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售樓部物業(yè)服務方案(10頁)
售樓部物業(yè)服務方案(10頁).pdf
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物業(yè)資料
上傳人:偷**** 編號:458179 2022-07-19 10頁 73.89KB

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1、物業(yè)公司禮儀接待禮儀接待/秩序維護/車輛指揮保潔班長禮賓班長大廳/景觀區(qū)/樣板房開發(fā)公司客服中心駕駛員/機動銷售中心物業(yè)服務方案第一章組織架構第二章服務內容1、禮儀接待門廳接待引導服務;泊車接待服務;主入口接待服務;客戶咨詢服務;現(xiàn)場顧客及甲方財產安全服務;突發(fā)事件應急處理。2、大廳接待星級酒店侍應生接待服務;點心、水果、咖啡、飲料等服務;銷售大廳秩序維護。3、樣板房管理維護樣板房門口接待;室內衛(wèi)生維護;室內家具、器物、裝飾安全管理,規(guī)范布置維護。4、保潔維護樣板區(qū)、銷售區(qū)、景觀區(qū)日常衛(wèi)生維護;高級石材晶面保養(yǎng)。室內租擺植物常規(guī)維護;室外景觀綠化養(yǎng)護。5、房屋及設施管理保持銷售大廳地面等裝飾部2、位完好整潔;室外地面、道路、水景、小品、設施維護保養(yǎng)。第三章服務標準一、總體服務標準操行紀律嚴格遵守行業(yè)內保密制度。不得直接或間接透露公司客戶資料,不得直接或間接透露公司銷售業(yè)績或有關公司的業(yè)務秘密。售樓部在工作時間一律嚴禁吸煙。禁止在非就餐區(qū)域進食。禁止與客戶發(fā)生任何不愉快事件。禁止擅自使用銷售區(qū)電腦、電話翻閱他人文件。禁止使用銷售區(qū)飲料、水果等食品。非因崗位安排,不得進入銷售接待區(qū)閑聊、休息。不得使用銷售區(qū)接待座椅、設施。愛護環(huán)境和設施。禁止喧嘩、聚集。秩序員在銷售區(qū)域保持正步走、縱向列隊走姿勢。見到客人留步致意“您好”。行為準則1儀表儀容1.1 服飾按規(guī)定穿著統(tǒng)一服裝,佩戴工號牌。保持衣3、冠整潔,衣褲領帶燙勻平整,工作鞋干凈光亮,不卷袖口褲腳、不缺扣、不解扣。男員工、女客戶員穿黑色皮鞋,保潔員穿統(tǒng)一黑色平底工作鞋。禁止穿休閑鞋。制服外衣衣袖、衣領不顯露個人衣物,制服外不顯露個人物品,服裝衣袋不裝過大過厚物品,袋內物品不外露。1.2 頭發(fā)男不留長發(fā)、胡須(發(fā)腳不得蓋過耳部及后衣領),不剃光頭。女不披頭散發(fā)(長發(fā)需束攏,不遮臉)。不燙發(fā)、染發(fā)。1.3 飾物男、女員工除結婚戒外均不得佩戴其他任何飾物。1.4 化妝淡妝素雅,不得濃妝艷抹。2、舉止談吐談吐:輕聲輕氣、面帶笑容,請字當頭,謝字不離口。舉止:輕手輕腳、輕松敏捷、高雅大方。態(tài)度:和顏悅色、彬彬有禮、給客戶以親切和溫馨之感。交談4、:與客戶交談時兩眼正視對方,仔細傾聽要求、意見,回答時簡要清楚,不遲延客戶時間。3、禮儀遇到客戶應主動招呼您好。當客戶對我們工作表示滿意和謝意時,應謙虛誠懇地表示“不用謝”。不必主動與客戶握手,如對方先伸手,可以禮相待,面帶笑容,但握手不能過緊,時間不宜過長。對女客戶要特別輕握,不能交錯握手。無工作需要不必主動與客戶聊天、交談、開玩笑、談與工作無關的事。不可隨便向客戶打聽對方年齡、工資、家庭等私人情況。因工作需要進入辦公室前必須先輕輕間斷敲門,說明來意,征得同意后方可進入室內進行工作。工作時勿聽客戶談話,更不允許側目注視客戶談話。婉言謝絕客戶敬煙。不可擅自翻動、挪用或私拿客戶辦公室內任何物品、5、樣品等。在任何場合遇到客戶提出問題和要求后及時熱情回答,及時解決做到有問必答;有求必應(如情況不明無法答復,請客戶稍候及時轉告有關部門,盡快給予答復)。對客戶的任何批評意見不得當面辯解、拒絕、甚至爭吵。不得對穿著奇異、生理殘缺的客戶背后議論,指手劃腳,怠慢歧視。公共區(qū)域行為標準除員工更衣室、休息室、工具間外,銷售的任何區(qū)域均為公共區(qū)域。進入公共區(qū)域內精神飽滿。進入公共區(qū)域內工作言行舉止要得體,講話音量要降低,不得影響他人,保持環(huán)境絕對安靜。任何公共區(qū)域內不得無故逗留,聚首交談、勾肩搭背、交頭接耳、談笑風生、旁若無人。不得在公共區(qū)域內討論內部問題,更不可在公開場合發(fā)生內部爭吵。