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1、品 牌 引 進 工 作 流 程品 牌 引 進 工 作 流 程 制 度 編 號 ： 起 草 部 門 ： 起 草 人 ： 生 效 日 期 ： 發 放 范 圍 ： 審 核 人 ： 批 準 人 ： 品 牌 引 進 工 作 流 程品 牌 引 進 工 作 流 程 1.1. 目的目的 為規范品牌引進工作流程、明確職責分工，加強品牌淘汰管理力度， 特制定本制度。 2.2. 適用范圍適用范圍 本制度適用于陽光百貨品牌引進及淘汰的過程。 3.3. 職責職責 3.1. 采購部全面負責公司的商品采購工作， 包括市場調研、 業務洽談、 供 方的評價和選擇、 擬引進商品品牌的論證、合同簽訂、組織進行柜 臺裝修、圖紙審核、2、裝修現場管理及效果驗收、銷售業績跟蹤等工 作。 3.2. 總務部負責配合引進品牌的柜臺裝修工作、裝修效果的驗收。 3.3. 人力資源部負責為新引進品牌推薦或者面試導購員，負責就人員管 理、薪酬等與供應商溝通。 3.4. 營銷部參與品牌裝修圖紙審核、配合裝修現場的管理、參與裝修效果 的驗收并組織準備品牌開業事項。 3.5. 辦公室配合采購部召集聯席會議、監督采購合同的簽訂程序、審查合 同所需證件，并建立采購合同檔案。 3.6. 總經理負責監督、批準商品的采購，參加品牌聯席會議，審批采購合 同。 4.4. 工作內容工作內容 4.1. 編制采購計劃 采購部根據公司經營發展戰略、市場狀況、顧客需求等編3、制品牌引 進計劃，包括需求分析、商品品類或品牌、數量、負責人、完成引 進時間等內容，報總經理批準后實施。 4.2. 市場調研 招商主管根據品牌引進計劃、結合公司的經營定位，進行全面、深 入的市場調研，以確保引進品牌的適銷性。市場調研需包括以下內 容： a) 品牌檔次、形象（包括外在形象、歷史、文化、內涵等） 、商品 品質、潮流性是否符合公司的市場定位和經營風格； b) 品牌在國內及本地區其它商場的銷售情況、扣率、店面形象、經 營面積、對商場的支持情況等； c) 目標消費群體對品牌的認知度和美譽度； d) 分析公司商品結構，同類商品的比率及銷售情況，并據此預測該 品牌的月銷售額及回報率。 通過對4、以上內容進行充分調研、論證，確定初選品牌，尋找供應商 與其進行合作洽談。市場調研報告需分別報采購部經理、總經理審 閱。 4.3. 合作洽談 4.3.1. 品牌供應商的選擇應優先考慮國內或地區一級代理商，以降低中間 成本。 4.3.2. 招商主管對備選的供應商的資金實力、操作能力和經營資格等進行 調查，由供應商提供經營資格證明材料，以確保供貨商法人資格的 合法性和對品牌的合法經營權。證明材料包括： a) 資信證明：營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、法人委托 書、增值稅一般納稅人資格證、品牌授權書等； b) 商標注冊證、商標實樣； c) 商品品質合格證書：商品質檢報告、衛生許可證、進口報關單等5、 其他特殊證件； d) 商品說明書、商品圖冊、樣品、商品價格清單等。 4.3.3. 招商主管將初步合作洽談結果向采購部經理報告， 并將擬引進品牌、 供應商信息、 合作條件及本人意見填寫于 供方評價表 （品牌） 中， 附品牌資料（畫冊、樣品等）及供應商資信證明，報采購部經理審 批，經審批同意的提報品牌聯席會議討論、確定。 4.4. 