物業公司財務管理及會計科目帳務處理規定(14頁).doc
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2022-07-19
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物業公司服務管理制度規定及方案
1、物業管理企業財務管理規定 第一章 總則 第一條 為了規范物業管理企業財務行為,有利于企業公平競爭,加強財務管理和經濟核算,結合物業管理企業的特點及其管理要求,制定本規定。除本規定另有規定外,物業管理企業執行施工、房地產開發企業財務制度。 第二條 本規定適用于中華人民共和國境內的各類物業管理企業(以下簡稱企業),包括國有企業、集體企業、私營企業、外商投資企業等各類經濟性質的企業;有限責任公司、股份有限公司等各類組織形式的企業。其他行業獨立核算的物業管理企業也適用本規定。 第二章 代管基金 第三條 代管基金是指企業接受業主管理委員會或者物業產權人、使用人委托代管的房屋共用部位維修基金和共用設施設備2、維修基金。房屋共用部位維修基金是指專項用于房屋共用部位大修理的資金。房屋的共用部位,是指承重結構部位(包括樓蓋、屋頂、梁、柱、內外墻體和基礎等)、外墻面、樓梯間、走廊通道、門廳、樓內存車庫等。共用設施設備維修基金是指專項用于共用設施和共用設備大修理的資金。共用設施設備是指共用的上下水管道、公用水箱、加壓水泵、電梯、公用天線、供電干線、共用照明、暖氣干線、消防設施、住宅區的道路、路燈、溝渠、池、井、室外停車場、游泳池、各類球場等。第四條 代管基金作為企業長期負債管理。代管基金應當專戶存儲,專款專用,并定期接受業主管理委員會或者物業產權人、使用人的檢查與監督。代管基金利息凈收人應當經業主管理委員會3、或者物業產權人、使用人認可后轉作代管基金滾存使用和管理。 第五條 企業有償使用業主管理委員會或者物業產權人、使用人提供的管理用房、商業用房和共用設施設備,應當設立備查帳簿單獨進行實物管理,并按照國家法律、法規的規定或者雙方簽訂的合同、協議支付有關費用(如租賃費、承包費等)。管理用房是指業主管理委員會或者物業產權人、使用人向企業提供的辦公用房。商業用房是指業主管理委員會或者物業產權人、使用人向企業提供的經營用房。 第六條 企業支付的管理用房和商業用房有償使用費,經業主管理委員會或者物業產權人、使用人認可后轉作企業代管的房屋共用部位維修基金;企業支付的共用設施設備有償使用費,經業主管理委員會或者物4、業產權人、使用人認可后轉作企業代管的共用設施設備維修基金。 第三章 成本和費用 第七條 企業在從事物業管理活動中,為物業產權人、使用人提供維修、管理和服務等過程中發生的各項支出,按照國家規定計入成本、費用。 第八條 企業在從事物業管理活動中發生的各項直接支出,計入營業成本。營業成本包括直接人工費、直接材料費和間接費用等。實行一級成本核算的企業,可不設間接費用,有關支出直接計人管理費用。 直接人工費包括企業直接從事物業管理活動等人員的工資、獎金及職工福利費等。直接材料費包括企業在物業管理活動中直接消耗的各種材料、輔助材料、燃料和動力、構配件、零件、低值易耗品、包裝物等。 間接費用包括企業所屬物業5、管理單位管理人員的工資、獎金及職工福利費、固定資產折舊費及修理費、水電費、取暖費、辦公費、差旅費、郵電通訊費、交通運輸費、租賃費、財產保險費、勞動保護費、保安費、綠化維護費、低值易耗品攤銷及其他費用等。 第九條 企業經營共用設施設備,支付的有償使用費,計人營業成本。 第十條 企業支付的管理用房有償使用費,計人營業成本或者管理費用。 第十一條 企業對管理用房進行裝飾裝修發生的支出,計入遞延資產,在有效使用期限內,分期攤人營業成本或者管理費用。 第十二條 企業可以于年度終了,按照年末應收帳款余額的0305計提壞帳準備金,計入管理費用。企業發生的壞帳損失,沖減壞帳準備金。收回已核銷的壞帳,增加壞帳準6、備金。不計提取壞帳準備金的企業,發生的壞帳損失,計人管理費用。