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1、某高速地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 法定代表人授權(quán)委托書管理辦法 第第第第一一一一條條條條 為完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),規(guī)范安徽省高速地 產(chǎn)集團(tuán)有限公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)或相關(guān)人員申請(qǐng)、簽發(fā)、 使用法定代表人授權(quán)委托書的行為,保障公司及當(dāng)事人的合 法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī) 定,特制定本辦法。 第第第第二二二二條條條條 本辦法所稱法定代表人授權(quán)是指公司各部門、 各分支機(jī)構(gòu)或相關(guān)人員行使職權(quán)或辦理公司有關(guān)事務(wù)過程 中必須以公司或其法定代表人名義為法律行為時(shí),由公司法 定代表人將其代表公司的權(quán)利委托其行使的行為。 授權(quán)委托書是指公司或其法定代表人授權(quán)委托公司各 部門、各分支機(jī)構(gòu)或相關(guān)人員2、在授權(quán)范圍內(nèi)以公司或其法定 代表人的名義行使職權(quán)或辦理公司有關(guān)事務(wù)的法律文件,是 被授權(quán)人或受托人的權(quán)利證明書。 公司董事長(zhǎng)是公司的法定代表人,在公司章程允許的范 圍內(nèi)有權(quán)代表公司依法進(jìn)行各種業(yè)務(wù)活動(dòng),并有權(quán)委托公司 各職能部門、各分支機(jī)構(gòu)或有關(guān)業(yè)務(wù)人員作為代理人代理進(jìn) 行有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。 第第第第二二二二條條條條 經(jīng)公司法定代表人授權(quán),受托人可以在授權(quán)范 圍內(nèi)以公司名義代理公司法定代表人進(jìn)行談判、簽署合同, 參與訴訟、仲裁及其他業(yè)務(wù)活動(dòng)。 未經(jīng)公司法定代表人授權(quán), 公司任何部門、各分支機(jī)構(gòu) 和個(gè)人不得以公司名義進(jìn)行民事活動(dòng)。 除訴訟、仲裁及其他 法律事務(wù)聘請(qǐng)律師外,非公司正式 員工不得作為代理3、人進(jìn)行代理活動(dòng)。 第第第第四四四四條條條條 公司法定代表人的授權(quán)委托一律采用向代理人 簽發(fā)法定代表人授權(quán)委托書的書面形式。 第第第第五五五五條條條條 根據(jù)授權(quán)事項(xiàng)的性質(zhì),公司授權(quán)分為一次性職 務(wù)授權(quán)和一事一授的臨時(shí)性授權(quán)。職務(wù)性授權(quán)的有效期限不 得超過受托人任職期限。 第第第第六六六六條條條條 法定代表人授權(quán)委托書中載明的權(quán)利應(yīng)當(dāng)符合 國(guó)家法律、法規(guī)及公司規(guī)章制度,不得含有任何違法和違反 社會(huì)公德的內(nèi)容。 第第第第七七七七條條條條 被授權(quán)人或受托人應(yīng)當(dāng)在法定代表人授權(quán)委托 書載明的權(quán)利范圍內(nèi)誠(chéng)實(shí)并善意地行使該權(quán)利。只有法定代 表人授權(quán)委托書載明的被授權(quán)人或受托人才能行使該授權(quán) 委托書所列權(quán)利。4、 第第第第八八八八條條條條 被授權(quán)人或受托人對(duì)在形式或內(nèi)容上有瑕疵的 法定代表人授權(quán)委托書應(yīng)及時(shí)提出意見。 第第第第九九九九條條條條 公司綜合部是公司法定代表人授權(quán)委托書的管 理部門。公司法定代表人授權(quán)委托書實(shí)行統(tǒng)一制作、統(tǒng)一登 記,統(tǒng)一管理。 其他任何單位、部門、個(gè)人不得自行印制和 辦理公司法 定代表人授權(quán)委托書。 第第第第十十十十條條條條 公司法定代表人授權(quán)委托書應(yīng)載明法定代表人 姓名、職務(wù),受托人姓名、職務(wù),委托事項(xiàng)和權(quán)限,有效期 限等事項(xiàng),并由法定代表人簽字或蓋章。 第第第第十十十十一一一一條條條條 因工作需要,公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)或相 關(guān)人員(以下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)人)需公司或公司法定代表人5、授權(quán)委 托時(shí),應(yīng)填寫法定代表人授權(quán)委托書申請(qǐng)表。 申請(qǐng)人應(yīng)向綜 合部提供以下文字資料: (一)被授權(quán)人或受托人姓名、職務(wù); (二)能夠證明授權(quán)委托的事項(xiàng)已由公司或法定代表人 批準(zhǔn)同意的有效文件,包括但不限于:公司文件、簽報(bào),會(huì) 議紀(jì)要,以及按公司有關(guān)規(guī)定經(jīng)過審查的合同草本; (三)被授權(quán)人或受托人的權(quán)利范圍; (四)授權(quán)委托期限; (五)其他辦理法定代表人授權(quán)委托書需要提供的資 料。 