房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營公司工程項目設(shè)計分承包選擇控制程序(12頁).doc
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2022-07-13
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房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營公司工程項目控制工作程序
1、 設(shè)計分承包方選擇控制程序1.目的擇優(yōu)選定設(shè)計分承包單位,確保設(shè)計工作能夠保質(zhì)、保量、按時完成。2.適用范圍適用于公司所屬工程項目的設(shè)計工作分承包。3.引用文件無。4.定義無。5.職責5.1總經(jīng)理負責:a.設(shè)計分承包合同的審批;b.設(shè)計結(jié)算付款審批。5.2監(jiān)事長(或監(jiān)事)負責參與設(shè)計招投標的評標。5.3主管副總經(jīng)理負責:a.設(shè)計分承包計劃書的審批;b.設(shè)計投標單位的審批;c.設(shè)計招標書的審批;d.設(shè)計投標書的評審;e.設(shè)計分承包合同的審核;f.設(shè)計結(jié)算付款審批;5.4工程部設(shè)計副經(jīng)理負責:a.設(shè)計分承包計劃書的審核;b.設(shè)計投標單位的審核;c.設(shè)計招標書的審核;d.設(shè)計投標書的評審;e.設(shè)計分2、承包合同的審核;f.設(shè)計結(jié)算付款審核;5.5工程部項目設(shè)計負責人負責設(shè)計分承包的各項監(jiān)理工作。6.資格或培訓(xùn)執(zhí)行本程序無須特別的資格或培訓(xùn)。7.程序7.1設(shè)計分承包計劃的提出7.1.1工程部設(shè)計副經(jīng)理根據(jù)工程項目的大小及內(nèi)容任命工程部的項目設(shè)計負責人及項目設(shè)計各專業(yè)負責人。項目設(shè)計負責人負責設(shè)計分承包的各項事務(wù)。7.1.2項目設(shè)計負責人根據(jù)工程的項目總體進度計劃提出設(shè)計分承包計劃書,內(nèi)容包括設(shè)計的起止時間、工作內(nèi)容、工作質(zhì)量、分承包范圍、控制原則。7.1.3項目設(shè)計負責人將設(shè)計分承包計劃書上報工程部設(shè)計副經(jīng)理審核,工程部經(jīng)理審核,公司主管副總經(jīng)理審批。7.2設(shè)計單位資質(zhì)審查與投標單位確定7.23、.1項目設(shè)計負責人根據(jù)設(shè)計分承包計劃書的要求對具有相應(yīng)設(shè)計資質(zhì)的單位進行調(diào)研,核實其資格、人員設(shè)備實力、質(zhì)量保證體系、工作質(zhì)量、社會信譽,建立設(shè)計單位資質(zhì)檔案,選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和能力的三個或三個以上單位做為擬投標單位,形成設(shè)計單位資質(zhì)審查報告。7.2.2項目設(shè)計負責人將設(shè)計單位資質(zhì)審查報告及擬投標單位資質(zhì)證明材料報工程部設(shè)計副經(jīng)理。由工程部設(shè)計副經(jīng)理召集項目設(shè)計負責人、其它相關(guān)人員和工程部經(jīng)理,主管副總經(jīng)理進行會審,確定投標單位。7.3設(shè)計招投標7.3.1設(shè)計招投標一般通過設(shè)計方案招投標確定設(shè)計分承包方。7.3.1項目設(shè)計負責人根據(jù)政府部門批準的建設(shè)用地規(guī)劃許可證、設(shè)計分承包計劃書和項目開發(fā)部4、經(jīng)理提出的項目定位書確定的設(shè)計時間、工作內(nèi)容、工作質(zhì)量、收費標準形成設(shè)計招標書,經(jīng)工程部設(shè)計副經(jīng)理審核,工程部經(jīng)理審核,主管副總經(jīng)理審批,審批通過后加蓋公司印章發(fā)給投標單位。