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1、禮 品 管 理 制 度禮 品 管 理 制 度 1 目的目的 為規范陽光百貨公司各部門人員在對外公務活動中贈送和接受禮品 的行為，嚴肅紀律、保證清廉、維護公司良好形象，特制定本規定。 2 適用范圍適用范圍 適用于陽光百貨辦公人員在接受及饋贈禮品時的管理。 3 職責職責 辦公室負責公司禮品的集中管理，負責對外贈送和接受禮品的情況 進行監督、檢查。 4 工作內容工作內容 4.1 本規定所稱的禮品，是指禮物、禮金、有價證券、紀念品等。 4.2 本規定所指的對外商務活動是指參加各種慶典、展覽、培訓、會議、 參觀、訪問及與其他公司、供貨商、客戶的交往等。 4.3 贈送禮品 4.3.1 對外贈送禮物必須貫徹2、節約、從簡的原則。禮物選擇應當以符合公 司企業文化的紀念品或具有青島地方特色的紀念品為主，特殊客戶 可酌情考慮。 4.3.2 對來訪的客戶，原則上不主動贈送禮物。如客戶首先向我方贈送禮 物，可回贈適當禮物。 4.3.3 根據國際慣例和對外工作需要，必要時可以對外贈送禮物。 4.3.4 對外贈送禮物或者回贈禮物時，必須以請示報告形式經部門經理簽 字確認后，報總經理審批，同意后執行，禮物的金額標準另行規定。 4.4 接受禮品 4.4.1 在對外公務活動中接受的禮物，應自接受之日起（在外地接受禮物 的，自回公司之日起）兩日之內填寫禮品記錄單，將應上繳的禮物 上繳辦公室并簽字確認。 4.4.2 在對外3、公務活動中，對方贈送禮金、有價證券時，應當予以謝絕； 確實難以謝絕的，所收禮金、有價證券必須一律上繳公司。 4.4.3 公司工作人員不得接受可能影響公正執行工作的禮品饋贈，對由于 起草人：起草人： 審核人：審核人： 批準人：批準人： 各種原因未能拒收的可能影響公正執行工作的禮品， 不論價值大小， 不分禮品類別，一律登記上交并以報告形式報經理室審批。 4.5 禮品的保管及處理 4.5.1 辦公室對于各部門上繳的禮品，應當登記造冊，妥善保管。 4.5.2 辦公室應對上繳禮品進行分類保管，對禮金、有價證券等的時間進 行統計，在有效時間內做出處理。 4.5.3 辦公室應當每月向公司通報禮品的接受及處理4、情況。 4.5.4 各部門如有工作需要進行禮品轉送，應按照客戶的實際情況予以選 擇，并填寫禮品記錄單，報總經理室審批后執行。 4.5.5 處理方法： 4.5.5.1 有紀念意義、觀賞性的或金銀珠寶等貴重禮品，可作為公司會議室 或總經理室的裝飾物品；如要轉送，需經總經理簽字批準。 4.5.5.2 實用性禮品，如適用公司有關部門使用的，可酌情以獎品或獎勵方 式由辦公室予以發放。 4.5.5.3 貴重的個人消費品，如消費券、使用物品等，視情況可用來作為有 突出貢獻員工的獎勵，或用來轉送客戶。 4.5.5.4 價值低的物品可作為對員工的獎勵。 4.5.5.5 如有特殊情況，需寫借用請示報告，經部門經理5、簽字確認后，報總 經理審批，后可以借用禮品，用畢需立即歸還。 4.6 原則 4.6.1 公司各部門在公務活動中向客戶贈送禮品和接受禮品時，必須依照 本規定執行。 4.6.2 公司人員在對外公務活動及與供貨商、客戶交往過程中，不得做出 任何有損公司形象、信譽和名譽的事情，不得私自收授禮品，不得 以明示或者暗示的方式向對方索取禮品。 4.6.3 公司嚴禁各部門員工利用職務、工作之便刁難供貨商或相關人員， 向對方索取、收受“提成” 、 “酬金” 、 “有價證券” 、 “禮品” 、 “促銷 禮品”等。 4.6.4 公司人員不得隱瞞禮品實情或謊報禮品數量，對隱瞞不交或多收少 交的部門和人員，一律按照員工獎懲條例 、 陽光百貨員工廉政 協議嚴肅處理。 4.6.5 公司任何部門、個人嚴禁私設小金庫，所有禮品必須統一納入公司 管理。 4.6.6 公司對禮品管理部門因工作失誤造成的禮品丟失，依照員工獎懲 條例予以處罰。 4.6.7 公司嚴禁部門或個人因私轉送公司禮品，一旦發現，按貪污受賄處 理。 5 相關文件相關文件 51 員工獎懲條例 52 陽光百貨員工廉政協議 6 記錄記錄 61 陽光百貨禮品登記表 本制度自本制度自 20032003 年年 9 9 月月 2525 日起生效日起生效