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1、A施工企業會計電算化方案設計摘 要：本文論述了對企業會計電算化方案含義的基礎上，針對A施工企業會計電算化的總體業務流程進行了設計，并探討了這一系統的主要功能實現過程，在此基礎上，分析了該系統在運行過程中存在的主要的問題，進而提出了相應的完善對策。關鍵詞：施工企業；會計電算化；方案設計一、企業會計電算化方案概述會計信息化是指在企業中應用現代信息技術，在系統科學和管理科學的基礎上，整合企業的業務流程與會計處理流程，其目的在于建立會計信息系統，從而能夠充分開發和利用企業的會計信息資源，向企業內部和外部使用者提供快速、準確、有效的會計信息支持。下文論述的會計電算化方案適用于建筑企業，對建筑企業而言，開2、展會計信息化的應用目標在于：一是提供客觀準確的成本核算，二是實現安全的資金集中管理，三是能夠使企業業務流程和會計處理流程得以重整，更能體現信息提供的時效性，從而更好地進行更好的企業內部控制。進一步而言，開展會計電算化的最終目標在于提高企業的工作效率，并增加企業的經濟效益。目前，我國施工企業的會計段算話工作還處于起步階段，大部分企業財務信息整合利用能力太差，在實際工作中還存在很多問題。因此，下文針對A施工企業，對該企業的會計電算化的方案設計進行相關探討。二、公共基礎信息設置及重要參數設置A施工企業在構建會計信息化之前，需要準備好相關的硬件和軟件條件。（一）信息化系統硬件平臺的構建第一，網絡服務器3、。網絡服務器是一臺提供網絡資源并為工作站和其他客戶機服務的計算機，它是網絡硬件平臺的核心，管理員通過網絡服務器管理整個網絡，通過網絡服務器使網絡具有一系列的功能，例如網絡資源共享和數據保護等等。要實現服務器的這些作用和功能，必須配合相應的網絡操作系統。第二，工作站。工作站指連接在計算機網絡上的一般計算機。它即可以獨立于網絡之外工作，也可以與網絡連接，充分利用網絡資源。A施工企業連接到網絡上的工作站需要訪問網絡服務器，實現網絡信息溝通，就必須在工作站上添加相應的硬件設備。第三，網卡（網絡適配器）。網卡是安裝在計算機內的聯系通信線路的一塊電路板，插入計算機的端口，能實現允許服務器與工作站相互通信。4、對于A施工企業而言，網卡作為一種外部設備，需要相適應的網卡驅動程序來支持，服務器和工作站之間都需要匹配網卡驅動程序。第四，集線器。集線器也叫HUB。作為網絡的主干，集線器的功能是信號的轉發。A施工企業為了網絡靈活和安全性考慮，采用連有集線器的星形結構、用雙絞線連接在集線器和工作站之間。第五，傳輸介質。局域網內一般采用雙絞線。雙絞線傳送數據比較快，但其傳輸距離限制在200米以內，在局域網中常用。A施工企業可采用雙絞線與基帶同軸電纜、寬帶用同軸電纜、光纖等傳輸介質相連。（二）信息化系統軟件平臺的構建第一，選擇操作系統。會計信息化建設過程中所涉及的操作系統分為服務器操作系統和終端機操作系統兩部分。隨5、著分布式網絡計算機技術的發展，計算機網絡服務器一般可分為數據庫服務器、Web服務器、應用服務器、通信服務器等。在企業信息化建設時，應根據企業管理的需要和ERP系統的體系結構，如二層、三層、或多層C/S結構、B/S結構等，購置網絡服務器和選擇網絡操作系統，A施工企業選擇的是Windows系統。第二，選擇瀏覽器軟件。如果A施工企業選擇了運行于廣域網的B/S 結構軟件，還應考慮選擇合適的Web瀏覽器軟件。對于A施工企業而言，Web瀏覽器主要可以用Microsoft公司的IE或者360公司的360公司的360瀏覽器。第三，選擇數據庫系統。數據庫系統主要分為服務器數據庫系統和桌面數據庫系統。服務器數據庫6、系統處理的數據量大，數據容錯性和一致性控制好，但服務器數據庫系統的操作與數據維護難度大，而且投資大。這是A施工企業需要注意的地方。在重要參數設置方面，以“設置憑證類型”功能為例，該功能用于定義憑證和代碼，即定義制單時允許使用的記賬憑證類型。凡是在日常會計核算工作中使用的憑證類型都應該定義系統中，以備使用。憑證類型的代碼是指某類憑證的指定代碼，用字符表示。憑證類型代碼不能重復，是在計算機中的唯一編號。在將來使用過程中，需要輸入有關憑證類型時，都可以只輸入相應的憑證代碼，憑證處理軟件會自動在每個月從1號憑證開始連續編號。例如，下表是對憑證類型進行的參數定義和設置。A施工企業憑證類型定義表參數類 型7、 名稱借方必有科目貸方必有科目必有科目必無科目SK收款憑證1001、1002TK付款憑證1001、1002ZZ轉賬憑證1001、1002三、總體業務流程 A施工企業的財會部門作為一個重要職能部門，其主要功能科概括為投資管理、資產管理和成本管理三部分，并且，這三部分貫穿于A施工企業的施工設計、原材料采購、項目施工等各個階段，這些階段同時也被一系列物流活動串聯起來成為一個整體。