家居裝修裝飾公司報價使用說明書培訓課件(12頁).doc
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上傳人:大寶
編號:45653
2021-01-25
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家居裝修裝飾公司設計師培訓教材及制度考核試題資料合集
1、目目 錄錄 第一章第一章 如何安裝軟件如何安裝軟件 . 2 一、 安裝 . 2 二、 升級 . 3 第二章第二章 如何使用報價軟件如何使用報價軟件 . 4 一、 怎樣進行報價 . 4 1. 怎樣運行軟件 . 6 2. 開始使用 . 6 3. 編輯用戶信息 . 8 4. 選擇工程等級 . 8 5. 添加項目 . 9 6. 輸入工程量. 11 7. 全部計算 . 11 8. 保存或保存文件 . 12 9. 打印預覽及打印 . 12 第一章第一章 如何安裝軟件如何安裝軟件 一、一、 安裝安裝 1、將安裝盤插入光驅; 2、在安裝光盤中,查找到“dybj”目錄,運行目錄下的 Setup.exe; 3、如2、果是第一次安裝,將會提示您是否改變安裝路徑: 圖 1.1 建議不要更改路徑,方便以后的維護中統一查找文件。您只需要一直按Next鈕,系統 就會安裝完成。 4、如果不是第一次安裝,將會提示您: 圖 1.2 其中:Modify修改安裝組件;Repair重新安裝;Remove卸載軟件。通常,我 們可能會用到 Repair 選項,重新安裝軟件。但請注意這三個選項均由可能刪除機器但請注意這三個選項均由可能刪除機器中現有的數中現有的數 據庫。所以軟件一般安裝后,需要更新,請詳細查看升級方法。據庫。所以軟件一般安裝后,需要更新,請詳細查看升級方法。 二、二、 升級升級 軟件升級與軟件重新安裝的最大區別在于是3、否更新數據庫。軟件通常包括執行系統和存儲 數據的數據庫。軟件重新安裝是將這二者均重新覆蓋,而升級這是只更新執行系統。所以要注 意區分。軟件升級有兩種方式: 第一種是安裝升級包。這種方式比較簡單。 第二種是備份數據后,重新安裝軟件,然后再恢復備份的數據。這種方式比較繁瑣。 建議采用第一種方法。 第二章第二章 如何使用報價軟件如何使用報價軟件 一、一、 怎樣進行報價怎樣進行報價 關于使用報價軟件,可以用一個簡單的工作流程圖來表示: 1、運行軟件 3、編輯用戶信息 4、選擇工程等級 5、添加項目(或添加補充項 目) 6、輸入工程量 8.1、保存 9、打印 2.1、新建2.2、打開2.3、打開文件 繼4、續添加 8.2、保存為文件 7、全部計算 圖 2.1 1. 怎樣運行軟件怎樣運行軟件 可以在兩個地方找到運行程序: 1、菜單中:開始程序天網工作室電子報價。如圖: 圖 2.2 2、桌面上。如圖: 圖 2.3 2. 開始使用開始使用 進入軟件后第一個界面將是: 圖 2.4 選擇文件(F)菜單,您將面臨三個選擇: 1、新建:新建工程。選擇后將會進入“編輯用戶信息”。 2、打開:打開數據庫中的工程。將會列出數據庫中所有的工程: 圖 2.5 3、打開文件:打開您單獨保存的文件。首先,會提示您選擇一個已經保存的文件(*.slm), 然后可能會出現如下提示: 圖 2.6 這是什么意識呢?舉例來說,您新建了5、一個工程,用戶名為“王斌”。編輯一段之后,您 將其保存為“wb.slm”文件。記住這時在數據庫中和文件 wb.slm 中回同時存在用戶叫王斌的工 程。那么當您重新打開該文件時,系統會給出你兩種選擇:1、在數據庫中新建工程“王斌”, 這樣做的好處是文件中的工程內容不會覆蓋數據庫中原有“王斌”的內容,因為您可能不確定 那個更新數據庫中的“王斌”還是文件中的“王斌”?