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1、促 銷 折 扣 單 填 寫 規 范促 銷 折 扣 單 填 寫 規 范 1.1. 目的目的 為更好的提高工作效率，避免錯誤，更好的保證日常銷售工作，根 據實際業務的需要，對于促銷折扣單的填寫要求進行規范。 2.2. 適用范圍適用范圍 適用于促銷折扣單的填寫。 3.3. 職責職責 3.1. 營銷部負責促銷折扣單的填寫制作。 3.2. 采購部物流中心負責促銷折扣單的錄入。 3.3. 財務部信息中心負責配合并監督物流中心的單據錄入工作。 4.4. 工作內容工作內容 4.1. 關于促銷折扣單提報時間的規定 促銷開始日前一天下午 6：30 之前將手續完備、填寫規范的單據報 至二樓物流中心，給予錄入（6：32、0 之后需錄入的單據報至五樓財 務部信息中心錄入） 。對于不規范、手續不完全的單據不予受理。 4.2. 促銷折扣單的簽字程序 4.2.1. 順序：制單人、 樓層主管、營銷部經理。 4.2.2. 為不影響業務：對于營銷部經理在規定時間之前無法簽字且促銷方 案必須在第二天生效的情況。作如下規定： a) 經理出差，由被授權人代簽。 b) 經理或樓層主管臨時外出，無授權人時，在晚 8：00 之前無法完 成簽字的，該單據必須有樓層主管或營銷部經理之一簽字，方可 送至五樓信息中心錄入。 第二天物流中心將手續不全的單據返營 銷部給予辦理補簽字手續，簽字后第二聯及時返還物流中心。 c) 對于既無樓層主管簽字，3、 又無營銷部經理簽字的單據， 物流中心、 信息中心不予以受理。 4.2.3. 對于公司大型營銷活動，須有大量單據錄入時，營銷部應在需錄入 單據前一天通知物流中心，以便于工作配合。 4.3. 填寫規范 起草人：起草人： 審核人：審核人： 批準人：批準人： 4.3.1. 對于折扣相同且連續編號的單品可批量填寫。 在商品編碼欄填寫格 式為： “” ，例如： “100010100021” 。 4.3.2. 在填寫同一折扣率的商品時，應按商品編碼由小到大的順序填寫。 不同折扣率要按順序填寫。 4.3.3. 對于需延續的促銷活動，最晚在促銷折扣單到期前一日，填報 新的促銷折扣單 。 新的促銷折扣單按除正常4、填寫“部門、促銷名稱、開始日期、 結束日期、折扣原因”外，還應包括以下兩方面內容： 1) 需延續單據號 a) 須延續的單據號，應填寫系統生成的促銷折扣單據號， 比如： “xb2004031501” b) 延續時間的填寫，如某一促銷活動 2004 年 3 月 31 日到期， 須從 2004 年 4 月 1 日期延續到 2004 年 4 月 18 日，則填寫 起止日期為“2004-04-012004-04-18” 2) 會員優惠情況 a) 如原單據已注明不參加會員優惠， 在延續期內仍不參加會員 優惠，則在新單據上必須注明“繼續不參加會員” ； b) 如原單據已注明不參加會員優惠，在延續期內恢復會員5、優 惠，則在新單據上注明“恢復會員優惠” ； c) 原單據參加會員優惠。 在延續期內不參加會員優惠， 則在新 單據上注明“不享受會員優惠” ； d) 原單據參加會員優惠。 在延續期內仍參加會員優惠， 則在新 單據上不再填寫會員優惠情況。 4.3.4. 對于交叉促銷時促銷折扣單的填寫： a) 促銷方案中插入新的促銷方案時，只報新的促銷方案所涉及到 的商品。 b) 促銷方案未到結束期，需提前終止時，應提報促銷折扣單 。 在促銷折扣單上填寫： “終止促銷折扣單號： ， 原終止日期、 現終止日期” 。 若原促銷商品不享受會員優惠， 方案停止后， 該方案商品享受會員優惠， 須在備注欄內注明 “恢 復會員6、折扣” 。 c) 促銷方案未到結束期，其中部分單品恢復原價時，視同終止原 方案，同時實施新方案處理。根據 4.3.4 要求填寫促銷折扣 單終止原促銷活動，同時根據 4.3.3 要求填寫新的促銷方案 的促銷折扣單 ，開始新的促銷方案。 4.3.5. 對于專柜全場促銷的處理：對于全場促銷折扣單的處理按報至 物流中心時的該專柜所有單品處理，對于在方案執行中增加的新品 不按促銷處理。若在促銷期內增加的新品也參加活動，應就增加的 新品填寫促銷折扣單 。 4.3.6. 單據填寫中的注意事項： a) 部門：部門編碼部門名稱，比如：1210723 區 b) 促銷名稱：部分促銷或全場促銷+廠家促銷或營銷活動名稱7、。 c) 部分促銷時， 填寫單品， 必須填寫商品編碼、 商品名稱、 零售價、 折扣率。對于是否參加會員折扣的發生變動的，在備注欄內予 以填寫。品類、品牌編碼、品牌名稱不填寫。 d) 對于全場打折的情況，填寫時應填寫品牌編碼、品牌名稱、折 扣率、是否使用會員卡優惠。具體解釋與規定見 4.3.5。 e) 對于促銷價與原價無關聯的情況， 通過售價調整予以處理。 比如 原價為 300，現價為 100 的情況，需通過售價調整單處理。 若同時有會員優惠情況的變動，應填寫促銷折扣單 ，在備注 欄內予以注明。 5.5. 相關文件相關文件 5.1. 員工獎懲條例 5.2. 進銷存流程 6.6. 相關記錄相關記錄 6.1. 促銷折扣單 6.2. 售價調整單