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1、中建三局股份公司工程總承包公司中建三局股份公司工程總承包公司 管理制度管理制度 辦公電腦及信息設備管理辦法辦公電腦及信息設備管理辦法 1 文件變更記錄表文件變更記錄表 版本號 日 期 變更摘要 更改人 1.0 II 目目 錄錄 第第 1 章章 總則總則. 1 第第 2 章章 組織機構與職責組織機構與職責 . 1 第第 3 章章 辦公電腦及信息設備的配置原則辦公電腦及信息設備的配置原則 . 1 第第 4 章章 辦公電腦及信息設備辦公電腦及信息設備的日常管理及維護的日常管理及維護 . 3 第第 5 章章 辦公電腦及信息設備的更新或報廢辦公電腦及信息設備的更新或報廢 . 4 第第 6 章章 關于現有2、辦公電腦及信息設備的處置規定關于現有辦公電腦及信息設備的處置規定 . 4 第第 7 章章 制度制度實施管理實施管理 . 5 第第 8 章章 附則附則. 5 1 第第1章章 總則總則 1.1. 為適應信息化建設需要，規范辦公電腦及信息設備管理，提高設備使 用效率，降低設備維護成本，結合我司現狀，特制定本辦法。 1.2. 本辦法適用于公司所有辦公電腦及信息設備管理工作。 1.3. 本辦法中辦公電腦及信息設備分兩大類： （1）個人辦公電腦及相關設 備（指個人日常辦公用電腦，及相關的鍵盤、鼠標、攝像頭、上網卡、耳麥、移 動存儲設備等） ； （2）公用信息設備（指除個人辦公電腦外的公共使用的信息設 備，3、如信息機房及會議室等場所專用電腦、圖形工作站、打印機、復印機、傳真 機、掃描儀、投影儀、電子顯示屏、售飯機用電腦、磅秤用電腦、服務器、路由 器、交換機、網絡行為管理設備、視頻會議設備、監控設備等） 。 第第2章章 組織機構與職責組織機構與職責 2.1. 公司企業管理與信息部是辦公電腦及信息設備歸口管理部門，負責全 司辦公電腦及信息設備的統一管理工作。 具體負責公司總部機關及直管項目公用 信息設備的購置、調配、臺帳及日常維護管理。 2.2. 各二級單位具體負責本單位和所屬項目公用信息設備的購置、調配、 臺帳及日常維護管理。負責按要求向公司報送公用信息設備臺賬。 2.3. 各項目經理部具體負責本項4、目公用信息設備的日常使用管理，負責按 要求向公司（分公司）報送公用信息設備臺賬。 2.4. 總部各部門、各二級單位、項目經理部要明確各自公用信息設備保管 責任人，報公司企管信息部登記備案。保管責任人負責按公司規定行使對設備的 日常管理和監督使用職責。 2.5. 員工個人辦公電腦及相關設備，自行負責保管維護。 第第3章章 辦公電腦及信息設備的配置原則辦公電腦及信息設備的配置原則 3.1. 個人辦公電腦及相關設備的配置原則。 3.1.1. 公司在冊管理人員，個人辦公電腦及相關設備由員工自己購置、維 護，公司按每月每人 200 元的標準發放個人辦公電腦補貼。公司不 2 再負責配置個人辦公電腦及相關設5、備。 3.1.2. 公司其他有需要參照執行補貼的崗位人員， 以公司總部業務系統為 單位申明事由，報人力資源部、企管信息部審核，公司總經理核準 后執行該標準。各單位不得擅自調整電腦補貼發放范圍和發放標 準。 3.1.3. 個人辦公電腦補貼從本辦法頒布當月起開始發放， 每位員工連續發 放四年后不再發放，四年后個人辦公電腦配置費用自行承擔。 3.1.4. 個人購置的辦公電腦，必須滿足辦公需要。公司和各二級單位信息 化主管部門將做定期檢查， 如發現沒有購置個人辦公電腦影響工作 或不符合相關規定的情況，將停發個人辦公電腦補貼，并做相應處 罰。 3.1.5. 個人辦公電腦需選購市場一線品牌商務機型， 帶正6、版 windows 操作 系統。為滿足移動辦公需要，建議購買筆記本電腦。電腦顏色應選 擇黑色、灰色、銀色、白色系列，不得選擇花色或過于個性化的顏 色。 3.1.6. 公司企業管理與信息部定期在公司信息平臺上發布辦公電腦的建 議型號、品牌、價格、聯系方式等信息，供員工個人購買電腦時參 考， 員工可直接聯系購買， 也可參考該信息自行到市場上選擇購買。 3.2. 公用信息設備的配置原則 3.2.1. 公司總部各部門、直管項目提出配置申請（申請表見附件 1） ，提 交公司企業管理與信息部審核，報公司分管領導和總經理審批后， 由企業管理與信息部組織配置。 3.2.2. 二級單位各部門及所屬項目提出配置申7、請， 提交所在單位信息化主 管部門審核，報單位信息化分管領導和經理審批后，由單位信息化 主管部門組織配置。 