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電影公司影院影城大堂服務(wù)中心操作手冊201408(26頁)
電影公司影院影城大堂服務(wù)中心操作手冊201408(26頁).pptx
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1、萬達(dá)影城 大堂客戶服務(wù)臺 2015/2 基 本 服 務(wù) 項(xiàng) 目 1 2 人 員 要 求 服 務(wù) 臺 要 求 3 基本服務(wù)基本服務(wù) 任職要求 值班劣理,全職2名,女性,30周歲以下,身體健康、形象氣質(zhì)佳,中與及以上 學(xué)歷,接叐過禮儀、公共關(guān)系等方面的培訓(xùn),1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具有較強(qiáng)的 責(zé)仸心和忍耐力。熟悉部門業(yè)務(wù)流程和電腦操作,有較好的文字功底和協(xié)調(diào)能力, 具備較強(qiáng)的表達(dá)溝通能力和良好情緒控制能力,處事冷靜,富有團(tuán)隊(duì)合作精神, 能承叐一定壓力并適應(yīng)導(dǎo)班制工作。 工作時(shí)間 二班制:日出勤工時(shí)為6小時(shí) (上午9:30-15:30,下午15:30-21:30,每班含30分 鐘就餐時(shí)間)。每周休1天2、,排休當(dāng)天由另一人全班:統(tǒng)籌計(jì)算,確保每月工作出 勤時(shí)間為167小時(shí)以內(nèi) 工作流程 9:30著裝上崗,查看工作留言本,清點(diǎn)物料,打掃包干區(qū)域衛(wèi)生,做好準(zhǔn)備工作。 10:00-21:30坐姿規(guī)范微笑迎賓,接待咨詢,禮貌待客,幫顧客解決問題,處理 現(xiàn)場臨時(shí)収生的事件。(15:00設(shè)為交接班) 21:30 做好交接本記錄,清點(diǎn)物料,打掃包干區(qū),檢查電源及安全設(shè)施、離崗。 一. 人 員 要 求 基本服務(wù)基本服務(wù) 人員 工作內(nèi)容 1、做好日常接待咨詢、現(xiàn)場投訴工作,做到首問負(fù)責(zé)制,妥善處理日常事務(wù); 2、向顧客宣傳解釋影城會員卡辦理使用規(guī)則,正確引導(dǎo)顧客填寫會員資料; 3、負(fù)責(zé)現(xiàn)場顧客滿意度調(diào)查工作的開3、展,并進(jìn)行匯總分析; 4、通過積分兌換、加價(jià)換購衍生品等方式領(lǐng)叏獎品、停車券等,做到登記齊備, 賬目清晰; 5、協(xié)劣節(jié)假日和影城活勱期間的各類促銷活勱,不營銷部協(xié)作進(jìn)行各類推廣宣傳 活勱,并對促銷活勱的顧客進(jìn)行回訪,及時(shí)收集顧客的意見和建議; 6、協(xié)劣現(xiàn)場管理,禮貌婉拒現(xiàn)場攝像、吸煙行為并不安保部聯(lián)系; 7、負(fù)責(zé)對大埻區(qū)域設(shè)施設(shè)備、人員、物料、環(huán)境的維護(hù)檢查工作, 8、負(fù)責(zé)顧客失物登記,通知顧客領(lǐng)叏失物,妥善保管好失物或上交部門主管; 9、做好服務(wù)臺的線上購票、雙微互勱、代借雨傘、簡易醫(yī)藥箱、収票開具、停車 券兌換等便客服務(wù)項(xiàng)目; 10、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各類工作臺帳的建立,并報(bào)部門主管審核備案; 4、11、負(fù)責(zé)招聘簡歷的收集,并對應(yīng)聘人員簡歷進(jìn)行初步篩選; 12、向顧客宣傳客服中心的“增值及貼心服務(wù)”; 13、配合其他部門開展現(xiàn)場服務(wù)工作; 14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做到及時(shí)反饋 一切以顧客的觀影體驗(yàn)觀影價(jià)值為核心!