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物業公司小區元旦活動室活動策劃方案(3頁)
物業公司小區元旦活動室活動策劃方案(3頁).docx
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活動策劃
上傳人:偷**** 編號:453545 2022-07-18 3頁 2.90MB

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1、 物業小區元旦活動室策劃方案開放主題:“喜迎元旦,歡度新年,和諧物業,情系創景”一、活動時間:xxx年 12月 31日二、活動地點:小區東門廣場四、參加人員:創景花園物業人員、曙光社居委工作人員,活動表演人員、小區業主五、活動方式:1.“書香歷社,情傳創景”圖書捐贈倡議活動:在各單元大廳宣傳欄張貼圖書捐贈倡議書并群發短信,并為前來捐贈圖書的業主贈送新年臺歷,以此調動業主積極性。2.“喜迎元旦,歡度新年,和諧物業,情系創景”文藝表演活動:組織業主、物業工作人員共同送上一臺精彩的文藝演出,以喜迎元旦、慶祝活動家園開放為主線,通過文藝表演達到促進鄰里和睦,體現物業人文關懷及親情服務的目的。3.創景花2、園老少活動家園揭牌儀式:待文藝演出活動結束后,主持人有請寧主任現場介紹創景花園物業服務情況及活動室相關情況(期間由客服兩位人員將做好的牌匾用紅布蓋好拿至舞臺站在舞臺右后側),主持人有請社居委領導上臺講話。最后,主持人宣布創景花園老少活動家園正式成立,由寧春梅與社居委領導為創景花園老少活動家園揭牌(鳴禮炮、奏樂),最后共同參觀活動家園。六、相關物品:1.桁架2.幕布1 3.活動通知 15份4.紅地毯5.音箱、話筒6.桌椅7.道旗8.活動室牌匾9.紅色揭牌布一條10.鞭炮一盤11.臺歷 100份七:活動安排:1.辦公室:聯系制作“喜迎元旦,歡度新年,和諧物業,情系創景暨創景花園老少活動家園揭牌儀式3、”幕布,聯系制作“創景花園老少活動中心”牌匾一塊,準備好長條桌椅、道旗、炮竹等物資。2.客服部:(1)做好文藝演出節目的征集工作,與 12 月 28日前將相關活動名單確定上報管理處主任;(2)做好活動家園的衛生清理工作,確保揭牌當天活動家園的整潔、干凈;(3)擬定揭牌儀式通知及短信內容,12 月 26 日安排客服人員在各單元大廳張貼通知,12月 30日上午群發短信,告知廣大業主積極參加;(4)馮時飛、倪琦負責活動現場拍照。3.工程部:2 (1)將桁架拉至東門廣場并與 31日中午下班前安裝擺設到位,幕布懸掛整齊。(2)提前準備好接線盤、音箱、話筒等設備,并與 31 日15:00前完成活動現場的電4、源接入、音箱的調試工作;(3)檢修小區單元門,確保 12 月 31 日前小區所有單元門能夠正常鎖閉;(4)待活動結束后將電源撤除、負責場地相關物品的收回工作。4.安全部:(1)12 月 31 日下午 14:00 將桌椅、紅地毯、道旗搬至東門廣場擺放整齊,鋪設紅地毯,并將道旗沿東門廣場及延邊道路插放;(2)12 月 31 日中午監控人員檢查試用監控室背景音樂設備確保正常,下午 15:00準時播放已選取的音樂,調節音量適中;(3)12 月 31 日安排隊員檢查小區所有單元門是否能夠正常鎖閉,發現故障及時報修。活動期間負責維護小區內及活動現場的秩序,嚴禁任何車輛在活動區域行駛,同時各門崗加強外來人員進出盤查登記工作,重點樓道巡邏及安全防范,監控人員必須密切監視各出入口進出人員、上下電梯人員,發現可疑現象立即報告處理;(4)負責活動結束后桌椅等物品的收回工作。5.環境部:在活動前做好活動場地衛生的清潔,活動中安排保潔人員隨時打掃以及在活動結束后清掃現場。xxxx物業管理有限公司xxx物業服務中心xxx年 12月 20日3
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