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1、第一節(jié) 考勤 1、考勤上報(bào)： （1） 完成時(shí)間：每月 20 日 17：00 前 （2） 提報(bào)人：專柜指定人員/樓層管理員 （3） 流程： 專柜指定人員/樓層管理員在每月 20 日 17： 00 前使用公司規(guī)范 表格提報(bào)次月專柜人員排班至樓層管理員。 表格詳見(jiàn)： 【營(yíng)銷部標(biāo)準(zhǔn)操作流程2009 版】【第三篇 樓層營(yíng)運(yùn)標(biāo) 準(zhǔn)工作流程】【第四章 現(xiàn)場(chǎng)管理】【現(xiàn)場(chǎng)管理表格及使用方法】 【表格 SM3401】 2、考勤排班： （1） 樓層導(dǎo)購(gòu)員排班負(fù)責(zé)人：樓層管理員 （2） 樓層管理員排班負(fù)責(zé)人：樓層主管 3、輪班規(guī)則： （1） 公司各崗位班次表詳見(jiàn)： 【金蝶 K3 HR 客戶端平臺(tái)】【考勤管理系 統(tǒng)】【2、排班管理】【輪班規(guī)則】 （2） 新增崗位班次申請(qǐng)流程詳見(jiàn)：參照【OA】中【知識(shí)管理】【文檔 查詢】【制度發(fā)布】【人事管理制度】【考勤管理規(guī)定】【4.4 班次管理】 4、班次錄入： （1） 完成時(shí)間：每月 25 日 17：00 前 （2） 進(jìn)入系統(tǒng)： A、 點(diǎn)擊【金蝶 K3 HR 客戶端平臺(tái)】圖標(biāo)，彈出對(duì)話框后，在【用 戶名】處輸入用戶名， 【密碼】處輸入密碼。 注：初次使用用戶名為用戶身份證號(hào)，密碼：1234。 B、 點(diǎn)擊【人力資源】中的【考勤管理系統(tǒng)】【排班管理】【考 勤排班】 ，雙擊【考勤排班】 。 C、 彈出【考勤排班】界面，點(diǎn)擊界面左上方【職業(yè)代碼】后【下拉 標(biāo)志】 ，對(duì)話框彈出后，按3、區(qū)域選擇員工排班。雙擊【員工姓名】后， 點(diǎn)擊【確定】 。 D、 點(diǎn)擊【新增】或按【Ctrl+N】 ，右側(cè)彈出對(duì)話框。點(diǎn)擊【輪班規(guī) 則】 處下拉 【懸鈕】 ， 選擇輪班規(guī)則名稱， 具體輪班規(guī)則詳見(jiàn)：【金蝶 K3 HR 客戶端平臺(tái)】【人力資源】【考勤管理系統(tǒng)】【排班管理】 【輪班規(guī)則】 。 E、 根據(jù)員工班次具體安排，選擇輪班規(guī)則始于【輪班規(guī)則】中 1 或 2，然后選擇 【排班開(kāi)始日期】與【排班結(jié)束日期】 ，確定排班開(kāi) 始和結(jié)束時(shí)間。 F、 點(diǎn)擊【保存】 ，對(duì)話框彈出后，點(diǎn)擊【確定】結(jié)束排班。 舉例： 金海參員工 2009 年 3 月份甲、 乙兩名員工， 班次為正常早晚班。 進(jìn)入【金蝶 K3 HR4、 客戶端平臺(tái)】中【考勤排班】 ，選中員工甲后，點(diǎn) 擊【新增】 ，輪班規(guī)則選擇【DG001 導(dǎo)購(gòu)早晚班】 ，如：甲 3 月 1 日早 班， 選擇輪班規(guī)則始于 1； 甲 3 月 1 日晚班， 選擇輪班規(guī)則始于 2。 【排 班開(kāi)始日期】選擇為 3 月 1 日， 【排班結(jié)束日期】選擇為 3 月 31 日。 點(diǎn)擊【保存】 ，對(duì)話框彈出后，點(diǎn)擊【確定】結(jié)束排班 5、班次調(diào)整/班次維護(hù)： （1） 申請(qǐng)人：導(dǎo)購(gòu)員/樓層區(qū)域管理員 （2） 維護(hù)人：樓層區(qū)域管理員/樓層主管 （3） 維護(hù)系統(tǒng)： A、 點(diǎn)擊【金蝶 K3 HR 客戶端平臺(tái)】圖標(biāo)，彈出對(duì)話框后，在【用 戶名】處輸入用戶名， 【密碼】處輸入密碼。 B、 5、點(diǎn)擊【人力資源】中的【考勤管理系統(tǒng)】【排班管理】【考 勤排班】 ，雙擊【考勤排班】 。 C、 彈出【考勤排班】界面，點(diǎn)擊界面左上方【職業(yè)代碼】后【下拉 標(biāo)志】 ，對(duì)話框彈出后，按區(qū)域選擇員工排班。雙擊【員工姓名】后， 點(diǎn)擊【確定】 。 D、 點(diǎn)擊【修改】 ，根據(jù)班次調(diào)整需求，調(diào)整相關(guān)日期員工班次。 E、 點(diǎn)擊【保存】 ，對(duì)話框彈出后，點(diǎn)擊【確定】結(jié)束排班。 （4） 流程： A、 導(dǎo)購(gòu)員/樓層管理員填寫 調(diào)班申請(qǐng)單 ， 提交區(qū)域管理員/樓層主 管。 