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房地產(chǎn)開發(fā)公司營銷策劃部管理構(gòu)架及工作崗位職責(zé)(13頁)
房地產(chǎn)開發(fā)公司營銷策劃部管理構(gòu)架及工作崗位職責(zé)(13頁).doc
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上傳人:偷**** 編號:462987 2022-07-20 13頁 38.04KB

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1、鄭州宏遠(yuǎn)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司營銷策劃部管理構(gòu)架及工作崗位職責(zé)營銷部對于開發(fā)企業(yè)來說是一個要害部門,其工作比較復(fù)雜,涉及面比較廣,其管理構(gòu)架的建設(shè)及工作職責(zé)的制定要滿足 科學(xué)性、實效性、靈活性。針對公司目前的實際情況及項目發(fā)展的需要,制定營銷部管理構(gòu)架及工作職責(zé)。為了順利實現(xiàn)項目的既定銷售計劃,有必要建立一個完整的,富有卓越工作效率的的營銷管理體系,通過項目組(銷售部)與部門內(nèi)及其它外部公司的緊密配合,使整個營銷管理體系正常運作,發(fā)揮組織銷售、指導(dǎo)銷售、控制銷售、調(diào)整銷售的作用,進(jìn)而保證銷售計劃和銷售目標(biāo)的順利實現(xiàn).本篇主要闡述項目組(營銷中心)日常業(yè)務(wù)的組織管理及人力資源管理;計劃任務(wù)制定;推廣2、控制及評估;銷售管理與協(xié)調(diào);信息反饋;簽約及后續(xù)工作等管理要素的功能和協(xié)調(diào)配合。 營銷部管理構(gòu)架完善的營銷體系描述應(yīng)劃分為行政機(jī)制、功能運作兩方面,這兩種劃分在實際組織中運作中應(yīng)得到相應(yīng)的統(tǒng)一。根據(jù)行政管理結(jié)構(gòu)的要求,營銷組織的首要前提是建立垂直性的部門建制。營銷部管理構(gòu)架樹圖:營銷部副經(jīng)理(主抓策劃)營銷部副經(jīng)理(主抓銷售)營銷部副經(jīng)理(主抓客服、辦證、外聯(lián))策劃主管負(fù)責(zé)銷售策劃客服專員辦證專員策劃主管負(fù)責(zé)廣告策劃自己銷售項目(兼任)案場經(jīng)理銷售員銷售員銷售員銷售主管營銷部經(jīng)理營銷部崗位職責(zé)根據(jù)行政管理的要求,建立垂直管理模式的部門編制,以經(jīng)理責(zé)制為核心,全面地建立銷售各環(huán)節(jié)崗位職責(zé),使部門3、業(yè)務(wù)發(fā)展責(zé)、權(quán)、利有效落實,真正做到工作配合的有效性,體現(xiàn)團(tuán)隊運作精神,確立了崗位職責(zé)的基本框架后,統(tǒng)一管理,分配銷售部所屬人員的崗位工作。營銷經(jīng)理崗位職責(zé)(1) 負(fù)責(zé)部門日常行政管理工作和部門工作計劃的審定、檢查、控制以及部門員工的考評工作。(2) 負(fù)責(zé)推廣銷售的具體業(yè)務(wù)管理工作,審定物業(yè)定位、推廣方案、銷售策略、價格策略、銷售策劃報告、廣告商、媒體選擇等。(3) 實施監(jiān)控營銷公司、廣告公司、設(shè)計部門與營銷有關(guān)工作和計劃完成情況。(4) 總體調(diào)控公司營銷工作,制定公司年度銷售計劃,落實公司銷售執(zhí)行情況。(5) 負(fù)責(zé)健全部門組織架構(gòu),對下屬分工授權(quán)、檢查、頒布制度,對其業(yè)績進(jìn)行評估。(6) 負(fù)4、責(zé)實施銷售費用(包括廣告推廣費用)的審核。(7) 負(fù)責(zé)售出單位的審核及額外折扣的批準(zhǔn)和確認(rèn)。(8) 負(fù)責(zé)員工的工資、獎金分配及財務(wù)的管理。(9) 兼職莫項目決策小組成員,參與公司市場拓展業(yè)務(wù)。(10) 總體協(xié)調(diào)實際工作中與營銷有關(guān)的外部各種關(guān)系。營銷部副經(jīng)理(策劃經(jīng)理)崗位職責(zé)(1) 負(fù)責(zé)項目銷售、調(diào)研與分析,提出市場專題分析報告,及時調(diào)查市場走向,研究營銷策略。(2) 具體負(fù)責(zé)項目策劃工作,根據(jù)公司確定的銷售費用制定項目階段性銷售進(jìn)度計劃、廣告計劃,并保證項目方案的推廣執(zhí)行。(3) 參與項目前期開發(fā)及工程開發(fā)過程中相關(guān)主體討論。(4) 參與廣告商的選擇,負(fù)責(zé)落實、跟進(jìn)廣告媒體投放情況及售樓資5、料的設(shè)計印刷。(5) 負(fù)責(zé)價格系統(tǒng)的制定,根據(jù)市場變化調(diào)整價格策略。(6) 負(fù)責(zé)銷售策劃方案的組織制定,提出合理建議。(7) 負(fù)責(zé)廣告檢測、展銷會(廣告投放時間、投放密度)的總結(jié),總結(jié)客戶反饋信息,調(diào)查銷售策略執(zhí)行情況。(8) 負(fù)責(zé)項目銷售統(tǒng)計分析工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。(9) 制定培訓(xùn)計劃,編寫培訓(xùn)資料,對售樓人員進(jìn)行定期業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平。(10) 配合案場經(jīng)理進(jìn)行現(xiàn)場銷售管理工作。(11) 每月定期向營銷經(jīng)理提交個人工作總結(jié)及工作計劃。(12) 執(zhí)行營銷經(jīng)理安排的其他工作。營銷部副經(jīng)理(銷售經(jīng)理)崗位職責(zé)(1) 負(fù)責(zé)部門各項銷售業(yè)務(wù)的完成,如合同、按揭、催款。(2) 負(fù)責(zé)各公司及有關(guān)部6、門提交銷售統(tǒng)計及分析報表。(3) 負(fù)責(zé)售出單位認(rèn)購書的簽訂及審核。(4) 制定實施銷售費用計劃及預(yù)算,嚴(yán)格控制銷售成本。(5) 參與項目策劃工作,負(fù)責(zé)售樓處、樣板房方案及裝修方案的制定工作和組織實施工作。(6) 負(fù)責(zé)制定銷售提成方案及定期統(tǒng)計提交公司審核發(fā)放。(7) 負(fù)責(zé)對售樓員進(jìn)行培訓(xùn)和管理,根據(jù)實際工作情況向公司建議獎勵、留用、處罰及解聘售樓員。(8) 每月或定期向營銷部經(jīng)理提交工作報告及工作計劃。(9) 服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,協(xié)調(diào)好上下級關(guān)系。營銷部副經(jīng)理(主抓客服、辦證、外聯(lián))崗位職責(zé)(1) 項目開發(fā)過程中,由相關(guān)部門協(xié)助辦理五證。(2) 負(fù)責(zé)客戶房產(chǎn)證、土地證的辦理。(3) 公司項目銷7、售過程中,落實各種收費標(biāo)準(zhǔn),及時反饋給項目部信息,負(fù)責(zé)客戶各種費用的繳納工作。(4) 負(fù)責(zé)制定各項目部銷售合同藍(lán)本,指導(dǎo)各項目部銷售合同簽訂工作,檢查合同簽訂的規(guī)范性、嚴(yán)謹(jǐn)性。(5) 建立項目檔案、客戶檔案,負(fù)責(zé)客戶合同的歸檔整理工作。(6) 負(fù)責(zé)銷售過程中客戶服務(wù)工作, 處理銷售完畢后客戶服務(wù)(包括客戶投訴)工作。(7) 負(fù)責(zé)處理公司內(nèi)部營銷部與其他部門溝通工作,處理與合作單位的溝通協(xié)調(diào)工作。銷售策劃主管崗位職責(zé)(1) 協(xié)助策劃經(jīng)理做好項目銷售、調(diào)研與分析工作,協(xié)助策劃經(jīng)理作出市場專題銷售策劃分析報告。(2) 參與項目策劃工作,根據(jù)公司確定的銷售費用制定項目階段性銷售進(jìn)度計劃、廣告計劃,并協(xié)8、助策劃經(jīng)理實施項目方案的推廣。(3) 參與項目前期開發(fā)及工程開發(fā)過程中項目主體的討論。(4) 參與價格系統(tǒng)的制定,根據(jù)市場變化建議價格調(diào)整策略。(5) 參與銷售策劃方案的組織制定。(6) 協(xié)助策劃經(jīng)理進(jìn)行展銷會的總結(jié),參與研究客戶反饋信息,調(diào)查銷售策略執(zhí)行情況。(7) 參與銷售統(tǒng)計分析工作。(8) 服從策劃經(jīng)理工作安排,每月向策劃經(jīng)理提交個人工作總結(jié)及工作計劃。廣告、企業(yè)策劃主管崗位職責(zé)(1) 協(xié)助策劃經(jīng)理做好項目銷售、調(diào)研與分析工作,協(xié)助策劃經(jīng)理作出市場專題廣告推廣策劃分析報告。(2) 參與項目策劃工作,根據(jù)公司確定的銷售費用制定項目階段性廣告計劃,并協(xié)助策劃經(jīng)理實施項目方案的推廣。(3) 9、參與廣告商的選擇,協(xié)助策劃經(jīng)理負(fù)責(zé)落實、跟進(jìn)廣告媒體投放情況及售樓資料的設(shè)計印刷。(4) 負(fù)責(zé)廣告監(jiān)測工作,落實廣告實效,監(jiān)督廣告公司廣告投放情況。(5) 對廣告公司提交的廣告計劃、預(yù)算案進(jìn)行評估,拿出專業(yè)意見上報上級主管。(6) 負(fù)責(zé)企業(yè)品牌推廣工作。(7) 服從策劃經(jīng)理工作安排,每月向策劃經(jīng)理提交個人工作總結(jié)及工作計劃。客戶服務(wù)專員崗位職責(zé):(8) 合同的藍(lán)本制定。(9) 合同的管理與備案。(10) 與客戶有關(guān)的各種收費標(biāo)準(zhǔn)的核定。(11) 結(jié)合財務(wù)代為交納或催促客戶交納各種辦證費用。(12) 客戶房產(chǎn)證、土地證的辦理。(13) 配合財務(wù)部辦理銀行按揭事宜,配合客戶辦理個人公積金貸款。(110、4) 協(xié)調(diào)、處理樓盤售后服務(wù)(包括客戶投訴)工作。辦證專員崗位職責(zé):(1) 資質(zhì)證的辦理。(2) 銷售五證的辦理。附項目現(xiàn)場售樓部職責(zé):(1) 掌握市場動態(tài),搜集市場信息,搞好市場預(yù)測,不斷開發(fā)新客戶,提高銷售率。(2) 組建銷售信息庫,形成銷售信息系統(tǒng),包括價格、付款方式、促銷、廣告宣傳、樓盤設(shè)計、小區(qū)規(guī)劃、環(huán)境營造等,負(fù)責(zé)將第一線銷售情報反饋給上級主管部門并做好保密工作。(3) 根據(jù)市場預(yù)測和銷售趨勢,編制季度、年度銷售計劃。(4) 制定售樓統(tǒng)一用語,規(guī)范售樓行為。(5) 做好銷售跟進(jìn)工作。(6) 作好銷售資料保管、派發(fā)工作。(7) 維護(hù)售樓現(xiàn)場環(huán)境,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。(8) 按時向總辦、11、財務(wù)部及上級主管部門上報實現(xiàn)銷售情況統(tǒng)計報表。(9) 配合廣告部做好樓盤的廣告宣傳工作。(10) 做好客戶信息來源的收集整理工作,反饋給上級。(11) 負(fù)責(zé)合同的簽訂,回收樓款,及時清理欠款。(12) 加強(qiáng)合同管理,建立客戶檔案,經(jīng)常走訪客戶尤其是新客戶和潛在客戶,反饋客戶對樓盤的意見。(13) 努力做好售后服務(wù)工作,樹立良好的開發(fā)形象和樓盤形象,提高企業(yè)和樓盤知名度。(14) 加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的專業(yè)知識學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì)。銷售主管崗位職責(zé):(1) 負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)售樓員之間的關(guān)系,并指導(dǎo)售樓員的銷售工作。(2) 根據(jù)樓盤具體情況,定期向上級匯報銷售情況及存在問題并提出有利建議。(3) 負(fù)責(zé)12、現(xiàn)場考勤,統(tǒng)計售樓日報表。(4) 收集、整理有關(guān)售樓資料,并每周或每月作售樓統(tǒng)計。(5) 參與售樓業(yè)務(wù)統(tǒng)計分析及認(rèn)購書、合同的統(tǒng)計分析和現(xiàn)場銷售客戶的收集與匯總,每月定期將客戶統(tǒng)計資料(如每天前往售樓現(xiàn)場的人數(shù)、來電次數(shù)、成交記錄、備注、分析表)交部門經(jīng)理。(6) 注意與財務(wù)部的工作協(xié)調(diào),監(jiān)督售樓員及時催繳房款。(7) 負(fù)責(zé)處理樓盤售后管理工作。(8) 根據(jù)公司樓盤情況和客戶的有關(guān)正常合理化問題和建議,及時整理上報經(jīng)理并盡快研究處理。(9) 負(fù)責(zé)處理售樓人員的每日排班及輪值工作。(10) 負(fù)責(zé)處理售樓人員和客戶的糾紛。(11) 執(zhí)行售樓經(jīng)理安排的其他工作。(12) 每月或定期向案場經(jīng)理提交個人13、工作總結(jié)及工作計劃。(13) 負(fù)責(zé)外勤客戶的公關(guān)及業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)。售樓員崗位職責(zé):(1) 售樓員應(yīng)樹立正確的工作態(tài)度,以公司利益為重,敬業(yè)愛崗,遵守規(guī)章制度,努力做好售樓工作。(2) 對待客戶主動熱情、禮貌、親切、周到,維護(hù)公司形象和聲譽,任何情況下避免與客戶爭吵。(3) 熟悉本地房地產(chǎn)市場及周邊樓盤情況,如配套、交通、戶型、規(guī)劃、質(zhì)量、價格等, 能流利解答客戶對價格、付款、合同按揭、法律、法規(guī)等問題,做到顧問式銷售,不誤導(dǎo)客戶,實事求是,不夸大其辭。(4) 認(rèn)真完成、如實填寫客戶登記表(如電話次數(shù)、來訪人數(shù)、成交情況、認(rèn)知途徑等),每周一交部門主管。(5) 通過接待客戶,了解客戶需求,反饋售樓信息給主管或經(jīng)理,提出銷售合理化建議。(6) 正確填寫認(rèn)購書,帶客戶交納定金,負(fù)責(zé)提醒客戶交納各期樓款,按時簽訂房地產(chǎn)銷售合同及按揭合同。(7) 愛護(hù)售樓處財物,以主人翁精神樹立成本意識,節(jié)約水電,不煲 “電話粥”。(8) 自覺維護(hù)公司銷售機(jī)密,切勿將公司的銷售情況、價格策略等泄漏給競爭對手。(9) 每月或定期向銷售主管、案場經(jīng)理提交個人工作總結(jié)。(10) 執(zhí)行案場經(jīng)理或銷售主管案安排的其他工作。
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