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1、建筑企業應收賬款積欠的原因及對策探析【摘 要】建筑企業應收賬款積欠問題飽受詬病，給企業乃至社會都可能帶來嚴重影響。本文深入探討了建筑企業應收賬款產生的原因，認為建筑工程施工付款流程特點、建筑項目人員流動性強、企業自身管理薄弱、企業在市場競爭下對建設方的妥協等原因導致了建筑企業應收賬款積欠。并在此基礎上，文章從三個角度針對性地提出了一些加強建筑企業應收賬款積欠管理的對策措施，以期緩解建筑企業的應收賬款積欠問題，促進建筑企業發展，維護社會穩定。從企業自身應收賬款管理體制建設角度，建議通過增強收款意識、合理分工各負其責、落實責任追究、強化法律意識等方面加強企業內部應收賬款管理；從預防發生應收賬款積欠2、角度，建議通過項目承接前深入調研、簽訂嚴謹合同及項目執行中嚴格履行合同、加強雙方溝通等方式降低應收賬款發生概率；從采取措施清理積欠應收賬款角度，建議通過借助國家政策支持、采取減讓方式、委托專業機構以及采取法律手段等方式增加建筑企業應收賬款回款力度。 【關鍵詞】建筑企業；應收賬款；管理一、引言應收賬款是建筑行業業內的普遍現象，在應收賬款數額相對較大時，可能會影響企業的正常運營，當企業不能及時收到工程款項時，首先會影響企業資金流轉，對維持日常運作不利，企業不能及時采購材料導致工程停工，企業不能及時支付員工工資引發社會問題。其次，企業這些不能及時收到的工程款項也相應地增加了企業的運營成本和機會成本，3、一方面企業需要投入人力物力追蹤管理，另一方面不能用這筆款項做出別的投資項目進行資本運作獲益。此外，工程款長期拖欠，可能會有呆賬壞賬風險發生，給企業造成嚴重經濟損失。因此，深入探析應收賬款產生的原因，并針對性的采取措施，減少建筑企業應收賬款拖欠和加強已經積欠的應收賬款回收，對企業的發展乃至社會穩定都具有重要的現實意義。二、建筑企業產生應收賬款積欠的原因分析1.建筑工程施工付款流程原因建筑工程項目一般都耗時長達1年以上，而工程款支付流程一般為合同簽立開工時支付預付款，按工程施工進度支付進度款，等待工程竣工驗收結算支付扣除質保金后的工程尾款，工程質保期結束后支付質保金。這個過程中工程進度款會使企業發4、生墊資行為，但是進度款支付及時，會把對企業現金流的影響降低而忽略不計。而普遍會拖欠工程款對企業造成影響的流程是工程尾款和質保金。因為通常一個大型建筑項目涉及方方面面工程，由多家企業共同施工完成，一項工程可能是上面層層分包下來的工程，它的結算要等待整體工程竣工驗收結算，時間就相對漫長。2.建筑項目人員流動性強的原因人員流動性大是建筑行業的一個特點。一項工程施工時多是雙方項目組對接交流。在施工過程中，當項目負責人變動時，如果工作人員交接不好，會增加收款難度。在施工結束后，項目組人員被安排到新的項目工地開展新的工作，原項目的應收賬款收尾工作安排不好也會因無人問津而積壓。尤其是現在市場競爭激烈，本地市5、場有限，很多企業選擇立足本地開發外地市場，人員的分散部署更會導致企業無暇顧及收款工作。3.企業自身管理的原因首先，很多建筑企業收款意識不夠強。企業負責人把重點放在在施項目的施工進度、質量、安全等情況上，關注建筑業產值而對應收賬款的管理缺乏足夠重視，尤其是完工項目的到期賬款沒有及時安排，以致錯失收款良機。其次，內部管理制度不健全。應收賬款的職責不明，不能很好的落實收款工作，導致很多應收賬款沒有及時收回，賬齡超長。項目組工作人員只負責施工報進度，財務只負責按項目部通知開立發票等待回款。應收賬款的責任人不明確，加上溝通不及時，會造成應收賬款沒有及時收回卻無人追查的情況。再次，考核獎懲機制不健全。