表格詳見(jiàn)： 【營(yíng)銷部標(biāo)準(zhǔn)操作流程2009 版】【第三篇 樓層營(yíng)運(yùn)標(biāo) 準(zhǔn)工作流程】【第四章 現(xiàn)場(chǎng)管理】【現(xiàn)場(chǎng)管理表格及使用方法】 【表格 SM34026、】 B、 樓層區(qū)域管理員簽字、樓層主管簽字同意后，方可以執(zhí)行。 C、 樓層區(qū)域管理員在【考勤管理系統(tǒng)】中調(diào)整，報(bào)人力資源部備案。 （5） 注意事項(xiàng)： A、 在不影響工作的情況下，排班調(diào)整方可進(jìn)行。 B、 排班生效后，任何人不得隨意調(diào)換、更改。專柜/管理員因私人事 務(wù)調(diào)整班次不超過(guò) 2 次/月。 6、考勤異常管理 （1） 考勤異常管理?xiàng)l例詳見(jiàn)：參照【OA】中【知識(shí)管理】【文檔查詢】 【制度發(fā)布】【人事管理制度】【考勤管理規(guī)定】【4.7 考 勤異常管理】 （2） 考勤現(xiàn)場(chǎng)考核管理： A、 樓層早班管理人員在 9：20 前必須著工裝，儀容儀表符合商場(chǎng)管 理規(guī)定至主管臺(tái)；樓層晚班管理人員在 17：007、 前必須著工裝，儀 容儀表符合商場(chǎng)管理規(guī)定至主管臺(tái)。否則現(xiàn)場(chǎng)考核視為遲到，按照 【考勤管理規(guī)定】進(jìn)行處理。 B、 樓層早班管理人員在 17：15 后方可離開(kāi)樓層賣場(chǎng)正式下班；樓層 晚班管理人員在樓層清場(chǎng)后方可離開(kāi)樓層賣場(chǎng)正式下班。 否則現(xiàn)場(chǎng) 考核視為早退，按照【考勤管理規(guī)定】進(jìn)行處理。 C、 現(xiàn)場(chǎng)早班導(dǎo)購(gòu)人員在手語(yǔ)操音樂(lè)響起之前，必須著工裝，儀容儀表 符合商場(chǎng)管理規(guī)定至指定列隊(duì)位置；現(xiàn)場(chǎng)晚班導(dǎo)購(gòu)人員在 17：20 前必須著工裝，儀容儀表符合商場(chǎng)管理規(guī)定至專柜位置。否則現(xiàn)場(chǎng) 考核視為遲到，按照【考勤管理規(guī)定】進(jìn)行處理。 D、 早班導(dǎo)購(gòu)人員在 17：30 后方可離開(kāi)樓層賣場(chǎng)正式下班；晚班人 員在樓8、層清場(chǎng)后方可離開(kāi)樓層賣場(chǎng)正式下班。 否則現(xiàn)場(chǎng)考核視為早 退，按照【考勤管理規(guī)定】進(jìn)行處理。 E、 如遇特殊情況，需按照【考勤管理規(guī)定】提前請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后，方 可離開(kāi)。 （3） K3 現(xiàn)場(chǎng)考核管理 樓層管理員每周二通過(guò)【金蝶 K3 HR 客戶端平臺(tái)】【考勤管理系 統(tǒng)】【考勤管理】【考勤維護(hù)】檢查區(qū)域管理人員上周二至本周 一考勤打卡情況，如遇異常情況，按照【考勤管理規(guī)定】進(jìn)行處理。 （4） 考勤異常調(diào)整： 在提前申請(qǐng)批準(zhǔn)后，遇到因工作原因或自然不可抗力因素，造成缺卡 現(xiàn)象，在填寫員工考勤異常登記表 ，給與補(bǔ)簽。 A、 導(dǎo)購(gòu)員補(bǔ)簽流程 (a) 員工本人填寫 員工考勤異常登記表 ， 提報(bào)至樓層區(qū)域管理9、員。 (b) 樓層區(qū)域管理人員經(jīng)過(guò)核實(shí)，確認(rèn)無(wú)誤后，簽字進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行 補(bǔ)簽。 (c) 考勤補(bǔ)簽操作： i 點(diǎn)擊 【金蝶 K3 HR 客戶端平臺(tái)】 圖標(biāo)， 彈出對(duì)話框后， 在 【用 戶名】處輸入用戶名， 【密碼】處輸入密碼。 ii 點(diǎn)擊【人力資源】中的【考勤管理系統(tǒng)】【考勤管理】 【補(bǔ)簽卡】 ，雙擊【補(bǔ)簽卡】 。 iii 彈出【補(bǔ)簽卡】界面，點(diǎn)擊界面左上方【職業(yè)代碼】后【下拉 標(biāo)志】 ，對(duì)話框彈出后，按區(qū)域選擇員工排班。雙擊【員工姓 名】后，點(diǎn)擊【確定】 。 iiii B、 管理人員補(bǔ)簽流程： (a) 管理人員填寫員工考勤異常登記表 ，提報(bào)至樓層主管。 (b) 樓層主管核實(shí)無(wú)誤后，簽字確認(rèn)，提報(bào)至部門經(jīng)理。 (c) 部門經(jīng)理核實(shí)無(wú)誤后，簽字確認(rèn)，轉(zhuǎn)至人力資源部進(jìn)行補(bǔ)簽。 附表格： 排班表 調(diào)班申請(qǐng)單 員工考勤異常登記表 調(diào)休申請(qǐng)單 加班申請(qǐng)單