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1、武漢市萬科房地產有限公司程序文件 員工招聘與錄用程序 編號：WHVK/QP-04-01 版號/修改狀態：A/2 生效日期： 第 1 頁 共 5 頁 1 目的目的 確保人力資源的招聘、配置處于受控狀態；配合公司發展需要，滿足用人需求，合理儲 備人才。 2 適用范圍適用范圍 本程序適用于公司人力資源的規劃管理和控制。 3 職責職責 3.1 公司總經理負責審批年度人力資源規劃報告 。 3.2 各部門經理負責制定本部門人員需求計劃，參與招聘、面試、審核工作。 3.3 總經理辦公室（簡稱總辦）負責對各部門人員需求計劃給出意見，制定年度人力 資源規劃報告 ，招聘、配置的組織及相關紀錄的保存工作。 4 工作2、程序工作程序 總經理 a) 年度人力資源規劃報告 部門負責人 a) 各部門計劃招聘人員在年度人力 資源規劃報告范圍的由總辦、副 總經理審批；否則，還須報總經理 審批。 b) 人員計劃招聘審批表 總辦負責人 a) 每年年初， 由總辦根據各部門所報年 度崗位配置計劃，編制年度人力資 源規劃報告 ； b) 在公司經營過程中， 也可由部門經理 提出申請修訂； c) 年度人力資源規劃報告草案 申報/修訂年度崗位 配置計劃 審批年度人力資源 規劃報告 申報崗位招聘計劃 公司領導 審批 a) 人員計劃招聘審批表 武漢市萬科房地產有限公司程序文件 員工招聘與錄用程序 編號：WHVK/QP-04-01 版號/修3、改狀態：A/2 生效日期： 第 2 頁 共 5 頁 否 否 總辦/相關部門 a) 收集應聘人員資料至少包括：簡歷、 學歷學位證明、身份證復印件。 b) 在收集資料過程中需告之： 如未被通 知面試，不會另行通知。 a) 至少應安排二輪面試， 根據具體情況 而定； b) 員工招聘表 總辦 是否合格 是 總經理/副總經理 面試、審批 是否合格 是 a） 員工招聘表 b） 如招聘經理級以上人員， 由總經理面 試。 組織招聘、收集資料 總辦/相關部門 a) 武漢萬科初選人員名單 篩選確定面試人選 面試、測評 武漢市萬科房地產有限公司程序文件 員工招聘與錄用程序 編號：WHVK/QP-04-01 版號/修4、改狀態：A/2 生效日期： 第 3 頁 共 5 頁 否 繼 續 試 用 是 人力資源專員 a) 簽訂勞動合同，辦理相關社會保險 b) 員工登記表 ，填妥后由總辦寄往 集團人力資源部； c) 確定試用級別， 通知查詢工資方式和 密碼。 d) 入職手續完備表 相關部門/總辦 a) 培訓管理程序 b) 入職培訓指引 c) 新職員基礎在職培訓清單 人力資源專員 通知體檢/證件檢驗 a) 員工招聘表 a) 勞動用工體檢，至少包括乙肝檢查 b) 體檢報告 c) 證件檢驗 辦理入職手續 入職培訓 相關部門/總辦 a) 試用期為三個月，中途若有請假， 需補足天數。 新職員試用 是否合格 人力資源專員 應聘資料5、處理 a) 應于兩周內將未錄用的消息通知應 聘人； b) 對于有保存價值的應聘資料， 將存入 人才庫； c) 對于無保存價值的應聘資料， 將及時 銷毀。 武漢市萬科房地產有限公司程序文件 員工招聘與錄用程序 編號：WHVK/QP-04-01 版號/修改狀態：A/2 生效日期： 第 4 頁 共 5 頁 否 中 止 試 用 是否通過 相關部門/總辦 是 人力資源專員 a) 員工離職程序 a) 報批資料包括 新職員基礎在職培訓 清單 、 新職員入職培訓情況調查 表 、 新職員熟悉部門情況練習 、 職員轉正申請表 人力資源專員 a) 知會內容包括轉正日期、 轉正工資級 別、崗位等 報集團審批 辦理離職6、手續 知會轉正人員 a) 控制要點 相關部門/公司領導 轉正審查 武漢市萬科房地產有限公司程序文件 員工招聘與錄用程序 編號：WHVK/QP-04-01 版號/修改狀態：A/2 生效日期： 第 5 頁 共 5 頁 5 5 控制要點控制要點 5.1 在職員試用期即將結束前 15 天，總辦人力資源專員應準備好以下表格： 5.1.1 職員轉正審批表 5.1.2 新職員熟悉部門情況練習 5.1.3 新職員入職培訓情況調查表 5.2 人力資源專員通知部門負責人試用期即將到期名單，并提供已準備好的表格。 