品牌聯席會 4.4.1. 辦公室組織召開品牌聯席會議，對擬引進品牌是否引進進行論證、 評價。具體執行品牌聯席會議制度 。 4.4.2. 聯席會議審議同意引進的品牌 a) 招商主管將其列入合格供方一覽表 ，并根據公司實際要求， 結合前期市場調研所得信息，與供應商進行深入6、洽談，初步確定 合作方式及期限、經營面積、位置、扣率、保底、人員聘用等事 項。 b) 招商主管完成談判后，將具體合作條款向采購部經理匯報，采購 部經理同意后，招商主管與其簽訂購銷合同，具體執行購銷合 同管理制度 。 c) 合作條款不符合公司基本要求的， 如扣率低于公司內同品類品牌 平均水平等，采購部需向總經理匯報，總經理同意后方可簽訂合 同。 4.4.3. 聯席會議審議不同意引進的品牌，采購部不再作進一步洽談，由招 商主管負責通知供應商，并將品牌資料根據需要備案或者退回供應 商。 4.5. 品牌開業準備工作 4.5.1. 采購部 a) 為供應商辦理進場裝修手續，具體執行品牌裝修管理制度 ； b7、) 合同簽訂后通知供應商備貨，需要時選擇首批進貨品類； c) 物流中心驗收貨品、錄入、打印物價簽、送貨上柜。 4.5.2. 財務部信息中心完成供應商信息、部門編碼、合同信息等錄入工作。 4.5.3. 營銷部 a) 聯系組織開業營銷活動、媒體廣告宣傳、店內海報、廣播； b) 確認貨品到位，組織商品陳列、實施明碼標價； c) 員工崗位培訓、營業品準備、衛生清理等。 4.5.4. 人力資源部 a) 提前通知供應商進行導購員面試。面試合格后，為導購員辦理入 職手續，并對其進行崗前培訓。 b) 培訓合格后，開業前至少提前一天為導購員辦理上崗手續。 4.5.5. 訂貨、收貨按商品進銷存流程 、 商品驗收管8、理制度的規定執 行。 4.6. 淘汰管理 4.6.1. 為加強商品管理，提高引進品牌的適銷率，及時淘汰不暢銷商品及 品牌，同時，充分調動供應商的能動性和配合度，公司實行品牌淘 汰制。 4.6.2. 淘汰條件： a) 品牌淘汰：正常條件下，月銷售額連續 3 個月未達到合同簽訂的 月保底金額/預估銷售額， 并連續 3 個月在同品類/區域中名列后 3 名的，按合同參考予以淘汰，經聯席會議決議執行撤換。 b) 單品淘汰（經銷） ：連續 60 天零銷售的商品予以淘汰； c) 其它條件：商品品質情況、銷售服務、營銷活動配合情況等不符 合公司要求的，采購部、營銷部可向聯席會建議淘汰。 4.6.3. 淘汰程序9、： a) 品牌淘汰： 采購部在品牌開業后 7 個工作日內將其包底額或預估銷售額報 信息中心備案； 信息中心每月 5 日前統計、考核各品牌銷售業績，對于符合品牌 淘汰條件的，填寫待淘汰品牌評審單 ，列出品牌清單及其銷 售業績報辦公室； 辦公室根據待淘汰品牌評審單在一周內召開品牌聯席會議， 對待淘汰品牌進行綜合評價； 決定淘汰的，由聯席會議提出撤柜時間，采購部予以執行并引進 新品牌；暫不淘汰的，按聯席會議決定其考核方式。 b) 單品淘汰（經銷） ：信息中心每月 5 日前按商品編碼打印“經銷 商品零銷售報告”報總經理批準是否淘汰，審批后轉采購部、營 銷部執行。 5.5. 相關文件相關文件 5.1. 品牌聯席會議制度 5.2. 購銷合同管理制度 5.3. 品牌裝修管理制度 5.4. 商品進銷存流程 5.5. 商品驗收管理制度 6.6. 相關記錄相關記錄 6.1. 品牌引進計劃 6.2. 供方評價表（品牌） 6.3. 合格供方一覽表 6.4. 待淘汰品牌評審單