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百貨公司商場差旅費標準及管理辦法(4頁)
百貨公司商場差旅費標準及管理辦法(4頁).doc
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上傳人:大寶 編號:46499 2021-01-25 2頁 17KB

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1、差 旅 費 標 準 及 管 理 辦 法差 旅 費 標 準 及 管 理 辦 法 1. 目的目的 為規范青島陽光百貨股份有限公司 (以下簡稱公司) 差旅費的申請、 審批及適用標準特制定此管理辦法。 2. 適用范圍適用范圍 本辦法適用于公司各類因公出差而發生的費用的管理。 3. 職責職責 3.1 財務部負責差旅費的審核、監督; 3.2 總經理負責差旅費的批準。 4. 工作內容工作內容 4.1 出差借款的審批 4.1.1 陽光百貨公司各部門的人員因公出差或外出開會, 需提前填寫 “出 差申請表” ,報部門經理、總經理簽字,報人力資源部備案。 4.1.2 出差人員持批準的出差申請表 (參加各種會議的須持2、經批準的會議 通知)辦理借款手續,持批準的現金借款單到財務部借款。 4.1.3 借款手續流程 參照陽光百貨現金借款規定 。 4.2 出差補助規定 4.2.1 無通訊費報銷標準的人員,給予每天 10 元通訊費補助。 4.2.2 經分管領導批準參加的各種會議、學習培訓等,由大會或培訓班統 一收取會務費、資料費、住宿費、交通費按實際支出報銷;報銷 時須持有會議或培訓班通知書。 4.2.3 出差人員一般情況下在規定標準以內住宿、特殊情況超標 50 元以 內請示部門負責人同意后住宿,超標 50 元以上請示總經理同意后 起草人:起草人: 審核人:審核人: 批準人:批準人: 住宿,憑住宿費發票報銷,未經同意3、的超標部份不予報支。 4.3 出差乘坐交通工具規定 4.3.1 因工作需要總經理、總經理助理外出市場調研、招商考察、開會 學習可乘坐飛機。 4.3.2 公司中層干部外出工作,如有特殊情況可申請乘坐飛機,乘坐火 車可購軟席車(硬臥票) ,乘坐輪船可購二等標準艙。 4.3.3 一般管理、業務人員乘火車從晚八時至次日晨七時之間滿六小時 以上,或連續乘車超過 12 小時的,可購同席硬臥鋪票;乘坐輪船 可購三等標準艙。 4.4 差旅費報銷規定 4.4.1 流程:出差人員出差返回后,整理粘貼有關票據,計算有關補貼, 審核無誤部門經理簽字財務部經理簽字總經理簽字 財務部報銷(清理個人借款,剩余現金一次交回) 。辦公室收 取出差報告轉交總經理。 4.4.2 時間規定:出差人員出差返回后一周辦理完報銷手續。 4.4.3 出差期間的招待費和餐費,應單獨填報銷單,按招待費有關規定 簽批,不得與出差費同單報銷。 5. 5. 相相關文件關文件 51 現金錯款管理規定
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