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1、品 牌 引 進 工 作 流 程品 牌 引 進 工 作 流 程 1.1. 目的目的 為規范商品采購工作流程，明確商品采購的職責分工，加強商品/品 牌淘汰管理力度，特制定本制度。 2.2. 適用范圍適用范圍 本制度適用于陽光百貨商品的采購及品牌引進過程。 3.3. 職責職責 3.1. 采購部全面負責公司的商品采購工作， 包括市場調研、 業務洽談、 供 方的評價和選擇、 擬引進商品品牌的論證、合同簽訂、組織進行柜 臺裝修、圖紙審核及效果驗收、銷售業績跟蹤等工作。 3.2. 總務部負責對引進品牌的柜臺裝修圖紙進行技術性審核，并組織實施 裝修及驗收。 3.3. 人力資源部負責為新引進品牌推薦導購員，負責2、就人員管理、薪酬等 與供應商進溝通。 3.4. 營銷部負責引進品牌裝修現場的管理，并參與裝修效果圖的審核及裝 修效果的驗收。 3.5. 辦公室負責品牌聯席會議的組織召開、主持和記錄，根據會議決議填 寫并下發聯席會議通報 ，建立、保管購銷合同檔案。 3.6. 總經理負責監督、批準商品的采購，參加品牌聯席會議，簽署購銷合 同。 4.4. 工作內容工作內容 4.1. 編制采購計劃 采購部根據公司經營需求、市場狀況編制商品采購及品牌引進計劃， 包括需求分析、商品種類、數量、負責人、完成時間等內容，報總 經理批準后實施。 4.2. 市場調研 招商主管根據采購計劃、結合公司的經營定位，進行全面、深入的 市3、場調研，以確保引進品牌的適銷性。市場調研需包括以下內容： a) 品牌檔次、形象（包括外在形象、歷史、文化、內涵等） 、商品 品質、潮流性是否符合公司的市場定位和經營風格； b) 品牌在國內及本地區其他商場的銷售情況、扣率、店面形象、經 起草人：起草人： 審核人：審核人： 批準人：批準人： 營面積、對商場的支持情況等，為進一步洽談收集信息； c) 目標消費群體對品牌的認知度和美譽度； d) 分析公司商品結構，同類商品的比率及銷售情況，并據此預測該 品牌的月銷售額及回報率。 通過對以上內容進行充分調研、論證，確定初選品牌，尋求與其進 行合作洽談。 4.3. 合作洽談 4.3.1. 品牌供應商的選擇4、應優先考慮國內或地區一級代理商，以降低中間 成本。 4.3.2. 通過初選的供貨商填寫陽光百貨合作意向表 ，招商主管對其資金 實力、操作能力和經營資格等進行調查，由供貨商提供經營資格證 明材料，以確保供貨商法人資格的合法性和對品牌的合法經營權。 證明材料包括： a) 資信證明：營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、法人委托 書、增值稅一般納稅人資格證、品牌授權書等； b) 商標注冊證、商標實樣； c) 商品品質合格證書：商品質檢報告、衛生許可證、進口報關單等 其他特殊證件； d) 商品說明書、商品圖冊、樣品、商品價格清單等。 4.3.3. 招商主管根據陽光百貨合作意向表及初步洽談信息填寫供方 5、評價表 ，報采購部經理審批。通過的，列入合格供方一覽表 ， 與其進行具體合作條款的洽談。 4.3.4. 在確保供貨商資信的前提下，根據公司實際要求，結合前期市場調 研所得信息，采購部與供貨商進行深入洽談，初步確定合作方式、 經營面積、位置、扣率、保底、人員聘用等事項。 4.3.5. 招商主管將自己的意見填寫于陽光百貨合作意向表中，附品牌 資料（畫冊、樣品等）及供貨商資信證明，報采購部經理審批，經 審批同意的提報品牌聯席會議討論、確定。 4.4. 品牌聯席會 4.4.1. 辦公室組織召開品牌聯席會議，對擬引進品牌是否引進進行論證、 評價。具體執行品牌聯席會議制度 。 4.4.2. 經聯席會議審議6、同意引進的品牌，采購部方可與其簽訂合同。 4.4.3. 經聯席會議審議認為需進行部分條款修改的，由招商主管根據聯 席會議意見與供貨商進行進一步洽談，達成一致后簽訂合同。 4.4.4. 未經通過的品牌，在合格供方一覽表中注明，作為后備，為今 后進行品牌補充、更新提供資料。 4.4.5. 簽訂采購合同：通過聯席會議審定、與供貨商協商無異議且證件齊 全的， 由采購部與其簽訂聯銷合同， 具體執行 購銷合同管理制度 。 4.5. 開業準備事項 4.5.1. 供應商辦理進場裝修手續，具體執行工程裝修管理制度 。 4.5.2. 合同簽訂后由采購部通知供貨商備貨，需要時選擇首批進貨品類， 并配合營銷部并指導貨7、品陳列。 4.5.3. 人力資源部安排供應商對公司推薦的營業員進行面試， 面試合格后， 供應商對營業員進行專業培訓， 并與人力資源部辦理人員聘用手續。 4.5.4. 訂貨、收貨按進銷存流程 、 商品驗收管理制度的規定執行。 4.5.5. 淘汰管理 a) 為加強商品管理，提高采購商品及引進品牌的適銷率，及時淘汰 不暢銷商品及品牌，同時，充分調動供貨商的能動性和配合度， 公司實行品牌淘汰制。 b) 淘汰條件： 品牌淘汰：正常條件下，月銷售額連續 3 個月未達到合同簽訂 的月保底金額的，按合同予以淘汰，責令限期撤柜。 單品淘汰（經銷） ：連續四周零銷售的商品予以淘汰。 c) 淘汰程序： 品牌淘汰：營8、銷部統計、考核各品牌銷售業績，對于符合品牌 淘汰條件的，列出品牌清單及其銷售業績通報采購部， 由采購 部在 30 日內執行淘汰；采購部不予執行的，營銷部提報“品 牌聯席會議”進行決議。 單品淘汰（經銷） ：信息物流中心每月按商品編碼打印“零銷 售報告”報采購部、營銷部，采購部與供應商協商退貨，并不 再訂貨。 5.5. 相關文件相關文件 5.1. 品牌聯席會議制度 5.2. 購銷合同管理制度 5.3. 工程裝修管理制度 5.4. 商品進銷存流程 5.5. 商品驗收管理制度 6.6. 相關記錄相關記錄 6.1. 商品采購及品牌引進計劃 6.2. 陽光百貨合作意向表 6.3. 供方評價表 6.4. 合格供方一覽表