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1、武漢市萬科房地產有限公司程序文件 項目規劃設計控制程序 編號：WHVK/QP-07-02 版號/修改狀態：A/2 生效日期： 第 1 頁 共 6 頁 1 1 目的目的 保證本公司開發的各個房地產項目規劃設計符合國家、地方相關的規范、法則，確保 本公司各項目規劃方案設計的進度與質量處于受控狀態，滿足公司整體計劃要求。 2 2 適用范圍適用范圍 本程序適應于本公司所有項目的規劃方案設計管理。 3 3 職責職責 3.1 設計總監負責對項目的規劃方案設計進行統一組織與協調。 3.2 設計管理部負責直接監督規劃方案設計的編制進程與成果質量的評定。 3.3 設計管理部項目主管負責跟蹤規劃方案設計的全過程。2、 3.4 項目發展部負責提供項目前期的詳細基礎資料。 3.5 營銷策劃部依據市場調研成果和客戶意見反饋，提出規劃設計要求，審核規劃設計 任務書； 3.6 成本管理部確定項目的設計限額，并督促實行。 3.7 公司各部門有責任參與項目規劃方案設計的整個進程，提供各部門的意見。 4 4 工作程序工作程序 營銷策劃部/ 成本管理部相關部門 提出規劃設計要求和 基礎資料成本控制 a) 規劃設計監管計劃 執行規劃設計監管計劃 b) 營銷策劃部編制營銷部之規劃設計要 求書項目產品建議書 ， 報營銷策劃部經 理批準 c) 成本管理部根據項目成本管理大綱 提出成本控制要求 設計管理部項目主管 規劃設計監管安排 3、依據設計管理大綱 、 項目總進度計 劃 、 設計進度計劃 、 項目可行性研究 報告 ，編制、 項目設計指導書 形成規劃設計監管計劃 ，由設計總監 批準后生效； 設計過程中也可根據實際情 武漢市萬科房地產有限公司程序文件 項目規劃設計控制程序 編號：WHVK/QP-07-02 版號/修改狀態：A/1 生效日期： 第 2 頁 共 6 頁 設計管理部項目主管 組織規劃概念研討 a) 可采取多種靈活方式進行， 包括邀請專 家座談（見工程技術專家委員會運作 程序 ） 、進行概念設計等方式 b) 形成項目設計指導書 規劃概念研 討會紀要 武漢市萬科房地產有限公司程序文件 項目規劃設計控制程序 編號：WHV4、K/QP-07-02 版號/修改狀態：A/1 生效日期： 第 3 頁 共 6 頁 設計總監/總經理 審批規劃設計任務書/ 初步選定投標單位 a) 依據規劃設計任務書編制指引 、 項 目設計指導書 規劃概念研討會紀 要 、 營銷部之規劃設計要求書 、 b) 設計任務書中須要求設計公司編制投 資估算； c) 規劃方案設計任務書草案 設計管理部項目主管 編寫規劃設計任務書 設計總監設計管理部 組織相關部門經理審 核規劃設計任務書 a) 相關部門包括但不限于：設計管理部、 營銷策劃部、 工程管理部、 成本管理部、 物業公司 b) 規劃方案設計任務書草案 設計管理部 報集團規劃設計部審 核 a) 投標單5、位從設計單位數據庫中選擇 b) 設計總監審核后報總經理批準 c) 規劃方案設計任務書 不通過 a) 集團批復記錄 設計管理部 規劃編制招標文件并 發至投標單位設計 a) 按分包商選擇程序委托進行規 劃設計 b) 形成規劃設計成果、項目規劃設計 深化意見 c) 見控制要點集團批復記錄 武漢市萬科房地產有限公司程序文件 項目規劃設計控制程序 編號：WHVK/QP-07-02 版號/修改狀態：A/1 生效日期： 第 4 頁 共 6 頁 武漢市萬科房地產有限公司程序文件 項目規劃設計控制程序 編號：WHVK/QP-07-02 版號/修改狀態：A/1 生效日期： 第 5 頁 共 6 頁 是 是 否 武漢6、市萬科房地產有限公司程序文件 項目規劃設計控制程序 編號：WHVK/QP-07-02 版號/修改狀態：A/1 生效日期： 第 6 頁 共 6 頁 武漢市萬科房地產有限公司程序文件 項目規劃設計控制程序 編號：WHVK/QP-07-02 版號/修改狀態：A/1 生效日期： 第 7 頁 共 6 頁 a) 合同訂立程序 b) 深化設計合同 c) 集團內部評審意見 武漢市萬科房地產有限公司程序文件 項目規劃設計控制程序 編號：WHVK/QP-07-02 版號/修改狀態：A/2 生效日期： 第 8 頁 共 6 頁 設計管理部 選擇與中標單位簽定 方案深化規劃設計單 設計管理部項目主管 配合、監督監管設計7、 單位進行方案深化設 a) a) 依據規劃設計監管計劃 、規 劃設計成果、 項目規劃設計深化意見 b) 設計管理部和成本管理部共同對規 劃方案進行優化 c) 應與總部建筑研究中心合作，引入 最新技術應用 設計管理部 評審并確認規劃設計 深化方案 a) 依據集團內部評審意見、深化設計 合同； b) 執行規劃設計監管計劃 ，可能包 