房地產開發集團公司規范員工公費教育培訓實施細則(11頁).docx
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2021-01-22
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房地產開發集團公司財務會計及內部審計管理流程辦法制度資料合集
1、某高速地產集團有限公司 規范員工公費教育培訓實施細則(修訂) 第一條 為進一步規范某高速地產集團有限公司(以下 簡稱 “地產集團”)員工公費教育培訓有關事宜,推動培訓工作的 有 序開展,特制定本實施細則。 第二條 本細則所稱“教育培訓”僅指公司內部培訓與外部培 訓,員工自我培訓不在此范圍之內。 第三條 員工參加教育培訓,原則上須符合本單位的年度培 訓計劃和經費預算的要求,不得超出計劃和預算。 第四條 培訓經費 (一)員工教育培訓經費必須專款專用,與培訓無關的費用, 不得在員工教育培訓經費中支出。 (二)員工教育培訓經費計提標準應嚴格按照相關規定執行, 嚴禁超標準、超預算列支或將本應在教育培訓經2、費中列支的費用 以其他名目列支。 (三)各單位年度培訓經費預算結余部分原則上由地產集團 統籌管理,不得擅自使用。 第五條 培訓形式 (一)內部培訓 1.內部培訓(發生費用的) ,均須履行 OA 內訓審批流程(附 后) 。 2.員工組織或接到通知需參加內部培訓,原則上須事先向直 接 領導報告。 (二)外部培訓 1.員工參加外部培訓,均須履行 OA 外訓審批流程(附后) 。 2.員工參加與自身崗位相適應的工程、會計、檔案等行業繼 續教育,原則上由地產集團統一組織,培訓費用由所在單位承擔。 3.經公司同意,員工參加與自身崗位相適應/需要的專業技術 資格考試考前培訓且通過的,可由所在單位承擔一次培訓費3、。 4.各單位組織外部拓展培訓,原則上每年不超過一次。 5.外出考察學習 員工參加國內考察學習(不包括招投采購方 面)的,須至少 提前一周履行 OA 外訓審批流程。員工參加出國(境)培訓考察 的,須報集團公司及相關部門審批后方可參加。 員工參加外出考察學習的,須嚴格執行培訓審批流程中的行 程安排與費用預算,嚴禁繞道旅游觀光。 第六條 培訓成果 (一)內部培訓成果主要包括以下兩種: 1.培訓小結:一是指組織培訓的單位或部門在培訓后,對培 訓情況進行總結的材料;二是指員工參加培訓后,根據培訓內容 撰寫的心得、感受和意見建議。 2.培訓課件:主要以 PPT 格式文件為主。一是指組織培訓的 單位或部門4、開展培訓所使用的培訓材料;二是指員工參加培訓后, 向 未受訓員工進行成果轉化的材料(由參訓員工自行制作)。 (二)外部培訓成果主要包括以下幾種: 1.公開課培訓成果:主要指員工參加培訓后,向未受訓員工 進行成果轉化的材料(由參訓員工自行制作,大多為 PPT 格式文 件 ) 。 2.證書:指員工參加繼續教育或其他外部培訓后獲得的相應 證書。 3.考察報告:主要指員工外出考察學習后,對考察情況進行 總結的材料。 第七條 費用報銷 (一)員工經批準參加教育培訓的,教育培訓費用公司承擔 部分原則上由員工個人先行墊付,待員工教育培訓結束并獲得相 應的培訓成果(詳見第六條)后, 履行 OA 預算內培訓經費5、報銷 審批流程(附后)。 員工教育培訓費用報銷單據,原則上須經所在單位行政人事 (人力資源)部負責人簽字后財務部門方可予以辦理報銷手續。 (二)內部培訓費用報銷 1.