其中配置單價超過一萬元的信息設備需向公司 企業管理與信息部提出申請， 報公司分管領導和總經理審批后才可 組織配置。 3.2.3. 信息設備配置按照職責授權范圍進行集中、批量購置。其招標、簽 訂合同等采購流程按公司相關規定執行。 3 3.2.4. 打印機設備應選用同一品牌、同一型號的設備，以方便維護和耗材 通用。應通過內部網絡實現集中共享打印，盡可能提高設備使用效 率，減少打印設備配置數量。 3.2.5. 復印設備的配置需對環境因素進行經濟性分析和綜合考慮， 對環境 較差、損耗大的，盡量采8、取租用方式。 3.2.6. 信息化主管部門需及時掌握設備的配置狀況， 設備出現富余或項目 收尾撤銷時，及時調撥調配到其他項目或部門，并做好登記。 第第4章章 辦公電腦及信息設備的日常管理及維護辦公電腦及信息設備的日常管理及維護 4.1. 個人辦公電腦及相關設備的日常管理及維護 4.1.1. 需對個人辦公電腦進行日常的清理維護，保持桌面整齊，文件存儲 有序，安裝主流的殺毒及優化工具軟件，保持電腦正常穩定運行， 遇到故障自行聯系廠商售后服務進行保修和維修。 4.1.2. 接入公司的網絡系統后，應服從信息化主管部門的管理要求，禁止 運行影響網絡資源的軟件。應配合公司登記設備序列號、網卡物理 地址等事9、項。 4.1.3. 禁止上班時間利用個人辦公電腦做工作以外的事情。 4.2. 公用信息設備的日常管理及維護 4.2.1. 所有設備必須由公司統一編號，統一印刷編號貼紙，粘貼在設備的 統一位置。所有設備的編號、序列號、網卡物理地址、主要配置情 況、購買日期、使用范圍、保管責任人等信息要登記臺賬，新購設 備經登記審核備案后方可報銷。 4.2.2. 所有設備必須由使用單位指定保管責任人， 做好設備的維護和保管 工作。未經信息化主管部門許可，任何人不得私自拆裝設備，因人 為原因損壞、丟失設備的，應予以賠償。 4.2.3. 設備出現故障時，應由保管責任人報信息化主管部門統一組織維 修。設備維修維護前，保10、管責任人應確保已對數據信息進行了有效 備份。 4.2.4. 系統設備的擴容和升級應先由信息化主管部門考察必要性和可行 4 性，然后統一購買配件和實施升級,任何人不得自行對設備進行升 級。 第第5章章 辦公電腦及信息設備的更新或報廢辦公電腦及信息設備的更新或報廢 5.1. 個人辦公電腦及相關設備的更新 5.1.1. 個人辦公電腦原則上要求四年更新一次，確保滿足辦公需要。 5.1.2. 個人購置的辦公電腦由個人進行處理，公司不以任何方式回收。 5.2. 公用信息設備的報廢 5.2.1. 當設備陳舊不能滿足使用要求，由使用部門、項目、單位提出申請 （申請表見附件 2） ，經公司（二級單位）信息化主管11、部門報分管 領導批準后，采取公開招標的形式進行統一批量報廢處理，報廢處 理所得資金必須上交公司（二級單位）財務部門。報廢設備信息及 時報公司登記備案。 5.2.2. 報廢設備上保存的存貯資料信息由使用部門負責備份、轉移，信息 化主管部門負責信息清除，防止泄密。 第第6章章 關于現有辦公電腦及信息設備的處置規定關于現有辦公電腦及信息設備的處置規定 6.1. 公司企業管理與信息部和各單位信息化主管部門負責現有辦公電腦 及信息設備的清理工作，并統一登記備案。 6.2. 凡現由公司配備的個人辦公電腦，到本辦法頒布之日，使用年限達到 四年的，統一交回公司處置。未到四年的，由各單位暫時保管，可指定當前使用12、 人員繼續使用（但當前使用人員調動或離職的，電腦不得帶走） ，使用年限達到 四年后交回公司處置。 6.3. 凡按中建三總辦字（2009）131 號購買的筆記本電腦由使用者繼續使用，不能滿足正 常辦公需要時自行更新。 6.4. 凡公用信息設備由當前使用單位繼續使用，并明確保管責任人。 6.5. 公司現有員工電腦補貼的發放，自本辦法頒布之日起開始計算，由公 司人力資源部門組織造表、財務部發放。新員工從入職時開始發放。不足半月的 5 當月不發放，超過半月的按月發放。 第第7章章 制度實施管理制度實施管理 7.1. 本辦法自頒布之日起實施。公司原先執行的中建三總辦字2009 189 號中建三局股份公司工程總承包公司企業信息化管理辦法 （試行） 中相 關規定、 中建三總辦字2009131 號中建三局股份公司工程總承包公司辦 公電腦配置改革方案 同時作廢。 7.2. 公司企業管理與信息部負責該辦法實施的檢查、監督與考核。 7.3. 本辦法由公司企業管理與信息部負責解釋。 第第8章章 附則附則 8.1. 附件。 附件 1： 信息設備配置申請表 附件 2： 信息設備維修、更新、報廢申請表