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百貨公司商場聯營人員管理制度(6頁).doc
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2021-01-25
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1、聯 營 人 員 管 理 制 度聯 營 人 員 管 理 制 度 1 1 目的目的 為規范工作程序,加強對聯營人員的管理,以便于統一登記,統 一培訓, 確保人員素質, 更好的實現聯營供應商和陽光百貨的共同 利益,特制定本制度。 2 2 適用范圍適用范圍 本制度規定了陽光百貨聯營人員的引進程序、日常管理及檢查考 核等內容,適用于陽光百貨供應商引進的聯營人員的管理。 3 3 職責職責 31 采購部負責與新引進品牌供應商確定聯營人員引進的數量, 并應嚴 格限制聯營人員的引進。 32 人力資源部負責聯營人員的面試、培訓及引進手續的辦理。 33 營銷部負責聯營人員的日常管理。 34 供應商引進聯營人員及穿著2、品牌工裝由品牌聯席會議審批。 4 4 工作內容工作內容 41 引進流程 411 采購部在品牌引進時與供應商洽談, 根據業務需要確定是否需要引 進聯營人員及引進的數量,經品牌聯席會議審批通過,在合同條 款中予以明確。 合同簽訂后, 最晚于開業 10 日前, 采購部開具 聯 營人員引進通知單轉人力資源部。 412 更換、 增加聯營人員由供應商向營銷部樓層主管提出申請, 營銷部 開具聯營人員引進通知單到人力資源部面試及辦理手續。 413 如供應商需要, 人力資源部可向供應商推薦聯營人員。 曾在本公司 商場工作過的聯營人員,由營銷部考察其前期表現,報人力資源 部審核認可后方可再次引進。 414 人力資3、源部面試聯營人員, 面試通過后由聯營人員填寫 聯營人員 引進登記表并交齊所需證件及復印件(身份證、學歷證明、健 康證、職業資格證及一寸免冠照片一張) 。 415 供應商填寫聯營人員引進登記表有關內容,加蓋公章,并就引 進原因由采購部、營銷部主管簽署意見。 起草人:起草人: 審核人:審核人: 批準人:批準人: 416 聯營人員按 4.4 條的規定到財務部繳納費用。 417 人力資源部驗證繳費情況, 在 聯營人員引進登記表 上簽署意見。 418 原則上要求聯營人員統一穿著陽光百貨員工工裝, 如有特殊情況需 穿著自營品牌工裝的,供應商需提前將工裝樣式及總公司證明材 料提供給采購部,由采購部報聯席會議4、審批,并將工裝設計圖報 人力資源部備案。 419 錄取資格要求如下: a具有青島市內四區戶口; b高中以上學歷; c持有營業員職業資格證書; d年齡在 1830 歲; e身高要求:男 1.70 米以上,女 1.60 米以上 f普通話標準,口齒清晰; g容貌端正,身體健康,具有良好的職業道德和敬業精神,有集 體榮譽感。 42 培訓 421 經面試合格,由供應商(或聯營人員)向陽光百貨繳納培訓費,由 人力資源部安排培訓。培訓時間為每月第一周周一至周五。 422 培訓內容包括:公司概況、企業文化、員工手冊、規章制度、標準 化服務流程等。 423 經培訓合格, 繳齊相關費用后由人力資源部簽發 聯營人員5、上崗通 知單 ,并發放工牌、工裝、更衣櫥,到總務部辦理餐卡。辦理完 畢,執單到營銷部相關樓層報到。 424 培訓考核不合格者不予錄用,培訓費不予返還。 425 人力資源部應建立聯營人員檔案,內容包括員工號、姓名、性別、 年齡、品牌/供應商、上崗時間、星級等。 426 聯營人員上崗后, 公司將適時對其進行各種形式的培訓。 自進入公 司的第二年起,供應商每年需向陽光百貨繳納培訓費 200 元/人。 43 短期促銷人員 431 陽光百貨不提倡使用臨時促銷人員。 432 促銷活動開始前一周(最遲提前三天) ,促銷人員應完成面試、手 續辦理、培訓等工作。