7.3.2投標單位在截標日期內(nèi)提交相應(yīng)于招標書要求的投標書。投標書應(yīng)包括設(shè)計方案,工作時間、工作內(nèi)容、工作質(zhì)量、質(zhì)量保證體系、實施計劃、設(shè)計費用等。7.3.3由工程部設(shè)計副經(jīng)理組織項目設(shè)計負責人、項目開發(fā)部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、監(jiān)事長(或監(jiān)事)等形成由主管副總經(jīng)理任組長的評標小組,設(shè)定評分標準,進行評標,確定中標者并且填寫投標評審記錄。7.3.4當招投標屬政府文件規(guī)定范疇內(nèi)的招投標時,招投標的方式和程序應(yīng)當滿足政5、府招投標管理文件的要求。7.3.5項目設(shè)計負責人把中標的分承包方填寫入設(shè)計分承包一覽表。7.4當工程規(guī)模不屬政府文件規(guī)定招投標范疇,且經(jīng)工程部設(shè)計副經(jīng)理報請公司主管副總經(jīng)理審批同意不進行招投標時,項目設(shè)計負責人在完成設(shè)計單位資質(zhì)調(diào)研和審查后寫出設(shè)計單位資質(zhì)審查報告報工程部設(shè)計副經(jīng)理審核,工程部經(jīng)理審核,主管副總經(jīng)理審批確定設(shè)計分承包方,項目設(shè)計負責人把經(jīng)審批確定的設(shè)計分承包方填寫設(shè)計分承包一覽表(見GFP6-1-F2)。7.5當設(shè)計項目為零星工程或單位工程中的一個分項時,由該項目設(shè)計負責人以工作傳簽單(見GFP11-1-F3)的形式擬寫設(shè)計單位的選擇建議報告,報工程部設(shè)計副經(jīng)理審核,主管副總經(jīng)6、理審批。項目設(shè)計負責人把經(jīng)審批確定的設(shè)計分承包方填寫設(shè)計分承包一覽表7.6分承包合同7.6.1非零星工程項目分承包合同的擬訂及審批7.6.1.1項目設(shè)計負責人根據(jù)招投標書所確定的設(shè)計時間限定、工作內(nèi)容、工作質(zhì)量、設(shè)計費用、控制原則與設(shè)計分承包單位草擬分承包合同,形成設(shè)計分承包合同草案。7.6.1.2項目設(shè)計負責人填寫工作傳簽單(見GFP11-1-F3)將設(shè)計分承包合同草案報工程部設(shè)計副經(jīng)理、工程部經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。7.6.2零星工程項目分承包合同的擬訂及審批7.6.2.1零星工程項目設(shè)計負責人根據(jù)零星工程項目的工作內(nèi)容、設(shè)計工期、工作質(zhì)量、設(shè)計(制作)費用、控制原則與設(shè)7、計(制作)分承包單位協(xié)商,形成零星工程項目設(shè)計(制作)合同(見GFP6-1-F3)草案。7.6.2.2零星工程項目設(shè)計負責人填寫工作傳簽單將零星工程項目設(shè)計(制作)合同草案報工程部設(shè)計副經(jīng)理、工程部經(jīng)理審核,主管副總經(jīng)理審批。7.6.3項目設(shè)計負責人根據(jù)各級領(lǐng)導(dǎo)的批示意見,修改和補充設(shè)計分承包合同、零星工程項目設(shè)計(制作)合同草案,然后填寫工程部合同蓋章審批表(見GFP9-10-F1)附正式的設(shè)計分承包合同、零星工程項目設(shè)計(制作)合同依次報工程部設(shè)計副經(jīng)理、工程部經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、審批后,交辦公室蓋章。