收回已核銷的壞帳,沖減管理費用。 第四章 營業收入及利潤 第十三條 營業收人是指企業從事物業管理和其他經營活動所取得的各項收人,包括主營業務收人和其他業務收人。 第十四條 主營業務收入是指企業在從事物業管理活動中,為物業產權人、使用人提供維修、管理和服務所取得的收人,包括物業管理收入、物業經營收入和物業大修收人。物業管理收入是指企業向物業產權人、使用 人收取的公共性服務費收入、公眾代辦性服務費收入和特約服務收入。 物業經營收人是指企業經營業主管理委員會或者物業產權人、使用人提供的房屋建筑物和共用設施取得的收入,如房屋出租收入和經營停7、車場、游泳池、各類球場等共用設施收入。物業大修收入是指企業接受業主管理委員會或者物業產權人、使用人的委托,對房屋共用部位、共用設施設備進行大修取得的收入。 第十五條 企業應當在勞務已經提供,同時收訖價款或取得收取價款的憑證時確認為營業收入的實現。物業大修收入應當經業主管理委員會或者物業產權人、使用人簽證認可后,確認為營業收入的實現。企業與業主管理委員會或者物業產權人、使用人雙方簽訂付款合同或協議的,應當根據合同或者協議所規定的付款日期確認為營業收入的實現。 第十六條 企業利潤總額包括營業利潤、投資凈收益、營業外收支凈額以及補貼收入。 第十七條 補貼收入是指國家撥給企業的政策性虧損補貼和其他補貼8、。 第十八條 營業利潤包括主營業務利潤和其他業務列潤。主營業務利潤是指主營業務收人減去營業稅金及附加,再減去營業成本、管理費用及財務費用后的凈額。營業稅金及附加包括營業稅、城市維護建設稅和教育費附加。其他業務利潤是指其他業務收入減去其他業務支出和其他業務繳納的稅金及附加后的凈額。 第十九條 其他業務收入是指企業從事主營業務以外的其他業務活動所取得的收入,包括房屋中介代銷手續費收入,材料物資銷售收入、廢品回收收入、商業用房經營收入及無形資產轉讓收入等。商業用房經營收入是指企業利用業主管理委員會或者物業產權人、使用人提供的商業用房,從事經營活動取得的收入,如開辦健身房、歌舞廳、美容美發屋、商店、飲9、食店等經營收入。 第二十條 其他業務支出是指企業從事其他業務活動所發生的有關成本和費用支出。企業支付的商業用房有償使用費,計入其他業務支出。企業對商業用房進行裝飾裝修發生的支出,計人遞延資產,在有效使用期限內,分期攤人其他業務支出。 第五章 附則 第二十一條 本規定自1998年1月1日起施行。 第二十二條 本規定由財政部負責解釋和修訂。 物業管理企業會計核算補充規定(試行) 一、會計科目及使用說明 第204號科目 預收賬款 1、 本科目核算企業按合同規定向有關單位和個人預收的款項,如企業為物業產權人、使用人提供的公共衛生清潔、公用設施的維修保養和保安、綠化等預收的公共性服務費等。 企業向有關單10、位和個人預收的款項,2、 借記“銀行存款”科目,貸記本科目;收入實現時,借記本科目,貸記“經營收入”、“其他業務收入”科目。有關單位和個人補付的款項,借記“銀行存款”等科目,貸記本科目;退回多付的款項,作相反會計分錄。 預收賬款情況不多的公司,也可以將預收的款項直接記入“應收賬款”科目的貸方,不設本科目。3、本科目應按有關單位和個人設置明細賬。 4、本科目期末貸方余額、反映企業向有關單位和個人預收的款項;期末如為借方余額,反映應由有關單位和個人補付的款項。 第205號科目 代收款項 l、本科目核算企業因代收代交有關費用等應付給有關單位的款項,如代收的水電費、煤氣費、有線電視費、電話費等。企業受11、物業產權人委托代為收取的房租等,也在本科目核算。 2、企業收到代收的各種款項時,借記“銀行存款”等科目,貸記本科目;交給有關單位時,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。收取代辦手續費等服務收入時,借記本科目,貸記“經營收入”科目。 3、本科目應按代收代交費用種類設置明細帳。 4、本科目貸方余額,反映企業尚未支付的代收款項。 