房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營(yíng)公司工程項(xiàng)目材料設(shè)備選型控制程序(10頁).doc
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房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營(yíng)公司工程項(xiàng)目控制工作程序
1、 材料(設(shè)備)選型清單確定程序1. 目的:確保所選建筑材料(設(shè)備)充分體現(xiàn)開發(fā)單位意圖及設(shè)計(jì)師構(gòu)想,并在材料(設(shè)備)的品質(zhì)及價(jià)格成本方面加以控制。2. 適用范圍本程序適用于本公司開發(fā)和監(jiān)理的所有工程。3. 引用文件3.1 GFI-GH-10材料(設(shè)備)選型細(xì)則4. 定義4.1. 建筑三材:鋼筋、水泥、木材三種主要結(jié)構(gòu)材料。4.2. 建筑材料:包括建筑內(nèi)、外墻、地、門、窗、天花等建筑裝修材料。4.3. 建筑設(shè)備:包括衛(wèi)生潔具、廚房設(shè)備、通排風(fēng)設(shè)備、給排水設(shè)備、電氣(照明設(shè)備)、通訊設(shè)備等建筑配套設(shè)施。4.4. 會(huì)議紀(jì)要:本程序所指會(huì)議紀(jì)要主要針對(duì)由各種工程例會(huì)、辦公例會(huì)、專題項(xiàng)目等會(huì)議記錄形成的2、正式文件。4.5 設(shè)計(jì)選型:本程序所指設(shè)計(jì)選型是指在擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段、施工圖設(shè)計(jì)階段,為了設(shè)計(jì)工作的順利開展,各專業(yè)進(jìn)行的設(shè)備選型工作。此階段所選的材料(設(shè)備)只作為設(shè)計(jì)的依據(jù),不作為施工依據(jù),所以各專業(yè)進(jìn)行材料(設(shè)備)選型時(shí)要注意所選材料(設(shè)備)的普代性,即雖然設(shè)計(jì)階段以此產(chǎn)品作為設(shè)計(jì)依據(jù),但在設(shè)計(jì)不進(jìn)行大的修改條件下,可以由許多同類產(chǎn)品替代。4.6 施工選型:本程序所指施工選型是指擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段、施工圖設(shè)計(jì)階段及施工圖設(shè)計(jì)結(jié)束后階段進(jìn)行的、所選材料(設(shè)備)直接在施工中應(yīng)用的選型工作。5. 職責(zé)5.1. 主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)建筑材料(設(shè)備)的選型進(jìn)行決策把關(guān)。5.2. 工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)審批建筑材料(設(shè)3、備)選型定板通知單。5.3. 預(yù)決算部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核建筑材料(設(shè)備)選型定板通知單。5.4. 工程部設(shè)計(jì)副經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)常規(guī)建筑材料(設(shè)備)的選型進(jìn)行決策把關(guān)。5.5. 工程部設(shè)計(jì)項(xiàng)目組專業(yè)工程師負(fù)責(zé)相應(yīng)專業(yè)的設(shè)備選型工作。5.6. 工程部設(shè)計(jì)項(xiàng)目組專業(yè)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)建筑材料(設(shè)備)選型定板通知單、建筑材料(設(shè)備)選型定板更改通知單、建筑材料(設(shè)備)選型對(duì)比一覽表的審核工作。5.7. 總經(jīng)辦計(jì)劃督辦負(fù)責(zé)根據(jù)施工進(jìn)度的安排協(xié)調(diào)材料(設(shè)備)選型定板時(shí)間。5.8. 建材供應(yīng)部材料采購(gòu)主辦負(fù)責(zé)向工程部提供材料(設(shè)備)樣本、有關(guān)價(jià)格及進(jìn)場(chǎng)時(shí)限等。5.9. 