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1、第二屆換屆選舉大會暨第二屆換屆選舉大會暨國際金融高峰論壇實施工作方案國際金融高峰論壇實施工作方案目目 錄錄一一 會議概述會議概述二二會議目的會議目的四四 籌備日程籌備日程五五主要內容主要內容三三組織安排組織安排六六會議說明會議說明七七物料清單物料清單八八 費用預算費用預算1、會議時間、會議時間2、會議地點、會議地點3、參會人員、參會人員4、參會人數、參會人數20142014年年4 4月月2525日（待商議）日（待商議）成都新會展洲際大酒店成都新會展洲際大酒店（待定待定）市委市政府、相關政府部門負責人市委市政府、相關政府部門負責人會員企業會員企業、新聞媒體記者新聞媒體記者約約200200人人一、2、會議概述一、會議概述二、會議目的二、會議目的 在市委、市政府的領導下，在國家貿促會和省貿促會的指導下，緊密圍繞市委、市政府經濟工作部署，以服務為宗旨，充分發揮上依政府、下連企業、外連國際的獨特優勢，通過國際聯絡、國際展覽、招商引資、會員服務、法律服務、信息咨詢等服務手段，為促進我市對外經濟技術交流、招商引資、擴大出口、推動企業走向國際市場做出了積極貢獻。三、組織安排三、組織安排主辦單位：主辦單位：承辦單位：承辦單位：三、組織安排三、組織安排（一）成立籌備工作領導小組（一）成立籌備工作領導小組組 長：（待定）副組長：（待定）（二）成立籌備工作辦公室（二）成立籌備工作辦公室：負責牽頭協調整個活動的3、各項工作，并作為活動現場總協調機構，人員由有關人員組成。辦公室主任：（待定）辦公室副主任：（待定）三、組織安排三、組織安排辦公室下設工作組，具體分工如下：1.1.綜合組：綜合組：負責制定活動方案和牽頭協調組織實施，落實場地租用，制定會議實施細則，會前各項準備工作及會議相關活動的督導落實。組內詳細分工由各組長負責分工。組 長：（待定）成 員：（待定）2.2.秘書組：秘書組：擬定會議通知，邀請領導及嘉賓、起草領導講話稿和會議主持人的串詞、新聞通稿；負責邀請新聞媒體機構，組織媒體記者采訪和宣傳報道等工作，聯系相關媒體機構，及時跟蹤報道發布各項活動的開展情況等工作。組內詳細分工由各組長負責分工。組 長4、：（待定）成 員：（待定）三、組織安排三、組織安排3.3.會務組：會務組：負責聯系企業（會員單位）,通知參會及參會人員聯絡統計；參會手冊、場內會標、座簽制作，會場背景板設計搭建布置；負責會議現場報道以及領導接待等會務工作。組內詳細分工由各組長負責分工。組 長：（待定）成 員：（待定）4.4.后勤組：后勤組：負責會場相關設施正常，做好會議現場組織調度；負責會場安全保衛，含會場和進出場秩序維護、場外車輛停放協調等工作。組內詳細分工由各組長負責分工。組 長：（待定）成 員：（待定）四、籌備日程四、籌備日程（1）文件資料文件資料序號序號工作項目工作項目完成時間完成時間備注備注1換屆方案4月4日之前2換5、屆請示報告4月4日之前3大會議程4月4日之前4商會工作報告4月4日之前5財務工作報告（審計報告）4月4日之前6協會章程修改報告4月4日之前7候選單位簡介4月4日之前8選票4月11日之前9新當選會長講話稿4月18日之前10領導講話稿4月18日之前11會議主持稿4月18日之前四、籌備日程四、籌備日程（2）準備工作準備工作序號序號工作項目工作項目完成時間完成時間備注備注1組建第二屆理事會換屆工作領導委員會4月4日之前2上報換屆請示報告4月4日之前3財務審計4月4日之前4提出第二屆理事會各級班子候選人名單4月4日之前5上網征求第二屆理事會班子各級候選人名單意見4月10日之前6提出第二屆理事會名譽會長、6、顧問建議名單4月11日之前7第二屆會員證制作4月18日之前8第二屆理事會名譽會長、顧問證書制作4月18日之前9換屆大會領導、嘉賓、會員代表邀請名單和落實4月22日之前10換屆大會安排（成立綜合組、秘書組、會務組、后勤組）4月11日之前11論壇演講嘉賓邀請4月18日之前五、主要內容五、主要內容（一）（一）成都國際商會第二屆換屆選舉大會。