7.7設(shè)計過程設(shè)計分承包方的監(jiān)控7.7.1項目設(shè)計負責人在每個設(shè)計8、階段結(jié)束或按設(shè)計分承包合同規(guī)定的時間主持進行對設(shè)計單位工作的評審,制定下一階段工作的建議,填寫設(shè)計單位評審表(見GFP6-1-F1),報工程部設(shè)計副經(jīng)理審批。7.7.2根據(jù)審批意見對設(shè)計進行督導(dǎo)或中途終止合同。7.8終止合同7.8.1設(shè)計完成,根據(jù)實際工作內(nèi)容、工作質(zhì)量、工作時間由項目設(shè)計負責人核算設(shè)計費用,進行結(jié)算,結(jié)算單報工程部設(shè)計副經(jīng)理、主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批,獲準后與設(shè)計分承包方結(jié)算付款。7.8.2設(shè)計定期評審不通過,當工作內(nèi)容無法按期完成或工作質(zhì)量不符合要求時,項目設(shè)計負責人應(yīng)根據(jù)中途終止合同的合同條款提出終止合同建議及處理意見,報工程部設(shè)計副經(jīng)理、工程部經(jīng)理審核,主管副總經(jīng)理9、審批,獲準后由項目設(shè)計負責人辦理與設(shè)計分承包方終止合同手續(xù)。8.記錄8.1設(shè)計分承包計劃書、設(shè)計單位資質(zhì)審查報告、設(shè)計招標書、設(shè)計投標書、投標評審記錄、結(jié)算單、設(shè)計單位評審表、設(shè)計分承包合同由工程部兼職資料員保存至合同終止后兩周內(nèi)交現(xiàn)場辦公室保存一年。8.2設(shè)計分承包合同及相應(yīng)的工程部合同蓋章審批表由現(xiàn)場辦公室保存一年后上交公司檔案室永久保存。8.3設(shè)計分承包一覽表由工程部兼職資料員永久保存。9.附件9.1 GFP6-1-F1設(shè)計單位評審表9.2 GFP6-1-F2設(shè)計分承包一覽表9.3 GFP6-1-F3零星工程項目設(shè)計(制作)合同C:ISOGFPGFP6-1GFP6-1-F1.1設(shè)計單位評10、審表設(shè)計單位項目名稱設(shè)計階段起止期限設(shè)計質(zhì)量 優(yōu) 良 及格 差完成進度 優(yōu) 良 及格 差投資控制 優(yōu) 良 及格 差合作態(tài)度 優(yōu) 良 及格 差存在問題建議措施項目設(shè)計負責人 簽名: 日期:工程部設(shè)計副經(jīng)理處理意見 簽名: 日期:GFP6-1-F2.1設(shè)計分承包一覽表設(shè)計單位概況承接我司業(yè)務(wù)情況序號設(shè)計單位名稱資質(zhì)等級業(yè)務(wù)特長主要設(shè)計成果(歷史)設(shè)計范圍設(shè)計合同起止日期評審結(jié)果合格不合格填表人填表日期 GFP6-1-F3.1編號:金地(集團)股份有限公司零星項目設(shè)計(制作)合同項目名稱: 項目地點: 設(shè)計單位: 年 月 日 零星項目設(shè)計(制作)合同甲方:金地(集團)股份有限公司乙方: 甲方委托乙方11、進行項目的設(shè)計(制作),為了明確雙方責任與權(quán)益,順利完成設(shè)計(制作)任務(wù),根據(jù)本項目的具體情況,經(jīng)雙方協(xié)商,同意簽定本項目設(shè)計(制作)合同。1.0 工程概況1.1 工程名稱:1.2 建筑地點:1.3 建設(shè)規(guī)模:總建筑面積:約 平方米 計劃總投資:約 萬元 主要建筑物:2.0 委托設(shè)計(制作)的內(nèi)容范圍(當內(nèi)容較多時可帶附件)3.0 設(shè)計(制作)任務(wù)工期要求3.1 本設(shè)計(制作)任務(wù)從 年 月 日開始至 年 月 日完成,共 天(日歷),含節(jié)假日,以驗證合格之日為準。