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1、第八節 營業用品 1、專柜提報需求 （1）提報時間：每周三下午 17：00 之前。 （2）提報人：專柜指定員工。 （3）提報流程：每周三下午 17：00 之前各專柜員工統計所需營業用品項目和 數量，然后以書面形式向本區域管理員進行提報，管理員負責收集各專柜 營業用品提報并進行匯總處理。 2、管理員營業用品領用及發放流程 (1)管理員營業用品申請時間 管理員每周四上午 10：3012：00，到物流中心領用營業用品。 (2)管理員營業用品提報申請 A、管理員根據本周需要領取的營業用品明細，填寫“陽光百貨領料申請 單” 。 B、管理員將填寫完整的“陽光百貨領料申請單”送至物流中心，經物流 中心審核后2、領用營業用品。 （a）此單據一式兩聯，需要使用復寫紙。復寫紙需要定期更換，以保 證字跡清晰。 （b）管理員填寫單據時應當使用簽字筆、中性筆，以保證字跡清晰， 便于單據長期保存。 （c）管理員根據“陽光百貨領料申請單”領取營業用品，管理員和物 流中心員工必須當面確認領用的營業用品準確無誤。 （d） “陽光百貨領料申請單”第二聯，物流中心保存。 表格詳見： 【營銷部標準操作流程2009 版】【第三篇 樓層營運標 準工作流程】【第四章 現場管理】【現場管理表格及使用方法】 【表格 SM3412】 C、店慶、陽光風暴期間屬于銷售高峰時期，管理員應當加大營業用品領 用量，同時提醒各專柜提前做好營業用品儲3、備，節省工作時間，提高 工作效率，全力做好銷售工作。 (3)管理員營業用品登記發放 A、發放時間：每周四下午 14：0017：00。 B、發放地點：樓層主管臺。 C、發放人：管理員。 D、領用人：專柜指定員工。 E、發放流程： （a）每周四 14：0017：00，各專柜指定一名員工，到樓層主管臺領 用已經提報的營業用品。 （b）員工必須準確填寫“陽光百貨營業用品領用登記表” ，管理員審核 后員工在“簽收人”處簽字確認。 （c）管理員根據“陽光百貨營業用品領用登記表”登記的名稱和數量， 發放匹配的營業用品， 管理員和員工必須當面確認領用的營業用 品準確無誤。 表格詳見： 【營銷部標準操作流程204、09 版】【第三篇 樓層營運標 準工作流程】【第四章 現場管理】【現場管理表格及使用方法】 【表格 SM3413】 (4)管理員營業用品月底結算 按照公司規定，樓層管理員每月 26 日完成專柜營業用品費用匯總，并以 OA 形式上報財務部指定人員，并且將“陽光百貨營業用品領用登記表”第二 聯和第三聯送至財務部。 A、營業用品費用匯總、上報人員 每個樓層由樓層主管指定一名管理員負責此項工作。 B、營業用品月底結算時間 每月 26 日完成營業用品費用匯總并上報財務部。 C、營業用品收費標準 管理員根據公司規定的“營業用品收費標準” ，對各專柜本月領用的營 業用品進行費用計算和匯總。 表格詳見： 【營5、銷部標準操作流程2009 版】【第三篇 樓層營運標 準工作流程】【第四章 現場管理】【現場管理表格及使用方法】 【表格 SM3414】 注明：如果“營業用品收費標準”發生變化，財務部必須以 OA 形式通 知各樓層管理員。管理員應當及時更新“營業用品收費標準” ，確保數 據準確無誤，避免造成公司財物損失。 3、樓層營業用品需求提報 注：因制度更改，所有印刷品（含營業用品）使用完畢后，需由使用部門提 報需求，再由總務部協助印刷，后自按流程自物流中心領用。 印刷品印刷流程位置： 【OA】【知識管理】【文檔查詢】【制度發布】 【工程物業與后勤管理制度】【工作流程規范】【印刷品印制流程】 （1）營業用品6、進、銷、存管理 A、負責人 （a）物流中心指定人員 每月 26 日將本月營業用品進、銷、存記錄，以 OA 形式發送給營銷 部文案。 （b）樓層指定管理員 每月26日將本月營業用品發放記錄， 以OA形式發送給營銷部文案。 （c）營銷部文案 每月 26 日收集并匯總，本月營業用品進、銷、存和發放記錄。 根據營業用品需求情況，填制“印刷品申請單” 。 報請營銷部經理審核簽字。 報請總務部采購營業用品。 表格詳見： 【營銷部標準操作流程2009 版】【第三篇 樓層營 運標準工作流程】【第四章 現場管理】【現場管理表格及使 用方法】【表格 SM3415】 （2）營業用品提報流程 A、負責人：營銷部文案 B、提報時間：每月 5 日前 C、接收提報部門：總務部 D、提報流程 （a）營銷部文案收集、分析本月營業用品進、銷、存和發放記錄。 通過數據匯總，分析當前營業用品庫存是否能夠滿足需求，準備營 業用品提報。 （b）根據營業用品需求情況，填制“印刷品申請單” 。 準確填寫“印刷品申請單” ，字跡清晰，數據準確無誤。 （c）報請營銷部經理審核簽字。 （d）報請總務部采購營業用品。 附表格： 陽光百貨營業用品領用登記表 陽光百貨領料申請單 營業用品收費標準 印刷品申請單