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百貨公司商場商品內(nèi)購管理辦法(5頁)
百貨公司商場商品內(nèi)購管理辦法(5頁).doc
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上傳人:大寶 編號:46320 2021-01-25 4頁 24KB

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1、商 品 內(nèi) 購 管 理 辦 法商 品 內(nèi) 購 管 理 辦 法 制 度 編 號 :YG/Z-EO-017-A 起 草 部 門 : 辦 公 室 起 草 人 :辛 涌 生 效 日 期 :2004年12月25日 發(fā) 放 范 圍 : 公 司 各 部 門 (OA發(fā) 放 ) 審 核 人 :王 雪 批 準(zhǔn) 人 :楊 晨 光 商 品 內(nèi) 購 管 理 辦 法商 品 內(nèi) 購 管 理 辦 法 1.1. 目的目的 為規(guī)范各部門因工作需要在陽光百貨內(nèi)部采購商品的行為, 明確 職責(zé)、控制費(fèi)用,規(guī)范商品管理,特制訂本辦法。 2.2. 適用范圍適用范圍 適用于陽光百貨各部門因工作需要購買陽光百貨內(nèi)各品牌商品 的行為。 3.3.2、 職責(zé)職責(zé) 3.1 總經(jīng)理負(fù)責(zé)各部門購買商品的審批。 3.2 辦公室負(fù)責(zé)內(nèi)購商品的結(jié)算、監(jiān)督及檢查。 3.3 營銷部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)購買商品的價格,必要時采購部給予配 合。 4.4. 工作內(nèi)容工作內(nèi)容 4.1 各部門因工作需要購買商品時,應(yīng)填寫商品內(nèi)購審批表報總 經(jīng)理審批。 4.2 商品內(nèi)購審批表經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦公室將“提貨聯(lián)”交申 請部門作為提取商品的憑證, “辦公室”聯(lián)由辦公室存檔,并作 為付款的依據(jù)。 4.3商品內(nèi)購審批表必須經(jīng)樓層主管簽字同意后方可提貨,以避 免影響正常庫存和銷售。 4.4 任何人未經(jīng)審批和授權(quán)均不得私自提取貨品,樓層及柜臺也不得 擅自發(fā)貨。 4.4 為降低成本,本著3、節(jié)約和互惠互利的原則,營銷部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商 協(xié)調(diào)最大限度降低所購買商品的價格, 采購部應(yīng)協(xié)助與供應(yīng)商進(jìn) 行協(xié)調(diào)。 4.5 商品提取后三日內(nèi)(當(dāng)月不超過 28 日) ,辦公室須到樓層辦理內(nèi) 購商品的結(jié)算。供應(yīng)商及柜臺需提供商品內(nèi)購審批表 “提貨 聯(lián)”作為結(jié)算憑證。 4.6 辦公室負(fù)責(zé)各部門購買商品的監(jiān)督和檢查,禁止員工利用工作之 便以內(nèi)部價格多購、夾購商品,影響公司形象。 4.7 未按規(guī)定程序私自購置商品或無審批手續(xù)擅自發(fā)貨的員工,按重 大過錯處理。 5.5. 記錄記錄 5.1商品內(nèi)購審批表 商 品 內(nèi) 購 審 批 表商 品 內(nèi) 購 審 批 表 申請部門: 年 月 日 采購商品 商品編號/貨號 商品名稱 現(xiàn)零售價 結(jié)算單價 需要數(shù)量 需要時間 用途 申請部門意見 總經(jīng)理批示 樓層主管: 提貨人: 提貨時間: 商 品 內(nèi) 購 審 批 表商 品 內(nèi) 購 審 批 表 申請部門: 年 月 日 采購商品 商品編號/貨號 商品名稱 現(xiàn)零售價 結(jié)算單價 需要數(shù)量 需要時間 用途 申請部門意見 總經(jīng)理批示 結(jié)算人: 結(jié)算時間: 提 貨 聯(lián) 辦 公 室
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