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1、某高速地產集團有限公司 營銷類實物資產管理實施細則 （ 試行 ） 第一章 總則 第一條 為 加強某高速地產集團 有限公司 （ 以下簡稱“高 速 地產集團” ） 營銷類實物資產管理 ，強化集團內控制度建設 ，規 范 會計核算及財務支付行為 ，根據 某高速地產集團 有限公 司 固定 資產管理辦法、某高速地產集團財務支付管 理暫行 辦法 （ 修 訂 ），制訂本實施細則 。 第二條 本實施 細則 所述營銷 類實物資產指 三 類資產 ：第一 類為 樣板房 、售樓部實物資產 ；第二類為 宣傳物 品；第三 類為 營 銷 物料。 樣板房 、售 樓部實物資產指項目公司 樣板房 、售 樓部臨 時性 建筑、臨時性設2、施或 永久性建筑內部的 可移 動性資產 。項目公司 為 了樹立公司 品牌形象，有效地宣傳公司產 品，樣板房和售 樓部 內可移動性資產的單位價值往往較高 ，很多 資產達到固定資產標 準。 宣傳物 品指項目開盤 、交房等 營銷活動中向 客戶發放的 物 品， 此類資產單位價值雖 不高 ，但因發放給特定客戶 ，數量多 ，內部 控制上需 要嚴格管理。 - 2 二 營銷物料指項目公司為 宣傳樓盤所 印刷的樓書 、DM 單頁等各 類 印刷 品及其他物料 ，此類單位價值小且流 動性 非 常大。 第二章 樣板房、售樓部實物資產管理 第三條 資產移交 樣板房 、售 樓部實物資產的 歸 口管理部門是項目公司 營銷物3、 業部 。 資產的第一次移交 ：樣板房 、售樓部資產的 第一次移交是指 工程完工后 ，裝飾施工單位向項目公司的移交 。移交由項目公司 營銷物 業部 牽 頭，參與方包括 ：裝飾公司 ，項目公司 工程部 、行 政人事部 、 營銷物 業部 。 樣板房 、售 樓部在工程完工 ，由裝飾公司移交給項目公司 時， 移交清單上需詳細載 明家具、 設備等物 品的品種、規格、數量 、 單價 ，并附彩色 照 片 （ 圖片 ） 存檔 。移 交清單上應 由移交參與方 簽字確認 ，裝飾公司 由合同約定的項目負 責人簽字并蓋單位公章； 工程部由合同 約定的 業 主代表簽字 ；營銷 物 業部由經辦人 、部門 負責人簽字 ；行4、政人事部由資產管 理員 、部門負責人簽字 。 資產的第二次移交 ：樣板房 、 售 樓部資產的 第二次移交是指 將資產從項目公司 營銷物 業部向 日常看管 部門的移交 。 1、在樣板房由物 業公司客服人員日 常看管 情況下 ，項目公司 資產管理部門 將上述資產移交給物 業公司服務處 。移 交參與 方包 括 ：物 業公司服務處 、項目公司 營銷物 業部 。 2、在樣板房沒有物 業公司客服人員日 常看管 情況下 ，項目公 司資產管理部門將上述資產移交給營銷案場 。移交參與 方包括： 營銷公司 營銷案場 、 項目公司 營銷物業部 。 3、 售 樓部資產由項目 營銷物 業 部將上述資產 移交給營銷 案 5、場J移交參與 方包括：營銷公司 營銷案場 、項目公司營銷 物業部 。 第四條 日常管理 1、樣板房資產 ：由物業服務處或 營銷案場指派專人 ，每天對 樣板房內資產進行檢查并填寫 每日檢查記錄，在樣板房內物 品 出現毀損或 丟失時 ，應及時通知營銷 物 業部 ，由營銷物 業部核實 后填寫 樣板房資產保修報損記錄 按規定程序 報批 ，如果是人 為 造成毀損或 丟失，由責任人賠償。 營銷物 業部每月對樣板房內資產進行盤 點 ，并填寫 樣板房 資產盤點表，同時給行政人事部備案 。 2、售 樓部資產 ：每月營銷 物 業部和營銷 案場應對售樓部資產 進行盤點 ，填寫 售 樓部資產 盤點表，并報行政人事部備6、案 。 第五條 年度盤點 樣板房 、售 樓部內的實物資產 ，每年應 全面 盤 點一次 ，由行 政人事部組織 ，財務部 、營銷物業部共同參與 ，并提交盤 點報告， 大件物 品應拍實物 照 片。 第六條 清理處置 為 發揮集團管 控優 勢？ 各項目公司臨時樣板房 、 臨時售樓部 在拆除之前 ，應將拆除后資產處置方 案報地產集團 營銷物 業部和 行政部 ，并經地產集團 營銷物業部和項目公司分管領 導批準后實 施。 第三章 宣傳物品管理 第七條 采購 、發放管理 項目公司 營銷物業部根據批準的 營銷推廣 活動計劃 與 費用預 算 ，提出 宣傳物 品的采購申請 ，確定宣傳物 品的 品種 ，按地產集 團相7、關規定審批后實施采購 。 為 加強品牌宣傳 ，外購 物 品包裝上要加印企業 LOGO 或項目 LOGO 等宣傳標志 。用于日 常推廣的 宣傳物 品，應本著經濟實惠 的原則批量采購 ，不宜采購貴重 物 品。 宣傳品采購后 ，行政人事部和營銷 物 業部要根據合同 和銷 貨 清單認真清點數量 ，驗收質量 ，并由行政人事部 專人負 責，建立 臺賬管理。 在營銷 活動 實施過程中 ，項目公司按照 活動方 案進行宣傳物 品的發放 ，逐一及時登記 ，保證賬實相符 。 第八條 稅收管 理 宣傳物 品發票應為 貨物銷售 發票或增值稅專用發票 3 發票 出 具單位應 與合同 一致 ，發票應 開具具體的 商品名 稱8、或“宣傳用品” ， 避免“禮品 ”字樣。開具宣傳用 品的 ，應附詳細的商品 清單 。 在抽獎過程中 ，對獲得單位價值較高 獎品的客戶或 準客戶 ， 項目公司應按稅法規定向其代扣代 繳個人所得稅 ，并按稅法 規定 及時申報 。 第九條 檢查監督 地產集團 營銷物 業部 、監察審計部 、財務部不定期地對項目 公司宣傳物 品管理進行檢查 ，并列入年度考核指標體系 。 第四章 營銷物料管理 第十條 項目公司 營銷物 業部對營銷 物料類資產需加強驗收 入庫環節管 理 ，嚴 格按照 合同 約定標準驗收質量 、 清點數量 ，驗 收記錄作為 財務付款必要資料 。 第五章 附則 第十 一條 本實施 細則 自頒發之日 起執行 。 第十 二條 本實施細則 由地產集團財務部負責解釋和修訂 。