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1、采購管理部采購管理部 一、一、 部門說明書部門說明書 1 1 崗位關系架構圖：崗位關系架構圖： 采購管理部 負責人 人事管理 全面家居及工 業化專業經理 采購專業經理 部門秘書 全面家居 工程師 工業化 工程師 土建采購 工程師 機電采購 工程師 2 2基本目標基本目標 發掘優秀供方資源，用適當的成本保證采購質量，優化供方管理模式，提升工程品質，為公司持續發展提供保證。 推動廣州公司裝修房及工業化項目的實施及研發，推動部品庫的建立，推進標準化工作，以滿足公司提高效率、提升工程質量的要求。 3 3部門部門 KPIKPI：詳見廣州萬科：詳見廣州萬科 KPIKPI 庫 （另行編制） 。庫 （另行編制2、） 。 4 4部門職責部門職責 序號 工作組 職責 1 采購管理 采購策劃 編制月度采購計劃 實施采購 標準合同編制、修訂及培訓 建立并維護部品庫 2 市場管理 建立并維護供方庫 市場調研，發掘優秀供方資源，掌握建材市場 供方履約評審 維護供方關系 3 全面家居及工業化管理 建立及完善裝修分級體系、強化客戶調研工作 調研市場資源，加快材料、部品的研究 跟進樣板房及品質體驗館標準 提高裝修方面產業鏈的整體素質，降低客戶投訴率 理順工業化操作流程，為工業化工作開展做好準備 編制：陳全健 審核：胡冬梅、黃尚斌 簽發人：杜晶 生效日期：2007-10-18 二、二、 崗位說明書崗位說明書 ( (一一)3、 )采購管理部負責人采購管理部負責人 1 1、 基本目標基本目標 發掘和保有優秀供方資源，推行戰略合作，持續提高供應鏈管理水平，實現采購價值。 2 2崗位職責崗位職責 序 號 工作職責 工作目標 權限 經辦 審核 批準 其他 1 負責部門建設，協調各部門間業 務關系 制訂并改進績效改善方案， 提高人均效率方案能夠客觀評 價個人和部門工作績效 2 組織制定戰略采購規劃 整全采購項目，提高戰略采購比例，降低成本，提升品質 3 控制采購流程 保障流程符合制度要求 4 統計分析采購工作 提升工作品質 5 控制全面家居解決方案的部品 品質 促進各種方案材料部品的統一性、保障材料品質優良 6 負責工業化及4、全面家居解決方 案小組總體工作目標的制定及 實施 制定小組工作目標任務書 督促小組工作目標任務書的實施 7 建立和完善公司全面有居管理 流程并推動實施 編制裝修管理指導書 督促裝修管理指導書的實施情況 8 工業化及全面家居人事管理工 作 負責工業化小組及全面家居小組的招聘面試及培養 工作 幫助工業化小組及全面家居小組專業、 管理等能力的 不斷提升 3 3、任職要求：詳見廣州萬科職員資質標準 （人力資源部另行編制）、任職要求：詳見廣州萬科職員資質標準 （人力資源部另行編制） （二）采購專業經理（二）采購專業經理 1 1基本目標基本目標 及時完成采購任務，整全采購項目，提升品質，降低成本，采購工作5、標準化。 2 2崗位職責崗位職責 序 號 工作職責 工作目標 權限 經辦 審核 批準 其他 1 監督采購計劃的實施，協調各部 門間業務關系 采購計劃及時有效完成 2 兼職 1 個片區項目采購 采購計劃及時有效完成 3 采購工作標準化 標準合同并培訓、測試；工作流程符合制度要求； 4 保障合同履約 檢查各項目履約情況， 分析不履約原因并反映在合同條款 中 5 協同整全外部優秀合作資源 成功引入優秀供方 3 3、任職要求：詳見廣州萬科職員資質標準 （人力資源部另行編制） 。任職要求：詳見廣州萬科職員資質標準 （人力資源部另行編制） 。 （三）土建采購工程師（三）土建采購工程師 1 1基本目標基本目6、標 按時按量完成采購，確保項目開發計劃達成；建立標準化分級部品庫，提高采購效率， 保證品質。 2 2崗位職責崗位職責 序 號 工作職責 保證品質。 2崗位職責工作目標 權限 經辦 審核 批準 其他 1 項目采購策劃 整全采購項目，提高戰略采購比例，降低成本，提升品質 2 土建采購計劃編制及實施 按時按量完成采購計劃，確保項目開發計劃達成 3 編制及修訂土建標準合營企業 提高合同條款的適用性，成為項目管理的利器 4 配合全面家居解決方案的實施 提供相關部品材料的分析 3 3任職要求：詳見廣州萬科職員資質標準 （人力資源部另行編制） 。任職要求：詳見廣州萬科職員資質標準 （人力資源部另行編制） 。7、 （四）機電采購工程師（四）機電采購工程師 1 1基本目標基本目標 按時按量完成采購，確保項目開發計劃達成；建立標準化分級部品庫，提高采購效率， 保證品質。 2 2崗位崗位職責職責 序 號 工作職責 工作目標 權限 經辦 審核 批準 其他 1 機電項目采購計劃編制及實施 按時按量完成采購，確保項目開發計劃達成 2 編制及修訂機志項目標準合同 提高合同條款的適用性，成為項目管理的利器 3 配合市場管理員建立并維護產 品庫的機電部分 建立機電專業， 產品庫 ，提高采購效率，保證品質 4 配合全面家居解決方案的實施 提供相關部品材料的分析 3 3任職要求：詳見廣州萬科職員資質標準 （人力資源部另行編8、制）任職要求：詳見廣州萬科職員資質標準 （人力資源部另行編制） 。 （五）市場管理員五）市場管理員 1 1基本目標基本目標 收集市場信息，發掘并保有優秀供方資源，為公司持續發展提供保證；改進供方評估體系，為采購提供客觀依據；改善供方滿意度，實現與供方共同成長； 競品研究，掌握同行市場動態。 2 2崗位職責崗位職責 序 號 工作職責 工作目標 權限 經辦 審核 批準 其他 1 建立及維護供方管理平臺，編制 工程供方庫 供方庫信息準確，更新及時 2 持續改進供方評估體系 供方履約評審的客觀準確和及時性 3 供方市場調研，發掘優秀供方資 源 成功引入優秀供方 4 競品研究 分析同行動態，取長補短； 9、5 材料市場調研 掌握各種材料的價格、特性，擴大標準化部品庫為全 專業全方位的產品庫 維護供方關系 供方滿意度排名集團前列 3 3任職要求：詳見廣州萬科職員資質標準 （人力資源部另行編制） 。任職要求：詳見廣州萬科職員資質標準 （人力資源部另行編制） 。 （六）全面家居及工業化專業經理（六）全面家居及工業化專業經理 1 1基本目標基本目標 按照公司的發展戰略推動廣州公司裝修房及工業化項目的實施及研發 2 2崗位職責崗位職責 序 號 工作職責 工作目標 權限 經辦 審核 批準 其他 1 負責推進全面家居小組年度、季 度及月度工作目標的制定 目標清晰、可實施 是公司一級計劃的分解 2 建立及改進公10、司裝修分級體系 推動成本部建立及不斷完善裝修分級成本規劃 開展及完善材料部品調研，包括材料類、品牌、競品 分析、成本狀況、質量控制標準等內容 推動客戶中心對客戶意見反饋及產品缺陷收集 推動項目部裝修總結 推動營銷開展客戶體驗調研 3 協同采購管理部負責人建立全 面家居及工業化供方資源體系 整合優秀的施工供方資源，包括施工及監理供方。 整合優秀的材料部品供方資源，對質量易控制（工廠 化程度高） 、資源成熟度較高的供方資源優先考慮 4 組織建立及改進公司裝修工程 管理標準 推動集團、區域工程管理標準實施 建立及完善公司全面家居管理流程 5 開展工業化合作資源的考察及 政府相關部門的初步接觸 合作資11、源的建立 政府相關部門的關系建立 6 建立工業化專家組 聘請工業化住宅政府專家組 3 3任職要求：詳見廣州萬科職員資質標準 （人力資源部另行編制）任職要求：詳見廣州萬科職員資質標準 （人力資源部另行編制） （七）全面家居工程師（七）全面家居工程師 1 1基本目標基本目標 配合產業化管理經理推動廣州公司裝修房項目的實施及研發。 2 2崗位職責崗位職責 序 號 工作職責 工作目標 權限 經辦 審核 批準 其他 1 開展及完善材料部品調研 內容包括材料種類、品牌、競品分析、成本狀況、 質量控制標準等內容 2 建立及改進公司裝修工程管理標準 推動集團、區域工程管理標準實施 建立及完善公司全面家居管理流12、程 3 負責項目生活品質體驗館標準制定 品質生活體驗館標準做法制定及優化 4 全面負責公司研發項目（樣板房）工 程跟進 保證研發項目實施品質 5 組織培訓、學習交流及外出考察工作 整合各專業培訓、交流及考察需求表 負責推動培訓、考察及交流的實施 3 3任職要求：詳見廣州萬科職員資質標準 （人力資源部另行編制）任職要求：詳見廣州萬科職員資質標準 （人力資源部另行編制） （八）工業化化工程師（八）工業化化工程師 1 1基本目標責任制基本目標責任制 按照公司的發展戰略推動廣州公司工業化項目的實施及研發。 2 2崗位職責崗位職責 序 號 工作職責 工作目標 權限 經辦 審核 批準 其他 1 負責收集、13、 更新工業化的相關政府規 范、規程并密切關注市場動向 共享工業化相關政府規范 關注市場動向，形成定期信息報告 2 收集集團內工業化階段成果， 并組織 學習 共享集團內工業化階段成果 3 配合建立工業化專家小組 參與聘請工業人住宅政府專家組 4 組織內部系統工業化的相關培訓與 學習考察 培養內部工業化參與群體 5 建立培養和管理我們合作資源 形成合作方評價體系 6 參與工業化實施目標與計劃的編制 及督促實施 編制年度、季度計劃 督促工業化實施計劃的實施 3 3任職要求：詳見廣州萬科職員資質標準 （人力資源部另行編制）任職要求：詳見廣州萬科職員資質標準 （人力資源部另行編制） （九）部門秘書（九）14、部門秘書 1 1基本目標基本目標 建立起公正合理的內部評價體系，對職員和部門的工作業績給予反饋，通過獎罰分明的內部分配機制激勵職員的工作熱情，激發企業內部的活力， 同時為培訓、 獎懲、調配提供客觀依據。 2 2崗位職責崗位職責 序 號 工作職責 工作目標 權限 經辦 審核 批準 其他 1 部門內業、信息管理 滿足集團、區域及公司的管理要求 2 統計、監督采購計劃執行情況 保證部門工作計劃按時完成 3 協助部門數據統計分析 反饋部門績效情況，為績效改善計劃提供客觀依據 4 協助部門團隊建設 提升部門員工滿意度 3 3任職要求：詳見廣州萬科職員資質標準 （人力資源任職要求：詳見廣州萬科職員資質標準 （人力資源部另行編制）部另行編制）