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1、保密保密管理制度管理制度 編制編制 日期日期 審核審核 日期日期 批準批準 日期日期 一、一、 總則總則 1.1 為保證公司機密信息, 免受不公平競爭帶來的損失, 公司對有關文件資料實行嚴格的保密制度。 1.2 公司每一位員工都必須嚴格遵守公司制定的保密制度。 1.3 保密工作管理的歸口職能部門是行政部。 1.4 屬于公司秘密的文件、資料,應當標明保密期限和保密范圍。保密期限和范圍的確定由主辦部 門提議,交行政部確認,報公司領導審批,保密期滿,自行解密。 二、二、 公司保密公司保密制度制度 2.12.1 保密文件保密文件資料范圍資料范圍 2.1.1 公司保密文件資料包括有: 1) 與公司業務經2、營或子公司業務有關的客戶、技術和其他有關公司信息。 2) 公司已經或將要告知員工的經營或技術信息,員工在公司工作期間接觸到的或察覺到 的與員工在公司的工作有關的或無關的經營和技術信息, 特別是有關公司的銷售贏利、 市場份額、價格、經營策略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策、商務談判、 客戶資料、新產品及研發、投資及財務數據、上市進展、組織機構、業務拓展、經營 計劃、數據庫資料等。 3) 員工的薪資及各種津貼補助情況。 4) 公司內部掌握的合同、協議、意見書、可行性報告、策劃方案以及重要的會議記錄和 材料。 5) 公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。 6) 公司所掌握的尚未進入市場3、或尚未公開的各類信息。 7) 其它經公司確認應保密的事項。 2.22.2 公司公司密級管理密級管理 2.2.1 公司秘密的密級分為“絕密” 、 “機密” 、 “秘密”三級。密級的確定由行政部提議,報公司 主管領導確定。 1) 絕密是公司最重要的秘密,泄露會使公司的權益遭受特別嚴重的損失。直接影響公司 權益的重要決策文件、資料為絕密級。 2) 機密是公司重要的秘密,泄露會使公司的權益遭受嚴重的損害。公司的規劃、財務報 表、統計資料、重要會議記錄、合同、協議為機密級。 3) 秘密是公司一般的秘密,泄露會使公司的權益受到損害。公司的人事檔案、員工薪酬 及尚未公開的各類信息為秘密級。 2.32.3 保4、密具體保密具體規定規定及及獎懲獎懲 2.3.1 保密具體規定: 1) 員工的工資及補助費,屬本公司人事機密范疇,除非政府有關執法機關執行有關公務 并經公司領導批準外,不得對本公司內外人員透露。 2) 對于本公司的秘密,員工應該做到不該問的不問,不該看的不看,不該說的不說,不 要將有關秘密的文件帶到不該帶的公共場所。 3) 發現同事在不宜場所談論涉及公司保密事項時,應主動提醒,加以勸阻。 4) 當有丟失、泄密保密文件時,應立即向上級匯報并盡最大努力采取果斷補救措施。 5) 員工不論任何原因離開公司工作時,應將全部書面機密材料文件(包括報告、圖冊、 磁盤、磁帶、光盤等)交還公司并保證不得將公司的秘5、密外傳,否則公司將訴諸法律。 6) 任何不經許可越級閱覽公司機密材料的行為均屬違規行為。 7) 涉密文件不得在無保密措施的傳真機上傳遞。涉密信息在計算機上存貯須加密,未經 本部門正職或副職批準,不得傳輸到互聯網上。 8) 對涉及公司秘密的會議和其他活動,行政部或其他相關單位應采取下列措施: 選擇具備保密條件的會議場所。 根據工作需要,限定參加會議人員的范圍。 認真保管、處理會議文件、資料。 確定會議的密級和傳達范圍。 2.3.2 公司對違反保密制度的根據情節嚴重程度予以相應懲罰: 1) 有下列情形之一者,給予責任人罰款 500 元1000 元,可并處行政處分。對其責任領 導(指本部門正職或實際6、負責人)和其他相關責任領導(指本部門分管領導或責任人 直接上級)可視具體情況按責任人受罰標準的 50%100%給予罰款。 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失者。 公司秘密已泄露但經采取補救措施,尚未造成嚴重后果或經濟損失者。 違反本制度其它規定,尚未造成嚴重后果或經濟損失者。 2) 有下列情形之一者,對責任人處以 5000 元10000 元罰款,同時辭退責任人,有犯罪 嫌疑者并依法追究其法律責任。 對其責任領導處以 3000 元5000 元罰款, 對其他相關 責任領導處以 1000 元3000 元罰款。 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失者(指 10 萬元以上直接 損失或 50 萬元以上間接損失,下同) 。 為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密者。 用職權強制他人違反保密制度,造成嚴重后果或重大經濟損失者。 3) 對違反保密制度,侵害公司及下屬公司權益的行為的處罰,相關專業制度有明確規定 的,按其規定執行。 三、三、 附則附則 3.13.1 本規定由行政部負責解釋并修訂。 3.23.2 本規定自發布之日起施行。
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