財會部門投資管理資產管理成本管理執行層決策層輔助層施工設計原料采購項目施工竣工結算物流模塊四、內部控制設計（一）針對A施工企業會計人員的軟件崗位培訓會計信息化系統首先是會計人員使用的系統。在很大程度上，會計信息化的實現，可以8、解放會計人員的重復人工，同時也需要會計人員在工作中更多的依賴系統。熟練操作當然就成為了必然要求。（二）模擬日常核算業務處理A施工企業的日常核算業務處理包括原始單據處理、匯總表查詢打印、明細流水賬查詢打印及其他輔助功能的模擬測試。原始單據處理功能測試包括單據的編輯（輸入、修改、刪除等）、單據復核、單據記賬、單據查詢及單據匯總等功能的模擬操作測試。例如憑證處理流程的測試。正常的日常憑證制作過程是將每個月會計期間的憑證輸入到賬務軟件中，通過復核簽章記賬后，在經過月末結賬后進入下一個會計期間，然后重復進行相同的處理過程。（三）會計電算化系統試運行會計信息化系統通過系統測試后，A施工企業就可以進入到系統9、試運行的階段了。A施工企業可以選擇合適的賬期開始，直接進入獨立的會計信息化系統的正常業務使用；也可以選擇新系統與舊系統或者原手工賬并存的方式進行試運行。五、主要功能的實現過程會計軟件為了滿足不同單位的不同要求，在通用化商品會計軟件中一般都有一個初置模塊。在此模塊中有大量初始化工作要做。本文例舉一下A施工企業在會計軟件中設置憑證類型處理方法上的實現過程。為了管理方便，A施工企業對記賬憑證進行分類管理，但可以采取各種不同的分類方法，例如，要么只定義為記賬憑證；要么用收、付、轉；還有用現收、現付、銀收、銀付、轉賬五種的。A施工企業這一設置工作可以通過軟件的“設置憑證類型”功能來完成。“設置憑證類型”10、功能用于定義憑證和代碼，即定義制單時允許使用的記賬憑證類型。凡是在日常會計核算工作中使用的憑證類型都應該定義在系統中，以備使用。憑證類型的代碼是指某類憑證的指定代碼，用字符表示。憑證類型代碼不能重復，是在計算機中的唯一編號。在將來使用過程中，需要輸入有關憑證類型時，都可以只輸入憑證代碼代替，憑證處理軟件會自動在每個月從1 號憑證開始連續編號。設置憑證類型還需要輸入該憑證類型的簡稱，并根據該憑證類型的特點輸入它的借方必有科目、貸方必有科目、憑證必有科目及憑證必無科目等信息。憑證類型一旦定義完成，原則上一年之內不能變動，但可以每年調整。六、存在的問題和主要對策（一）存在的主要問題第一，流程崗位上的11、問題。新系統上線會給A施工企業帶來新的工作思路，引入新的工作流程，因此在試運行過程中，經常會發現原有流程與系統會出現不適合的情況。例如，A施工企業原有的記賬流程在手工賬下記賬審核有時是同一人進行，但是引入系統后，這一簡便操作就被杜絕了，但是審核人如何定義，就成了問題。第二，系統技術層面問題。常見的技術層面的問題，例如，A施工企業在測試過程中，企業操作人員模擬結賬期間集中登陸操作的情況，如常常出現死機、系統過慢的現象。還有針對批量的憑證，在測試或試運行過程中發現逐一錄入的工作量巨大等等問題。（二）應對策略第一，流程崗位上的問題的解決策略。A施工企業的新系統帶來的原有流程與系統流程的不適合的情況，12、需要通過改變原有流程的方法來解決。例如，審批人記賬人分別定義的問題，就需要我們按照新的思路設置新的審批崗位來解決。當然，如果A施工企業內部的管理有特殊原因，按照原來的流程及崗位設置會更合理，那么就需要通過改變系統設置來解決這一問題。第二，系統技術層面問題的解決策略。A施工企業系統技術層面的問題，有賴于技術人員研究策略解決。需要A施工企業內技術人員與軟件公司的工程師通力合作。例如，在測試過程中，企業操作人員模擬結賬期間集中登陸操作的情況，如常常出現死機、系統過慢的現象，可以由技術人員通過改變網絡環境等技術手段來解決，或是由于軟件公司在操作員數量上有限制的設置，可以通過增加購買足夠的站點數量來解決13、。還有針對批量的憑證，在測試或試運行過程中發現逐一錄入的工作量巨大等等問題。A施工企業可以委托技術人員通過開發批量上傳的工具的，實現上傳批量記賬，以增加效率。會計信息系統的實現不是僅僅依靠一次性的開發就能實現的，它需要經過反復測試和扎實的試運行過程才能實現。因此，A施工企業在會計信息系統構建于實現中一定要認真踏實地完成測試和試運行工作，并針對問題，找到解決對策。參考文獻1王忠美,田中一成.簡簡明生產管理手冊M.科學出版社,2006.2千代田邦夫.日本會計M.上海財經大學出版社,2008.3田中弘.會計用語集M 北京中國廣播電視出版社,2008.4河珊，淺議企業管理信息化發展趨勢及其對會計的影響J.商場現,2009(05 中旬刊). 5楊周南.論會計信息化的TMAIM體系架構J.會計之友（下旬刊）,2010(12).