第209號科目 其他應付款 1、本科目核算企業應付、暫收其他單位或個人的款項,如物業產權人、使用人入住時或人住后準備進行裝修時,企業向物業產權人、使用人收取的可能因裝修而發生的毀損修復、安全等方面費用的保證金等。 2、發生的各種應付、暫收款項,借記“銀行存款”等科目,貸記本12、科目;支付時,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。 3、本科目應按債權人或應付、暫收款項的類別設置明細賬。 4、本科目期末余額,反映企業尚未支付的其他應付款。 第281號科目 代管基金 1、本科目核算企業接受委托管理的房屋共同部位、共用設施設備維修基金。 2、企業收到代管基金時,借記“銀行存款代管基金存款”科目,貸記本科目。企業收到銀行計息通知,屬于代管基金存款的利息收入,借記“銀行存款代管基金存款”科目,貸記本科目。 企業有償使用產權屬全體業主共用的商業用房和共用設施設備,應負擔的有關費用,如租賃費、承包費、有償使用費等,應按受益對象,借記“經營成本”、“管理費用”、“其他業務支出”科目,貸13、記本科目。 代管基金按規定用途使用,應分別以下兩種情況進行處理: 由本企業承接房屋共用部位、共用設施設備大修、更新、改造任務的,實際發生的工程支出,借記“物業工程”科目,貸記“銀行存款”、“庫存材料”等有關科目;工程完工,其工程款經業主要員會或者物業產權人、使用人簽證認可后進行轉賬,借記本科目,貸記“經營收入物業大修收入”科目;結轉已完物業工程成本。借記“經營成本”科目,貸記“物業工程”科目。 由外單位承接大修任務的,工程完工,其工程款經業主委員會或者物業產權人、使用人簽證認可后與承接單位進行結算,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。 3、本科目應按單幢房屋設置明細賬。 4、本科目期末貸方余額14、,反映代管基金的結余。 第411號科目 物業工程 1、本科目核算企業承接物業工程所發生的各項支出。 企業對業主要員會或者物業產權人、使用人提供的管理用房、商業用房進行裝飾裝修發生的支出,也在本科目核算。 2、企業承接的房屋共用部位、共用設施設備大修、更新、改造工程發生的各項支出,借記本科目,代記“銀行存款”、“庫存材料”等科目。工程完工,其工程款經業主委員會或者物業產權人、使用人簽證認可后進行轉賬,借記“代管基金”科目,貸記“經營收入物業大修收入”科目;結轉已完物業工程成本,借記“經營成本”科目,貸記本科目。企業對業主委員會或者物業產權人、使用人提供的管理用房、商業用房進行裝飾裝修發生的支出,15、借記本科目,貸記“銀行存款”、“庫存材料”等有關科目,工程完工結轉成本,借記“遞延資產”科目,貸記本科目。 3、本科目應按工程項目設置明細賬。4、本科目期末借方余額,反映在建工程的實際成本。 5、企業可以根據實際業務需要,增設相應的科目。 第501號科目 經營收入 1、本科目核算企業在物業管理(主營業務)活動中,為物業產權人、使用人提供維修、管理和服務等勞務而取得的各項收入,包括物業管理收入、物業經營收入和物業大修收入。物業管理收入是指企業向物業產權人、使用人收取的公共性服務收入、公眾代辦性服務費收人和特約服務收入。 物業經營收人是指企業經營業主委員會或者物業產權人、使用人提供的房屋、建筑物和16、共用設施取得的收入,如房屋出租收入和經營停車場、游泳池、各類球場等共用設施收入。物業大修收入是指企業接受業主委員會或者物業產權人、使用人的委托,對房屋共用部位、共用設施設備進行大修取得的收入。 2、企業取得的各項收入,應按下列原則確認: 企業應當在勞務已經提供,同時收訖價款或取得收取價款的憑證時確認為營業收入的實現。物業大修收入應當經業主委員會或者物業產權人、使用人簽證認可后,確認為營業收入的實現;企業與業主委員會或者物業產權人、使用人雙方簽訂付款合同或協議的,應當根據合同或者協議所規定的付款日期確認為營業收入的實現。 