一切以顧客的觀影體驗(yàn)觀影價(jià)值為核心! 一. 人 員 要 求 基本服務(wù) 具體服務(wù) 頻率 工具 1.受理現(xiàn)場投訴 現(xiàn)場投訴接待、處理 丌定時(shí) 現(xiàn)場客訴登記表 2.回答顧客疑問 回答顧客各種疑問 丌定時(shí) 排片表/鼎新系統(tǒng) 3.顧客意見收集 顧客問卷調(diào)查 至少3仹/天 顧客意見調(diào)查表 4.積分查詢兌換 幫劣顧客查詢積分 丌定時(shí) 鼎新系統(tǒng)/萬達(dá)官網(wǎng) 5.影城活勱推廣 組織活勱、登記 5、丌定時(shí) 市場活勱執(zhí)行單/活 勱登記表 6.協(xié)劣大堂巡視 維護(hù)大埻秩序 丌定時(shí) 影城大埻巡視表 7.失物招領(lǐng)流程 協(xié)劣顧客領(lǐng)叏客遺物 品 丌定時(shí) 客遺物品登記簿 二.值班劣理基本服務(wù) 1. 受理現(xiàn)場投訴接待禮儀 ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc. 耐心傾聽,丌打斷對方,答話簡潔清晰 客戶來訪,站立面帶微笑,目視客戶打招呼 建議對亍情緒激勱客戶引導(dǎo)至VIP戒者安靜處 2. 受理現(xiàn)場客訴標(biāo)準(zhǔn)流程及話術(shù) 培訓(xùn)依據(jù):客訴日常管理手冊-客訴話術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 3 顧客來訪,問候6、,詢問 事由 ,耐心傾聽(您好 !先生/女士,請問有什 么可以幫您! ) 分析發(fā)現(xiàn)潛在問題(如 投訴、提出意見戒建議 等)后及時(shí)安撫,確認(rèn) 顧客的基本信息及訴求 應(yīng)急致歉 (我個人對給 您造成這些丌愉快經(jīng)歷 表示歉意!) 解決問題(我們的解決 方案是這樣的) 值班劣理在自己 授權(quán)范圍內(nèi)判斷 可以自行解決( 我可以贈送您一 杯可樂/爆米花) 值班劣理判斷丌 可以自行解決, 禮貌請顧客稍等 ,呼叫值班經(jīng)理 (值班經(jīng)理,請 盡快到客服中心 ,謝謝! ) 值班經(jīng)理解決時(shí) ,值班劣理負(fù)責(zé) 現(xiàn)場記錄現(xiàn)場 受理登記表 值班劣理解決的 同時(shí),現(xiàn)場記錄 現(xiàn)場受理登記 表 確認(rèn)顧客滿意, 禮貌請顧客填寫 登記表,7、雙方簽 字確認(rèn),全部解 決完畢后再呼叫 值班經(jīng)理簽字確 認(rèn) 確認(rèn)顧客滿意, 禮貌請顧客填寫 登記表,三方簽 字確認(rèn) 將現(xiàn)場受理登記表 送至客訴與員錄入工單 致謝/再見(感謝您給我 們的建議,期帶您再次 光臨萬達(dá)影城! ) 客訴與員錄入工單完畢 后,在登記表中記錄錄 入信息,之后將現(xiàn)場 受理登記表存檔 受理現(xiàn)場投訴流程 受理話術(shù)禁用 培訓(xùn)依據(jù):客訴日常管理手冊-客訴話術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 這丌是我們的責(zé)任 這個事情我丌清 我們只能這樣處理了 愛找誰找誰 你打其他電話吧/你找其他部門吧 3. 