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1、保 密 工 作 管 理 制 度保 密 工 作 管 理 制 度 1. 目的目的 為規范陽光百貨保密工作管理，確保公司秘密不泄露，維護 公司利益，特制定本規定。 2. 適用范圍適用范圍 適用于陽光百貨保密工作的機構設置與職責，密級劃分、傳 遞及管理，使用辦公設備的保密規定、泄秘查處及獎懲等。 3. 職責職責 3.1. 陽光百貨保密委員會設在辦公室。 3.2. 陽光百貨保密委員會負責保密工作實施檢查和監督。其主要 職責是：執行陽光百貨公司保密工作各項規章制度，審查對 外提供、 發布信息， 審核密級劃分范圍， 協助查處泄密事件， 開展保密教育工作。 4. 工作內容工作內容 4.1. 保密范圍 4.1.2、1. 涉及陽光百貨公司重大決策的事項。 4.1.2. 涉及陽光百貨公司財務、資產運作的事項。 4.1.3. 涉及陽光百貨公司經營等方面的遠期計劃與近期計劃的事 項。 4.1.4. 涉及陽光百貨公司市場開拓、營銷策劃及商貿經濟合作工作 的事項。 4.1.5. 涉及陽光百貨公司人事、組織安排工作中秘密的事項。 4.1.6. 涉及陽光百貨公司文化、法律工作中秘密的事項。 4.1.7. 涉及陽光百貨公司薪酬發放的保密事項。 4.1.8. 涉及陽光百貨公司領導重大活動中秘密的事項。 4.1.9. 其他經領導或有關部門決定保密的文件。 4.1.10. 本規定保密的對象是指公司文件、人事檔案、各種合同、客 3、起草人：起草人： 審核人：審核人： 批準人：批準人： 戶檔案、各類報表數據資料、錄音、錄像帶、磁盤文件，語 言等媒體傳播的信息。 4.2. 密級劃分及標識 密級劃分是按其內容、性質和泄密后對公司利益危害大小， 分為絕密、機密、秘密三種。各部門由部門保密員對保密文 件進行統一標識和管理。 4.2.1. “絕密” 是最重要的公司秘密， 泄秘后可能會使陽光百貨公 司利益遭受重大損害。 4.2.2. “機密”是重要的公司秘密，泄露后可能會使陽光百貨受 嚴重損害。 4.2.3. “秘密”是一般的公司秘密，泄露后可能會對陽光百貨利 益造成損失。 4.3. 密件的產生、傳遞及管理 4.3.1. 保密文件的密4、級由辦公室劃定。 4.3.2. 保管部門 4.3.2.1. 外來行政保密文件及“絕密”文件的保管部門是辦公室。 4.3.2.2. 陽光百貨各部門的保密文件（絕密級以下）有各部門委派 專人負責保管。 4.3.2.3. 陽光百貨各部門的保密員經保密委員會核定后，報辦公室 備案，負責保密文件的收發、登記及歸檔等事務。如需對 保密員進行調整，應通過辦公室保密委員會批準。 4.3.2.4. 陽光百貨各部門的保密文件定期每季度未整理送交辦公 室統一保管。 4.4. 文件的處理 4.4.1. 外來保密文件由辦公室秘書簽收登記，經辦公室經理核準 主辦人及 處理期限后，按照文件控制程序5.10 “外 來文件控制5、”進行管理。 4.4.2. 各部門在承辦特定業務時建立的涉及企業秘密的資料視 同保密文件， 并提出文件的密級， 報辦公室核定及標明密 級。 4.4.3. 各部門在承辦特定業務時建立的涉及企業秘密的資料視 同 保密文件，并提出文件的密級，報辦公室核定及標明密級。 4.4.4. 保密文件由領導秘書親自遞送，不得經手他人。 4.4.5. 公司保密文件按級別不同設置進入密碼，以便運用內部網進 行瀏覽。 4.4.6. 公司保密文件不允許在網上傳遞。 4.5. 印制 4.5.1. 保密文件由辦公室前臺接待人員或擬稿人打印。 4.5.2. 對需翻印的保密文件要經分管領導或辦公室經理批準后，嚴 格按照批準份數6、進行印制，不得多印多留。 4.5.3. 保密文件只能使用外掛硬盤存儲，機密外掛硬盤辦公室保密 員專門保管。 4.6. 復制 4.6.1. 上級（外來）有關部門下發的保密文件禁止復制。 4.6.2. 公司內部保密文件的復印應由辦公室指定專職打字員負責， 并在指 定的地點進行，未經辦公室批準的文件，不得擅自復 印、摘抄。 4.7. 經辦方式 4.7.1. 總經理秘書必須按照公司領導固定專號處理絕密、機密等文 件。如 總經理 01、總經理助理 02、03。 