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1、品 牌 撤 柜 實 施 流 程品 牌 撤 柜 實 施 流 程 1.1. 適用范圍適用范圍 適用于本公司所有經營方式的品牌專柜的合同解除、撤柜事宜。 2.2. 職責職責 2.1. 采購部負責供應商撤柜的信息溝通并對實施過程進行監督； 2.2. 總務部負責商場公用設施的交接及柜臺道具、 裝修遺留的監督清 場； 2.3. 營銷部負責商品、倉庫的交接； 2.4. 人力資源部負責導購員的安排或者離職辦理； 2.5. 信息物流中心負責對撤柜供應商的戶頭進行標識及關閉； 2.6. 財務部負責對撤柜供應商的付款進行控制并結算費用； 2.7. 辦公室負責合同解除、撤柜的法律支持并對合同檔案進行標識。 3.3. 2、工作流程工作流程 3.1. 經過公司批準解除合同的供應商，在計劃撤柜前一個月，采購部 應填寫供應商品牌調整函通知供應商撤柜事宜及注意事項， 同時制作品牌撤柜通知單提前七天以 OA“現場管理現場管理重要重要 報告報告”的形式通知各部門負責人，內容包括供應商名稱供應商名稱、品牌名品牌名 稱稱、合同編號合同編號、合同期限合同期限、位置位置/樓層樓層、撤柜原因撤柜原因、撤柜時間撤柜時間、 聯系人聯系人/電話電話及采購部需說明的其他問題。 3.2. 各部門經理收到品牌撤柜通知單 （即重要報告）后，必須通 過 OA 反饋確認反饋確認，同時根據通知內容安排配合撤柜工作。采購部 對各部門的反饋和相關工作進行監3、督。 3.3. 撤柜清場必須在非營業期間進行。拆除的貨架以及裝修、建筑垃 圾等由總務部安保監督供應商及時清理出場， 不得將以上物品存 放在商場內。 3.4. 供應商在規定期限內沒有撤柜清場、并經采購部協調無效的，由 營銷部組織清點商品并封存，由總務部負責安排拆除貨架，其所 發生的費用一律由供應商承擔， 由產生費用的部門書面通知財務 部從供應商貨款、押金中扣除。 審核人：審核人： 批準人：批準人： 3.5. 供應商撤柜后，應及時接收、清運其專柜所屬物品，經采購部通 知、到期仍拒不接收的，由營銷部、總務部等提出處置意見報總 經理批準后執行，其所發生費用均由供應商承擔。 3.6. 供應商撤柜現場由總4、務部會同營銷部驗收，驗收重點是設備、設 施及現場衛生狀況，驗收結果由總務部處理。凡因供應商原因造 成公司固定財產損失或者額外產生費用的，由總務部負責追賠。 3.7. 采購部應負責將各部門在撤柜過程中反饋的問題及時與供應商 進行溝通，兩日內協調解決，以保證撤柜工作的順利實施。 3.8. 各部門為供應商代墊及應收的各項費用必須在撤柜前通知財務 部結算； 撤柜期間產生的費用必須在當月按既定財務程序通知財 務部，并且所有費用的追繳不得超過撤柜之日起三個月，否則造 成費用無法償還的，由責任人承擔。 3.9. 供應商的商品質量保證金在扣除相關費用后， 應在撤柜之日起三 個月后退回供應商，由采購部辦理退款手續，財務部執行退款并 進行監督。 4.4. 相關文件相關文件 4.1. 購銷合同管理制度 5.5. 相關記錄相關記錄 5.1. 供應商品牌調整函 5.2. 品牌撤柜通知單 5.3. 陽光百貨商品聯銷合同