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1、員工員工出差出差管理規(guī)定管理規(guī)定 編制編制 日期日期 審核審核 日期日期 批準(zhǔn)批準(zhǔn) 日期日期 一、一、 總則總則 1.1 確保公司員工的出差管理更規(guī)范有序，特制定本規(guī)定；適用于集團(tuán)公司及下屬各子公司全體員 工因公出差之管理工作。 二、二、 出差管理規(guī)定出差管理規(guī)定 2.12.1 出差的出差的定義、分類定義、分類 2.1.1 出差的定義 凡因工作需要，離開廣州市的范圍外出工作或外出培訓(xùn)者視為因公出差。 2.1.2 出差的分類 1) 當(dāng)日出差：外出工作可當(dāng)日往返者。 2) 遠(yuǎn)途出差：外出工作不可當(dāng)日往返，須在外住宿者。 2.22.2 出差出差申請申請 2.2.1 員工應(yīng)至少提前 2 天辦理報批手續(xù)2、，經(jīng)審批后方準(zhǔn)予出差，否則，除不予以報銷差旅費(fèi) 用外，還將追究其相應(yīng)責(zé)任。特殊情況時可補(bǔ)辦報批手續(xù)。 2.2.2 出差審批權(quán)限： 1) 地區(qū)公司副總級以上員工離開駐地一天以上，除參加集團(tuán)召開的會議外，均需經(jīng)集團(tuán) 主管行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能離開。副總級及以下員工出差，由地區(qū)公司總經(jīng)理和董 事長批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，各地區(qū)公司行政部不得為其辦理機(jī)票、住宿手續(xù)。不請假或請 假未批而擅自離開工作崗位者以曠工論處。 2.2.3 出差申請程序： 1) 出差員工必須提前填寫出差申請表 ，按規(guī)定上報審批。 2) 由各級主管領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限審批，并核定其預(yù)支費(fèi)用以及差旅途中的相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。 3) 出差員工憑核定的出差申請表3、向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。 4) 出差員工應(yīng)至少提前 2 天將經(jīng)批準(zhǔn)的出差申請表提交行政部。出差員工不得指定 住宿酒店和航班，一律由行政部按相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一安排。在保證出差員工順利出差完成 出差任務(wù)的情況下，行政部應(yīng)盡可能購買折扣相對較低的機(jī)票，并及時通知出差人員 航班預(yù)定情況，以便出差人員提前做好準(zhǔn)備。 5) 主管領(lǐng)導(dǎo)審批員工“出差申請”時，應(yīng)同時核定其“通訊費(fèi)、接待費(fèi)、其他雜費(fèi)”等 費(fèi)用的最高限額，以便財(cái)務(wù)部據(jù)此報銷。 6) 在差旅過程中負(fù)有接待任務(wù)需調(diào)整住宿標(biāo)準(zhǔn)者，由主管領(lǐng)導(dǎo)予以核定。 7) 配備有公務(wù)用車的員工，若出差超過一天者，應(yīng)在出差前將汽車交回行政部安排使用。 2.32.3 出差出差實(shí)行定4、點(diǎn)住宿實(shí)行定點(diǎn)住宿 2.3.1 公司人員出差、業(yè)務(wù)接待均應(yīng)在公司定點(diǎn)酒店住宿，由各公司行政部統(tǒng)一安排。除重要業(yè) 務(wù)接待對象特別指定住宿酒店外，出差員工不得指定住宿酒店。 2.3.2 定點(diǎn)酒店在省會城市、直轄市、計(jì)劃單列市和地級市確定。 2.3.3 各地區(qū)公司行政部負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)囟c(diǎn)酒店的管理工作，具體包括： 1) 負(fù)責(zé)會同供應(yīng)部確定當(dāng)?shù)囟c(diǎn)酒店的工作； 2) 將確定的當(dāng)?shù)囟c(diǎn)酒店及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上報集團(tuán)行政部審核確認(rèn)； 3) 負(fù)責(zé)與集團(tuán)行政部確認(rèn)的當(dāng)?shù)囟c(diǎn)酒店簽訂協(xié)議書； 4) 負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)囟c(diǎn)酒店的監(jiān)督檢查工作； 5) 對當(dāng)?shù)囟c(diǎn)酒店及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的變動、調(diào)整提出意見。 