工程部專業(yè)負(fù)責(zé)人(施工階段)在要求施工方直4、接進(jìn)貨的情況下,負(fù)責(zé)要求施工方依據(jù)建筑材料(設(shè)備)供樣委托單向工程部專業(yè)負(fù)責(zé)人(設(shè)計(jì)階段)提供材料樣本或提交選型方案。6. 資格或培訓(xùn) 執(zhí)行本程序無需特別的資格或培訓(xùn)。 7.程序 7.1材料(設(shè)備)的選型定板7.1.1 初步設(shè)計(jì)開始之前,銷售部對(duì)項(xiàng)目的定位檔次及裝修標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確定,形成決議性文件以“會(huì)議紀(jì)要”、“項(xiàng)目策劃書”、“項(xiàng)目裝修定位建議書”或“項(xiàng)目定位書”的形式下發(fā)至工程部設(shè)計(jì)副經(jīng)理,并由工程部設(shè)計(jì)副經(jīng)理進(jìn)一步下達(dá)至項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人。7.1.2 擴(kuò)初設(shè)計(jì)開始之前,項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人將銷售部的有關(guān)文件,分別下達(dá)至各項(xiàng)目設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人。7.1.3 設(shè)計(jì)選型在擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段和施工圖設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)項(xiàng)目組5、各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)材料(設(shè)備)的設(shè)計(jì)選型工作。各設(shè)計(jì)階段所需設(shè)計(jì)選型的設(shè)備、材料及相應(yīng)主選專業(yè)按GFD-GH-10材料(設(shè)備)選型細(xì)則執(zhí)行。建筑專業(yè)需提出較為周詳?shù)难b修方案,提交工程部設(shè)計(jì)副經(jīng)理。由工程部設(shè)計(jì)副經(jīng)理主持召開公司內(nèi)部裝修選材辦公會(huì)議,對(duì)裝修方案進(jìn)行討論,此會(huì)議要求市場(chǎng)部經(jīng)理、工程部項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人、建材供應(yīng)部經(jīng)理、主管副總經(jīng)理共同參加,由會(huì)議形成決議,以“會(huì)議紀(jì)要”的形式下達(dá)至工程部和建材供應(yīng)部。結(jié)構(gòu)及設(shè)備專業(yè)可以在設(shè)計(jì)監(jiān)理內(nèi)部會(huì)議上提出選型建議,會(huì)議形成決議或者可填寫傳簽單形式提出選型建議。設(shè)計(jì)監(jiān)理內(nèi)部會(huì)議由工程部設(shè)計(jì)副經(jīng)理和設(shè)計(jì)項(xiàng)目組成員參加。對(duì)于在設(shè)計(jì)監(jiān)理內(nèi)部會(huì)議上提出的選型建6、議,如果工程部設(shè)計(jì)副經(jīng)理認(rèn)為需要上報(bào)的,工程部設(shè)計(jì)副經(jīng)理可以在每周工程例會(huì)上匯報(bào),由會(huì)議形成決議,以會(huì)議紀(jì)要的形式下發(fā)工程部設(shè)計(jì)項(xiàng)目組。在建材供應(yīng)部材料(設(shè)備)信息庫(kù)信息不足的情況下,工程部各項(xiàng)目設(shè)計(jì)組專業(yè)工程師須填寫建筑材料(設(shè)備)供樣委托單(見GFP6-4-F2),要求建材供應(yīng)部按期提供所需調(diào)查產(chǎn)品的性能、價(jià)格、生產(chǎn)廠家、應(yīng)用情況等,要求提供樣板數(shù)量不少于兩家。7.1.4 在擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段、施工圖設(shè)計(jì)階段、施工圖設(shè)計(jì)完成后階段中,設(shè)計(jì)項(xiàng)目組各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)材料(設(shè)備)的施工選型工作。各設(shè)計(jì)階段所需施工選型的設(shè)備、材料及相應(yīng)主選專業(yè)按GFD-GH-10材料(設(shè)備)選型細(xì)則執(zhí)行。