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1、車輛使用及駕駛員管理規(guī)定車輛使用及駕駛員管理規(guī)定 編制編制 日期日期 審核審核 日期日期 批準(zhǔn)批準(zhǔn) 日期日期 一、一、 總則總則 1.1 為了確保各項行車任務(wù)順利完成，提高公司內(nèi)部運作效率，嚴(yán)格公司車輛和駕駛員的管理，促 進公司經(jīng)營與發(fā)展，特制定本制度。 二、二、 車輛使用車輛使用制度制度 2.12.1 車輛配置車輛配置及日常管理及日常管理 2.1.1 公司根據(jù)員工的職位及實際工作的需要給各部門及子公司經(jīng)理配備車輛。 2.1.2 車輛配置由行政部按規(guī)定統(tǒng)一購買和調(diào)配，配車員工不得提出特殊需求。 2.1.3 各部門不單獨配置車輛。需要使用車輛時，由行政部統(tǒng)一調(diào)配。如部門需要用車，行政部 確實無法2、安排時，各部門、子公司經(jīng)理級以上員工配備的車輛應(yīng)優(yōu)先滿足部門業(yè)務(wù)辦理及 應(yīng)急用車。 2.1.4 各車輛使用人如出差二天以上離開廣州不需使用車輛的，必須在領(lǐng)取車票或機票時交回車 匙及車證，將車輛交回行政部統(tǒng)一調(diào)度使用，否則不發(fā)放車票或機票。 2.1.5 公司行政部、各部門、各子公司和各部門領(lǐng)導(dǎo)配備的車輛，日常管理、車輛清洗保潔等工 作由各部門、子公司司機和各用車人負(fù)責(zé)（公司高層領(lǐng)導(dǎo)車輛除外） 。 2.1.6 車輛使用人、各司機要愛護、愛惜公司車輛，不得粗暴駕駛車輛；停車辦事或過夜停放時， 必須到有專人看守的正規(guī)保管站保管，否則，由此引起車輛受損或失竊的，由各車輛使用 人或司機負(fù)責(zé)賠償。 2.1.3、7 嚴(yán)禁酒后駕駛車輛,因酒后駕車造成車輛受損或發(fā)生交通事故的， 維修費用及其他相關(guān)費用 全部由駕車人自行承擔(dān)。 2.1.8 車輛原則上不外借，如遇特殊情況，必須經(jīng)集團主管行政副總批準(zhǔn)。因公借給部門同事用 車除外。 2.1.9 車輛應(yīng)定期保養(yǎng)，一般每行駛 5000 公里保養(yǎng)一次。各車輛使用人及司機應(yīng)留意車輛行駛里 程和車輛狀況，發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)異常情況要及時報告，并將車輛交回行政部檢修，避免故障 進一步擴大，以減少維修費用，并保證車輛的行車安全。 2.1.10 車輛的行駛證、購置稅證、保險卡等車輛有關(guān)證件應(yīng)由駕駛員隨身攜帶，嚴(yán)禁人離車輛辦 事車輛證件留在車內(nèi)，如因失竊造成補辦證件、向保險公司理賠困難4、等造成的經(jīng)濟損失， 由駕駛員負(fù)責(zé)。 2.22.2 用車申請用車申請 2.2.1 各部門、子公司因業(yè)務(wù)接待、工作應(yīng)急需使用車輛而本部門確實不能解決時，可向行政部 申請安排車輛。 2.2.2 各部門、子公司向行政部申請安排車輛的，必須提前一天在公司 OA 上向行政部提出申請， 注明用車事由、出車時間、用車人數(shù)、出車地點、返回時間，由本部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，由行 政部統(tǒng)籌安排解決。 2.2.3 車輛調(diào)配原則： 1) 行政部收到各部門的用車申請后，在出車前一天下班前做好車輛調(diào)度。 2) 調(diào)度的原則是：(1)本著“保證重點、統(tǒng)籌兼顧、機動靈活、厲行節(jié)約”的原則，靈活 掌握、統(tǒng)一調(diào)度;(2)優(yōu)先安排公司重點的接5、待、送接機任務(wù)、出外地用車;(3)如遇兩 個以上部門辦事地點相近，應(yīng)進行拼車安排。 3) 已配備公司車輛的各部門領(lǐng)導(dǎo),外出辦事不得再另向行政部申請司機和車輛。 