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1、印 章 管 理 規(guī) 定印 章 管 理 規(guī) 定 1. 目的目的 為規(guī)范陽光百貨公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人 章使用范圍和管理，特制定本規(guī)定。 2. 適用范圍適用范圍 本規(guī)定適用于陽光百貨股份有限公司印章的管理。 3. 職責職責 3.1. 辦公室負責公司印章的刻制、印模的保管、并按總經(jīng)理的批 示將印章交由有關(guān)部門管理或使用。 3.2. 財務(wù)部負責公司印章（包括公章、合同專用章、財務(wù)專用章、 法人章、 ） 的保管及使用， 由總經(jīng)理指定財務(wù)部專人保管使用 印章。 4. 工作內(nèi)容工作內(nèi)容 4.1. 刻制公司印章、專用章時，應(yīng)先由相關(guān)部門填寫“印章審批 備案登記表” ， 報分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準后2、， 由辦公室聯(lián)系刻 制。 4.2. 公司公章的使用范圍及管理規(guī)定： 4.2.1. 公司公章使用范圍： 4.2.1.1. 以公司名義上報和下發(fā)的文件； 4.2.1.2. 以公司名義開出的介紹信； 4.2.1.3. 以公司名義上報的有關(guān)材料； 4.2.1.4. 必須以公司名義發(fā)出的通知、便函； 4.2.1.5. 以公司名義對外簽定的各種合同、協(xié)議； 4.2.1.6. 必須加蓋公司印章的其他材料。 4.2.2. 公章使用規(guī)定： 4.2.2.1. 公司對外發(fā)出的常規(guī)性文件、報表等或內(nèi)部下發(fā)的文件，經(jīng) 分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理同意簽字后，到印章保管人處加蓋公章。 4.2.2.2. 非常規(guī)情況使用印章，應(yīng)事先填寫3、“印章使用申請單” ，經(jīng) 起草人：起草人： 審核人：審核人： 批準人：批準人： 辦人申請，部門負責人審核簽字后，報總經(jīng)理同意批準方可 加蓋。 4.2.2.3. 特殊情況對外擔保、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、增資擴股、分紅分利等必須 有董事會決議后方可加蓋公章。 4.2.2.4. 施印完畢，用印申請人和施印人應(yīng)如實填寫“印章使用登記 表” ，雙方簽字確認， “印章使用申請單”由印章保管人留存， 以備查詢。 4.2.2.5. 不允許在空白紙上加蓋公章，特殊情況由經(jīng)辦人書面請示， 經(jīng)總經(jīng)理批準后方可加蓋。 4.2.2.6. 公章不準擅自帶出公司，特殊情況須總經(jīng)理批準后，且有二 人以上經(jīng)辦時方可辦理。 4.3. 合同專4、用章使用范圍及規(guī)定： 4.3.1. 合同專用章使用范圍 4.3.1.1. 公司名義對外簽定聯(lián)銷合同； 4.3.1.2. 以公司名義對外簽定購銷合同； 4.3.1.3. 以公司名義對外簽定其他合同。 4.3.2. 合同專用章使用規(guī)定： 4.3.2.1. 以公司名義對外簽定聯(lián)銷、購銷等其他必須經(jīng)法定代表人或 法定代表授權(quán)委托代理人簽字確認的合同，經(jīng)簽字確認后印 章保管人方可加蓋合同專用章。 4.3.2.2. 其他不需經(jīng)法定代表人或法定代表授權(quán)委托代理人簽字確 認的合同經(jīng)總經(jīng)理審批，印章保管人方可加蓋合同專用章。 4.4. 財務(wù)專用章、法人章（財務(wù)印鑒）使用范圍及管理規(guī)定 4.4.1. 財務(wù)專用章、5、法人章（財務(wù)印鑒）使用范圍： 4.4.1.1. 辦理現(xiàn)金支票支取現(xiàn)金業(yè)務(wù)； 4.4.1.2. 辦理轉(zhuǎn)賬支票、電匯、匯票、等其他銀行業(yè)務(wù)； 4.4.1.3. 辦理其他需要加蓋財務(wù)專用章、法人章（財務(wù)印鑒）的業(yè)務(wù)； 4.4.2. 財務(wù)專用章、法人章（財務(wù)印鑒）管理： 4.4.2.1. 財務(wù)部指定專人保管使用； 4.4.2.2. 保管使用人根據(jù)財務(wù)制度使用管理財務(wù)專用章、法人章（財 務(wù)印鑒） ； 4.4.2.3. 不得使用專用章辦理專用章使用范圍以外的事項。 4.5. 公司印章其他管理規(guī)定： 4.5.1. 作廢的印章，辦公室應(yīng)向總經(jīng)理請示，按總經(jīng)理批示予以保 存或銷毀。 4.5.2. 印章應(yīng)由保管人妥善保管，鎖存于柜內(nèi)，如發(fā)生丟失或被盜 應(yīng)立即向直接領(lǐng)導(dǎo)及辦公室匯報。 4.5.3. 印章如丟失或被盜，辦公室應(yīng)在公司內(nèi)通報作廢，并將印模 公示。相應(yīng)印章應(yīng)重新設(shè)計，與原印章有區(qū)別，以便區(qū)別真 偽。 4.6. 檢查與考核 4.6.1. 印章因保管不當而被盜或丟失，扣罰印章保管人 500 元，扣 罰部門負責人 200 元。 4.6.2. 上述情況給公司造成嚴重后果的， 除按以上條款進行處罰外， 可視情節(jié)給予紀律處分或經(jīng)濟處罰。 5. 記錄記錄 5.1. 印章審批備案登記表 5.2. 印章使用登記表 5.3. 印章使用申請表