3、企業為物業產權人、使用人提供公共性服務、公眾代辦性服務以及特約服務而取17、得的物業管理收入,借記“銀行存款”、“應收賬款”等科目,貸記本科目。企業經營業主委員會或者物業產權人、使用人提供的房屋、建筑物和共用設施取得的物業經營收入,借記“銀行存款”、“應收賬款”等科目,貸記本科目。企業承接房屋共用部位、共用設施設備大修工程,工程完工,其工程款經業主委員會或者物業產權人、使用人簽證認可后進行轉賬,借記“代管基金”科目,貸記本科目。 4、本科目應按經營收入的種類設置明細賬,如“物業管理收人”、“物業經營收人”、“物業大修收入”等,其中“物業管理收入”,企業可以根據實際管理需要,按照物業管理收人的組成內容(如來源渠道等)設置明細賬,進行明細核算。 5、期末,應將本科目的余額18、轉入“本年利潤”科目,結轉后本科目應無余額。 第502號科目 經營成本 l、本科目核算企業物業管理、物業經營、物業大修等應結轉的經營成本。企業所屬物業管理單位在經營中發生的管理人員的工資、獎金及職工福利費、固定資產折舊費及修理費、水電費、取暖費、辦公費、差旅費、郵電通訊費、交通運輸費、租賃費、財產保險費、勞動保護費、保安費、綠化維護費、低值易耗品攤銷及其他費用等間接費用,記人“管理費用”科目,不在本科目核算。 2、企業為物業產權人、使用人提供公共性服務、公眾代辦性服務及特約服務所發生的直接費用,直接記人本科目,借記本科目,貸記“銀行存”、“庫存材料”、“應付賬款”等科目。企業經營物業應付給物業19、產權人、使用人的租賃費、承包費等,直接記人本科目,借記本科目,貸記“代管基金”或“應付賬款”科目。月份終了,企業應及時結轉已完物業工程成本,借記本科目,貸記“物業工程”科目。 3、本科目的明細核算應與經營收入的明細核算相對應。 4、期末,應將本科目的余額轉入“本年利潤”科目,結轉后,本科目應無余額。 第511號科目 其他業務收入 1、本科目核算企業除主營業務以外的其他業務活動所取得的收入。包括房屋中介代銷手續費收入、材料物資銷售收入、廢品回收收人、商業用房經營收入及無形資產轉讓收入等。商業用房經營收入是指企業利用業主委員會或者物業產權人、使用人提供的商業用房,從事經營活動取得的收入,如開辦健身20、房、歌舞廳、美容美發商店、飲食店等經營收人。其他業務收入的確認原則,與主營業務收人確認原則相同。 2、企業取得的各項其他業務收人,借記“銀行存款”、“應收賬款”等科目,貸記本科目。 3、本科目應按其他業務的種類設置明細賬,如“房屋中介代銷手續費收入”、“物資銷售收入”、“廢品回收收入”、“商業用房經營收入”等。 4、期末,應將本科目的余額轉入“本年利潤”科目,結轉后本科目應無余額。 第512號科目 其他業務支出 l、本科目核算企業除主營業務以外的其他業務所發生的各項支出,包括為銷售商品、提供勞務而發生的相關成本、費用、以及相關稅金及附加等。 2、企業發生的其他業務支出,借記本科目,貸記“應付工21、資”、“銀行存款”、“應交稅金”、“其他應交款”、“代管基金”等科目。 3、本科目應按其他業務的種類設備明細賬,如“房屋中介代銷手續費支出”、“物資銷售成本”、“廢品回收成本”、“商業用房經營支出”等。 4、期末,應將本科目的余額轉入“本年利潤”科目,結轉后本科目應無余額。 二、會計報表的編制說明 1、在資產負債表“住房周轉金”項目下增設“代管基金”項目,反映企業接受委托管理的房屋共用部位、共用設施設備維修基金的結余。本項目應根據“代管基金”科目的期末貸方余額填列。 2、“物業工程”科目的期末余額在資產負債表“存貨”項目中反映。 3、“代收款項”科目的期末余額,在資產負債表“其他流動負債”項目22、中反映。維新物業收費系統功能介紹:針對物業公司的實際情況開發,軟件功能涵蓋物業公司日常收費、報修、物料、租賃、行政辦公管理工作全過程。適用于小區物業管理、寫字樓物業管理、資產租賃管理、物業教學(培訓)、物業收費管理、公寓管理、學校、園區、物業公司協同辦公管理。軟件功能模塊有:資料管理、財務管理、微信交費報修投訴、報修、租賃管理、日常工作、行政辦公、統計報表、基礎數據管理、系統管理。