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1、上海萬科工程部標準工作程序文件 文件編號:G-GCC- 1 /2 標題:供電局指定產品采購工作程序 發放日期:98.8.26 版本:A 試 供電局指定產品采購工作程序供電局指定產品采購工作程序 1、目的:維護公司利益,對所購供電局指定產品包括住戶箱、電表箱、熔絲箱、 分線箱、低壓動力柜、母線槽等進行有效控制,確保第一時間解決問題。 2、范圍:適用于公司工程系統一切供電局指定產品的采購工作。 3、職責: 3.1 工程部是供電局指定的甲供材料設備采購的主管部門,負責采購全過程的操 作。 3.2 設計部、預算部、財務部是材料設備采購的協辦部門。 4、程序 4.1 設計部負責提供電器設計圖紙給予工程部2、主管工程師。 4.2 主管工程師接設計部提供的電器設計圖紙后,送供電局審圖,并確定設備供 貨及安裝單位。 4.3 項目主管工程師按關于工程發包、材料(設備)采購、設計任務委托實行 招投標管理制度的實施辦法 (一九九七年四月十四日)起草招標書, 規定質量、 數量、生產周期、安裝周期、保修期等要求,以招標形式選擇三家單位(包括供 電局指定單位)進行招標詢價。 4.4 入圍單位資格要求,具有營業執照、型號證書、產品檢驗報告、ISO9002 質 量體系保證書。 4.5 供方將投標書送達我公司后,主管工程師就各標書內容進行評估,確定合理 價格,要求供電局指定單位接受。 4.6 供電局指定產品合同簽定。 3、4.6.1 低壓動力柜、電源切換箱設備合同的確定。 4.6.1.1 主管工程師去供電局填寫設備供貨及安裝委托單,包括設備生產廠家、 設 備系統要求、價格、生產周期、設備安裝廠家、價格、安裝周期等。 4.6.1.2 供電局與設備廠家、 安裝廠家簽定合同, 我公司按已與供電局指定廠家談 妥的價格付款給供電局。 4.6.1.3 主管工程師通知設備供應方按合同規定生產設備, 必要時主管工程師去設 備廠家了解設備生產進度、質量情況。 4.6.1.4 主管工程師通知設備安裝方在合同規定安裝周期內完成安裝任務。 4.6.2 母線槽、表箱、熔絲箱、分線箱、戶內箱合同的確定。 4.6.2.1 主管工程師將蓋有供4、電局指定單位合同章的合同正本及招投標評標報告 上海萬科工程部標準工作程序文件 文件編號:G-GCC- 2 /2 標題:供電局指定產品采購工作程序 發放日期:98.8.26 版本:A 試 一起上報公司預算部、財務部、合同管理小組、主管工程副總及總經理審批。 4.6.2.2 公司批準后,主管工程師通知設備供應方按合同規定生產(安裝)設備。 4.7 設備安裝、調試完畢,報供電局驗收。 驗收標準:按國家標準 GB電氣裝置安裝工程施工及驗收規范驗收。 5、本程序文件發放到下列人員: 童傳友、吳健勇、孫曉江、陳永海、苗興城。 注:1、本人保證嚴格按此文件要求執行。 2、本人有責任在發現問題時,第一時間向本文件審批人提出修改意見。 編制: 審批: 發放號:
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