同不符,則報項目經理處理。如果檢測與驗收合格,則請甲方在相應設備驗收表單上簽字驗收把具體驗收流程如下:設備的交付貨物送達后由甲方負責人核對貨物的型號和數量是否與合同相符。如果相符,則進行貨物的檢查,如若不符,則對不符的設備不予簽收。設備的檢查貨物型號和數量相符,則對貨物進行檢查。1)、包裝外觀檢查包裝外觀檢查就是對貨物的外包裝的完整性進行檢查,看是否有破損或嚴重的損壞。2)、開箱檢查打開外包裝,檢查貨物是否完整、各種資料及配件是否齊全。3)、通電檢查部分需10、要通電的設則進行通電測試設備是否能正常工作。8、現場安裝、調試在項目進行過程中, 項目負責工程師應每天向項目經理書面匯報工程的實施進度(見工程項目日報),以便相關人員掌握工程實施情況。在項目實施過程中, 若碰到由于甲方的原因導致項目無法進行的,則應第一時間匯報項目經理, 同時跟甲方確認需多長時間才能夠繼續項目的實施,若是出差,時間跨度超過 2 天(不包括 2 天),則工程師可填報項目停工報告,在征得甲方同意后撤離現場,但必須保持與甲方的電話聯系,待甲方問題解決后,盡快進場繼續項目實施,重新進場必須填報項目復工報告。安裝過程中應先征得甲方同意后方可進行實施。. . 在現場調試過程中, 遇見互連互11、通問題或設備無法正常工作的情況時首先要確認是否線路問題或是原有設備問題,有可能不是設備的問題, 只是配置需要相應的調整,若是,則建議客戶進行妥善處理;若是我方的問題,應先排除配置方面原因,還應進行所有可能的嘗試, 仍無法解決時, 應將此信息以報告的形式反饋給項目經理。9、設備初驗在設備配置調試完成后,由實施方與甲方完成部分技術指標的測試。從調試確認通過之日開始設備進入試運行期,試運行周期在合同中明確。 試運行期間要解決調試中出現的遺留問題。試運行期間必須跟蹤設備運行和遺留問題解決進展情況。二、人力資源安排1、施工前準備1、針對本項目設立項目經理部,確定項目經理,負責全項目具體實施。2、根據合同12、確定供貨安裝進度,根據進度確定發貨順序及周期。3、根據發貨計劃確定貨款保障計劃。4、跟蹤發貨情況。5、到貨后及時提貨并拉到施工現場。2、勞動力安排項目經理 1 人;技術主管 1 人;商務組 3 人、技術支持小組3 人、質量監控組 3 人、安裝實施小組 3 人、驗收小組、售后支持小組1-2 人;安裝調試工程師 1-2 人3 管理人員職責項目經理職責對整個工程項目全面負責協調工程項目的外部關系負責施工項目的組織機構和各項管理制度對工程和系統方案可行性負責負責設備技術選型監督貨物到貨情況負責現場設備安裝;及時解決施工現場遇到的技術難題. . 項目技術主管職責在項目主管授權的范圍內協助項目主管工作做好13、施工前技術及施工現場等各項準備工作,做好各級技術交底,編制有關文件,如施工方案、技術措施等。整理竣工資料,并做好資料評審歸檔工作。及時解決施工現場急需設備和材料;防止不合格產品進入施工現場。工程系統安裝、調試與驗收。按照施工圖和合同要求,安裝配合施工要與相關部門配合,以保證工期。保證安裝質量,不返工、少返工、做一件成一件,嚴格執行質量創優措施。設備安裝調試由本公司技術人員指導工程人員進行安裝和調試。貨物到達后, 在本公司和買方人員監督下,由買方人員清點貨物, 并檢查貨物的外觀,進行開箱檢查。設備調試所需的工具、儀表由本公司提供。本公司工程師在現場安裝其設備時,保證遵守甲方的規定以及有關的保密制14、度。線材及配件等均為預估,待工程結束后按實結算。4 具體實施過程項目組組成人員及職責項目經理(兼任客戶經理)1 人項目經理在項目管理中起主導作用,主要職責如下:負責項目的整體運作,對項目實施全權負責;對項目進度、工程質量進行宏觀指導,指揮、督促、協調各部門對重點、難點項目的實施,確保各項目能按時按質完成。同時兼客戶經理,主要職責如下:在項目實施工程中與客戶進行溝通、協商,解決出現的矛盾;協調各節點的建設單位工作,及時協調各節點與客戶的關系。現場技術經理 1 人:有效安排現場技術工作的分配;按方案設計進行技術實施;按進度完成項目實施工作。技術支持工程師2 人. . 在工程前期,主要完成線路檢測調15、試、 設備安裝調試等實質性工作;施工過程中發現問題應及時反饋給項目經理;在施工現場對用戶作簡單的現場培訓;在工程結束后,仍然需要做好售后服務及技術支持工作。系統的施工與本地實驗調試根據統籌安排,按照詳細施工圖紙分階段進行專業設備安裝施工。其施工內容如下:系統線纜敷設安裝設備及設備的連接系統的運行測試整體聯調測試整體聯調測試的工作目標是實現測試驗收方案上規定的各項功能要求,性能指標完全達到測試驗收方案上規定的標準,并且整個系統能可靠穩定地運行。三系統的驗收由雙方按照測試驗收方案進行整個項目的測試驗收工作,提交測試驗收報告,系統進入正式開通前的試運行階段。項目測試驗收及試運行工作是整個項目工程實施的最后環節,目的在于檢驗項目實施的性能和質量是否達到工程要求。雙方在項目實施的第三階段 (項目測試驗收階段) ,嚴格按照測試驗收方案進行整體測試和驗收工作, 包括編制測試驗收方案、 進行測試和驗收以及提交測試和驗收報告等。 項目測試和驗收完成后, 編制項目測試和驗收報告, 提交給雙方審核。四、資料移交整理設備隨機資料及各項設置及驗收中生成的文檔資料,列出清單交甲方相關人員接收保存