3.2 設(shè)計(制作)任務(wù)階段計劃:階段完 成 時 間完 成 內(nèi) 容提交設(shè)計成果資料及份數(shù)年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 12、月 日4.0 質(zhì)量要求4.1 設(shè)計(制作)成果必須符合國家及地區(qū)有關(guān)規(guī)范和規(guī)定的要求。4.2 需報批報建的設(shè)計成果,以同意批復(fù)為準。4.3 其他質(zhì)量要求:(內(nèi)容較多時可帶附件)5.0 工程造價要求 本設(shè)計任務(wù)的工程造價應(yīng)控制在¥ 元或 元/m210%。6.0 本設(shè)計(制作)任務(wù)的甲、乙方代表名單 甲方 項目負責人: 乙方 項目負責人: 其他人員: 其他人員: 7.0 甲方需提供的資料及時間序號圖 稿 資 料 名 稱 及 份 數(shù)提 交 時 間年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日8.0 設(shè)計(制作)費用及付款方式8.1 設(shè)計(制作)費用8.1.1 本工程設(shè)計(制作)費用按 收取或者協(xié)商收取,共13、計(或約計) 元人民幣(或 幣),大寫: 。8.1.2 應(yīng)甲方要求對項目設(shè)計(制作)進行較大的修改時,其費用另外商定。8.1.3 若甲方因?qū)嶋H工作需要加曬圖紙,按設(shè)計單位規(guī)定收取加曬費用。8.2 付款方式8.2.1 合同簽訂生效后,甲方預(yù)付設(shè)計(制作)費的 %,計 元;8.2.2 完成第 階段后,甲方支付設(shè)計(制作)費的 %,計 元;8.2.3 完成第 階段后,甲方支付設(shè)計(制作)費的 %,計 元;8.2.4 全部設(shè)計(制作)任務(wù)完成后,甲方支付設(shè)計(制作)費的 %,計 元;余款待工程竣工之后全部付清。余款不計銀行利息。8.2.5 全部設(shè)計(制作)任務(wù)完成后,甲方全部付清設(shè)計(制作)費。9.014、 雙方責任及違約9.1 甲方應(yīng)按第七條規(guī)定的內(nèi)容和時間向乙方提交資料及文件,并對其完整性、正確性、及時限負責,若不能及時提交資料及文件、或需暫緩設(shè)計(制作)工作,應(yīng)有書面的延時通知。9.2 甲方應(yīng)按合同第八條的規(guī)定及時支付設(shè)計(制作)費,否則乙方有權(quán)延遲交付設(shè)計(制作)成果。9.3 乙方應(yīng)按第三條規(guī)定的內(nèi)容、時間和延時通知向甲方提交相應(yīng)份數(shù)的設(shè)計(制作)成果,并負責遺漏或錯誤的修改或補充。9.4 若因乙方的設(shè)計錯誤造成甲方工程質(zhì)量事故損失或返工損失,甲方可根據(jù)損失程度向乙方索賠。9.5 在項目的施工階段,乙方應(yīng)向甲方及施工單位進行設(shè)計交底,現(xiàn)場施工服務(wù),處理有關(guān)設(shè)計問題和參加竣工驗收。9.6 15、乙方的設(shè)計(制作)成果如果在質(zhì)量、投資、進度方面不能滿足合同的約定時,甲方有權(quán)解除合同。9.7 按本合同規(guī)定,若甲方延遲支付費用或乙方延遲提交設(shè)計成果,另一方有權(quán)以應(yīng)付之日起,每日按應(yīng)付費用總額或設(shè)計成果相應(yīng)支付費用總額,增收 %的違約金。9.8 本設(shè)計(制作)合同在履行過程中發(fā)生糾紛時,雙方應(yīng)及時協(xié)商解決。協(xié)商不成時,雙方同意由 仲裁委員會仲裁。10.0 其他事項10.1 本合同經(jīng)雙方代表簽字并加蓋公章后,即為生效,具有法律效力。合同規(guī)定的雙方責任完成后,自動失效。10.2 本合同一式六份,甲、乙雙方各執(zhí)三份。10.3 本合同未盡事宜,雙方本著互相諒解的精神、協(xié)商解決。甲方:金地(集團)股份有限公司 乙方:代表: 代表:電話: 電話:開戶銀行: 開戶銀行:帳號: 帳號: 簽訂時間: 年 月 日 4
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