2.3.4 定點(diǎn)酒店及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的確定采取5、公開招標(biāo)或協(xié)商方式進(jìn)行，具體采用哪種方式，由各地區(qū) 公司行政部會同供應(yīng)部確定。 2.3.5 三星級以上（含三星級）的星級酒店以及具備相當(dāng)條件的賓館等，均可作為定點(diǎn)酒店。定 點(diǎn)酒店確定原則： 1) 數(shù)量適當(dāng)。定點(diǎn)酒店的數(shù)量以能滿足接待公司員工出差、業(yè)務(wù)接待需要為宜；其中三 星和四星各 2-3 家，五星 1-3 家。 2) 布局合理。定點(diǎn)酒店的分布要合理，交通便利，原則上在公司附近選擇，但要考慮價 格因素。 3) 檔次適中。兼顧不同地區(qū)和不同級別人員出差、業(yè)務(wù)接待的需要，確定不同檔次的定 點(diǎn)酒店。 4) 價格優(yōu)惠。參考當(dāng)?shù)匚飪r水平，淡旺季價格差異，其住宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)至少應(yīng)比其對外公 布的價格有較大幅度6、的優(yōu)惠。 5) 定點(diǎn)酒店實(shí)行動態(tài)管理，一年一定。行政部負(fù)責(zé)每年檢討定點(diǎn)酒店及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 2.42.4 差旅差旅費(fèi)用規(guī)定費(fèi)用規(guī)定 2.4.1 差旅費(fèi)的定義、范圍 公司員工因公赴外地工作或接受培訓(xùn)期間中所發(fā)生的費(fèi)用。范圍包括： 1) 交通費(fèi)：往返出差目的地的行程路費(fèi)，以及差旅期間的必要交通費(fèi)用。 2) 住宿費(fèi)、餐費(fèi)：差旅期間因住宿、用餐所發(fā)生的費(fèi)用。 3) 住宿費(fèi)按出差城市的消費(fèi)水平分為以下三個類別： A 類城市：北京、上海、深圳； B 類城市：各省省會、各直轄市、珠海、汕頭、廈門、青島、大連； C 類城市：其他城市。 4) 通訊費(fèi)：因工作需要而發(fā)生的通訊費(fèi)用。 5) 接待費(fèi)：出差期間，因工作所需7、而發(fā)生的接待費(fèi)用。 6) 其他雜費(fèi)：其他經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)特批的費(fèi)用支出（必須與工作有關(guān)） 。 2.4.2 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 1) 當(dāng)日出差：當(dāng)日出差者，除必需的車、船費(fèi)用外，原則上不予報銷其他差旅費(fèi)用，僅 按 12 元/餐報銷誤餐費(fèi)，期間發(fā)生的接待費(fèi)由主管領(lǐng)導(dǎo)核定后，實(shí)報實(shí)銷。 2) 遠(yuǎn)途出差 費(fèi)費(fèi) 用類別用類別 職位級別職位級別 交通費(fèi)交通費(fèi) 各類城市住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)各類城市住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 餐費(fèi)餐費(fèi) 通訊費(fèi)通訊費(fèi) 接待費(fèi)及接待費(fèi)及 其他雜費(fèi)其他雜費(fèi) 往返行程往返行程 市內(nèi)市內(nèi) A A 類類 B B 類類 C C 類類 副總副總經(jīng)經(jīng) 理級以理級以 上上 國內(nèi)航線：頭等艙 國際航班：公務(wù)艙 實(shí)報 實(shí)銷 五星級酒店行政8、大床標(biāo)間 實(shí)報實(shí)銷 高級經(jīng)高級經(jīng) 理級理級 國內(nèi)航線：商務(wù)艙 （無商務(wù)艙則改 為經(jīng)濟(jì)艙） 國際航線：經(jīng)濟(jì)艙 實(shí)報 實(shí)銷 五星/四星級賓館標(biāo)間 實(shí)報實(shí)銷 