企業6、沒有將能夠收回工程款數額納入員工績效考核，不能形成對相關責任人的監督與考評，難免有收款過程中懈怠情況甚至舞弊情況存在。此外，施工企業規模較小，沒有配備專職律師，缺乏必要的法律觀念，導致應收賬款拖欠超出訴訟時效，造成無法挽回的損失。4.市場競爭中對建設方的妥協為了避免應收賬款拖欠風險，企業一般會對建設企業進行資金、信用情況調查與評估，分析招標文件條款，確定是否承接項目。但是現在市場經濟不景氣，行業競爭激烈，企業承受較大的經營壓力。建筑企業即使沒有項目支出，也要發生人工成本、日常運作成本、機器折舊等費用支出。如果資金周轉不靈，企業內部會人心渙散，不利于企業發展維持。所以當企業沒有太多項目積蓄時，為7、了有現金流維持現有日常運作以承接下一個項目，企業不得不在一些條件上對建設方妥協，如壓低合同金額、墊支、延遲付款條件等甚至對建設方選擇的妥協。比如政府項目資金最有保障，大的集團公司也比較有保證，但是畢竟僧多粥少。為了運營，企業也不得不選擇一些了解不多的企業，或者接受一些霸王條款。有時建設方的一些不合理要求沒法達成，導致雙方僵持，收款工作停滯，應收賬款長期拖欠。還有一些延續項目的影響。如房地產企業類型的建設方不止一個建設項目，施工企業為了承接后續工程，不敢強硬地采用法律手段去維權，而是妥協接受建設方暫時拖欠工程款項的行為，產生賬款循環拖欠的情形。三、加強建筑企業應收賬款的管理的對策措施1.內部加強8、應收賬款管理（1）增強收款意識，重視應收賬款回收，重視現金流應收賬款長期積欠，會導致企業出現流動資金短缺，企業經營出現困難。企業應當重視應收賬款長期積欠給企業帶來的風險和危害，高度重視應收賬款管理工作，從上至下重視應收賬款管理，健全應收賬款管理機制。通過完善管理機制，細化分工，將各部門相關職責明確，從而將收款情況層層落實。（2）項目部負責施工收款在施工進度達到合同規定階段時，要及時向建設方匯報，按進度申報結算工程款；完善資料管理，妥善保存與建設單位有關溝通、分階段簽審結算、工程竣工驗收等各種的簽字蓋章資料，保證工程資料完整，確保日后有糾紛發生時有據可查，也便于主管部門宏觀掌握情況安排工作；通報9、財務關注相關收款情況；督促結算人員及時進行工程結算。 （3）財務部負責記錄整理應收賬款財務部要及時將收到的工程款項通知相關項目部門，核對與申報支付款項有無差異，有差異及時找出原因，妥善解決；要定期將賬面的應收賬款情況通報，提醒相關責任部門后續跟進；要組織與建設方及時對賬，使雙方清楚工程進展和款項支付情況、拖欠情況；要建立應收賬款臺賬，定期進行應收賬款賬齡分析，根據掌握情況，賬務做適當壞賬計提和處理，發現問題及時核銷。（4）加大應收賬款的催收力度，落實責任追究制度通過成立專門的收款部門或由原項目負責人跟進，將積欠的工程款明確指定責任人。企業定期召開會議，聽取相關責任人對應收賬款回收情況的分析匯報10、，商討制定收款方案，把工作做到實處，提高收款力度以多回款。對于積年舊賬，制定一定的獎懲制度，納入績效考核指標，激發負責人員的思維和行動積極性，有效收款。（5）強化法律意識建筑企業應收賬款積欠問題近年來益發嚴重，引起社會廣泛關注，政府也一直在注重完善相關法規、規范招投標管理、加強行業市場秩序的建設。企業要加強學習和相關培訓，提高自己的法律觀念和意識，一方面及時了解國家相關規定和政策法規，在行業領域內尋求政策支持；另一方面，在簽立合同條款以及后期收款過程中，聽取法律方面專業人士的意見，降低違約風險，維護自己的合法權利。2.采取措施預防發生應收賬款積欠（1）承接項目前考慮回款風險基于源頭管控原則，在11、投標項目時展開細致而全面的風險評估與討論，作為項目承攬與否的依據。