4.7.2. 保密文件不得擅自攜帶外出或轉借、出示他人，文件整理期 間應妥 善收存，防止他人輕易取得翻閱。 4.7.3. 公司保密文件如因工確需7、攜帶出公司，必須由部門負責人批 準并經辦公室核準。 4.8. 使用辦公設備保密規定 4.8.1. 建立健全傳真機、直播電話的管理制度。嚴禁使用傳真機發 送秘密 級以上的文件、資料。 4.8.2. 復印機應指定專職人員使用管理，建立登記、審批手續。對 于標識有相應密級的文件如沒有審批簽字不得復印 a) 絕密文件由復印人提出申請，辦公室主任審核，總經理 批準。 b) 機密及秘密文件由復印人提出申請，部門經理審核，辦 公室經理批準。 4.8.3. 建立計算機和網絡保密制度。指定專人負責計算機和網絡的 使用、維護和保密工作。登陸內部局域網時不得惡意探詢和 進入帶有密碼保護的共享目錄。非本部門人員未經許8、可不得 擅自使用計算機，外單位人員不得使用計算機和網絡。各種 涉及保密內容的信息載體（光盤、磁盤、磁帶、打印紙等） ， 由保密員妥善保管。 4.8.4. 計算機（服務器）不得搬出辦公區域，計算機發生技術故障， 應在 內部維修，如需送外維修，需報辦公室批準，并作好 保密和防病毒工作。 4.8.5. 應設專人負責網絡設備的維護和安全工作，保證網站、局域 網服務 器的安全使用。除保密委員會指定的人員及網絡維護 人員外，其他任何人員不得擅自使用網站、局域網服務器。 4.9. 保密守則保密守則 4.9.1. 不該說的秘密不說。 4.9.2. 不該問的秘密不問。 4.9.3. 不該看的秘密不看。 4.9.9、4. 不該記的秘密不記。 4.9.5. 不在非保密本上記錄秘密。 4.9.6. 不在外事活動和私人通信中涉及秘密。 4.9.7. 不在公共場所和親友及其它無關人員面前談論秘密。 4.9.8. 不在不利于保密的地方存放秘密文件資料。 4.9.9. 在普通電話、明碼電報、普通郵局中辦理秘密事項。 4.9.10. 秘密文件、資料考察參觀、探親訪友和進入公共場所。 5. 附件附件 5.1. 保密范圍明細 本制度自本制度自 20032003 年年 9 9 月月 2020 日起生效日起生效 附件：保密范圍明細附件：保密范圍明細 1 絕密級事項絕密級事項 1.1 公司領導的檔案、考察材料及未公布的任免調動事10、項。 1.2 陽光百貨股份公司資本運作情況； 1.3 陽光百貨經營的可行性分析報告； 1.4 未公布的領導機構及其成員變動情況。 1.5 尚未出臺的用人制度和工資方案及工資計劃； 1.6 中層例會會議記錄； 1.7 陽光百貨公司室內外裝修招標事項； 1.8 財務分析報告、審計報告、稅務分析報告、資產評估報告等。 1.9 陽光百貨公司經營方針目標與經營大事分解； 1.10 正在策劃中的開業前及開業后的新聞媒體的宣傳方案； 1.11 陽光百貨公司經營合同條款及客戶資料； 2. 機密級事項機密級事項 2.1 陽光百貨公司的各種報表； 2.2 正在策劃中的開業前及開業后的市場營銷方案； 2.3 陽光百11、貨公司年度綜合計劃； 2.4 公司經營方針目標與經營大事分解。 2.5 公司部門負責人的檔案、 考察材料及未公布的任免調動事項； 2.6 尚未公布的人員錄用計劃、考試方案及候選人名單； 2.7 工資計劃 2.8 部門領導考察資料及未公布的干部任免、調動事項。 2.9 涉及領導班子及其工作評價有爭議的問題的記錄和專題報 告。 2.10 大資產流失案件的查處材料。 2.11 尚未對外公布的數據資料。 2.12 各種市場報表。 2.13 重大案件（包括經濟、民事、刑事）的案卷材料。 2.14 重大案件的線索、信息、唯一證據和其他獨一無二的珍貴資 料。 2.15 尚未討論通過的公司發展規劃、企業重大決策、工資和職工 福利等方案、公司及個部門的提案。 2.16 其他涉及公司秘密的研究報告及相關資料（機密或秘密） 。 3. 秘密級事項秘密級事項 3.1 尚未出臺的職位分類方案； 3.2 尚未公布的干部錄用計劃、考試方案及后選人名單； 3.3 人員統計資料及報表、一般干部的檔案、人事工作中不宜 公開的事項、工資、獎金明細表。 3.4 資金收支預算與執行報告。 3.5 產權登記表。 3.6 各種財務請示報告。