正正/ /副經(jīng)副經(jīng) 理理 經(jīng)濟(jì) 艙 100 元/天/人 （另加往返機(jī)場 車費(fèi)） 四星級酒店標(biāo)間 200 元/天/ 人 100 元/天/ 人 35 元/天/ 人 實(shí)報實(shí)銷 副經(jīng)理副經(jīng)理 （不含）（不含） 以下員以下員 工工 經(jīng)濟(jì) 艙 50 元/天/人 （另加往返機(jī)場 車費(fèi)） 三星 級賓 館 200 元/天/ 人 150 元/天/ 人 80 元/天/ 人 20 元/天/ 人 實(shí)報實(shí)銷 備備 注注 除高級經(jīng)理級 （含） 以上外， 同行者須住雙人間（同9、性 別） 以主管領(lǐng)導(dǎo)事先核 定標(biāo)準(zhǔn)為報銷最高 限額 3) 正經(jīng)理級（含）以下員工如為二人以上一同出差，應(yīng)以兩人（同性別）為單位入住標(biāo) 準(zhǔn)間。 4) 不同職位級別的員工一同出差時，如工作需要，住宿的酒店標(biāo)準(zhǔn)可按同行者中最高級 別員工的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，但房間仍按相應(yīng)職位級別標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 5) 員工出差時間較長，行政部可視具體情況安排員工入住公司宿舍或其他級別酒店，出 差員工無特殊情況應(yīng)服從安排。 2.52.5 旅費(fèi)旅費(fèi)報銷規(guī)定報銷規(guī)定 2.5.1 員工出差期間的住宿和機(jī)票訂購工作由各公司行政部統(tǒng)一安排，行政部應(yīng)嚴(yán)格相關(guān)費(fèi)用標(biāo) 準(zhǔn)要求執(zhí)行，不得自行安排酒店及訂購機(jī)票。 2.5.2 出差員工應(yīng)在返回后 3 個10、工作天內(nèi)憑有效憑證向財(cái)務(wù)部報銷當(dāng)次出差費(fèi)用，逾期未填報 者，將由財(cái)務(wù)部在其個人工資中抵扣預(yù)支之差旅費(fèi)。 2.5.3 所有費(fèi)用在上述核定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)者，實(shí)報實(shí)銷。超出者以核定標(biāo)準(zhǔn)為限，其余部分自行支付。 特殊情況，由董事長/總裁特批。 2.5.4 不同職位級別的職員一起出差時，住宿標(biāo)準(zhǔn)可按同行者中最高級別員工的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 2.5.5 差旅期間如能自行解決住宿問題者（不住賓館） ，不報銷住宿費(fèi)用，按 30 元/天另行支付住 宿津貼（不分城市類別） 。 2.62.6 其他其他規(guī)定規(guī)定 2.6.1 住宿地點(diǎn)以及機(jī)票訂購原則上由行政部統(tǒng)一安排。 2.6.2 員工出差期間（包括節(jié)假日） ，均視為正常工作時間，11、僅支付差旅費(fèi)，不再另行支付加班費(fèi) 或予以補(bǔ)休。 2.6.3 利用出差之便回家探親者，必須事先報主管領(lǐng)導(dǎo)（按出差審批權(quán)限）批準(zhǔn)，否則以曠工論 處。探親期間一切費(fèi)用自理，不給付差旅費(fèi)。 2.6.4 出差員工必須在批準(zhǔn)的出差天數(shù)內(nèi)返回（因病、遇意外事故、主管領(lǐng)導(dǎo)指示延時者除外） ， 否則，不予報銷超出的差旅費(fèi)，超出時間以曠工論處。確需延期者，須報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 2.6.5 員工的差旅費(fèi)用，應(yīng)據(jù)實(shí)提出有效的報銷憑證，如發(fā)現(xiàn)虛報者，除如數(shù)追回虛報之款項(xiàng)外， 將視情節(jié)之輕重，酌情懲處。 2.6.6 港澳地區(qū)、國外出差原則上按以上規(guī)定執(zhí)行，具體的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由董事長/總裁根據(jù)實(shí)際情 況予以審批。 三、三、 附則附則 3.13.1 本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋并修訂。 3.23.2 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。