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1、中建三局中建三局集團有限集團有限公司工程總承包公司工程總承包 公司管理制度公司管理制度 項目商務資料項目商務資料管理辦法管理辦法 I 文件變更記錄表文件變更記錄表 版本號 日 期 變更摘要 更改人 1.0 II 目目 錄錄 第第 1 章章 總則總則 .錯誤!未定義書簽。 第第 2 章章 項目商務資料的范疇項目商務資料的范疇 .錯誤!未定義書簽。 第第 3 章章 項目商務資料的收集、整理、歸檔項目商務資料的收集、整理、歸檔 . 1 第第 4 章章 項目商務資料的檢查項目商務資料的檢查 . 3 第第 5 章章 項目商務資料的歸檔項目商務資料的歸檔 . 4 第第 6 章章 附則附則 . 4 1 第一2、章第一章 總則總則 1.1. 1.1. 項目商務資料是反映項目商務基礎工作、 成本管理及對外結算管理的 依據性資料，是反映項目成本情況、進行成本分析與經濟活動的原始資料，是辦 理工程結算的支撐資料，是處理合同、結算糾紛甚至訴訟仲裁的證據資料。 1.2. 1.2. 項目商務資料是成本管控以及一切經營活動的基礎。 為了促進項目的 開源節流，提升項目的精細化、標準化管理水平，系統、有效、合理、完整的商 務資料必不可少。公司各項目經理部作為代表公司履約的機構，是項目商務資料 管理的直接實施者，為了更有利的開展經濟活動，提升工作效率，有責任加強項 目商務資料的管理。 第二章第二章 項目商務資料的范疇項目3、商務資料的范疇 2.1. 2.1. 項目商務資料包括業主合約資料、設計技術資料、商務策劃資料、 過程結算資料、確權資料、圖紙計算資料、分包招議標資料、分包合約資料、分 包結算資料、公司報送資料、成本管理資料、工程結算資料、收發文管理資料以 及其他留底資料的工程全過程經濟技術資料等。 項目商務資料按三級目錄進行分 類，一級目錄有 14 項，二級目錄有 34 項，三級目錄有 87 項，詳見附件 1：商 務資料清單。 2.2. 2.2. 項目商務資料不僅僅是商務管理部本業務系統內的資料還包含技 術、質量、安全等與項目經濟活動有關聯的資料。 2.3. 2.3. 項目商務經理（負責）或預算員是項目商務資4、料管理的責任人員， 負責本工程所有商務資料的收集、整理、歸檔、移交等工作。 第第三三章章 項目商務資料的收集、整理、歸檔項目商務資料的收集、整理、歸檔 3.1. 3.1. 項目商務資料是真實反映工程情況的第一手依據，必須與工程進度 進行同步收集、整理。 3.2. 3.2. 為規范項目商務資料的嚴肅性與有效性，項目商務資料應避免出現 2 復印件且不允許隨意涂改，對僅有復印件的資料，要求在復印件上注明原件持有 人，并請原件持有者簽字認可；對項目商務資料上有人為修改的部分，要求在修 改處簽字確認，必要時需蓋章認可。 3.3. 3.3. 原件持有人員應在第一時間將復印件發給相關部門及人員，并在復 印件5、上簽名注明原件所在處。項目商務部有責任向相關部門催要相關資料。 3.4. 3.4. 項目商務經理（負責）或預算員負責項目商務資料的收集、整理、 管理工作。所有資料使用 A4（297mm210mm）規格紙張，小于標準的必須進行 托裱,可將幾張同時托裱在標準規格的白紙上，文件右邊與白紙右邊靠齊。卷內 必須統一編制臺賬或目錄，制作相應封面并裝訂成冊，使用統一的資料盒，禁止 散頁、隨意擺放，禁止拆頁外借。項目商務經理（負責）或預算員依據項目商務 資料清單和資料盒樣稿設置資料盒，依據項目規模大小以及商務資料情況，參照 項目商務資料一、二、三級目錄合理設置，例如特大型項目資料盒可按三級目錄 設置，小型項目6、資料盒可按一級目錄設置。 3.5. 3.5. 項目商務資料標準 3.5.1. 資料盒標準 各項目商務資料所有資料盒統一使用公司黨群工作部提供的 55mm 厚塑料文 件盒。 3.5.2. 資料盒標簽： 3.5.2.1.資料盒標簽由各項目根據規范自行制作， 紙張為 70g 以上白色打印 紙。 