內部培訓費用主要包括專用教材、教具購置費、外請講師 授課費、培訓項目設計費等。 2.員工報銷內部培訓費用,須提供培訓(會議)通知、OA 內 部培訓審批單、支付內部培訓費用的有效票據以及培訓成果。 (三)外部培訓費用報銷 1.外部培訓費用主要包括學費、報名費、培訓費、考務費等。 2.員工報銷公開課費用,須提供課程邀請函、回執、OA 外訓 審批單、教育培訓機構開具的有效票據以及公開課培訓成果。 3.員工報銷國內考察學習費用,須提供邀請6、函、回執、OA 外 訓審批單、考察報告、行程安排、費用預算及支付外部培訓費用 的有效票據。 4.員工報銷出國(境)培訓考察費用,須提供邀請函、回執、 OA 外訓審批單、會議決議(紀要)、考察報告、行程安排、費用 預算及支付外部培訓費用的有效票據。 5.員工報銷其他外部培訓費用,須提供邀請函(培訓通知) 、 回執(報名表)、OA 外訓審批單、費用預算、外部培訓成果及支 付外部培訓費用的有效票據等。 (四)員工教育培訓期間發生的交通、住宿費用根據安徽 省高速地產集團有限公司費用報銷管理辦法(修訂)按照人事管 理權限憑有效票據據實報銷,其他費用不予報銷。 (五)員工參加教育培訓,因個人原因超出費用預7、算的,超 出部分原則上不予報銷。 (六)員工參加教育培訓,出現下列情況之一者,不予報銷 任何費用: 1.未經批準私自參加教育培訓的; 2.因個人原因自動退學、停學或未完成學習任務的; 3.參加各類培訓,成績不合格,未獲得相應證書、證件的; 4.參加外部培訓后未提交培訓成果的; 5.因嚴重違紀等被公司辭退的。 第八條 地產集團監察審計部將不定期對員工教育培訓期間 所報銷的費用進行專項審計,對不合規的已報銷費用將責成員工 所在公司從其薪酬中扣除。員工已離職且無法追回的,則根據人 事管理權限及報銷手續,責成相關責任人按照一定比例共同承擔。 第九條 服務期限 (一)員工參加教育培訓,時間在一個月以上或8、一次費用在 一萬元以上的,須在培訓前與所在公司簽訂某高速地產集 團 有限公司員工教育培訓協議書(附件),約定服務期限。 (二)員工經教育培訓取得的相應證書,必須存放于所在公 司行政人事(人力資源)部,存放時間原則上不少于教育培訓協 議書中所約定的服務期限。 第十條 經批準后參加教育培訓的員工,工作時間參加學習 的,其薪酬福利正常發放。 第十一條 本細則由地產集團人力資源部負責解釋。 第十二條 本細則自印發之日起施行。 附件: 1.某高速地產集團有限公司員工教育培訓協議書 2. 相關 OA 審批流程 附件 1 某高速地產集團有限公司 員 工教育培訓協議書 甲方: 公司(以下簡稱“甲方”) 乙 方9、: (以下簡稱“乙方”) (身份證 號碼: ) 為了提高員工基本素質及職業技能,本著“為高速地產集團提 供可持續發展人力資源”的宗旨,高速地產集團鼓勵并支持員工參 加相關教育培訓。根據某高速地產集團有限公司人力資源 管 理辦法(修訂)和某高速地產集團有限公司培訓管理辦 法(修 訂),經甲乙雙方協商,現就乙方參加教育培訓達成如下 協議: 一、甲方同意乙方參加 學校 脫產(在職)教育 ( 培訓 ) , 學習期自 年 月 日 至 年 月 日。乙方參加教育(培訓)的專業原則上應與 乙方所 在崗位結合起來。 二、乙方的教育(培訓)費用額度為 元。 乙方 教育(培訓)費用,由乙方個人先行墊付,待乙方教育 10、(培訓)結束取得相應的證書并經甲方人力資源管理部門校驗、 登記備案后,憑教育(培訓)機構開具的有效票據根據人事管理 權限按程序在甲方辦理報銷手續。