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1、1 LC_YW_03_04_04LC_YW_03_04_04 工程資料工程資料管理管理流程流程說(shuō)明文件說(shuō)明文件 序號(hào)序號(hào) 操作步驟操作步驟 操作角色操作角色 操作崗位操作崗位 負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)部門 步驟描述步驟描述 時(shí)間時(shí)間 輸入文件輸入文件 輸出文件輸出文件 開(kāi)始 1 組織編制并 審核工程資 料管理計(jì)劃 項(xiàng)目工程資 料負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目總工程 師 項(xiàng) 目 技 術(shù) 部 組織編制并審核工程資料管理計(jì)劃。 7 天 資 料 管 理 計(jì)劃 審核意見(jiàn) 2 召開(kāi)工程資 料管理計(jì)劃 交底會(huì)， 進(jìn)行 交底 項(xiàng)目工程資 料負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目總工程 師 項(xiàng) 目 技 術(shù) 部 對(duì)各崗位負(fù)責(zé)資料主管進(jìn)行資料方案交底。 方案審核完 成后2、 5 天內(nèi) 交底記錄 3 編制工程資 料并報(bào)相關(guān) 單位簽認(rèn) 相關(guān)專業(yè)工 程資料編制 人 相關(guān)專業(yè)工 程資料編制 人 項(xiàng) 目 相 關(guān) 部門 相關(guān)專業(yè)工程資料編制人（技術(shù)、物資、質(zhì)檢、 工程施工、試驗(yàn)、測(cè)量）編制工程資料并按要求 報(bào)相關(guān)單位簽認(rèn)。 與工程進(jìn)度 同步 交底記錄 工程資料 4 工程資料檢 查、收集 項(xiàng)目工程資 料主管 項(xiàng)目資料員 項(xiàng) 目 技 術(shù) 部 對(duì)項(xiàng)目過(guò)程資料檢查、驗(yàn)收并收集，通過(guò)驗(yàn)收則 進(jìn)入下一步，不通過(guò)則返回第 3 步。 與工程進(jìn)度 同步 工程資料 5 工程資料整 理、編目 項(xiàng)目工程資 料主管 項(xiàng)目資料員 項(xiàng) 目 技 術(shù) 部 項(xiàng)目資料員對(duì)工程資料進(jìn)行整理和編目，做好工 程過(guò)程驗(yàn)3、收的準(zhǔn)備。 公司驗(yàn)收前 工程資料 竣工資料 6 相關(guān)部門驗(yàn) 收 工程資料驗(yàn) 收部門負(fù)責(zé) 人 工程資料驗(yàn) 收部門經(jīng)理 相關(guān)部門 工程資料驗(yàn)收部門對(duì)項(xiàng)目工程資料進(jìn)行驗(yàn)收。 根據(jù)項(xiàng)目的不同，會(huì)有不同的驗(yàn)收部門參與，可 能參加的驗(yàn)收部門如下： 公司驗(yàn)收部門：技術(shù)部、工程部、安裝分公司、 工程竣工驗(yàn) 收前 10 天 竣工資料 2 路橋分公司、企管信息部（檔案室） 分公司驗(yàn)收部門:分公司技術(shù)部、分公司工程部、 安裝分公司、分公司檔案管理員 7 竣工資料移 交 項(xiàng)目工程資 料主管 項(xiàng)目資料員 項(xiàng) 目 技 術(shù) 部 移交竣工資料給建設(shè)單位、地方檔案室（特殊工 程還應(yīng)根據(jù)合同要求交其他相關(guān)單位） 。 工程竣工驗(yàn) 后 30 天內(nèi) 竣工資料 移交記錄 8 配合業(yè)主辦 理竣工及備 案手續(xù) 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng) 目 經(jīng) 理 部 配合業(yè)主辦理竣工及備案手續(xù)。 工程竣工驗(yàn) 后 3 個(gè)月內(nèi) 工程資料 備案表、 備案證 結(jié)束 進(jìn)入檔案移交流程，項(xiàng)目工程資料主管將移交竣 工資料給公司檔案室 竣工資料 移交記錄