建筑和土木工程學院第三十三屆溫州大學運動會運動會工作安(5頁).doc
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2022-07-12
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1、建筑與土木工程學院第三十三屆溫州大學運動會運動會工作安排表時間項目地點負責部門負責人備注10月18號到月26號方陣訓練南校操場體育部(主)素拓外聯部(配合)賀妙鳳10月23號下午訓練,10月25號晚上和26號晚上訓練,準備橫幅、模型、衣服10月18號到月26號運動員訓練北校操場體育部俞迪聰10月22號到月26日通訊稿網絡編輯部于飛組織班級寫通訊,招募通訊員并進行培訓10月27號到月29號組織通訊員現場寫網絡編輯部章文峰在22號晚上確定培訓時間和培訓具體事項。在周末組織一次通訊員的培訓10月22號到月25號拉拉隊文藝部,辦公室杜爾康組織好大一各班的拉拉隊的工作以及一切加油的工作10月22號幫扶人2、員的招募體育部賀妙鳳幫助運動員在運動會期間的一切事項,達到有事找幫扶,那就沒錯的效果10月22號到25號龍虎榜,賽程表宣傳部丁科吟要顯示出我們建工學院的特色10月22號到25號物資生活部蒲斌曉桌子,椅子,席子,醫藥品,運動員食用品(巧克力,面包,牛奶)10月22號到25號招募青年志愿者金江招募志愿者,盡量招募高年級的10月24號購買營養品生活部蒲斌曉10月25號12點布置會場辦公室,宣傳部杜爾康席簽,橫幅,水10月25號中午12點半校運動會動員大會7D310(待定)體育部賀妙鳳到場領導:葉書記,到場老師:金丹老師到場人員:全體團學成員,全體運動員,全體班委主持人:賀妙鳳會議流程: 1.、葉書記3、講話 2、葉書記將營養品頒發給2名運動員代表 3、金老師做總結發言辦公室做好團學干部的簽到工作,學習紀檢部做好班委簽到工作,體育部做好運動員的簽到工作通知網絡編輯部做好拍照和通訊10月25號6點安排工作7D302(待定)主席團黃正覺安排校運動會團學的工作10月26號晚上方陣人員的最后一次方陣訓練體育部賀妙鳳確保模型的安全,確保方陣人員的衣服,10月26號5點之前存放物資教育學院生活部,體育部蒲斌曉將所需物資存放到教育學院,以便于第二天搬運(包括我們的方陣道具)10月26號檢查前期工作主席團主席團檢查前段時間的工作情況,做到及時發現及時發現10月27號6點40通知人員到達,借用三輪車建工學院樓下4、辦公室,體育部,生活部杜爾康辦公室通知工作人員到場,體育部通知方陣人員到達,生活部,提前把三輪車借來,一起開到北校10月27號6點50集合建工學院樓下主席團主席團方陣人員的集合,還有工作的人員集合,提醒方陣人員的衣服,還有工作人員的工作證10月27號7點出發北校主席團主席團10月27號7點20方陣到達北校體育部,素拓部賀妙鳳集合方陣人員,有序的進入方陣等待地點,北校網球場,由賀妙鳳及工作人員去教育學院拿方陣道具具體人員:俞迪聰10月27號8點50方陣道具回收10月27號7點20布置大本營北校主席團主席團搬運物資到大本營:生活部,科技部,青年志愿者,負責人:蒲斌曉大本營布置:1、 宣傳中心負責懸5、掛橫幅,龍虎榜,賽程表2、 學習紀檢部,組織部,網絡編輯部10月27號7點20號啦啦隊組織北校運動場辦公室,文藝部杜爾康,丁春林組織10級土建本一班和10級土建本二班為我院運動會健兒加油,尤其是在開幕式的時候的加油一定要洪亮,人員在開幕式之前就要達到10月27號8點準備完成北校大本營10月27號8點到12點運動會進行時北校大本營主席團葉銀霖李一龍黃正覺總指揮:組織協調運動會期間所有事物,做好信息匯總葉銀霖:李一龍:黃正覺:體育部賀妙鳳總執行:運動會事務總負責,主要負責運動會與賽事相關事務,與運動會聯系,通知其賽事進程具體人員:幫扶組:學習紀檢部欣存主要負責與運動員幫扶人員的聯系,使得運動員及時6、到達比賽會場,提前半個小時通知運動會到場負責通知幫扶人員:負責聯系總執行和檢錄組:檢錄組:素拓外聯部王攀主要負責賽會期間帶領馬上要參加的運動員到檢錄出檢錄,及時向總執行、總指揮反映運動員的相關要求。負責聯系總執行和檢錄組:負責點到人員:攝影組:科技部鄭卡娜主要負責賽會期間各場景的攝影工作,包括運動員準備、比賽、賽后的表情及工作人員。工作情景的拍攝。注意拍些特景,照片質量有所保證負責拍攝人員:啦啦隊組:辦公室,文藝部杜爾康李巧靜主要負責賽會間的各人員(工作人員、啦啦隊人員)的簽到,啦啦隊的組織工作,為運動員加油助威,保管各啦啦隊工具,如院旗、擴音器、鼓等以及組織人員參加校運會閉幕式。負責工作人員7、簽到:負責班級人員簽到:負責啦啦隊器材人員:負責渲染加油氣氛人員:通訊組:網絡編輯部于飛招聘通訊工作人員,做好前期培訓。賽會期間做好通訊的書寫,發送信息的反饋,通訊稿必須保證質量具體人員:宣傳組:宣傳中心丁科吟主要負責運動會期間的各宣傳工作,前期準備有龍虎榜、橫幅、各日賽程的相關制作,及比賽期間大本營的布置維護和賽事的更替,提前50分提醒幫扶組提醒幫扶組通知:負責書寫成績人員:后勤組:生活部蒲斌曉負責整個運動會期間的后勤工作,主要由跑鞋、號碼布、飲食、補品、桌子、椅子、席子、飲水機等相關物品購買及保管,大本營相關物資的保管負責保管運動器材、號碼簿:負責飲用水和運動員食品:負責工作餐的購買:機動組:組織部詹偉完成運動會期間的突發緊急任務,協助其他部門完成相關工作具體工作人員10月27號12點到1點中午休息10月27號1點到3點半運動會進行時10月27號3點半第一天運動會結束體育部、網絡編輯部、科技部、組織部、宣傳部、生活部主席團負責點清物資,借好三輪車:蒲斌曉負責聯系好教育學院:賀妙鳳負責將物資送:網絡編輯部、體育部、科技部、組織部、宣傳部