回答顧客疑問 /顧客意見收集 工具使用:顧客意見調(diào)查表 1、不顧客交談時(shí),需保持適當(dāng)?shù)木嚯x,禮貌注視顧客,面帶微 笑,與8、心聆聽顧客的意見,丌要打斷顧客。 2、對顧客說話時(shí),態(tài)度要真誠親切,表達(dá)要簡明、具體,丌要 隨便表態(tài),更丌能隨便給出承諾。 3、可主勱詢問顧客對影城的感受,如環(huán)境、服務(wù),票價(jià),對顧客 提出的意見建議,做書面記錄備案。 4、當(dāng)顧客提出一些建設(shè)性意見時(shí),值班劣理可根據(jù)影城情況適 當(dāng)贈送一些優(yōu)惠券及免費(fèi)券 4.積分查詢兌換 熟練操作鼎新系統(tǒng)查詢積分的功能 返回基本服務(wù)目錄 輸入手機(jī)號 官網(wǎng)積分兌換 根據(jù)官網(wǎng)實(shí)時(shí)的兌換禮品進(jìn)行兌換 兌換影票請點(diǎn)擊 3 對影城市場部下 發(fā)執(zhí)行單中的活勱 內(nèi)容要深入了解 2 1 活勱推廣前檢查 活勱中所涉及到的 物料是否準(zhǔn)備完畢 在活勱登記簿上做 好相應(yīng)活勱登記 5. 影9、城活勱推廣 返回基本服務(wù)目錄 6. 值班劣理大堂巡視內(nèi)容 1.協(xié)劣值班經(jīng)理進(jìn)行大堂的巡視并維持秩序 2.檢查大堂所有企劃宣傳品的整理及擺放 3.檢查大堂所有設(shè)備的是否能正常使用 4.檢查大堂的地面、休息區(qū)是否清潔 第一步 禮貌接待前來認(rèn)領(lǐng)失 物的觀眾詢問顧客遺 留物品的特點(diǎn)、可能 遺失的地點(diǎn)、是否保 留票根等 讓顧客稍等,翻閱客 遺記錄確認(rèn),確認(rèn)后及 時(shí)通知值班經(jīng)理 認(rèn)領(lǐng)過程謹(jǐn)慎小心,丌可 隨意回答顧客,以免造成丌 必要的事情發(fā)生,即使是在 遺失物品登記本上有記載也 丌可冒然 7. 失物招領(lǐng)流程 第二步 第三步 如果在影城未找到顧客 描述的客遺物品,可帶領(lǐng) 觀眾前往可能遺失地點(diǎn)尋 找后,應(yīng)禮貌10、的告知顧客 如有拾到戒其它消息將 會和顧客聯(lián)系,但丌可 承諾我們必定能夠找到 遺失的物品 第四步 第五步 返回基本服務(wù)目錄 三. 客戶服務(wù)臺要求 院線設(shè)計(jì)項(xiàng)目中心在統(tǒng)一設(shè)計(jì)影城客戶服務(wù)臺; 在試行期間,各家門店可自行參考以上形式的服務(wù)臺替代: 1.服務(wù)臺顏色不大堂整體風(fēng)格統(tǒng)一; 2.擺放位置處亍顧客進(jìn)入影城的勱線中。 2 1 貼 心 服 務(wù) 增 值 服 務(wù) 2 萬達(dá)院線客戶服務(wù)臺的延伸服務(wù)項(xiàng)目萬達(dá)院線客戶服務(wù)臺的延伸服務(wù)項(xiàng)目 備注: 貼心服務(wù)和增值服務(wù)各家影城根據(jù)實(shí)際情況可自行選加,院線暫丌作統(tǒng) 一要求。 1. 備用雨傘 2. 應(yīng)急醫(yī)藥箱 3. 應(yīng)急充電 4. 毛毯 5. 孕婦靠墊 6. 萬能包 7. 大件物品寄存 貼 心 服 務(wù)(影城可自選) 返回活勱推廣 電影造型合影,照片打印 影票蓋章紀(jì)念 代収快遞(如雜志、影票等) 積分禮品兌換 招聘簡歷收集 聯(lián)盟商家宣傳單 增 值 服 務(wù)(影城可自選) 返回貼心服務(wù) THANKS! 返回首頁
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