但這樣就會導致再下一次“打開” 數據庫中(圖 2.5)會重復出現“王斌”。2、覆蓋已有工程,這樣系統會提示您覆蓋數據庫中 的那個工程,您一旦選擇,系統將會用文件中的內容(包括用戶名等所有信息)覆蓋數據庫中 選擇工程的內容。 在這里,建議6、用戶選擇“新建工程”,即選擇否,盡管這樣會導致很多重復工程,但是, 您可以在確定該工程工作完成后,將其中大部分刪除,只保留最后工作結果就可以了。 注意:這里選擇注意:這里選擇是是是覆蓋,選擇是覆蓋,選擇否否是新建。是新建。 3. 編輯用戶信息編輯用戶信息 新建和打開都將會進入“編輯用戶信息”。如圖: 圖 2.7 這里操作基本很簡單,其中有兩個小竅門: 1、開工日期和竣工日期的輸入: 您可以直接在輸入框內輸入, 也可以點擊下拉按鈕來選擇。 2、工程部位的添加和移處:(1)、您可以直接選擇列表中的部位,然后雙擊。如果雙擊 左側則會自動添加到右側;如果雙擊右側的則會自動移除到左側。(2)、當您重復雙7、 擊左側某一項, 例如重復雙擊 “客廳” , 則系統向右側添加時會自動編序號: “客廳 1” 、 “客廳 2”等。(3)、如果左側列表中沒有您需要的部位,您可以直接在左側輸入框中 輸入,然后點添加按鈕。 編輯完成用戶信息后,按確定按鈕,進入工程項目編輯。 4. 選擇工程等級選擇工程等級 進入工程項目編輯后,第一件事就是選擇工程等級,當然,這個選擇是可以在以后改變的。 如圖 2.8: 圖 2.8、工程編輯 5. 添加項目添加項目 在如圖 2.8 界面中,有兩種添加項目方式: 5.1 添加項目(標準)添加項目(標準) 如圖: 圖 2.9 在一個項目類別中,您是可以進行多選的。方法與 Windows8、 標準相同:1、按住 Shift 鍵, 用鼠標點擊是連續多選;2、按住 Ctrl 鍵,用鼠標點擊是非連續多選。 5.2 添加補充項目添加補充項目 如圖: 補充項目的編輯是很簡單的,您可以一次編輯多個補充項目,然后進行多選(多選方式同 上)添加。 這里可能需要注意如下幾個問題: 1、項目名稱不能重復; 2、補充項目將會跟著工程走。但前提條件是將該工程保存為單獨文件。同樣以打開文件的 形式打開工程時, 文件中補充項目 (當然是該工程用到的) 將會恢復到補充項目列表中, 遇到重復名稱時會覆蓋。 6. 輸入工程量輸入工程量 選擇項目后,就是為該項目輸入各個工程部位的工程量。 7. 全部計算全部計算 通9、常來說,當有工程量發生改變時,系統會自動計算工程量合計和價格合計。但是有兩種 情況可能會導致計算總價格不夠準確: 1、設計師修改補充項目的單價; 2、公司修改了標準項目的單價。 所以這時常常需要進行全部重新計算。建議在下面三種情況下使用全部計算功能:(1)打 開一個過去編輯的工程時,可以進行全部計算;(2)更改了補充項目的單價后,建議進行全部 計算;(3)、完成工程輸入,準備進行打印或最后保存前,建議進行全部計算。 8. 保存或保存文件保存或保存文件 保存和保存文件的區別在于:保存是將工程信息保存到數據庫中,而保存文件是將工程保 存到單獨的一個文件中。 保存的優點是速度快,打開方便。缺點是不能被攜帶到其他計算機上使用,并且自身需要 的補充項目會被其他人改掉。 保存文件優點是方便攜帶、安全并且補充項目不會受其他干擾。 建議:在每次在編輯工程過程中,只要進行保存(數據庫)就可以了。而當完成一段工作, 準備推出系統或關閉該工程前,最好將其保存成文件。 9. 打印預覽及打印打印預覽及打印 其操作方法完全符合 Windows 標準風格。