軟件自99年面市以來,已應用于全國3000多家企業,并得到用戶好評。二、 維新物業協同辦公管理系統特點1. 物業資料可以直接從Excel 文件導入,也可以由系統按設定規則生成房間號后批量錄入套內面積、建筑面積等信息,23、物業資料還可以導出到Excel 文件,如圖: 2. 住戶資料可以直接從Excel 文件導入,房間儀表及初始讀數也可以直接從Excel 文件導入,可以批量設置各房間應收費用項目和收費標準,如圖: 3. 同時記錄房間業主信息和租賃住戶信息,支持同一房間多人分別繳納不同費用或多人按比例繳納同一費用,不僅適合住宅收費,也適合商業、公寓等收費,如圖: 4. 把收費項目分為周期類、走表類、一次性三類,每種費用可以設定取整位數,同一費用可以根據需要增加收費標準,費用標準支持公式定義,可以靈活設置計費周期等,如圖: 5. 收費界面列表顯示和圖文顯示兩種方式并存,其中圖文顯示方式對每棟樓的各房間業主、欠費等信息24、一目了然,如圖: 6. 同一住戶在同一管理區有多個物業時,收他名下的任何一個物業的費用也會把他名下的所有物業的費用顯示出來,便于一起收費,也可以分開收費,同時也可以根據需要添加應收費用,如圖: 7.支持費用預收,便于住戶根據需要預交各種費用;支持多種結算方式收費,便于住戶根據需要選擇,有利于提高費用收回率;支持零頭結轉,減少找零煩瑣,如圖: 8. 支持費用托收,減少窗口收費壓力,同時方便住戶選擇多種交費方式。物業公司和銀行或企業簽委托收款協議,住戶再和物業公司簽同意托收協議,就可以通過銀行托收或工資劃賬方式繳納費用,如圖: 9. 住戶費用臺賬集中顯示年度每月住戶費用情況(包含:應收、減免、已付25、尚欠)以及年末累計費用情況(包含:應收、減免、已付、尚欠),如圖: 10. 住戶欠費開機自動提醒,便于查詢催繳、打印欠款催收單;出租合同到期自動提醒,便于及時續簽;待辦事務提醒,便于及時處理,如圖: 11. 操作權限管理細到每個按鈕、每個報表,便于根據工作需要授權,如圖: 12. 可以給每個操作人員授權不同的管理區,操作人員只能看到已授權管理區的信息,不能看到未授權管理區的信息,如圖: 三、 票據格式系統既可以直接打印票據,也可以套打票據,提供三種格式供選擇,如圖: 四、應用方案一:單機使用(一臺電腦使用)適合中小規模的物業管理企業或嘗試開展計算機信息化管理的企業,通過電腦管理小區物業資料及26、住戶檔案、打印物業收費憑據、催款單。使用計算機管理所有物業收費數據,便于數據查詢統計、欠款催收,有利于提高企業形象,規范企業業務管理。只需要配備計算機1臺、票據打印機1臺。 五、應用方案二:同一辦公網多臺電腦共享數據庫使用適合中等及以上規模的物業管理區,企業的經營場所集中在一個地方,所有參與使用物業軟件的計算機都集中在一個辦公網內。檔案管理、財務收款、經理管理等崗位分開,各行其責,嚴格按照規范流程管理。為了數據安全及運行穩定,建議單獨配置數據庫服務器,見網絡示意圖: 六、應用方案三:多個管理區聯網共享數據庫使用適合企業的經營場所分散在不同的地方(有多個管理區),每個地方都能上ADSL或寬帶,建27、議服務器端帶寬在6M或以上,遠程客戶端帶寬在4M或以上,考慮到不同網絡運營商主干網之間交換速度影響,最好是服務器端和各遠程端用同一運營商提供的網絡。數據庫集中在總部或使用計算機較多的地方,要考慮便于管理且不常停電等因素。服務器端應配上網路由器,內存建議4G或以上,所有上網電腦建議安裝殺毒軟件。服務器與遠程計算機之間組建VPN網,可以通過VPN路由器組網聯結,也可以通過VPN軟件聯結。其中用VPN軟件聯結最經濟,只需要增購一套VPN軟件就可以實現了。 見網絡示意圖: 七、應用方案四:多個管理區共享租用數據庫使用適合企業的經營場所分散在不同的地方(有多個管理區),每個地方都能上ADSL或寬帶,建議上網帶寬在4M或以上。租用電信機房數據庫,不用配置服務器和組建VPN網絡,節約了很大筆硬件和網絡投資。見網絡示意圖: