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1、招聘渠道管理操作指引 編制 日期 審核 日期 批準 日期 修訂記錄 日期日期 修訂狀態修訂狀態 修改內容修改內容 修改人修改人 審核人審核人 批準人批準人 1.1.目的目的 為規范公司對外招聘形象， 加強招聘渠道管理， 以最佳性價比招聘合適人才， 特制訂本制度。 2.2.適用范圍適用范圍 本制度適用于集團總部各職能部門、各區域事業部、城市公司。 3.3.管理原則管理原則 3.1 招聘渠道遵循“在滿足招聘需求的前提下，以最佳性價比”為原則。 3.2 招聘需求發布由各單位人力資源部統一負責，其他部門不得越權使用任何招聘渠道。 4.4.招聘信息發布招聘信息發布 4.1 招聘信息是公司雇主形象的體現，2、在發布招聘信息時務必高度重視。 4.2 招聘信息建議包括如下內容：公司名稱和 LOGO、公司簡介、標準職位名稱、崗位職責、 任職資格、招聘人數、工作地點、聯系方式（郵箱、網址等） 、公司地址等。 4.3 招聘信息不允許出現錯別字或語句不通現象，并盡量避免使用縮寫和簡稱，不得使用個 人郵箱收、發候選人信息。 5 5. .渠道渠道類別類別 5 5.1.1 網絡網絡招聘招聘 5.1.1 全國性人才網站由集團統一采購，各地區公司參與管理和使用。 5.1.2 地方性人才網站由地區公司負責采購和管理，相關協議報集團人力資源部備案。 5.1.3 招聘信息發布時，發布內容（含企業介紹、崗位名稱、崗位說明書等）3、需嚴格按照集 團下發的文件要求執行。 5 5.2.2 獵頭獵頭招聘招聘 5.2.1 使用原則 集團總部、 各地區公司 6 級以下職位空缺原則上不得使用獵頭渠道招聘， 特殊情況報集 團人力資源部備案。 各事業部、 城市公司獵頭合同簽訂后須報集團人力資源部備案， 原則上獵頭收費比例不 得高于集團收費標準。 5.2.2 職位發布 確認可使用獵頭渠道后，由招聘責任人具體負責需求崗位發布工作。 獵頭崗位發布須通過郵件確認，包括但不限于以下內容：崗位職責、任職要求、匯報關 系、工作地點、薪酬范圍、時間要求等。 獵頭供應商收到郵件后， 需及時書面反饋， 包括但不限于以下信息： 是否接收崗位需求、 市場現狀、4、尋訪策略、支持信息等。 給出職位時，獵頭公司需清晰了解職位需求并郵件回復確認。 5.2.3 簡歷接收標準 獵頭公司推薦簡歷， 須按照崗位勝任標準進行面試篩選， 并在推薦報告中寫明評估意見 （評估意見須署名獵頭顧問姓名及相應職級） 。 所有簡歷信息需保證真實、完整。 候選人跳槽頻率需合乎邏輯，異動正常，職業經歷質量高。 5.2.4 簡歷發送及格式 各獵頭公司推薦的候選人簡歷， 需統一發送至指定郵箱， 同時抄送至招聘責任人工作郵 箱。 簡歷需按照“姓名-應聘職位-職位所在單位-供應商名稱-發送時間”進行命名，如：張 三-設計總監-總部-XX 獵頭-20130113。 簡歷中列明的信息必須真實有效，5、出現簡歷信息與事實不符者，推薦無效。 5.2.5 簡歷反饋 獵頭公司收到職位后的 10 個工作日內，需向公司提供至少 3 份符合要求的簡歷。 招聘責任人接到獵頭推薦的簡歷后，需在三個工作日內作出反饋。 職位操作過程中，獵頭公司須與招聘負責人保持聯系，每兩個工作日至少溝通一次，反 饋尋訪進度及了解職位需求是否改變。 5.2.6 其他原則 不同獵頭公司推薦同一位候選人時，依據推薦時間確定推薦的有效性，即：以獵頭公司 完成面試，并將評估報告反饋至指定郵箱為最終確認時間標準。 獵頭推薦后，招聘責任人在反饋期限內沒有安排約見的情況下，候選人主動聯系公司， 則此候選人為無效推薦。 獵頭供應商在目標候選人推6、薦過程中，不得向任何單位和個人透露該候選人與旭輝接 觸的任何信息，如經核實，相關信息由獵頭公司自身泄露，則立刻取消合作。 5.2.7 獵頭評估 根據年度合作情況，集團人力資源部參照獵頭公司的品牌規模、業務優勢、專業實力、 合作態度、合作表現等內容，每年定期組織獵頭盤點工作。 