5.3 由部門負責人根據試用人員試用期表現，決定是否申請轉正；試用期證明完全不符 合公司要求將中止試用7、，試用期不合格但有繼續試用的必要，將延長試用期 5.4 由部門負責人將轉正相關表格交給擬轉正人員， 擬轉正人員在 3 個工作日內填妥轉 正表格中由職員填寫部分，交給部門負責人。 5.5 部門負責人在 2 個工作日內與轉正職員進行面談， 并填妥轉正表格中由部門領導填 寫部分（轉正薪金級別應和總辦主任協商一起確定） ，交給總辦人力資源專員。 5.6 人力資源專員上報公司領導審批，主管及主管以上人員轉正由總經理審批，其他人 員由副總經理審批。 6 6 相關文件相關文件 6.1 入職培訓指引 WHVK/WI-04-02-01 6.2 員工離職程序 WHVK/QP-04-04 7 7 相關記錄相關記錄 8、7.1 年度人力資源規劃報告 7.2 人員計劃招聘審批表 WHVK/QP-04-01-B01 7.3 員工招聘表 WHVK/QP-04-01-B02 7.4 入職手續完備表 WHVK/QP-04-01-B03 7.5 勞動合同 7.6 社會保險合同 7.7 職員登記表 （采用集團標準表格） 7.8 新職員基礎在職培訓清單 （采用集團標準表格） 7.9 新職員入職培訓情況調查表 （采用集團標準表格） 7.10 新職員熟悉部門情況練習 （采用集團標準表格） 7.11 職員轉正申請表 （采用集團標準表格） 人員計劃招聘審批表人員計劃招聘審批表 編號：編號：WHVK/QP-04-01-B01 版號：版9、號：B 序號：序號： * * * * * 基本情況 * * * * * 部門 是否計劃內 計劃招聘人數 部門現總人數 新職員對誰負責 崗位名稱 工作 內容 1、 2、 3、 4、 應聘 人員 基本 條件 1、 2、 3、 4、 5、 招聘 理由 替代 被替代人 去向 新 崗位 理由 部門負責人意見： 年 月 日 總辦負責人意見： 年 月 日 副總經理意見： 年 月 日 總經理意見： （僅用于超出年度計劃） 年 月 日 員工招聘表員工招聘表 編號：編號：WHVK/QP-04-01-B02 版號：版號：A 序號：序號： 應聘人姓名 測評成績 應聘崗位 聯系方式 評價部分 第一輪面試 第二輪面試 分10、管領導面試 總經理/副總經 理面試 面試時間 面試人 精神面貌 溝通、表達能力 職業心態 職業潛力 智力及專業水平 總 體 評 語 結論 體檢結果 證件檢驗結果 備注：1、如招聘經理級以上人員，最后一次面試由總經理主試 2、評分為 15 分，其中 5 分為最好、1 分為最差。可取 1 位小數。 入入 職職 手手 續續 完完 備備 表表 編號：編號：WHVK/QP-04-01-B03 版號：版號：B 序號：序號： 姓 名： 報到部門： 入職引導人： 報到日期： 年 月 日 薪金起計日期： 年 月 日 相 關 手 續 責任部門 完成情況 手 續 提 示 向員工發放： 員工登記表 、 職員 手冊 、11、豐盛人生 、HI 萬科 、 入職歡迎函 、 入職須知 總辦 簽名： 員工登記表須于入職當月的 20 日前交到總辦（20 日后入職可于次 月交） 簽訂勞動合同 辦理相關社會保險 確定試用級別 由總辦和所在部門經理共同確認 內部郵箱 簽名： 郵箱用戶名和密碼會通知入職引 導人 指定辦公位 物業 簽名： 郵箱用戶名和密碼將通知入職引 導人 門禁卡（工作牌） 簽名： 門禁卡兼具考勤功能，須請總臺 事先設置好卡號 請將聯系方式留給前臺，以更新 電話表 文具 簽名： 電話機 簽名： 辦理銀行帳戶 財務部 簽名： 中國銀行長城借記卡 招商銀行一卡通 認識新同事（游行） 入職 引導人 簽名： “游行”應于報到當天完成 NNEO 培訓應于三天內完成， 并 注明成績。 NNEO 培訓 簽名： 9000 文件學習（包括網 上注冊） 簽名： 行業規范和集團管理規 范的學習 簽名： 以上工作完成情況屬實。 入職員工簽名： 備注：此表應在三天內完成，并交給人力資源專員