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1、計(jì) 算 機(jī) 工 作 管 理 制 度計(jì) 算 機(jī) 工 作 管 理 制 度 1.1. 目的目的 為促進(jìn)公司信息化建設(shè)及確保信息數(shù)據(jù)的安全性，確保信息 網(wǎng)絡(luò)的安全有序運(yùn)行。 2.2. 適用范圍適用范圍 本規(guī)定適用于陽(yáng)光百貨內(nèi)部計(jì)算機(jī)及相關(guān)信息設(shè)備（以下簡(jiǎn) 稱計(jì)算機(jī)設(shè)備）的管理、使用與維護(hù)等。 3.3. 職責(zé)職責(zé) 3.1. 總務(wù)部負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)設(shè)備的采購(gòu)和資產(chǎn)建檔管理。 3.2. 采購(gòu)部信息物流中心負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)設(shè)備和軟件的使用、維護(hù)和 信息安全管理。 4.4. 工作內(nèi)容工作內(nèi)容 4.1. 計(jì)算機(jī)設(shè)備的申購(gòu)和建檔 4.1.1. 計(jì)算機(jī)設(shè)備的申領(lǐng)、采購(gòu)執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度的相關(guān) 規(guī)定。 4.1.2. 信息物流2、中心應(yīng)為每臺(tái)計(jì)算機(jī)設(shè)備建立編號(hào)標(biāo)識(shí)，同時(shí)建立 計(jì)算機(jī)設(shè)備管理檔案 ，內(nèi)容包括計(jì)算機(jī)編號(hào)、計(jì)算機(jī)標(biāo) 識(shí)、計(jì)算機(jī)品牌、配置、基礎(chǔ)安裝軟件、IP 地址、位置/使 用部門、使用人/保管人、發(fā)放日期等，并報(bào)總務(wù)部備案。 4.2. 計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用要求 4.2.1. 嚴(yán)禁私自攜帶公司軟盤、優(yōu)盤、移動(dòng)硬盤以及其他存儲(chǔ)設(shè)備 外出使用；如確實(shí)有必要外帶時(shí)，必須書(shū)面申請(qǐng)，并由本部 門經(jīng)理簽字同意。 4.2.2. 嚴(yán)禁將外部軟盤、優(yōu)盤、各種光盤帶入辦公區(qū)域安裝和拷貝 任何與工作無(wú)關(guān)的軟件； 必須要用外部軟盤、 優(yōu)盤、 光盤時(shí)， 先向采購(gòu)部信息中心提出申請(qǐng)，信息中心同意后，在專用電 腦上先進(jìn)行檢查和殺毒，確認(rèn)無(wú)毒后方3、可使用和安裝。 4.2.3. 嚴(yán)禁將非公司計(jì)算機(jī)設(shè)備接入到公司網(wǎng)絡(luò)中使用。 4.2.4. 未經(jīng)許可不得從互聯(lián)網(wǎng)隨意下載軟件、玩游戲或聊天，工作 起草人：起草人： 審核人：審核人： 批準(zhǔn)人：批準(zhǔn)人： 時(shí)間不得瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站；嚴(yán)禁瀏覽反動(dòng)、色情、迷 信以及含有不健康、反科學(xué)內(nèi)容的網(wǎng)站。 4.2.5. 禁止帶電插拔電腦設(shè)備，個(gè)人不得隨意更改網(wǎng)絡(luò)的固定 IP 地址以及系統(tǒng)其他相關(guān)配置不得擅自打開(kāi)機(jī)箱更改硬件配 置。 4.2.6. 保持設(shè)備整潔，水杯、汽水瓶等應(yīng)遠(yuǎn)離電腦設(shè)備以免濺出液 體損壞設(shè)備；不得在電腦設(shè)備上覆蓋其他物體，以免影響設(shè) 備散熱；不得隨意撕毀設(shè)備標(biāo)簽。 4.2.7. 每日下班時(shí)應(yīng)安4、全關(guān)閉自己的計(jì)算機(jī)，除非特殊情況不得強(qiáng) 制關(guān)機(jī)。開(kāi)關(guān)、機(jī)流程： 開(kāi)機(jī)流程： a) 接通電源； b) 打開(kāi)顯示器、打印機(jī)等外設(shè)； c) 開(kāi)通電腦主機(jī)； d) 按顯示菜單提示，鍵入規(guī)定口令或密碼； e) 在權(quán)限內(nèi)內(nèi)對(duì)工作任務(wù)操作。 關(guān)機(jī)流程： a) 退出應(yīng)用程序、各個(gè)子目錄； b) 關(guān)斷主機(jī)； c) 關(guān)閉顯示器、打印機(jī)； d) 關(guān)斷電源。 4.2.8. 個(gè)人領(lǐng)用的電腦設(shè)備歸本人使用、保管，未經(jīng)允許不得隨意 使用他人電腦，非正常使用造成的人為設(shè)備損壞由本人負(fù) 責(zé)。人為損壞的幾種情況： a) 明顯的人為造成的斷裂、破損； b) 明顯的由于進(jìn)水短路造成的設(shè)備損壞； c) 不按照有關(guān)提示或通知進(jìn)行操作而造5、成的設(shè)備損壞。 4.2.9. 不允許隨意設(shè)置共享文件夾，確實(shí)有必要設(shè)置時(shí)，只能設(shè)置 “只讀”共享目錄。 4.2.10. 如確認(rèn)因員工不遵守上述使用規(guī)定而造成設(shè)備損壞、病毒傳 播、信息泄密等情況，公司將酌情處罰。 4.3. 計(jì)算機(jī)設(shè)備的維護(hù) 4.3.1. 信息物流中心確保每臺(tái)機(jī)器上安裝防病毒軟件并適時(shí)更新， 每月 1 日至 5 日組織實(shí)施對(duì)公司所有計(jì)算機(jī)完整殺毒一次； 必要時(shí)，信息物流中心應(yīng)隨時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢測(cè)殺毒。 4.3.2. 信息物流中心定期將殺毒信息通知給各部門，各部門根據(jù)要 求及時(shí)進(jìn)行殺毒，信息物流中心對(duì)各部門定期按要求殺毒情 況進(jìn)行抽查。 4.3.3. 各部門在計(jì)算機(jī)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)不得擅自進(jìn)行處理，應(yīng)填寫 工作協(xié)調(diào)單及時(shí)通知采購(gòu)部信息物流中心，由信息物流 中心人員進(jìn)行處理。 4.3.4. 信息物流中心對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、維修，應(yīng)做好維護(hù)記 錄，內(nèi)容包括日期、設(shè)備編號(hào)、問(wèn)題描述、處理措施、結(jié)果、 維護(hù)人、 確認(rèn)人等。 5 5 相關(guān)文件相關(guān)文件 5.15.1 固定資產(chǎn)管理制度 6 6 相關(guān)記錄相關(guān)記錄 6.1 計(jì)算機(jī)設(shè)備管理檔案 6.2 計(jì)算機(jī)維護(hù)記錄 6.3 工作協(xié)調(diào)單