施工選型過程中,7、可以查詢建材供應(yīng)部編制的材料(設(shè)備)信息庫(kù),搜集不少于兩種符合要求的材料(設(shè)備),將有關(guān)信息填寫進(jìn)建筑材料(設(shè)備)選型對(duì)比一覽表(見GFP6-4-F1)由專業(yè)工程師提出選型定板意見,連同材料(設(shè)備)樣本資料并附工作傳簽單(見GFP11-1-F3),遞交專業(yè)負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人及工程部設(shè)計(jì)副經(jīng)理進(jìn)行審核后,報(bào)請(qǐng)主管副總經(jīng)理進(jìn)行審批。審核及審批過程應(yīng)在遞交傳簽單后三個(gè)工作日處理完畢。 7.1.5在建材供應(yīng)部材料(設(shè)備)信息庫(kù)信息不足的情況下,工程部各項(xiàng)目設(shè)計(jì)專業(yè)工程師向建材供應(yīng)部材料采購(gòu)主辦提出建筑材料(設(shè)備)供樣委托單,同時(shí)對(duì)外形復(fù)雜或有特殊要求的材料(設(shè)備)提供設(shè)計(jì)簡(jiǎn)圖及有關(guān)技術(shù)說明,材料采8、購(gòu)主辦將建筑材料(設(shè)備)供樣委托單下達(dá)至采購(gòu)員,由采購(gòu)員依據(jù)建筑材料(設(shè)備)供樣委托單及所附簡(jiǎn)圖或說明,搜集不少于三種符合要求的材料(設(shè)備)樣本,并提供較詳細(xì)資料包括供貨期及工程價(jià)格,再經(jīng)工程部資料員提交給工程部專業(yè)負(fù)責(zé)人,設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人根據(jù)建材供應(yīng)部提交的有關(guān)資料,給出建筑材料(設(shè)備)選型對(duì)比一覽表,依7.1.4完成選型程序,從工程部向建材供應(yīng)部提出建筑材料(設(shè)備)供樣委托單,至工程部設(shè)計(jì)專業(yè)負(fù)責(zé)人正式提交選型方案,期間不超過七個(gè)工作日。 7.1.6 工程部(設(shè)計(jì))專業(yè)工程師根據(jù)工作傳簽單審批意見填寫建筑材料(設(shè)備)選型定板通知單(見GFP6-4-F3),先由專業(yè)負(fù)責(zé)人簽字后,交項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)9、人編號(hào)、簽字,再交工程部設(shè)計(jì)副經(jīng)理、預(yù)決算部經(jīng)理審核、工程部經(jīng)理審批,然后由項(xiàng)目施工負(fù)責(zé)人下發(fā)到施工單位。7.1.7 建筑(設(shè)備)材料選型定板通知單只對(duì)主要建筑材料(設(shè)備)進(jìn)行選型,具體零配件及對(duì)設(shè)計(jì)效果影響不大的材料(設(shè)備),由工程部項(xiàng)目施工組根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整選型。7.1.8由施工單位直接采購(gòu)的材料,由項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人下發(fā)建筑材料(設(shè)備)供樣委托單給施工單位,要求施工單位依據(jù)建筑材料(設(shè)備)供樣委托單提交不少于兩種同類材料的樣本或選型方案給工程部項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人將有關(guān)信息填寫進(jìn)建筑材料(設(shè)備)選型對(duì)比一覽表,由專業(yè)負(fù)責(zé)人提出選型定板意見,連同材料(設(shè)備)樣本資料并附工作傳簽單10、報(bào)設(shè)計(jì)副經(jīng)理審核。設(shè)計(jì)副經(jīng)理根據(jù)具體的材料及使用部位,決定是否報(bào)主管副總經(jīng)理審批。建筑材料(設(shè)備)選型定板通知單的審簽下發(fā)見7.1.6條。7.2. 材料(設(shè)備)的選型更改7.2.1 當(dāng)材料選型需要更改時(shí)(包括由于實(shí)際投資可能超出預(yù)算,或?qū)嶋H效果不如預(yù)期效果滿意等情況),由提出更改要求方,若是項(xiàng)目相關(guān)部門,則向工程部經(jīng)理提交建筑材料(設(shè)備)選型更改申請(qǐng)單(見GFP6-4-F4)闡明更改原因;若是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),則以書面形式下達(dá)工程部經(jīng)理。7.2.2 工程部根據(jù)7.1.47.1.5程序做出相應(yīng)的選型更改調(diào)整,最后以建筑材料(設(shè)備)選型定板更改通知單(見GFP6-4-F5)的形式,經(jīng)由工程部資料員發(fā)送工程11、部項(xiàng)目施工負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)該項(xiàng)選型更改工作的專業(yè)工程師,需在建筑材料(設(shè)備)選型定板更改通知單上注明所要求更改選型的材料(設(shè)備)的原定板更改通知單的編號(hào)和序號(hào)。8.記錄8.1.建筑材料(設(shè)備)供樣委托單由工程部專業(yè)負(fù)責(zé)人、建材供應(yīng)部經(jīng)理各自保存至項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后銷毀。8.2.建筑材料(設(shè)備)選型定板通知單和建筑材料(設(shè)備)選型定板更改通知單均由資料室永久備份保存。8.3. 有關(guān)建筑材料(設(shè)備)選型的其它文件記載資料、建筑材料(設(shè)備)選型對(duì)比一覽表、建筑材料(設(shè)備)選型更改申請(qǐng)單以及會(huì)議紀(jì)要等,均由各專業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人各自保存至項(xiàng)目竣工驗(yàn)收一年后銷毀。9.附件9.1 GFP6-4-F1建筑材料(設(shè)12、備)選型對(duì)比一覽表9.2 GFP6-4-F2建筑材料(設(shè)備)供樣委托單9.3 GFP6-4-F3建筑材料(設(shè)備)選型定板通知單9.4 GFP6-4-F4建筑材料(設(shè)備)選型更改申請(qǐng)單9.5 GFP6-4-F5建筑材料(設(shè)備)選型定板更改通知單C:ISOGFPGFP6-4 GFP6-4-F3.4建筑材料(設(shè)備)選型定板通知單項(xiàng)目名稱: 日期: 編號(hào):序號(hào)材料名稱適用部位生產(chǎn)廠家產(chǎn)品編號(hào)材料規(guī)格價(jià)格其他參數(shù)(色彩等)備注經(jīng)辦人負(fù)責(zé)人專業(yè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù) 責(zé) 人工程部設(shè)計(jì)副經(jīng)理工程部經(jīng)理預(yù)決算部經(jīng)理施工單位簽收備注:1.施工單位采購(gòu)的材料,須在備注欄說明; 2.施工單位采購(gòu)的材料,若無信息價(jià)或按市場(chǎng)價(jià)格時(shí)13、,須注明價(jià)格。GFP6-4-F5.3建筑材料(設(shè)備)選型定板更改通知單項(xiàng)目名稱: 日期: 編號(hào):序號(hào)原定板通知單材料名稱適用部位生產(chǎn)廠家產(chǎn)品編號(hào)材料規(guī)格其他參數(shù)(色彩等)備注編號(hào)序號(hào)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)人專業(yè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù) 責(zé) 人工程部設(shè)計(jì)副經(jīng)理工程部經(jīng)理 GFP6-4-F4.1建筑材料(設(shè)備)選型更改申請(qǐng)單申請(qǐng)方日期內(nèi)容部門主管簽名日期主管副總經(jīng)理簽名日期GFP6-4-F2.2建筑材料(設(shè)備)供樣委托單 發(fā)自: 委托人: 部門主管; 委托日期:序號(hào)材料名稱所用部位材料規(guī)格材料顏色材料質(zhì)感質(zhì)量要求樣板(數(shù)量)種類供樣日期預(yù)計(jì)進(jìn)貨數(shù)量預(yù)計(jì)進(jìn)貨時(shí)間備注接收人: 接收日期: 注:1、本表一式兩份,委托人、接收人各執(zhí)一份。GFP6-4-F1.2建筑材料(設(shè)備)選型對(duì)比一覽表項(xiàng)目名稱:序號(hào)材料(設(shè)備)名稱所用部位數(shù)量生產(chǎn)廠家規(guī)格顏色型號(hào)價(jià)格預(yù)計(jì)進(jìn)貨時(shí)間備注建議方案注:可在備注中注明進(jìn)口或國(guó)產(chǎn)。 專業(yè)負(fù)責(zé)人: 項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人:
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