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1、建筑智能化（弱電）企業的主要業務部門職能分解201206以下內容是個人對建筑智能化（弱電）企業管理方面的理解和見解，僅供相關企業經營者、管理者參考。主要業務部門按技術部、經濟部、工程部劃分。各部門職能按三級進行分解：一、技術部職能分解：一級職能二級職能三級職能工程技術服務、支持及管理調查分析，確定系統解決方案調查分析技術市場信息，經常了解國內外本行業技術發展狀況與專家顧問團隊溝通行業技術發展方向，研究確定行業系統解決方案及請教技術難題編寫行業系統解決方案和推廣過程中的技術要點，定期編寫研究報告，向領導和有關部門匯報工程項目的前期技術服務配合市場部門與相關單位的技術溝通、講解和演示工程項目設計方2、案的規劃與編制，工程項目施工圖紙的繪制及出圖對經濟部預算人員進行設計交底工程項目招投標技術方案及施工組織設計的編制參與合同評審，審定合同中與技術相關內容工程項目實施期的技術支持進場前對工程部相關人員（工程部經理及項目管理人員）進行設計交底及技術交底對工程項目進行階段性技術支持和技術交底（管線施工階段、設備安裝階段、驗收階段）在技術設計、功能實現方面負責與建設單位、監理單位、使用單位的溝通和業務協調對工程施工安裝質量進行檢查監督對采購設備進行技術性和功能實現性驗收負責工程項目中具有編程或軟件功能的設備的調試及整體聯調，并編制調試報告、備份調試數據負責與供應商的技術協調及供應商現場技術人員的招待安3、排，評價供應商技術支持能力和態度編寫系統使用簡明操作手冊，培訓使用單位人員，填寫培訓記錄負責工程竣工圖的繪制，參與工程驗收及結算審計，負責技術講解工程項目維護期的技術服務制定工程項目維護、維修流程及制度，管理維護維修記錄及檔案制定維護、維修備品備件計劃，報公司領導審批后由經濟部采購制定大型工具需求計劃及維護保養管理制度、小型工具的使用管理辦法，報公司領導審批負責工程項目的定期維護、故障檢測、非設備級的維修及設備復原，并填寫維護維修記錄對保外設備的設備級維護或更換提出解決方案，經領導審批后實施配合經濟部回收工程質保金負責零星業務工程的方案設計、施工、培訓及維護本企業技術管理制定并完善企業設計標準4、，上報領導審核制定并完善企業施工安裝工藝標準，經領導審核后對工程部進行培訓對經濟部所選設備供應商及系統解決方案提供商的產品技術性能、功能、質量進行評價二、經濟部一級職能：一級職能二級職能三級職能采購管理及工程概預結算管理市場調查、普選供應商進行市場調查，分析市場動態、設備材料價格趨勢等信息，定期編寫調查簡報，向領導和有關部門匯報接待來訪供應商，組織采購領導小組參加接待洽談根據專家顧問團隊的建議及技術部的系統解決方案要點有針對性地甄選設備供應商及系統解決方案提供商制定并完善供應商管理規定、采購管理流程，上報采購領導小組審批建立供應商信息檔案，定期進行更新，對供應商的商務條件進行評價，上報采購領導5、小組研究確定工程項目前期經濟核算及配合向技術部提供相關設備和系統解決方案的項目報價制定并完善企業工程項目概預結算規定及特殊項目組價辦法，上報領導審批在工程項目方案規劃期和方案設計期配合技術部對項目進行投資估算和概算對技術部圖紙設計質量、設計交底質量進行監督評價，將評價簡報及建議上報領導按照施工圖進行預算，提出調整方案報領導審批并編制招標控制價文件工程項目投標協助單位的投標預算的編制起草非標準工程施工合同，參與合同評審，審定合同中與經濟相關內容施工過程經濟管理向工程部提供設備、材料供貨周期表及采購申請時間要求根據工程部提出的材料、設備進場總計劃，編制資金使用總計劃上報綜合管理事業部，根據實際情況6、調整根據工程部提出的施工進度總計劃，編制資金回款總計劃上報綜合管理事業部，根據實際情況調整跟蹤審定工程部施工進度和材料使用量，超過標準時上報領導根據分包合同，跟蹤審定工程進度，如實計算工程量、核算分包工程款根據施工合同，跟蹤工程進度，與工程部協商提出進度結算及竣工結算調整意見，報領導審核工程項目結算，回收工程款編制及遞交進度及竣工結算文件，跟進回收工程進度款及竣工結算款。編制工程質保金申請文件，跟進回收工程質保金。在工程經濟方面負責與建設單位、監理單位、造價咨詢單位、審計部門、使用單位的溝通和業務協調設備、材料采購、收貨及運輸配合起草本公司采購合同，索取供應商供貨協議或合同，上報合同管理領導小7、組審核配合設備、材料的采購、供貨合同的簽定，上報總經辦和綜合管理事業部備案，協調貨款的支付配合設備、材料的收貨工作，清點數量、檢查外觀，交技術部或工程部進一步驗收，負責運送至工地現場配合負責保內故障設備的返修和保外故障設備的協商維修，跟進返修設備的收回，三、工程部一級職能：一級職能二級職能三級職能工程實施與管理安全管理制定并落實安全生產責任制、施工安全管理制度、分包隊伍安全協議和相關規定及辦法制定安全文明施工費用的使用辦法，報領導審核在工程施工安全方面負責與行業安全管理部門的溝通和業務協調監督分包隊伍的安全制度和規定的執行情況協助處理施工過程中的安全事故分包隊伍管理市場調研，了解行業市場分包辦8、法、分包費用計算方式和人工費趨勢，定期編寫簡報向領導匯報尋找分包隊伍，建立分包隊伍檔案，定期對分包隊伍的變化進行跟蹤起草分包隊伍招標文件，報合同管理領導小組審核后組織分包隊伍投標與分包隊伍簽定分包合同工程項目協調配合參與招投標過程，審核施工組織設計中與施工管理相關內容，配合相關的人事安排對技術部圖紙設計質量、設計交底質量及技術支持進行監督評價，將評價簡報及建議上報領導從施工角度對經濟部預結算的全面性及工程量精度進行檢查審核參與合同評審，審定合同中與施工管理、施工界面等相關內容施工過程管理根據建設方和總包的進度安排編制材料、設備進場總計劃，報經濟部備案，根據實際進度情況及時調整根據建設方和總包的進度編制施工進度總計劃，報經濟部備案，根據實際進度情況及時調整按工程實際進度及經濟部的采購申請時間要求提出材料、設備進場申請在工程施工質量方面負責與行業質量監督部門的溝通和業務協調在工程施工管理方面負責與建設單位、監理單位、總包單位及相關單位的溝通和業務協調對經濟部所選材料供應商的產品質量進行評價對進場設備進行外觀和數量驗收對進場材料進行樣品比對驗收及數量驗收負責施工資料的編制、匯總和交驗配合工程竣工圖的繪制，組織工程項目的施工、驗收、交付使用配合經濟部的進度結算、回收工程進度款，配合竣工結算