3.5.2.2.資料盒正面標簽大小為：50 mm90 mm。 3.5.2.3.標簽內容以及布局自上而下分別是：10 磅行間距空 1 行；單倍行 行間距，“中建三局工程總承包公司”，文字為 14 號黑體加粗；10 磅行間距空 1 行；單倍行行間距，資料盒名稱，文字為 20 號宋體加粗（兩部分名稱時中間 3 空 7、1 個漢字位，4 個字時每字間空半個漢字位）；10 磅行間距空 1 行；20 磅行 間距，工程名稱排 1 行，文字為 12 磅宋體加粗，字數少時每字間空半個漢字位； 20 磅行間距，“項目商務部”為 13 磅黑體加粗，每字間空半個漢字位。所有文 字均居中對齊（附件 2：資料盒正面標簽樣稿）。 3.5.2.4.資料盒側面標簽大小為：44mm189mm，外邊框大?。ú迦胛谋究颍?為 40mm185mm,外邊框四周各留 2mm 白邊。 3.5.2.5.標簽內容以及布局自上而下分別是：10 磅行間距空 3 行；22 磅行 間距分 2 行，“中建三局工程總承包公司”，文字為 14 號黑體加粗；10 磅行8、間 距空行,具體空行數依據資料盒名稱字數的多少來確定； 資料盒名稱文字為 28 號 宋體加粗，字寬高比例 200%（具體依據資料盒名稱字數的多少可適當調整字的 大小，例如資料盒名稱為 2 部分組成時，32 磅行間距，兩個名稱之間空 1 行， 文字為 28 號宋體加粗，字寬高比例 200%，同時上下間距做適當調整）；10 磅行 間距空行，具體空行數依據資料盒名稱字數的多少來確定（與工程名稱行數對應 調整）；18 磅行間距，根據工程名稱字數多少排 2-1 行，文字為 12 號宋體加粗； 10 磅行間距空 1 行；18 磅行間距，“項目商務部”，文字為 13 號黑體加粗（附 件 3：資料盒側面標簽樣9、稿）。 3.5.2.6.所有文字均左右分散對齊。 3.5.3. 其他說明 3.5.3.1.如外區資料盒采用 50mm 紙質文件盒， 則資料盒側面標簽適當縮小， 距離資料盒上邊統一尺寸且左右居中粘貼平整牢固。資料盒正面標簽標準不變。 3.5.3.2.已開工項目如資料盒大小不符合要求的，盡可能調整。新開項目要 統一實行新標準。 3.5.3.3.資料封面需彩打（附件 4：資料封面樣稿）。 3.5.3.4.項目統一按照附件 6：檔案盒樣稿，建立檔案盒以及相應臺賬或目 4 錄（附件 5：資料目錄樣稿）。項目按照檔案盒樣稿中的商務資料樣稿編制相應 的商務資料。 第第四四章章 項目商務資料的檢查項目商務資料10、的檢查 4.1. 4.1. 公司商務管理部作為主管職能部門，負責對各項目商務資料的管理 情況進行檢查、指導。 4.2. 4.2. 各項目每月 10 日前報送分包指標統計表，每季度末 25 日前報送成 本檢查指標表，每季度第一個月的 8 日前報送上一季度的局成本報表，如實反映 項目各項指標情況。公司商務管理部負責直管項目報表的管理，分公司商務管理 部負責所轄項目報表的管理，匯總統計后報公司商務管理部。項目要注意報表報 送的及時性與有效性。 4.3. 4.3. 在公司組織的每季度綜合大檢查中，將重點檢查各項目商務資料的 齊全性、有效性、同步性、規范性，檢查結果作為季度綜合大檢查商務評分的依 據之一11、。 第五章第五章 項目商務資料的歸檔項目商務資料的歸檔 5.1. 5.1. 工程結算辦理完畢（審計報告出具或鑒定書確定），項目商務經理 （負責）或預算員負責將審計報告交公司商務管理部，由商務管理部負責交公司 檔案室歸檔。依據項目情況，其他重要資料如需檔案室歸檔，項目另行申請并與 檔案室進行協商辦理。 5.2. 5.2. 其他涉及工程成本、收入核算等資料，由項目商務經理（負責）或 預算員負責保管直至本工程內部審計兌現完成再按公司相關制度要求進行移交 歸檔。 第第六六章章 附則附則 6.1. 6.1. 附件。 附件 1：項目商務資料清單 5 附件 2：資料盒正面標簽樣稿 附件 3：資料盒側面標簽樣稿 附件 4：資料封面樣稿 附件 5：資料目錄樣稿 附件 6：資料盒樣稿