成都國際商會第二屆換屆選舉大會。（二）（二）領導和嘉賓致辭。領導和嘉賓致辭。擬特邀成都市委市政府領導及相關政府部門的主要領導出席會議并講話。（三）國際（三）國際金融高峰論壇。金融高峰論壇。擬邀某金融界專家主講高峰論壇（待定）。（一）一）換屆選舉大會換屆選舉大會概況7、概況時間：時間：4 4月月2525日上午日上午10:0010:00地點：地點：成都新會展洲際大酒店（待定）成都新會展洲際大酒店（待定）主持人：主持人：（待定）（待定）（一）一）換屆選舉大會換屆選舉大會流程安排流程安排1 1、準備時段準備時段0808：00-0900-09：0000（1）會議現場布置完畢；設備全部調試完畢，進入準備狀態。（2）工作人員到位準備。（3）禮儀到位。2 2、簽到時段簽到時段0909：00-1000-10：0000（1）領導、來賓、媒體至簽到處，在禮儀的引領下，在嘉賓簽到處進行簽到，簽到后，由禮儀引領領導、來賓及媒體直接進入會場就座。（2）各會員企業代表至企業代表簽到處進8、行簽到，簽到后直接進入會場就座。（一）一）換屆選舉大會換屆選舉大會流程安排流程安排3 3、會議開始會議開始10:00-12:0010:00-12:00（1）主持人宣布：成都國際商會第二屆換屆選舉大會現在開始。（2）主持人介紹出席會議的領導和嘉賓。（3）主持人介紹大會應到人數、缺席人數、實到人數等，報告是否符合章程規定的法定選舉人數。（4）上屆會長做上一屆工作報告并提請會議審議。（5）上屆監事報告上一屆財務收支和審計情況報告，并提請會議審查。（6）主持人通讀章程或章程修改說明并提請大會審議。（7）舉手表決方式選舉新一屆理事會理事。（一）一）換屆選舉大會換屆選舉大會流程安排流程安排（8）主持人宣布9、大會暫時休會，理事以上單位留下召開理事會。用舉手表決方式選舉新一屆常務理事、會長、副會長、常務理事、秘書長。用舉手表決方式審議通過工作制度、工作計劃和其他事項。（9）主持人宣布大會復會。（10）主持人向大會報告理事會決議。（11）新當選會長講話。（12）新當選副會長（企業）講話。（13）有關領導講話。（14）主持人宣布大會閉幕。（15）合影（16）媒體采訪。商會會長接受媒體采訪。會議結束，參會人員退場。（二）國際（二）國際金融高峰論壇金融高峰論壇1 1、論壇名稱：、論壇名稱：國際金融高峰論壇2 2、論壇時間：、論壇時間：4月25日 下午14:003 3、論壇地點：、論壇地點：成都新會展洲際大酒10、店（待定）4 4、演講嘉賓：、演講嘉賓：擬邀某金融界專家主講高峰論壇（待定）。5 5、參會單位和人員：、參會單位和人員：市級有關部門、會員企業和新聞媒體單位人員等（約300人）。六、會議說明六、會議說明（一）大會應懸掛會標；（二）大會應安排專人做會議記錄，照片及會議記錄應做為資料保存;（三）推薦選舉人員、會議議程應事先報請業務主管單位及登記管理機關審查；（四）會后30日內到登記管理機關辦理變更登記、變更備案手續。七、物料清單七、物料清單（一）會場布置物料清單：主會場背景、攝影、攝像、參會指南、會議文件、選票、會場專用筆等。（二）會務簽到物料清單：胸花、環保手提袋、工作證、代表證、嘉賓證、信封、信紙、文件袋、邀請函、簽到表題字筆、嘉賓簽到本等。八、費用預算八、費用預算此次會議預算將在4月18日之前完成。謝謝觀賞！