手續辦理執行 4.1 條規定,培訓時間為一 天。 6、44 費用收取 441 聯營人員(長期:一個月以上) 聯營押金 工牌押金 工裝費 工牌工本 費 更衣櫥押 金 培訓費 1000 元/人 100 元/人 1000 元/套 10 元/人 100 元/個 300 元/人 442 短期促銷人員(一個月以內的) 工牌押金 工牌工本費 工裝押金 更衣櫥押金 培訓費 100 元/人 10 元/人 1000 元/套 100 元/個 200 元/人 45 聯營人員離崗手續辦理 供應商與陽光百貨合同終止后或聯營人員因其他原因離開公司, 應 提前一個月通知營銷部及供應商,并在離崗后一周內到人力資源 部、總務部、財務部辦理工牌、工裝、更衣櫥、餐卡等及押金的退 還事宜7、。無特殊原因超過一周未辦理,押金扣除 30%。 46 日常管理 461 聯營人員必須遵守陽光百貨的各項規章制度,服從商場的統一管 理,參加上崗后的各種培訓。如工作中出現違紀現象按員工獎 懲條例等相關規章制度進行處罰。 462 聯營人員與公司正式員工一樣, 參加星級員工評選, 實行掛牌服務, 表現優秀者按員工獎懲條例進行表揚和物質獎勵,還可參加 公司各項評優活動,福利待遇等由聯營人員與供應商洽淡確定。 463 嚴禁聯營人員在陽光百貨的各個專柜或品牌之間調動 (供應商正常 撤柜除外) 。 464 在陽光百貨經營一個以上品牌的供應商, 不得將員工在自己經營的 品牌間擅自調動。如確需調動,應報營銷部及8、人力資源部同意后, 到人力資源部辦理相關手續。 465 長期聯營人員在商場的工作時間應穩定在六個月以上。 聯營人員因 個人原因離職者, 應提前一個月通知營銷部和供應商, 否則扣除聯 營押金的 30%。 466 聯營人員必須購買餐卡在職工餐廳統一就餐, 不準外出就餐。 如有 違犯,按有關規定進行處罰。聯營人員餐費標準為 5 元/餐,由個 人與供應商協商承擔。餐費需提前到總務部繳納充值。 467 因季節變化聯營人員需更換工裝時,供應商應提前將新工裝及總 公司換裝證明報人力資源部申請,經聯席會議批準后在公司規定 時間統一換裝,未經審批不得擅自更換。供應商也可在品牌引進 之初集中將四季工裝統一報批備案9、,但如有變更仍需提前審報批 準。 468 對不按規定著裝或擅自更換工裝的聯營人員及供應商視情節處 以 200 元罰款。 469 未經營銷部樓層主管批準,任何人不得擅自換班和改變交接班時 間。否則,一律按曠工處理。 4610 供應商及聯營人員應服從陽光百貨的管理以及對退換貨、顧客投 訴等的處理決定,積極配合實施。 4611 供應商業務人員嚴禁在柜臺作帳、參與銷售、整理商品或因其他 事情長時間在柜臺逗留,如有違反,將給予 100 元罰款。 4612 供方如有下列損害商場利益的行為,一經查實,視情節給予供應 商 500 元以上的經濟處罰,嚴重者解除合同,參與其行為或隱瞞 不報的聯營人員也將視情節予以10、處罰或辭退: a) 私自打折,私收現金; b) 商品未經信息物流中心檢驗,私自上柜銷售或擅自存放于陽 光百貨; c) 同種商品,供應商給陽光百貨的定價高于其他商場; d) 違反合同條款; e) 商品質量存在嚴重缺陷,被顧客投訴或被新聞界曝光,對陽 光百貨聲譽造成不良影響; f) 引起顧客投訴或與顧客發生爭執; g) 其他有損陽光百貨利益的行為。 4613 供應商對其聯營人員的在陽光百貨的工作行為負有連帶責任。 47 檢查與考核 471 各部門引進供應商聯營人員必須嚴格遵守上述程序,人力資源部 將對本制度的執行情況進行監督檢查。 472 凡未經上述程序引進供方聯營人員的,發現一例,扣罰采購部、 營銷部及供應商各 200 元,造成損失的視情節予以處罰。 5 5 相關文件相關文件 51 員工獎懲條例 6 6 相關記錄相關記錄 61 聯營人員引進通知單 62 聯營人員引進登記表 63 聯營人員上崗通知單
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