4) 如行政部司機已全部安排出車，又有必須出車之申請及必要，可安排請車部門有三年 以上駕駛經(jīng)驗的員工臨時充當(dāng)駕駛員出車。 5) 遇重大活動或臨時緊急事項，行政部有權(quán)調(diào)配各子公司專職司機及車輛。 2.2.4 用車人當(dāng)天如因特殊情況較長時間不能按時出車或在用車過程中不能按時回公司的，必須 提前半小時知會行政部車輛管理人員，再由行政部車輛管理人員通知出車司機，以便于車 輛和司機的統(tǒng)籌安排。 2.2.5 用車人用完車后必須在司機出車登記簿上簽名6、，作為司機工作考勤及以后有關(guān)問題備查的 依據(jù)。 2.32.3 費用管理費用管理 2.3.1 公司全部車輛只購買交強險。未經(jīng)允許，不得購買除交強險以外的任何保險。 2.3.2 公司所有車輛實行定點加油（車輛離開廣州出差外地除外） 、定點保養(yǎng)及維修。 1) 油料管理 所有車輛必須在公司指定加油站加油。行政部為每部車配置一張加油卡，加油卡 與車牌號碼對應(yīng)，并設(shè)置密碼，加油時必須卡號與車牌號對應(yīng)方可加油。 嚴(yán)禁用公司加油卡為他人車輛加油。為杜絕此類現(xiàn)象，行政部除與加油站簽訂合 同時明確規(guī)定油站加油時必須核對加油卡與車牌號碼是否對應(yīng)外，還通過各種方 式監(jiān)督加油站的操作過程。如發(fā)現(xiàn)加油站違反合同約定，對油7、站處以高額罰金， 對公司員工予以辭退。 行政部車輛主管不定期抽查車輛加油數(shù)和行駛里程數(shù)是否合理， 如發(fā)現(xiàn)不合理的， 應(yīng)責(zé)令用車人說明原因。 各車輛使用人及各司機不得將在加油站購買的其他物品計入油費， 否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)， 當(dāng)次加油費全部金額由當(dāng)事人支付，并扣罰當(dāng)事人季度獎 500 元。 如出差外地，各車輛使用人及各司機應(yīng)事先加滿油，來回程超過 200 公里方可臨 時加油，特殊情況加油應(yīng)事先報行政部車輛主管同意。 2) 維修、保養(yǎng)管理 凡車輛維修、保養(yǎng)、購置零配件和車輛輔助用品，必須將車交回行政部由行政部 車輛主管安排有關(guān)人員統(tǒng)一維修及辦理。 各車輛使用人及各司機如自行維修車輛的，維修費由當(dāng)事人負(fù)責(zé)，8、公司不予報銷 維修費用。 車輛外出途中發(fā)生故障，不能自行修復(fù)或不能交由行政部送修的，須通報公司車 輛主管作出維修費用預(yù)算，批準(zhǔn)后方可按計劃修理。 車輛除在保修期內(nèi)回車輛指定維修點保養(yǎng)、維修外，其他車輛保養(yǎng)、維修一律在 公司定點汽車修理廠修理。 3) 車輛使用人及各司機不得隨便購買與車輛有關(guān)的用品，確需購買的必須經(jīng)行政部車輛 主管人同意。所有與車輛有關(guān)的費用必須經(jīng)行政部車輛主管人審核，公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽 字后，方可到財務(wù)報銷。 2.3.3 加強對路橋費、停車費的審核。司機報銷上述費用時車輛主管要根據(jù)各司機出車記錄進行 審批。 2.3.4 因駕駛員責(zé)任心不強、維護不利、操作不當(dāng)造成的機件損壞和發(fā)動機報9、廢（如：不注意水 溫和機油情況） 等引起的車輛損失， 由駕駛員個人承擔(dān)車輛損失的 50%， 并追究其相關(guān)責(zé)任。 2.3.5 公司實行定點洗車，未經(jīng)允許，各司機及車輛使用人自行到外面洗車的，公司不報銷有關(guān) 費用。 2.3.6 發(fā)生交通違法行為的，由各違法人自行到交管部門接受處理，公司不報銷交通違法的相關(guān) 費用。如需到外地接受處罰，由此請假而影響工作的，扣發(fā)請假期間的工資。 2.3.7 公司實行車輛交通違法登記備案制度，凡一個季度內(nèi)行政司機發(fā)生二次以上交通違章的， 扣發(fā)當(dāng)季獎金 500 元。 2.3.8 因交通違法行為發(fā)生交通事故，我方司機負(fù)全部責(zé)任的，當(dāng)事駕駛員承擔(dān)雙方車輛事故維 修費或人員及其10、他財產(chǎn)損失的 10%； 我方司機負(fù)主要責(zé)任的， 當(dāng)事駕駛員承擔(dān)雙方車輛事故 維修費或人員及其他財產(chǎn)損失的 8%；我方司機負(fù)次要責(zé)任的，當(dāng)事駕駛員承擔(dān)雙方車輛事 故維修費或人員及其他財產(chǎn)損失的 5%。我方當(dāng)事駕駛員承擔(dān)的車輛事故維修費或人員及其 他財產(chǎn)損失的金額上限為人民幣五千元，其余損失部分由公司承擔(dān)。 2.3.9 車輛失竊或發(fā)生交通事故，應(yīng)第一時間通知保險公司及進行報警處理，同時通知公司車輛 主管如實匯報情況，妥善處理，不及時報告或發(fā)生事故后自行離開現(xiàn)場造成嚴(yán)重后果的一 切由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 2.42.4 車輛車輛檔案檔案管理管理 2.4.1 車輛應(yīng)按一車一檔案的方式建立車輛檔案，由行政部車輛主11、管負(fù)責(zé)保管，車輛檔案包括： 1) 行駛證、購置稅復(fù)印件； 2) 保險單復(fù)印件及保險購買、理賠憑據(jù)； 3) 購置發(fā)票復(fù)印件； 4) 車輛使用說明書及其它隨車文字資料； 5) 機動車登記證； 6) 車輛維修、保養(yǎng)及日常使用記錄； 7) 車輛違章及事故處理記錄等。 三、三、 駕駛員駕駛員管理制度管理制度 3.13.1 駕駛員駕駛員管理管理 3.1.1 各司機必須嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度，服從部門領(lǐng)導(dǎo)安排，工作中有任何問題均應(yīng)向 行政部主管領(lǐng)導(dǎo)請示匯報。 3.1.2 行政司機平時應(yīng)認(rèn)真堅持車輛檢查、保養(yǎng)，出車前要細(xì)心檢查車輛的技術(shù)狀況，確保不帶 故障出車。對車輛各部機件要勤檢查、勤保養(yǎng)，做到車容清潔12、整齊，符合技術(shù)要求，延長 車輛使用壽命，對隨車工具、附件，各類證件要精心愛護，妥善保管，防止丟失損壞。 3.1.3 各專職司機除領(lǐng)導(dǎo)安排出車外不得私自動用車輛，違反者立即作開除處理。當(dāng)公司領(lǐng)導(dǎo)不 在廣州，需要給車輛加油、維修、保潔或其他事項，必須請示行政部主管領(lǐng)導(dǎo)同意，否則， 以私自用車論處。公司領(lǐng)導(dǎo)未經(jīng)行政部同意安排行政司機臨時出車的，司機必須第一時間 請示主管派車的領(lǐng)導(dǎo)決定是否出車。未經(jīng)同意擅自出車的，以私自用車論。 3.1.4 嚴(yán)格執(zhí)行出車登記制度，出車司機每次出車必須在出車登記簿上詳細(xì)填寫出車時間、用車 部門、用車人、出車地點、返回時間、行駛里程、車輛狀況等內(nèi)容，并由出車司機、用車 人13、簽名確認(rèn)。主管領(lǐng)導(dǎo)不定期檢查各司機執(zhí)行情況，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假或登記簿上有關(guān)內(nèi)容 漏登記等現(xiàn)象的，每次扣罰 100 元，超過三次的作開除處理。 3.1.5 各司機出車回來后要及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，并將車匙放到統(tǒng)一保管處。公司領(lǐng)導(dǎo)專職司機在領(lǐng) 導(dǎo)出差或特殊情況不需要出車時，也要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，由行政部統(tǒng)一安排調(diào)度。對于不 服從工作調(diào)度或利用各種借口欺上瞞下逃避工作安排的，第一次扣罰獎金 500 元，再犯的， 作辭退處理。 3.1.6 各司機必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德，對于自己本職工作 以外的事情，不參與議論，不傳播搬弄是非，部門工作安排及其他任何事情，未經(jīng)授權(quán)不 得向外透露。如14、有違反者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即開除。 3.1.7 出車途中嚴(yán)禁將車輛交給他人，特別是無駕駛證的人駕駛，違反規(guī)定的每次扣罰 1000 元， 因此發(fā)生事故除承擔(dān)有關(guān)費用外，立即開除。 3.1.8 由行政部調(diào)配使用的車輛，司機相對固定，并由該司機負(fù)責(zé)該車的清洗、保潔（包括發(fā)動 機） 、加油，檢查機油、水、輪胎氣壓等日常維護工作；駕駛機動安排車輛的司機也要負(fù)責(zé) 所駕車輛的上述日常維護工作；出車或外出途中，要主動抹擦車輛，保持車輛整潔。行政 部經(jīng)理及車輛主管不定期對車輛的日常維護及保潔情況進行檢查，檢查中對日常維護差及 保潔情況差的車輛，第一次對當(dāng)事司機進行批評教育，第二次扣罰 200 元，第三次作辭退 處理15、。 3.1.9 各車輛的日常清洗必須在公司定點的洗車場進行，如確需外出打蠟、拋光、購買其他車上 用品，必須征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意，否則不予報銷有關(guān)費用。 3.1.10 各司機出車時如發(fā)現(xiàn)車輛刮花、碰傷等異常情況要及時報告，否則由當(dāng)班司機負(fù)責(zé)維修費 用。車輛出現(xiàn)其他問題應(yīng)及時報告車輛主管并及時將車輛送廠維修，避免問題進一步加大， 以減少維修費用，并保證車輛的行車安全。同時，要經(jīng)常留意車輛的行駛里程，按要求及 時進行車輛保養(yǎng)。 3.1.11 各司機收車前發(fā)現(xiàn)車輛油量少于油表的一半，必須加滿油后方可收車。如下一班司機投訴 或部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)出車前油量少于油表四分之一的，扣罰前一班司機 100 元。 3.1.116、2 行政司機不準(zhǔn)擅自開車回家或改變行車路線辦私事，出車后必須將車輛停放在公司車庫， 違反者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣罰獎金 1000 元，造成車輛丟失或損毀的，由責(zé)任人賠償。對改變行 車路線辦私事的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣罰獎金 500 元。 3.1.13 車輛發(fā)生交通事故或發(fā)生與車輛有關(guān)的問題必須第一時間向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，等候主管領(lǐng)導(dǎo) 的進一步指示，不得擅自處理。否則，有關(guān)費用及因此引起的一切責(zé)任由本人負(fù)責(zé)，并作 開除處理。 3.1.14 各司機要嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī)，杜絕交通違章現(xiàn)象，各司機和各車輛使用人發(fā)生交通違 章行為的，罰款由個人負(fù)責(zé)。各司機和車輛使用人應(yīng)在接到違章通知書后一個星期內(nèi)按有 關(guān)規(guī)定處理，逾期不不進行處理影響車輛使用的，對司機將作暫停工作處理，對各車輛使 用人的車輛予以收回。 3.1.15 行政司機要經(jīng)常保持衣著整潔大方，每天工作時間佩戴領(lǐng)帶，出車進行接待任務(wù)時主動幫 客人拿行李，開、關(guān)車門，做到熱情有禮在客人面前展示公司的良好形象。 四、四、 附則附則 4.14.1 本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋并修訂。 4.24.2 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。