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1、武漢市萬科房地產有限公司程序文件 員工離職程序 編號：WHVK/QP-04-04 版號/修改狀態(tài)：A/0 生效日期： 第 1 頁 共 3 頁 1 1 目的目的 建立規(guī)范、完整的離職管理流程，保證離職人員工作順利交接。 2 2 適用范圍適用范圍 本程序適用于公司所有職員離職手續(xù)的辦理。 3 3 職責職責 3.1 總經理辦公室（簡稱總辦）人力資源專員負責協(xié)助離職人員辦理離職手續(xù)。 3.2 各相關職能部門負責辦理相關離職手續(xù)。 3.3 總經理、副總經理分別負責審批部門經理級、普通職員的離職情況。 4 4 工作程序工作程序 4.1 已已轉正轉正職員離職流程職員離職流程 職員直接上級/擬離職 職員 部門2、經理/總辦 總經理/副總經理 總辦 a) 需提前 1 個月向總辦提出 b) 解除合同的建議/申請 a) 解除合同的建議/申請 提出解除勞動合同 建議/申請 審批 審批 知會離職職員及部門 經理 a) 普通職員離職報副總經理審批。 b) 部門經理助理級 （含） 以上職員離職 報總經理審批。 c) 批準后報總部備案 d) 解除合同的建議/申請 武漢市萬科房地產有限公司程序文件 員工離職程序 編號：WHVK/QP-04-04 版號/修改狀態(tài)：A/0 生效日期： 第 2 頁 共 3 頁 4.2 試用試用職員離職流程職員離職流程 總辦 總辦 職員直接上級/擬離職 職員 部門經理 a) 人事資料存檔。 a3、) 督促離職員工填寫離職手續(xù)完備 表 b) 會同部門經理與離職人員進行離職 面談，填寫離職面談清單 c) 取消離職人員各項社會保險和商業(yè) 保險/辦理合同終止手續(xù)。 總辦 a) 提前三天提出申請 辦理離職手續(xù) 相關資料存檔 提出解除試用關系 審批 審批 總辦 知會職員/部門經理 武漢市萬科房地產有限公司程序文件 員工離職程序 編號：WHVK/QP-04-04 版號/修改狀態(tài)：A/0 生效日期： 第 3 頁 共 3 頁 4.3 勞動合同到期勞動合同到期 總辦 a) 督促離職員工填寫離職手續(xù)完備 表 b) 會同部門經理與離職人員進行離職 面談，填寫離職面談清單 c) 取消離職人員各項社會保險和商業(yè) 4、保險/辦理合同終止手續(xù)。 a) 人事資料存檔。 文件與檔案 管理程序 所在部門負責人/擬離 職職員 總辦 a) 需提前 1 個月知會總辦。 a) 普通職員離職報副總經理審批。 b) 部門經理助理級（含）以上職員離 職報總經理審批，并報集團人力資 源部。 總經理/副總經理 總辦 辦理離職手續(xù) 總辦 相關資料存檔 提出不再續(xù)簽勞動 合同建議 報公司總經理、副總 經理 審批 知會職員、所在部門 負責人 武漢市萬科房地產有限公司程序文件 員工離職程序 編號：WHVK/QP-04-04 版號/修改狀態(tài)：A/0 生效日期： 第 4 頁 共 3 頁 5 5 相關文件相關文件 5.1 文件與檔案管理程序 WH5、VK/QP-03-04 無 6 6 相關記錄相關記錄 6.1 離職手續(xù)完備表 WHVK/QP-04-04-B01 6.2 離職面談清單 WHVK/QP-04-04-B02 離職職員/所在部門/ 總辦 總辦 a) 填寫離職手續(xù)完備表 b) 進行離職面談，由面談人填寫離 職面談清單 c) 取消辦理各項社會保險和商業(yè)保 險。 a) 人事資料存檔。 辦理離職手續(xù) 相關資料存檔 離離 職職 手手 續(xù)續(xù) 完完 備備 表表 編號：編號：WHVK/QP-04-04-B01 版號：版號：A 序號：序號： 姓 名： 原單位： 擬調往單位： 調離日期： 年 月 日 薪金結算截止日期： 年 月 日 調離原因： 內部流6、動 辭職 提前解除勞動合同 其他 相 關 部 門 意 見 手 續(xù) 提 示 所 在資 單料 位室 簽名： 周 刊 簽名： 歸還所借書籍 歸還有關資料 所 在財 單務 位部 簽名： 集 團 財 務 部 簽名： 歸還所借公款 注明所借公司的增容費數(shù)額、 時 間： 所 在辦 單公 位室 簽名： 集 團 行 管 部 簽名： 歸還公司住房及房內公物 需繼續(xù)租住公司房者， 簽定租住 契約 歸還職員手冊、考勤卡、名牌 歸還辦公用品及其他公物 所負 在責 單人 位意 見 簽名： 歸還文件 辦好工作交接手續(xù) 注明薪金結算要點 注明是否需預扣 6 個月社會保 險金和檔案保管問題 注明是否需歸還所在單位進修 費及數(shù)額7、 備注：請全部填妥上述各欄目后，赴總部人力資源部辦理下列手續(xù)。 總部 人力 資源 部意 見 簽名： 社會保險和商業(yè)保險處理方式 檔案保管處理方式 歸還所借公司增容費 薪金結算 歸還所借公司進修費 培訓協(xié)議執(zhí)行情況 離 職 面 談 公司將根據(jù)職員的個人意愿安排離職前面談。 請職員選擇離職面談對象： 直接上司 本單位人力資源專職人員 總部人力資源部 其他，請注明： 請職員注明希望的離職面談時間： 備注 此表原件將由總部人力資源部存檔，建議離職職員本人及原單位各自復印一份留存，以備查閱。 離離 職職 面面 談談 清清 單單 編號：編號：WHVK/QP-04-04-B02 版號：版號：A 序號：序號： 離職人 情況 姓名： 職務： 直接上司： 離職前單位： 擬往單位： 離職日期： 年 月 日 離職方式： 內部流動 辭職 提前解除勞動合同 病休 其他 離職 原因 出于對薪金、住房及福利待遇等不滿。 具體說明： 不滿工作環(huán)境或工作上的人際關系 。 具體說明： 對有關管理人員和管理方法不滿 。 具體說明： 缺乏個人發(fā)展空間。 具體說明： 其他原因。 具體說明： 備 注 此表由各單位主持離職前面談的人員或人力資源專職人員填寫后交總部人力資源部。請如實填 寫，以改進管理工作。 填寫人： 填寫日期：