投標項目階段，通過政府信息、網絡媒體、同行等途徑對建設方的財務狀況、資信狀況、償債能力、工程手續的完備性、項目資金來源保障等方面開展調查評價；對招標文件的細節條款仔細研究，考慮存在的風險和規避措施。根據企業自身情況和風險承受能力判斷，當風險大于企業承受度時，要立足長遠，堅決放棄那些項目不可靠、資金不明確、信用不高的工程。（2）簽訂嚴謹合同合同簽立時，要對合同中各項條款進行謹慎研究商討，對工期、施工進度計量、支付工程款的條件/比例與期限、結算時間、質保金額比例期限以及違約判定等條款都要在合同中約定清楚，盡量防范發生經濟糾紛的情形，12、減少后期收款難度。在一些條款簽訂中，達到同樣目的的情況下，協商采用我方利于出具或接受的方式。如合同訂立時，優先選擇以提供保函等方式代替質保金、履約保證金等，雖然前期支付一定費用但避免了后期收款風險。而且回籠的資金可以再投資產生收益。（3）嚴格履行合同企業在合同執行過程中，要強化履約意識，要嚴格控制工程質量管理，嚴格按合同施工，保質保量在工期內完成工程合同規定的內容，盡力避免因工期、工程質量等原因引發建設方拒絕支付工程款的情形。（4）加強溝通解決問題當建設方發生違約未付工程款行為時，要通過加強與建設方的溝通，協商解決問題。通過溝通交流，了解款項拖欠的原因，如屬于工程質量方面的原因應及時補救解決問13、題；如屬于建設方短期資金困難的原因，在充分理解同時要及時提醒，預約建設方的后續付款計劃。3.采取措施清理積欠應收賬款（1）借助政府政策支持，增加討薪力度關注國家對農民工工資支付的政策支持，增加討薪力度。國家在2010年就發布國辦發明電20104號國務院辦公廳關于切實解決企業拖欠農民工工資問題的緊急通知。通知中提及因建設單位或工程總承包企業未按合同約定與建筑工程承包企業結清工程款，致使建設工程承包企業拖欠農民工工資的，由建設單位或工程總承包企業先行墊付被拖欠的農民工工資。在年末，農民工討薪回家是近幾年政府和社會高度關注的問題。2015年，中辦、國辦發布關于做好2015年元旦春節期間有關工作的通知14、，要求進一步采取切實有力措施，保證農民工按時足額拿到應得工資報酬，讓廣大農民工度過一個歡樂祥和春節。而1月19日，人社部發布消息稱，十部委將聯合督察農民工工資支付，嚴厲懲處欠薪。建筑企業應收賬款大量積欠，就會面臨沒有資金支付農民工工資的困境，企業可以在這種政治背景下，將承當的資金壓力向建設方轉嫁以收取拖欠的工程款。（2）采取減讓方式或以物抵債當建設方以各種理由無限期拖欠工程款時，為了及早收回賬款，企業可以采取對建設方做出讓步，以采取減讓一部分賬款或者接受對方以財產物資抵債等方式，刺激建設方還款，以減少應收賬款金額，避免未來更大的損失。（3）委托專業機構收款當企業收回相關拖欠工程款項難度較大或者15、時間較長時，可以考慮將應收賬款打包出售或委托專業機構收款。這樣雖然會有一部分損失，但是能及時收到現金流，便于企業運作，開展下一期工作。（4）采取法律手段當雙方談判破裂，建設方莫名拒絕付款或者面臨破產或者由于改制、兼并等原因可能導致債務關系模糊時，要及時采取法律手段，申報債權債務，用法律來保障自己的合法權益，減少損失。四、結束語建筑企業應收賬款積欠這一個業內常見問題因為企業自身情況或市場競爭等種種內在或外在的原因難以杜絕。打鐵還需自身硬，在企業注重風險防范以及加強自身應收賬款管理的基礎上，隨著我國市場經濟體制的不斷健全和法制建設的不斷完善，應收賬款積欠問題必將得到進一步改善。參考文獻：1許成家.建筑企業應收賬款管理風險及對策J.現代商業，2009（08）.2于文卿，于光宇.建筑施工企業應收賬款分析及其對策建議J.經濟管理者，2012（04）.3陶慧英.我國建筑企業應收賬款的現狀與對策分析J.經營管理者，2012（01）.