任何工具擺放以不影6、響他人行走為標準,盡可能放在暗處,放到墻角邊。上崗前不得喝酒、吃有味蔬菜(如:大蒜、洋蔥等)。本部員工見到地上紙屑、煙頭、垃圾雜物等應須手拾起,以保持地面環(huán)境整潔。二、崗位服務職責一、禮儀接待負責客戶茶水及客戶服務工作;負責與公司領導匯報、銜接工作;負責銷售中心服務質量達到公司和甲方要求標準;負責項目銷售配合事宜的組織、協(xié)調、安排工作;負責崗位標準化禮儀接待;負責回答客戶咨詢;負責視線范圍內環(huán)境衛(wèi)生維護。二、秩序維護班長協(xié)助客服中心開展工作;負責與公司領導匯報、銜接工作;負責銷售中心服務質量達到公司和甲方要求標準;負責項目銷售配合事宜的組織、協(xié)調、安排工作;負責禮儀秩序員隊伍建設和品質服務培訓7、和指導;負責禮儀秩序員服務質量達到公司和甲方要求標準;負責非營業(yè)期間客戶來電來訪接待和受理;協(xié)助現(xiàn)場管理達到公司要求標準;全面負責非營業(yè)期間現(xiàn)場管理。三、禮儀接待/秩序維護/車輛指揮協(xié)助秩序維護班長開展工作;負責崗位標準化禮儀接待;負責現(xiàn)場公共秩序的維護;負責來訪客戶車輛的指揮;負責維護現(xiàn)場人身和財產安全;負責現(xiàn)場園林、設施完好、安全管理。四、衛(wèi)生維護員負責銷售大廳、室外景觀區(qū)域、樣板房環(huán)境衛(wèi)生維護,并達到質量要求標準;樣板房員工負責室內衛(wèi)生維護、物品安全及客人接待;禮貌熱情、規(guī)范大方招呼客人,并引領、回答客戶咨詢;負責計劃衛(wèi)生。第四章服務流程一、物業(yè)主管1、針對購房者對物業(yè)服務的咨詢工作,目8、前房地產行業(yè)競爭激烈,許多購房者在買房時除注重樓盤的品質及配套外,更多的注重房屋后期的管理上,因此前臺接待咨詢主管要在日常工作中接受購房者對物業(yè)管理費構成、物業(yè)管理服務的內容等相關問題的咨詢工作。2、與開發(fā)公司進行一些溝通協(xié)調,對現(xiàn)場秩序維護員、客服和保潔人員的管理工作。二、客戶接待服務1、熱情主動地迎送客戶及對售樓部內部公共秩序的維護,收集客人的意見及投訴,并及時向領導匯報,對進行入管理范圍的人員必主動詢問并進行熱情引導;2、客戶到達售樓部門口時,應主動拉門并致迎賓語“您好,歡迎光臨中天錦庭售樓部”、客戶離開時應主動拉門并致送客語“請慢走”等,要求聲音洪亮,面帶微笑。三、秩序維護服務1、銷售9、現(xiàn)場外圍公共秩序的維護,協(xié)助派出所做治安防范工作,預防治安案件的發(fā)生,協(xié)助處理突發(fā)性緊急事件等,保障銷售工作的正常進行。如遇客戶車輛到達售樓部,秩序維護員應用標準的手式指揮引導車輛到停車位停車,當車輛停放好后,主動向車主敬禮,為車主開門,向客戶問好,如遇下雨,應主動為客戶打雨傘;若遇行動不便的客戶應主動扶行。2、在秩序維護服務中著重服務形象和禮儀禮節(jié)的管理,協(xié)助售樓部人員作好服務接待、熱情迎送客戶等服務細節(jié)。四、衛(wèi)生維護服務1、外圍保潔工作,每天 8 時前對銷售中心外圍的環(huán)境進行一次徹底清掃,保證的客戶高峰期到來之前有一個干凈的外圍的環(huán)境。并隨時保潔。其標準是隨時看不到垃圾。2、銷售中心內部保10、潔工作,每天進行兩次全面清拖,第一次在上午8:30前完成。第二次在中午13:30 完成。并隨時保潔巡場,其標準是干凈、整潔,整體觀感良好。室內垃圾每日下午清理一至三次。3、對室內植物的維護工作,每天對室內植物進行清理日常清理和保潔。4、隨時保潔要做到:“一快、二輕、三勤”。“一快”即:動作快;清掃過程中動作要迅速,以免影響來訪客戶,給客戶帶來不便;“二輕”即:操作輕、走路輕;在作業(yè)中避免產生可能干擾到銷售接待的一切噪音;“三勤”即:眼勤、手勤、腿勤;眼勤:即勤觀察,發(fā)現(xiàn)問題(如空紙杯、煙缸內的頭個數(shù)不超過三個、其它垃圾等)要及時處理;手勤:即勤于動手,發(fā)現(xiàn)問題立即動手解決;腿勤:在不影響銷售接待的情況下盡量增加保潔頻次(特別是一般不易注重的銷售中心外圍環(huán)境和衛(wèi)生間等衛(wèi)生死角)。5、進行室內清潔作業(yè)時,應在作業(yè)范圍設置明顯的告示牌或標志,如“小心地滑”、“高空作業(yè)”、“清潔進行中”等,確保安全作業(yè)。
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