括：要求設計單位出具其內部評審 和驗證的記錄，或參與設計單位的 方案評審與驗證； 設計管理部 報集團規劃設計部確 認審批 a) 集團批復意見 a) 模型制作單位的選擇按分包商選擇 程序進行 b) 規劃設計成果驗證記錄模型制作單 位的選擇按設計單位選擇程序進 需要調整 設8、計管理部 制作整體模型進行確 認規劃設計驗證方案 設計管理部項目主管 a) 執行規劃設計監管計劃 b) 應與總部建筑研究中心合作，引入最 新技術應用 c) 建筑單體方案初稿 武漢市萬科房地產有限公司程序文件 項目規劃設計控制程序 編號：WHVK/QP-07-02 版號/修改狀態：A/1 生效日期： 第 9 頁 共 6 頁 設計管理部 組織確認單體方案 a) 應邀請總經理、設計總監、營銷策劃 部參加 依據集團內部評審意見、深化設計合同； 執行規劃設計監管計劃 ，可能包括： 要求設計單位出具其內部評審和驗證的 設計管理部項目主管 跟進設計單位完成各 專業方案深入設計 a) 執行規劃設計監管計劃 b9、) 包括建筑，結構，設備，總圖等專業 c) 應與總部建筑研究中心合作，引入最 新技術應用各專業包括建筑，結構， 設備，總圖等。 a) 集團批復記錄規劃設計方案確認記 錄 b) 模型制作單位的選擇按設計單位選 設計管理部項目主管 報集團規劃設計部確 認審批 需要調整 設計管理部 a) 綜合方案（含材料設備一覽表） 跟進設計單位提交 建筑單體方案設計監 a) 模型制作單位的選擇按分包商選擇 程序進行 b) 單體方案驗證記錄模型制作單位的 選擇按設計單位選擇程序進行 設計管理部 制作單體模型進行單 體方案確認規劃設計 武漢市萬科房地產有限公司程序文件 項目規劃設計控制程序 編號：WHVK/QP-0710、-02 版號/修改狀態：A/1 生效日期： 第 10 頁 共 6 頁 5 5 控制要點控制要點 5.1 執行規劃設計監管計劃 、 項目總進度及施工總進度控制程序 ； 5.2 如采取招投標確定中標單位，須在投標前與投標單位簽訂投標合同，按照合同訂 立程序執行； 5.3 投標單位的選擇報總部批準； 5.4 應組織設計單位或投標單位到現場進行實地踏勘； 5.5 在設計單位或投標單位開始設計前，應組織投標單位確認設計資料是否充分和準 確，如有缺漏，應要求對方提交書面要求： 設計輸入及要求確認單 ； 5.6 設計成果或投標文件評審按規劃設計方案評審指引進行，評審后應根據評審意 見形成項目規劃設計深化意見11、 5.7 規劃設計成果 6 6 相關文件相關文件 6.1 項目進度控制程序 6.2 工程技術專家委員會運作程序 6.3 設計單位分包商選擇程序 6.4 合同訂立程序 6.5 施工圖設計控制程序 綜合方案， 、材料設備 審查確認 設計管理部項目主管 跟進完成實施方案 設計管理部 上報集團規劃設計部 備案/資料歸檔 a) 組織向方案、施工圖設計單位技術 交底 a) 組織向方案、施工圖設計單位技術 交底文件與檔案管理程序 武漢市萬科房地產有限公司程序文件 項目規劃設計控制程序 編號：WHVK/QP-07-02 版號/修改狀態：A/1 生效日期： 第 11 頁 共 6 頁 6.6 文件與檔案管理程序 12、6.7 規劃設計任務書編制指引 6.8 規劃設計方案評審指引 6.9 項目可行性研究報告 6.10 設計管理大綱 6.11 成本管理大綱 6.12 項目總進度計劃 7 7 相關記錄相關記錄 7.1 規劃設計監管計劃 7.2 項目產品建議書營銷部之規劃設計要求書 7.3 7.4 項目設計指導書 7.5 規劃設計任務書 7.6 規劃概念研討會紀要 7.7 申請專家委員會協助表 7.8 集團內部評審意見 7.9 成本管理指導書 7.10 現場踏勘記錄 7.11 評標記錄 7.12 集團批復意見 7.13 規劃方案確認記錄 7.14 規劃設計成果 7.15 規劃設計成果深化意見 7.16 建筑單體方案13、 7.17 設計方案評審與確認記錄 7.18 設計方案驗證記錄 7.19 交底記錄設計輸入及要求確認單 WHVK/QP-07-02-B01 設計輸入及要求確認單設計輸入及要求確認單 編號：編號：WHVK/QP-07-02-B01 版號：版號：A 序號：序號： 聲聲 明明 為保證委托方所提供的資料滿足受托方設計的需求，特制作此單。經雙方確認后，委托方有責任 在規定期限內向受托方提供完整、有效的設計輸入及要求。 雙方均已理解此聲明。 委托方代表簽字： 受托方代表簽字： 日期： 日期： 委托方已提供的設計資料委托方已提供的設計資料 序號序號 名稱及內容名稱及內容 編號編號 提供時間提供時間 備注備注 （可附件） 還需提供的設計資料及要求還需提供的設計資料及要求 序號序號 名稱及內容名稱及內容 擬提交時間擬提交時間 備注（其他要求）備注（其他要求） （可附件）