以上文字材料由綜合部進(jìn)行形式審核、合規(guī)審核。 第第第第十十十十二二二二條條條條 綜合部負(fù)責(zé)制作法定代表人授權(quán)委托書(一 式兩份) ,送董事會(huì)秘書呈法定代表人簽字或蓋章。經(jīng)法定 代表人簽字或加蓋法定代表人印章及公司6、印章后的法定代 表人授權(quán)委托書方可生效。董事會(huì)秘書將生效的法定代表人 授權(quán)委托書交予綜合部后,由綜合部及時(shí)通知申請(qǐng)人領(lǐng)取。 第第第第十十十十二二二二條條條條 內(nèi)有效。 法定代表人授權(quán)委托書只在記載的有效期限 有效的法定代表人授權(quán)委托書在文本上不得有任何修 改、涂改的痕跡。 第第第第十十十十四四四四條條條條 法定代表人授權(quán)委托一般不得使用轉(zhuǎn)授權(quán)或 轉(zhuǎn)委托方式(法定代表人授權(quán)委托書已注明允許轉(zhuǎn)委托的除 外)。確有必要時(shí),申請(qǐng)人應(yīng)報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)后,由 綜合部辦理轉(zhuǎn)授權(quán)委托書。 辦理批準(zhǔn)手續(xù)時(shí),申請(qǐng)人應(yīng)向公司法定代表人提供轉(zhuǎn)授 權(quán)的事由及附代理人的姓名、職務(wù)(任職文件)、身份證件 等書面資料。 7、第第第第十十十十五五五五條條條條 任何對(duì)法定代表人授權(quán)委托書內(nèi)容的改動(dòng), 都將導(dǎo)致一個(gè)新的授權(quán)委托。新的授權(quán)委托書應(yīng)按本辦法辦 理。 第第第第十十十十六六六六條條條條 公司對(duì)一次性職務(wù)授權(quán)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。在授 權(quán)期限內(nèi)被授權(quán)人工作崗位發(fā)生變動(dòng)的,授權(quán)權(quán)限隨時(shí)予以 調(diào)整,原授權(quán)委托書自被授權(quán)人工作崗位變動(dòng)之日起失效。 第第第第十十十十七七七七條條條條 被授權(quán)人要妥善保管好法定代表人授權(quán)委托 書,不得出借、毀損、遺失等;出現(xiàn)上述情況時(shí),應(yīng)立即書 面報(bào)告綜合部。被授權(quán)人申請(qǐng)補(bǔ)辦的,由綜合部審核后,視 情況決定是否補(bǔ)辦。 第第第第十十十十八八八八條條條條 根據(jù)工作需要,公司法定代表人可以隨時(shí)通 知綜合部8、撤回或部分撤回授權(quán)委托。法定代表人授權(quán)委托書 持有人或單位在接到通知后應(yīng)及時(shí)將其授權(quán)委托書交至綜 合部,由綜合部在該授權(quán)委托書上注明 “撤銷”字樣,并注明 撤銷日期。 公司法定代表人部分撤回授權(quán)委托的,綜合部應(yīng)根據(jù)授 權(quán)委托人現(xiàn)授權(quán)權(quán)限,為其重新辦理授權(quán)委托書。必要時(shí), 原被授權(quán)人所在部門(單位)應(yīng)將撤回情況通知相關(guān)當(dāng)事人。 法定代表人授權(quán)委托書一經(jīng)撤回,其效力則不可恢復(fù)。 撤回的法定代表人授權(quán)委托書應(yīng)按本辦法第二十條第二款 的規(guī)定存檔。 第第第第十十十十九九九九條條條條 效: 下列情形出現(xiàn)時(shí),法定代表人授權(quán)委托書失 (一)授權(quán)委托期限屆滿; (二)一次性職務(wù)授權(quán)的委托書雖在授權(quán)期限內(nèi),但被 9、授權(quán)人工作崗位發(fā)生變動(dòng); (三)一次性職務(wù)授權(quán)的委托書雖在授權(quán)期限內(nèi),但授 權(quán)權(quán)限超出業(yè)務(wù)范圍; (四)被授權(quán)人調(diào)出本單位的,自被授權(quán)人正式調(diào)離本 單位之日起法定代表人授權(quán)委托書失效; (五)被授權(quán)人與所在單位解除、終止勞動(dòng)合同或達(dá)到 法定退休年齡的,自勞動(dòng)合同解除、終止之日或辦理完畢退 休手續(xù)之日起法定代表人授權(quán)委托書失效,特殊情況除外; (六)授權(quán)委托人撤回全部或部分委托授權(quán)。 第第第第二二二二十十十十條條條條 法定代表人授權(quán)委托書的正本由申請(qǐng)人使用 或保管,副本由綜合部留案?jìng)洳椤?綜合部每年 月應(yīng)將上年的法定代表人授權(quán)委托書按公 司文件存檔的有關(guān)規(guī)定交檔案管理機(jī)構(gòu)存檔。 第第第第二二二二十十十十一一一一條條條條 效。 本辦法自公司董事會(huì)審議通過之日起生 第第第第二二二二十十十十二二二二條條條條 責(zé)解釋。 本辦法由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)修訂,董事長(zhǎng)負(fù)
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