若因乙方原因中途退學或因嚴 重違紀等被甲方辭退的,乙方教育(培訓)費用不予報銷。 乙方教育(培訓)期間發生的交通、住宿等基本費用,根據 甲方費用報銷制度按照人事管理權限憑有效票據據實報銷,其他 費用甲方不予報銷。 三、乙方參加教育(培訓),時間在一個月以上或一次費用在 一萬元以上三萬元以下的,自教育(培訓)結束之日起為甲方服 務期限不少于 3 年;一次費用在三萬元以上的,自教育(培訓) 結束之日起為甲方服務期限不少于 5 年。 乙方在職參加非學歷、 11、非學位教育(培訓)但學習時間在半 年以上且費用在一萬元以上的,自教育(培訓)結束之日起為甲 方服務期限不少于 5 年。 四、若服務期限未滿因乙方責任終止或解除勞動合同的,乙 方的教育(培訓)費用按以下標準返還公司支出的費用: 返還額總費用 (1已服務期限/所約定的服務期限) 總 費用包括:公司支付的學雜費、住宿費、交通費以及教育 培訓期間發放的工資、獎金等。 五、乙方經教育(培訓)取得 的相應證書,必須存放于甲方 人力資源管理部門,存放時間原則上不少于所對應的服務期限。 六、乙方工作時間參加學習的,其薪酬福利正常發放。 七、 乙方參加培訓須符合所在單位年度培訓經費預算與年度 培訓計劃的要求,并12、履行 OA 外訓審批流程。 八、地產集團監 察審計部將不定期對乙方教育(培訓)期間 所報銷的費用進行專項審計,對不合規的已報銷費用將責成甲方 從乙方薪酬中扣除。 九、本協議一式四份,甲方、乙方各執一 份,高速地產集團 人力資源部、監察審計部各執一份。 十、本協議未盡事宜,雙方 協商解決。 雙方簽字蓋章: 甲方(簽章): 乙方(簽字): 年 月 日 年 月 日 附件 2 一、員工內訓申請審批流程 1.本部 2.子公司 集團人資部負 責人審批 退回 大于5000 元 小于或等于5000 元 部門負責人審 批 部門分管領導 審批 子公司負責人 審批 集團分管子公 司領導審批 歸檔 經辦人申請 退回 13、大于 5000 元 小于或等于 5000 元 部門負責人審 批 分管部門領導 審批 集團主要負責 人審批 歸檔 經辦人申請 二、員工外訓申請審批流程 1.本部 2.子公司 集團分管營銷/ 成本領導審批 退回 參加外訓人員 部門負責人審 批 子公司行政人 事部負責人審 批 子公司參加外 訓人員部門分 管領導審批 子公司行政人 事部分管領導 審批 退回 集團分管子公 營銷/成本 司領導審批 集團人資部負 責人審批 集團人資部培 訓經理審批 子公司負責人 審批 非營銷/成本員工 歸檔 子公司人事勞 資員申請 集團分管人資 部領導審批 人資部負責人 審批 退回 退回 部門負責人審 批 人資部培訓經 理14、審批 歸檔 部門經辦人申 請 集團分管人資 部領導審批 集團分管部門 領導審批 三、預算內培訓經費報銷審批流程 1.本部 2.子公司 財務部審核 退回 退回 集團人資部負 責人審批 大于 5000 元 退回 小于或等于 5000 元 培訓地點為境外 培訓地點為境內 部門負責人審 批 行政人事部負 責人審批 分管行政領導 審批 經辦人申請 歸檔 子公司負責人 審批 部門分管領導 審批 財務部負責人 審批 集團分管子公 司領導審批 集團主要負責 人審批 退回 退回 培訓地點為境外 培訓地點為境內 部門負責人審 批 集團人資部負 責人審批 財務部審核 集團財務部負 責人審批 歸檔 集團主要負責 人審批 分管部門領導 審批 經辦人申請