結合年度盤點結果，公司將獵頭供應商分為戰略合作、重點合作、一般合作、待淘汰 四類，合作類別將作為下一周期崗位傾斜、合同簽訂的重要依據。 5.2.8 合同管理 獵頭合同需包括：定金、服務費比例、付款方式、保證期等，具體參照旭輝集團獵 頭委托招聘協議（參考版） 簽訂，不同類別的獵頭公司收費比例可適當調整，具體如 下： 類別類別7、 收費比例收費比例 付款周期付款周期 是否有預付款是否有預付款 戰略合作 最高不超過30% 可全額付款 可適當支付預付款 重點合作 最高不超過25% 兩次付款，首次付款比 例不超過 70% 無 一般合作 最高不超過20% 兩次付款，首次付款比 例不超過 50% 無 各事業部、 城市公司獵頭合同簽訂后報集團人力資源部備案， 原則上獵頭收費比例不得 高于集團標準。 5 5.3.3 內部推薦內部推薦 5.3.1 禁止推薦原則 推薦人不得推薦直系親屬（包括：直親、堂親、表親及姻親關系等） ，被推薦人若與推薦人存 在親戚關系，須在推薦材料上注明 5.3.2 推薦程序 推薦人填寫內部推薦人才信息登記表 ，8、同時將被推薦人簡歷發送至指定郵箱。 推薦人須對被推薦人個人資料的真實性負責， 人力資源部對簡歷進行初篩， 對符合要 求的候選人組織面試。 被推薦人選面試過程須嚴格遵循公司招聘程序， 由人力資源部和用人部門按照公司用人 標準進行篩選和把關。 錄用審批通過后，由人力資源部與候選人直接確認錄用相關信息，推薦人須主動回避被 推薦人的人才評估與薪酬確認。 5.3.3 獎勵標準 被推薦人一經公司錄用，通過試用期后，公司將給予推薦人適當獎勵，具體獎勵標準如下： 職級 獎勵金額（元） 職級 獎勵金額（元） 3 級及以下 500 6 至 7 級 2000 4 至 5 級 1000 8 級及以上 5000 5.39、.4 獎勵兌現 推薦成功后發放現金，計入各單位年度招聘費用。 獎金由各單位人事行政部負責審核，同時填寫員工內部推薦獎勵申報表 ，審批權限 參考各單位招聘費用付款權限執行。 獎金發放在當月工資中體現，由此產生的個人所得稅由公司代扣代繳。 5.3.5 限制條件 推薦人推薦本人下屬崗位不參與獎勵。 人力資源條線人員不參與獎勵。 5 5.4.4 人才市場人才市場 根據業務發展需要，鼓勵地區公司選擇性參加各類專業人才招聘會，以豐富招聘渠道。 5 5.5.5 報紙雜志報紙雜志 根據項目節點，各事業部、城市公司可利用當地報紙、雜志刊登招聘需求，相關協議報集 團人力資源部備案。 5 5.6.6 人才信息庫人才10、信息庫 5.6.1 數據錄入原則：通過人力資源部簡歷篩選，或滿足以下條件者均需入庫。 知識要求：學歷背景為統招本科及以上名校、對口專業（特殊崗位除外） 。 經驗要求：標桿公司同類崗位經驗。 職業發展健康度：跳槽頻率合邏輯，異動正常，職業經歷質量高。 5.6.2 數據錄入時間及方法 錄入時間：每天下班前梳理完善當天所獲得的合格候選人信息。 方法：將合格候選人信息按規定填至人才庫信息表中。 錄入要求： 人才庫信息表需詳細記錄各環節面試官及評估意見，重點被維護候選人 使用綠色進行標記，并填寫維護人。 5.6.3 人才庫更新：日常工作中，招聘責任人須及時更新、完善候選人信息。 5.6.4 人才庫維護 11、人才庫維護是指通過熟悉候選人的內部員工定期與候選人保持聯系， 達到持續吸引和保 留的目的。 招聘責任人是人才庫維護的第一責任人， 負責為被維護對象指定最佳維護人， 定期提醒 其與被維護對象聯系。 招聘責任人須定期提供維護信息模板（包括但不限于：重大戰略業務新聞、年度業績、 市場給予公司的榮譽等） ，供維護人參考和使用。 5.6.5 考評標準 信息完整度：表單信息是否完整。 信息準確度：表單信息錄入是否準確。 信息及時性：表單中信息是否及時匯總及更新。 5.6.6 上報及考評方式 各單位招聘責任人須將人才庫信息表于每月月末連同招聘相關報表一同上報集團。 總部將不定期抽查事業部、城市公司人才庫信息表錄入情況，抽查結果將作為各單 位人力資源工作考核的重要依據。 6.6.附則附則 6.1本辦法由集團人力資源部負責解釋。 6.2本辦法經集團總裁批準后下發執行。